Cách tốt nhất để tạo là gì Word đám mây Excel trong 2024?
Excel là một phần mềm siêu hữu ích có thể giúp tối ưu hóa các công việc liên quan đến con số hoặc yêu cầu tính toán nhanh, sắp xếp nguồn dữ liệu khổng lồ, phân tích kết quả khảo sát, v.v.
Bạn đã sử dụng Excel trong một thời gian dài, nhưng bạn đã bao giờ nhận ra rằng Excel có thể tạo Word Cloud trong Brainstorm và các hoạt động phá băng khác bằng một số bước đơn giản chưa? Hãy sẵn sàng tìm hiểu về Word Cloud Excel để tăng hiệu suất và năng suất của bạn và nhóm của bạn.
Giới thiệu chung
| Đám mây từ có miễn phí không? | Có, bạn có thể tạo miễn phí trên AhaSlides |
| Ai đã phát minh ra đám mây Word? | Stanley Milgram |
| Ai đã phát minh ra Excel? | Charles Simonyi (Nhân viên của Microsoft) |
| Đám mây từ được tạo ra khi nào? | 1976 |
| Tạo bảng tính trong word và excel? | Có |
Mục lục
Bắt đầu sau vài giây.
Tìm hiểu cách thiết lập đám mây từ trực tuyến phù hợp, sẵn sàng chia sẻ với đám đông của bạn!
🚀 Nhận WordCloud miễn phí☁️
Mẹo để tương tác tốt hơn
Vậy làm sao để tạo đám mây chữ trong Excel? Hãy xem bài viết này dưới đây!
Word Cloud Excel là gì?
Khi nói đến Word Cloud, còn được gọi là Tag Cloud, là một tính năng để thu thập và hiển thị các ý tưởng do mỗi người tham gia đưa ra để trả lời một câu hỏi về chủ đề cụ thể trong phiên động não.
Hơn thế nữa, nó là một loại biểu diễn trực quan được sử dụng để hình dung các từ khóa và thẻ quan trọng được sử dụng trong dữ liệu văn bản. Các thẻ thường là các từ đơn lẻ, nhưng đôi khi là các cụm từ ngắn và ý nghĩa của mỗi từ được hiển thị với màu sắc và kích cỡ phông chữ khác nhau.
Có nhiều cách thông minh để tạo Word Cloud và sử dụng Excel có thể là một lựa chọn tốt vì nó miễn phí và không yêu cầu đăng ký. Có thể hiểu đơn giản Word Cloud Excel là tận dụng các hàm có sẵn trong Excel để tạo từ khóa một cách trực quan và dễ nhìn nhất.
Lợi ích của việc sử dụng Word Cloud Excel là gì?
Bằng cách sử dụng Word Cloud, bạn có thể thu được thông tin chi tiết mới về cách khán giả, sinh viên hoặc nhân viên của bạn thực sự nghĩ đến và sớm nhận ra những ý tưởng hay có thể dẫn đến đột phá và đổi mới.
- Những người tham gia cảm thấy rằng họ là một phần của bài thuyết trình và cảm thấy giá trị của họ trong việc đóng góp ý tưởng và giải pháp
- Nhận biết mức độ cảm nhận và hiểu biết của những người tham gia về một chủ đề hoặc tình huống
- Khán giả của bạn có thể tóm tắt ý kiến của một chủ đề
- Khuyến khích bạn xác định những gì cần thiết cho khán giả của bạn
- Động não ra khỏi hộp các khái niệm hoặc ý tưởng
- Một cách sáng tạo để đào tạo bộ não của mọi người và đưa ra các khái niệm cao quý
- Theo dõi các từ khóa trong ngữ cảnh của bạn
- Xác định phản hồi của khán giả trong sự lựa chọn từ ngữ của riêng họ
- Tạo điều kiện phản hồi ngang hàng
Làm cách nào để tạo Word Cloud Excel? 7 bước đơn giản
Vậy cách dễ nhất để tạo Word Cloud Excel là gì? Bạn có thể làm theo các bước sau để tùy chỉnh Word Cloud Excel mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài khác:
- Bước 1: Vào File Excel, sau đó mở sheet tạo Word Cloud
- Bước 2: Lập danh sách từ khóa trong một cột, (ví dụ cột D) mỗi hàng một từ không có đường viền và bạn có thể tùy ý chỉnh sửa cỡ chữ, font chữ, màu sắc của từng từ theo sở thích và mức độ ưu tiên của mình.
Mẹo: Để xóa đường lưới trong Excel, hãy truy cập Xemvà bỏ chọn Đường lưới cái hộp.
- Bước 3: Copy từ trong danh sách từ và dán vào các cột tiếp theo (ví dụ cột F) theo tùy chọn: Dán dưới dạng hình ảnh được liên kết Dưới Dán đặc biệt.
Mẹo: Bạn có thể kéo trực tiếp hình ảnh từ để điều chỉnh kích thước của nó
- Bước 4: Trong phần còn lại của bảng excel, tìm một khoảng trống để chèn một hình dạng. Để làm điều này, đi đến Chèn, Dưới Hình dạng, chọn hình dạng phù hợp với sự lựa chọn của bạn.
- Bước 5: Sau khi hình tròn được tạo thành, bạn có thể thay đổi màu sắc nếu muốn
- Bước 6: Kéo hoặc Sao chép và dán hình ảnh của từ vào các hình đã tạo theo bất kỳ kiểu căn chỉnh nào như dọc hoặc ngang, v.v.
Mẹo: Bạn có thể chỉnh sửa từ trong danh sách từ và chúng sẽ tự động được cập nhật trong đám mây từ.
Nhờ sự kiên nhẫn và nỗ lực của bạn, kết quả sẽ như thế nào trong hình dưới đây:
Cách khác để tạo Word Cloud Excel
Tuy nhiên, có một tùy chọn khác để tùy chỉnh Word Cloud Excel bằng cách sử dụng phần mềm Word Cloud trực tuyến. Có nhiều ứng dụng Word Cloud được tích hợp vào Excel, như Đám mây từ AhaSlides. Bạn có thể sử dụng phần bổ trợ để thêm Word Cloud hoặc chỉ cần dán ảnh của Word Cloud được thiết kế đẹp thông qua một ứng dụng trực tuyến vào trang tính Excel.
Có một số hạn chế của Word Cloud được tạo qua Excel so với các ứng dụng Word Cloud trực tuyến khác. Một số có thể kể đến như thiếu tính tương tác, cập nhật theo thời gian thực, hấp dẫn và đôi khi hơi mất thời gian.
Không giống như Word Cloud thông thường, AhaSlides Word Cloud là một phần mềm tương tác và cộng tác mà tất cả những người tham gia được mời có thể chia sẻ ý tưởng của họ trong các bản cập nhật theo thời gian thực. Đây cũng là Word Cloud miễn phí cho phép bạn tùy chỉnh với nhiều chức năng tiện dụng và giao diện dễ sử dụng. Có rất nhiều chức năng ấn tượng của AhaSlides được liệt kê bên dưới để bạn xem nhanh trước khi quyết định sử dụng nó. Họ đây rồi:
- Dễ dàng sử dụng - Hoạt động trên Trang trình bày PowerPoint
- Đặt giới hạn thời gian
- Đặt số lượng người tham gia giới hạn
- Ẩn kết quả
- Khóa đệ trình
- Cho phép người tham gia gửi nhiều lần
- Bộ lọc tục tĩu
- Thay đổi nền
- Thêm âm thanh
- Xem trước trước khi xuất hoặc xuất bản
- Chỉnh sửa và cập nhật sau khi xuất hoặc xuất bản
Bạn có thể tham khảo các bước sau để thêm tương tác Word Cloud Excel qua AhaSlides trong các hoạt động sắp tới của mình.
- Bước 1: Tìm AhaSlides Word Cloud, bạn có thể sử dụng Word Cloud trực tiếp trên trang đích hoặc bằng tài khoản đăng ký.
Cách 1: Nếu bạn dùng cái trên landing page thì chỉ cần nhập từ khóa và chụp màn hình, chèn ảnh vào excel
Lựa chọn thứ 2: Nếu bạn sử dụng phiên bản trong tài khoản đã đăng ký, bạn có thể lưu và cập nhật tác phẩm của mình bất cứ lúc nào.
- Bước 2: Trong trường hợp của tùy chọn thứ hai, bạn có thể mở mẫu Word Cloud và chỉnh sửa câu hỏi, nền, v.v...
- Bước 3: Sau khi hoàn tất tùy chỉnh Word Cloud, bạn có thể chuyển tiếp liên kết tới những người tham gia để họ có thể chèn câu trả lời và ý tưởng của mình.
- Bước 4: Sau khi kết thúc thời gian lấy ý kiến, bạn có thể chia sẻ kết quả với khán giả và thảo luận chi tiết hơn. Chuyển đến bảng tính trong Microsoft Excel và bên dưới Chèn tab, nhấp vào Hình minh họa >> Hình ảnh >> Hình ảnh từ tập tin tùy chọn để chèn hình ảnh Word Cloud vào trang tính Excel.
The Bottom Line
Tóm lại, không thể phủ nhận rằng Word Cloud Excel là một công cụ có thể chấp nhận được để chuyển đổi miễn phí các ý tưởng thành ý tưởng có nhiều thông tin nhất. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế mà Excel không thể khắc phục được khi so sánh với các phần mềm trình chiếu trực tuyến khác. Tùy thuộc vào mục đích và ngân sách của bạn, bạn có thể tận dụng nhiều Đám mây Word miễn phí để phục vụ bạn tốt nhất về việc tạo ý tưởng, cộng tác và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách mới để nảy sinh ý tưởng một cách hiệu quả và đầy cảm hứng, bạn có thể thử Đám mây từ AhaSlides. Đây là một ứng dụng tuyệt vời mà bạn có thể kết hợp vào các hoạt động và cuộc họp của mình trong bối cảnh học tập và làm việc để thu hút người tham gia và nâng cao năng suất. Bên cạnh đó, rất nhiều mẫu câu đố và trò chơi đang chờ bạn khám phá.
Tham khảo: TườngCâyMojo
Những câu hỏi thường gặp
Word Cloud Excel là gì?
Word Cloud trong Excel đề cập đến một biểu diễn trực quan của dữ liệu văn bản trong đó các từ được hiển thị ở các kích cỡ khác nhau dựa trên tần suất hoặc tầm quan trọng của chúng. Đây là một biểu diễn đồ họa cung cấp tổng quan nhanh về các từ được sử dụng phổ biến nhất trong một văn bản hoặc tập dữ liệu nhất định. Bây giờ bạn có thể tạo đám mây từ trong Excel.
Làm thế nào để sinh viên sử dụng từ đám mây?
Học sinh có thể sử dụng các đám mây từ như một công cụ sáng tạo và tương tác cho các mục đích giáo dục khác nhau. Vì họ có thể sử dụng đám mây từ để trực quan hóa dữ liệu văn bản, nâng cao vốn từ vựng, viết trước hoặc động não, để tóm tắt các khái niệm, nên đám mây từ cũng rất hữu ích trong các dự án hợp tác.
