Năm phút đầu tiên của một cuộc họp sẽ quyết định toàn bộ diễn biến sau đó. Hầu hết thời gian, không khí đó là: thụ động, hơi gượng gạo và chờ đợi người khác nói trước.
Các trò chơi khởi động giúp thay đổi điều đó. Không phải vì chúng vui, mặc dù những trò chơi hay thì rất thú vị, mà vì chúng làm được một việc cụ thể: giúp mọi người bắt đầu trò chuyện trước khi phần quan trọng nhất của cuộc họp bắt đầu. Một nhóm đã đóng góp một lần sẽ có nhiều khả năng đóng góp lại hơn.
Hướng dẫn này bao gồm 17 hoạt động dành cho các nhóm làm việc trực tiếp, kết hợp và từ xa, từ các bài khởi động nhanh 2 phút đến các trò chơi có cấu trúc kéo dài 15-20 phút. Những nghiên cứu chứng minh lý do tại sao các hình thức cụ thể lại hiệu quả đều được trích dẫn.
17 trò chơi khởi động thú vị nhất dành cho công việc
1. Quay bánh xe
Thêm câu hỏi hoặc thử thách vào một vòng quay và chỉ định ngẫu nhiên một câu hỏi hoặc thử thách cho mỗi thành viên trong nhóm. Sự hồi hộp khi chờ đợi vòng quay dừng lại chính là một cơ chế thu hút sự tham gia, và tính ngẫu nhiên tạo cảm giác công bằng hơn so với việc "đi vòng quanh phòng".
Hãy đặt câu hỏi sao cho phù hợp với môi trường công sở nhưng đủ cá nhân để gây hứng thú: điểm đến du lịch yêu thích, công việc tệ nhất họ từng làm, một kỹ năng mà không ai trong nhóm biết họ có.
Trên AhaSlides, bạn có thể thêm tối đa 5,000 mục vào một vòng quay và chia sẻ màn hình trong cuộc gọi Zoom hoặc Teams. Người tham gia cũng có thể nhập tên của mình, điều này rất hữu ích để phân nhóm ngẫu nhiên hoặc chọn người thuyết trình đầu tiên.
2. Ảnh GIF thể hiện tâm trạng
Trình chiếu 6-10 ảnh GIF hoặc hình ảnh và yêu cầu người tham gia bình chọn hình ảnh/ảnh phù hợp nhất với cảm xúc hiện tại của họ. Kết quả sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ, để cả phòng có thể thấy sự khác biệt chỉ trong vài giây.
Cách này hiệu quả vì nó không quá áp lực, trực quan và hơi kỳ quặc. Một chiếc bánh pavlova bị xẹp và Arnold Schwarzenegger đang nhâm nhi trà có thể truyền tải nhiều thông tin về ngày thứ Hai của ai đó hơn là câu "Tôi ổn, cảm ơn". Nó cũng giúp người điều phối nhanh chóng nắm bắt được mức năng lượng trước khi buổi họp chính thức bắt đầu.
Trên AhaSlides, hãy sử dụng loại slide lựa chọn hình ảnh. Thêm ảnh GIF từ thư viện tích hợp sẵn, bỏ chọn "câu hỏi này có đáp án đúng", và bạn đã hoàn tất.
3. Xin chào, từ...
Hãy yêu cầu mọi người nêu tên nơi họ lớn lên hoặc hiện đang sinh sống, sau đó hiển thị các câu trả lời dưới dạng đám mây từ. Những địa điểm được nhiều người nhắc đến sẽ xuất hiện lớn hơn, điều này thường làm lộ ra những mối liên hệ bất ngờ: ví dụ, hai đồng nghiệp đến từ cùng một thành phố cỡ trung bình nhưng chưa từng nói chuyện với nhau.
Đây là một trong những trò chơi phá băng đơn giản nhất trong danh sách này, nhưng nó mang đến cho mỗi người cơ hội được biết đến ngoài chức danh công việc của họ.
4. Hôm nay bạn sẽ làm gì để tập trung hơn?
Hãy hỏi mọi người trong phòng một cách cởi mở và không phán xét xem họ dự định làm gì để duy trì sự tập trung trong suốt cuộc họp. Câu trả lời có thể hài hước ("đi đi lại lại trong căn hộ của tôi"), thiết thực ("đặt điện thoại úp xuống") hoặc thành thật ("uống ly cà phê thứ ba và hy vọng mọi chuyện sẽ ổn").
Bản thân câu hỏi đã cho thấy rằng bạn, với tư cách là người điều hành, nhận thức được rằng cuộc họp có thể mất đi một số người tham gia, và bạn đang đối xử với họ như những người trưởng thành. Điều đó thường tạo được ấn tượng tốt.
Hãy sử dụng slide mở và nếu nhóm của bạn mới quen nhau, hãy cho phép nộp bài ẩn danh. Bạn có thể đặt giới hạn thời gian một phút để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
5. Chia sẻ một câu chuyện đáng xấu hổ
Mỗi người sẽ gửi một câu chuyện đáng xấu hổ một cách ẩn danh. Bạn sẽ lần lượt tiết lộ từng câu chuyện và cả nhóm sẽ phản ứng.
Điều này có cơ sở nghiên cứu. Một nghiên cứu năm 2017 của Leigh Thompson (Trường Quản lý Kellogg) và các cộng sự tại Harvard và Cornell đã phát hiện ra rằng các nhóm bắt đầu phiên họp động não bằng cách chia sẻ những câu chuyện đáng xấu hổ đã tạo ra nhiều hơn 26% ý tưởng trên nhiều hơn 15% danh mục so với các nhóm chia sẻ những câu chuyện đáng tự hào [1]. Cơ chế là việc tự bộc lộ làm giảm sự tự kiểm duyệt: khi mọi người đã nói điều gì đó đáng xấu hổ, họ ít lo lắng hơn về việc bị đánh giá vì một ý tưởng chưa hoàn thiện.
Trên AhaSlides, hãy sử dụng một slide mở, xóa trường tên, ẩn câu trả lời cho đến khi tất cả người trả lời đã nhập xong, sau đó tiết lộ từng câu một. Giới hạn 500 ký tự sẽ giúp tránh biến nó thành một bài diễn thuyết dài dòng.
6. Danh sách đồ dùng cần thiết trên đảo hoang
Hãy hỏi từng thành viên trong nhóm: "Bạn bị mắc kẹt trên một hòn đảo hoang. Hãy kể tên một thứ bạn sẽ mang theo." Họ nộp câu trả lời của mình, sau đó bỏ phiếu kín cho câu trả lời yêu thích nhất.
Từ điện thoại vệ tinh chạy bằng năng lượng mặt trời đến cả một thư viện hay một chiếc võng, phạm vi câu trả lời cho thấy rất nhiều điều về cách mọi người suy nghĩ. Nó cũng giúp bộ não hoạt động ở chế độ sáng tạo, giả định trước khi bắt đầu giải quyết bất kỳ vấn đề thực tế nào.
Sử dụng slide động não trên AhaSlides: vòng nộp bài, sau đó vòng bình chọn, rồi công bố người thắng cuộc.
7. Cuộc thi đố vui
Một trò chơi đố vui trực tiếp là một trong những cách hiệu quả nhất để nhanh chóng thu hút sự tham gia của mọi người. Ai cũng có cơ hội, nhịp độ nhanh và bảng xếp hạng tạo ra bầu không khí sôi động khó có thể tạo ra bằng bất kỳ cách nào khác.
Hãy giữ cho phần khởi động trước cuộc họp ngắn gọn: 5-8 câu hỏi sẽ hiệu quả hơn 20 câu hỏi. Kết hợp nhiều chủ đề khác nhau để tránh trường hợp chuyên gia địa lý chỉ trả lời đúng một câu hỏi. Chế độ làm việc nhóm biến cạnh tranh cá nhân thành hợp tác, điều này thay đổi hoàn toàn động lực của cuộc họp.
AhaSlides hỗ trợ nhiều định dạng bài kiểm tra: trắc nghiệm, nhập câu trả lời, ghép cặp, sắp xếp đúng và đoạn âm thanh. Chế độ nhóm, phòng trò chuyện và bảng xếp hạng trực tiếp đều có sẵn.
8. Bạn làm tốt lắm!
Hãy yêu cầu cả nhóm nêu tên một đồng nghiệp đã có đóng góp đáng kể gần đây. Không cần nêu cụ thể, chỉ cần nêu tên là được.
Thu thập câu trả lời dưới dạng đám mây từ. Những cái tên xuất hiện lớn nhất là những cái tên được nhiều người nhắc đến nhất. Việc này chỉ mất hai phút và có tác động rất lớn đến tinh thần làm việc, đặc biệt là đối với những người làm việc chăm chỉ nhưng ít được công nhận.
Nếu bạn muốn phạm vi bao phủ rộng hơn, hãy yêu cầu ba tên cho mỗi người thay vì một.
9. Trình bày ý tưởng phim
Mỗi người có năm phút để nghĩ ra một ý tưởng phim độc đáo (và lý tưởng nhất là hài hước). Mỗi người sẽ trình bày ý tưởng của mình trước nhóm trong vòng 30-60 giây. Sau đó, cả nhóm sẽ bỏ phiếu chọn ý tưởng nào xứng đáng được tài trợ.
Hoạt động khởi động này giúp xây dựng những kỹ năng thực sự quan trọng trong cuộc họp tiếp theo: nhanh chóng hình thành ý tưởng, trình bày rõ ràng và xử lý phản ứng của người tham dự. Nó cũng giúp phát hiện những người giỏi thuyết trình sáng tạo nhưng hiếm khi có cơ hội thể hiện khả năng đó trong các cuộc họp thông thường.
Sử dụng slide trắc nghiệm trên AhaSlides để thu thập phiếu bầu, với mỗi tựa phim là một lựa chọn. Ẩn kết quả cho đến khi quá trình bình chọn kết thúc.
10. Nướng ông chủ
Người điều phối hoặc trưởng nhóm sẽ ngồi vào vị trí "ghế nóng". Bất cứ ai cũng có thể đặt câu hỏi, ẩn danh hoặc không, và người lãnh đạo phải trả lời một cách trung thực.
Nguyên tắc của trò chơi là đảo ngược vai trò. Hầu hết các trò chơi khởi động đều tạo áp lực lên người tham gia. Trò chơi này lại tạo áp lực lên người thường nắm quyền điều khiển chương trình nghị sự, điều này giúp nhanh chóng tạo sự cân bằng trong phòng. Trò chơi này đặc biệt hiệu quả với các nhóm mới làm quen hoặc có sự chênh lệch thâm niên đáng kể.
Sử dụng slide Hỏi & Đáp của AhaSlides. Bật chế độ hỏi đáp ẩn danh, không giới hạn số lượng câu hỏi và trả lời trực tiếp.
11. Câu mở đầu ngắn gọn bằng một từ
Hãy nêu một chủ đề hoặc đặt một câu hỏi, sau đó cho mỗi người năm giây để trả lời bằng một từ duy nhất. Không được trả lời bằng câu đầy đủ, không có cơ hội thứ hai. Thực hiện nhanh chóng và lần lượt từng người trong nhóm.
Áp lực thời gian chính là điểm mấu chốt. Không có cơ hội để trau chuốt câu trả lời, vì vậy mọi người nói bất cứ điều gì nảy ra trong đầu đầu tiên. Sự tức thời đó tạo ra một kiểu trung thực khác so với những câu trả lời được cân nhắc kỹ lưỡng.
Ví dụ: "Hãy mô tả dự án này bằng một từ." "Kể tên một loại rau." "Một từ để diễn tả cảm xúc của bạn về ngày thứ Hai."
12. Trận chiến rút lui
Hãy sử dụng tính năng bảng trắng của nền tảng gọi video để tổ chức một thử thách vẽ cộng tác. Phân công cho mỗi người tham gia một bộ phận cơ thể khác nhau và đưa ra cùng một yêu cầu: vẽ một con mèo đang ăn một quả táo. Mỗi người chỉ vẽ phần được giao mà không nhìn thấy phần của những người khác.
Hãy hé lộ bức tranh kết hợp ở cuối. Kết quả chắc chắn sẽ rất kỳ quặc và hài hước, và đó chính là mục đích.
Hình thức này có thể thực hiện hoàn toàn trực tiếp hoặc qua Zoom. Microsoft Teamshoặc bảng trắng của Miro.
13. Ai là kẻ nói dối?
Một biến thể của trò chơi "Hai sự thật và một lời nói dối", nhưng được cấu trúc như một trò chơi loại trừ. Một người không nhận được chủ đề được đưa ra cho cả nhóm, người đó trở thành "kẻ nói dối". Mỗi người lần lượt mô tả chủ đề mà không quá trực tiếp. Kẻ nói dối phải bịa đặt dựa trên những gì họ nghe được.
Sau mỗi vòng, cả nhóm sẽ bỏ phiếu xem ai là người nói dối. Nếu đoán sai, trò chơi tiếp tục. Nếu đoán đúng, người nói dối sẽ bị loại. Nếu chỉ còn hai người chơi và một người là kẻ nói dối, người nói dối sẽ thắng.
Trò chơi này phù hợp nhất với nhóm từ 6-10 người. Nhóm lớn hơn có thể chơi song song nhiều trò.
14. Năm điểm chung
Chia thành các nhóm từ 3-4 người. Mỗi nhóm có 10 phút để tìm ra năm điểm chung giữa tất cả các thành viên trong nhóm, nhưng những điểm tương đồng liên quan đến công việc thì không được tính.
Chính sự hạn chế đó làm cho nó hiệu quả. Nói "Chúng ta đều thuộc bộ phận marketing" thì dễ. Nhưng tìm ra việc cả bốn người đều lớn lên cùng một con chó, ghét mùi xăng và chưa bao giờ ăn xoài thì cần phải có cuộc trò chuyện thực sự.
Sử dụng slide mở với bộ đếm ngược của AhaSlides. Các nhóm sẽ nộp năm đặc điểm chung của mình vào cuối. Việc đọc to kết quả thường giúp tạo ra nhiều kết nối hơn.
15. Thử thách kẹo dẻo
Các đội gồm 4-5 người nhận được: 20 que mì spaghetti chưa nấu chín, 1 thước băng dính, 1 thước dây và một viên kẹo dẻo tiêu chuẩn. Mục tiêu: xây dựng cấu trúc đứng độc lập cao nhất với viên kẹo dẻo ở trên cùng. Thời gian: 18 phút [2].
Các quy tắc rất quan trọng: kẹo dẻo không được chia đôi, cấu trúc không được dựa vào bất cứ thứ gì, và không được phép sử dụng thêm bất kỳ vật liệu nào khác. Cấu trúc cao nhất còn đứng vững khi hết giờ sẽ thắng.
Tom Wujec, người đã thực hiện thử thách này với hàng ngàn đội, nhận thấy rằng sinh viên trường kinh doanh luôn có kết quả kém hơn trẻ mẫu giáo. Trẻ em bắt đầu bằng cách đặt kẹo dẻo lên trên sớm và lặp lại. Người lớn dành phần lớn thời gian để lập kế hoạch và hết thời gian để thử nghiệm [2]. Chỉ riêng quan sát đó đã tạo nên một cuộc trò chuyện hữu ích sau hoạt động.
Hoạt động này yêu cầu thiết lập trực tiếp, nhưng phần tóm tắt sau đó có thể áp dụng tốt cho các buổi họp kết hợp trực tuyến và trực tiếp.
16. Tôi chưa bao giờ
Một người đưa ra câu nói "Tôi chưa bao giờ..." về một việc mà họ thực sự chưa từng làm. Bất cứ ai đã từng làm việc đó sẽ giơ một ngón tay lên hoặc hạ ngón cái xuống, tùy thuộc vào cách trò chơi diễn ra.
Trò chơi này có thể chơi ở văn phòng, qua cuộc gọi video, hoặc trong môi trường kết hợp với việc một số người làm việc từ xa. Hãy giữ cho các câu hỏi nhẹ nhàng và phù hợp với môi trường làm việc, và phiên chơi sẽ diễn ra nhanh chóng. Thông thường, năm hoặc sáu vòng là đủ trước khi nó chiếm mất thời gian của cuộc họp.
Chúng tôi đã sử dụng trò chơi này tại AhaSlides. Vòng chơi tạo ra nhiều phản ứng nhất: một người nói "Tôi chưa bao giờ đi xem hòa nhạc trực tiếp" và hơn một nửa số người trong phòng phải trả lời.
17. Simon nói
Một người được chỉ định làm Simon. Người này sẽ hô to các hành động cụ thể ("Simon nói, chạm vào mũi của bạn"), và người tham gia chỉ được làm theo hướng dẫn có bắt đầu bằng "Simon nói". Bất kỳ ai làm theo hướng dẫn được đưa ra mà không có tiền tố đó sẽ bị loại.
Đây là một phương pháp kinh điển vì lý do chính đáng. Nó phù hợp với mọi lứa tuổi, không cần vật liệu và chỉ mất chưa đến năm phút. Đối với các buổi họp trực tiếp hoặc kết hợp mà một số người tham gia bật camera, đây là một cách dễ dàng để mọi người vận động thể chất trước một cuộc họp dài.
Vì sao trò chơi phá băng lại hiệu quả
Việc sử dụng các hoạt động phá băng không chỉ dựa trên kinh nghiệm cá nhân, và cũng không chỉ đơn thuần là làm cho các cuộc họp trở nên thân thiện hơn.
Nghiên cứu Dự án Aristotle của Google cho thấy rằng sự an toàn về mặt tâm lý, cảm giác rằng bạn có thể lên tiếng mà không bị phán xét, là yếu tố quan trọng nhất trong các nhóm hoạt động hiệu quả cao [3]. Trò chơi phá băng tạo ra các điều kiện cho sự an toàn đó một cách trực tiếp. Chúng bình thường hóa sự tham gia trước khi có bất cứ điều gì quan trọng bị đe dọa. Chúng làm cho các nhà lãnh đạo trở nên gần gũi hơn. Chúng cung cấp cho những người ít nói một cách có cấu trúc để đóng góp trước khi cuộc trò chuyện trở nên căng thẳng.
Nghiên cứu về những câu chuyện đáng xấu hổ năm 2017 của Kellogg/Harvard/Cornell chỉ ra một lý do cụ thể tại sao điều này lại hiệu quả: việc tự tiết lộ làm giảm sự tự kiểm duyệt [1]. Khi ai đó đã nói điều gì đó mang tính cá nhân hoặc hơi khó xử, họ sẽ ít lo lắng hơn về việc bị đánh giá vì một ý tưởng chưa hoàn thiện. Đó là trạng thái mà bạn muốn mọi người có trước khi động não hoặc thảo luận khó khăn.
Tất cả những điều này không cần khởi động lâu. Chỉ cần năm phút hoạt động đúng cách là đủ để thay đổi năng lượng trong phòng. Đó là một sự đánh đổi xứng đáng.
Khi nào sử dụng chúng
Một vài tình huống mà trò chơi phá băng mang lại hiệu quả.
Ví dụ rõ ràng nhất là vào đầu bất kỳ cuộc họp nào mà bạn cần mọi người thực sự tham gia. Một nhóm đã phát biểu một lần sẽ có nhiều khả năng phát biểu lại hơn. Hiệu ứng này sẽ tích lũy dần trong suốt phiên họp.
Những hoạt động khởi động này đặc biệt có giá trị với các nhóm mới, nơi mà theo mặc định là sự tôn trọng dành cho người có thâm niên nhất. Một hoạt động khởi động được thực hiện tốt sẽ tạo ra một cấu trúc ngang hàng tạm thời, nơi mọi người đều có vị thế ngang nhau trước khi chương trình nghị sự thực sự bắt đầu.
Sau khi sáp nhập hoặc tái cấu trúc, hai nhóm có văn hóa khác nhau cần có những tương tác nhỏ, không gây áp lực nhiều lần trước khi xây dựng được lòng tin. Những hoạt động làm quen ban đầu trong các cuộc họp chung giúp đẩy nhanh quá trình này theo cách mà những lời giới thiệu chính thức hiếm khi làm được.
Chúng cũng có tác dụng như một hoạt động kết thúc. Kết thúc bằng một hoạt động nhẹ nhàng sẽ tạo cho mọi người lý do để ra về với cảm giác như họ đã dành thời gian với đồng nghiệp chứ không phải chỉ ngồi làm một công việc theo lịch trình.
nguồn
[1] Thompson, L., Wilson, ER, & Lucas, BJ (2017). "Nghiên cứu: Để động não tốt hơn, hãy kể một câu chuyện đáng xấu hổ." Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. "Thử thách kẹo dẻo." https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25 tháng 2 năm 2016). "Những gì Google đã học được từ hành trình xây dựng đội ngũ hoàn hảo." Tạp chí The New York Times. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
.webp)
