Cách tạo đám mây từ khóa trong Excel (3 phương pháp)

Excel không có tính năng đám mây từ tích hợp sẵn. Danh sách của chính Microsoft... Các loại biểu đồ có sẵn trong Office Power BI bao gồm nhiều loại biểu đồ, từ biểu đồ cột và biểu đồ thanh đến bản đồ và biểu đồ hình phễu, nhưng không có biểu đồ đám mây từ khóa. Vì vậy, để tạo biểu đồ đám mây từ khóa trong Excel, bạn luôn phải thực hiện một trong ba thao tác sau: cài đặt tiện ích bổ sung, dán cột dữ liệu vào công cụ tạo biểu đồ miễn phí hoặc gửi dữ liệu đến Power BI.

Hướng dẫn này sẽ trình bày cả ba cách với cùng một ví dụ: một cột gồm các câu trả lời một từ từ biểu mẫu phản hồi hội thảo. Nếu bạn muốn tìm hiểu tổng quan về các công cụ, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi. So sánh các công cụ đám mây từ cộng tác.

Chuẩn bị cột trước (cả ba phương pháp)

Mỗi phương pháp đều đọc một danh sách các từ, vì vậy việc sắp xếp lại dữ liệu trong Excel sẽ rất hữu ích. Đây là dữ liệu mẫu mà chúng tôi đã sử dụng: 20 câu trả lời cho câu hỏi “Bạn cảm thấy thế nào về buổi hội thảo chỉ bằng một từ?” được nhập vào Excel. A2: A21, với tiêu đề là “Câu trả lời” ở ô A1.

1. Cắt bớt và viết thường. Một khoảng trắng thừa ở cuối dòng khiến “clear ” và “clear” được tính là hai từ khác nhau trong hàm COUNTIF. Trong ô B2, nhập =LOWER(TRIM(A2)) và điền xuống. Xem hướng dẫn của Microsoft về TRIM và THẤP HƠN.
2. Loại bỏ các từ dừng. Đối với văn bản tự do (câu chứ không phải từ đơn), hãy lọc bỏ các từ như “the”, “and” và “is” để chúng không chiếm ưu thế trong đám mây từ khóa.
3. Đếm số từ. Sao chép từ B2:B21 sang D2, chọn các ô đó và chọn Ngàythì Loại bỏ các bản sao (xem của Microsoft) hướng dẫn xóa các mục trùng lặp). Trong E2 nhập =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) và điền xuống (xem COUNTIFTrên Microsoft 365, Excel 2021 trở lên, bạn có thể bỏ qua bước Xóa các bản sao trùng lặp và nhập =UNIQUE(B2:B21) ở D2 thay vì (UNIQUE).

Với mẫu của chúng tôi, bảng tần suất sẽ hiển thị như thế này, giúp bạn có cơ sở để so sánh từng đám mây từ:

Biểu đồ đám mây từ chỉ thể hiện kích thước tương đối, vì vậy hãy đặt bảng này bên cạnh khi cần số liệu chính xác. Biểu đồ đám mây từ của chúng tôi được tạo từ cùng một cột nằm ở phía dưới.

Phương pháp 1: Sử dụng tiện ích bổ sung của Excel

Một tiện ích bổ sung tạo ra đám mây từ bên trong Excel, nhờ đó các từ ngữ vẫn được liên kết với bảng tính của bạn. Một lựa chọn phổ biến là... Đám mây từ của BjornỨng dụng này không miễn phí: nhà phát triển niêm yết mức phí đăng ký là 8.95 đô la một tháng với thời gian dùng thử miễn phí 7 ngày, vì vậy hãy kiểm tra giá hiện tại trước khi quyết định đăng ký.

Cài đặt tiện ích bổ sung

1. Mở Chèn tab và nhấp chuột Nhận bổ trợ.
2. Trong cửa hàng tiện ích bổ sung của Office, hãy tìm kiếm "word cloud".
3. Nhấp chuột Thêm Bên cạnh "Những đám mây từ ngữ của Bjorn".

Tạo đám mây

1. Đến phần Chènthì Tiện ích bổ sung của tôivà mở tiện ích bổ sung. Bảng điều khiển của nó sẽ xuất hiện ở bên phải trang tính của bạn.
2. Chọn danh sách từ của bạn (hoặc cột từ và số lượng). Tiện ích bổ sung sẽ tự động chọn phạm vi đã chọn.
3. Chọn kiểu chữ, màu sắc, bố cục và hướng chữ, cũng như thiết lập số lượng từ hiển thị.
4. Xuất đám mây dưới dạng hình ảnh, ảnh GIF động hoặc trang web.

Phương pháp 2: dán cột của bạn vào một công cụ tạo trực tuyến miễn phí.

Nếu bạn không muốn cài đặt bất cứ thứ gì, hãy sao chép cột này và dán vào một công cụ trực tuyến. AhaSlides trình tạo từ đám mây trực tiếp Nó hoạt động như sau: không cần đăng ký để dùng thử, và mỗi từ được lặp lại sẽ làm cho từ đó lớn hơn.

Ví dụ minh họa với 20 câu trả lời của chúng tôi

1. Trong Excel, hãy chọn B2: B21 (các từ đã được làm sạch) và nhấn Ctrl + C.
2. Mở trình tạo và dán vào đó. Lời nói của bạn hộp. Mỗi dòng được đọc như một từ.
3. Nhấp chuột Tạo raCông cụ này báo cáo "6 từ độc đáo", trùng khớp với bảng tần suất xuất hiện từ của chúng tôi.
4. Sử dụng Màu sắc, Font, Tiểu sử và Angles để thiết kế lại nó, Bố cục ngẫu nhiên để sắp xếp lại nó, sau đó Tải xuống PNG.

Vì công cụ này đếm các giá trị lặp lại, bạn có thể dán cột thô và bỏ qua bước COUNTIF. Dán cột đã được làm sạch cũng được: điều này giúp bảng COUNTIF và đám mây giá trị của bạn đồng bộ, và không phải công cụ nào cũng bỏ qua các khoảng trắng thừa.

Bạn muốn khán giả trực tiếp đưa ra lời thoại thay vì thu thập chúng vào Excel trước? Đó chính là điều mà... AhaSlides slide word cloud Ứng dụng này dành cho: người dùng nhập câu trả lời trên điện thoại và kết quả sẽ hiển thị trên màn hình. Ứng dụng của chúng tôi Ví dụ về đám mây từ trực tiếp Hãy chỉ ra những trường hợp nó hoạt động tốt.

Phương pháp 3: Sử dụng Power BI

Power BI phù hợp với bạn khi bạn có hàng nghìn dòng dữ liệu. Nó không tích hợp sẵn biểu đồ đám mây từ khóa trong các hình ảnh trực quan tiêu chuẩn, vì vậy bạn cần thêm nó từ AppSource trước.

Kết nối sổ làm việc của bạn

1. Trong Excel, chọn cột văn bản của bạn và nhấn Ctrl + T Để tạo thành một bảng. Hãy đặt tên rõ ràng cho bảng, ví dụ như “WordData”, rồi lưu tệp.
2. Mở Power BI Desktop (tải xuống miễn phí từ...) microsoft). Trên Trang chủ tab chọn Lấy dữ liệuthì Sổ làm việc Excelvà mở tệp của bạn. Của Microsoft Hướng dẫn kết nối với Excel Bao gồm các tùy chọn.
3. Trong Navigator, chọn bảng của bạn và nhấp chuột Phụ tải.

Thêm hình ảnh đám mây từ

1. Trong Hình dung trong ngăn, nhấp vào dấu ba chấm (...) và chọn Xem thêm hình ảnh.
2. Tìm kiếm "Word Cloud" trên AppSource và nhấp vào đó. ThêmMicrosoft giải thích bước này trong hướng dẫn của họ về... Nhập hình ảnh từ AppSource.
3. Chọn biểu tượng Word Cloud mới, sau đó kéo cột văn bản của bạn vào đó. Phân loại Power BI đếm tần suất xuất hiện của mỗi từ và điều chỉnh kích thước cho phù hợp.

Bạn nên chọn phương pháp nào?

Mẹo để tạo đám mây từ khóa dễ đọc trong Excel

• Bước đầu tiên là làm sạch: viết thường, loại bỏ khoảng trắng và các từ dừng cũng như dấu chấm câu.
• Nếu các từ ngữ nằm rải rác trên nhiều ô, hãy nối chúng lại với nhau bằng =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). Hàm TEXTJOIN yêu cầu Excel 2019 trở lên (xem Hướng dẫn TEXTJOIN của Microsoft).
• Hãy hợp nhất các mục gần giống nhau ("meeting" và "meetings") trước khi đếm.
• Biểu đồ đám mây cho thấy thứ hạng nhìn thoáng qua nhưng không phải là con số chính xác. Hãy kết hợp nó với bảng tần số hoặc biểu đồ cột khi ai đó cần số liệu, như trong bảng trên.