10 年有效使用 Asana 项目管理的 2023 个技巧

当然，Asana 有助于节省时间和精力，提高工作效率！那么，什么是 体式项目管理？您应该尝试 Asana 项目管理软件吗？它的替代品和补充品是什么？

为了获得最佳的业务绩效和生产力，大多数组织将员工分成更小的部分，例如职能、跨职能、虚拟和自我管理团队。当紧急情况发生时，他们还为短期项目或任务组建立项目团队。

因此，需要保持有效的团队管理，以帮助整个组织顺利运行并实现公司目标。除了团队合作技能、领导技能外，还有其他技术可以帮助有效管理团队，例如 Asana 项目管理软件。

让我们快速了解一下 Asana 项目管理和其他支持工具的介绍，以实现最终的团队管理。

团队管理意味着什么？

团队管理的概念可以简单理解为个人或组织运作和协调一群人完成某项任务的能力。团队管理包括团队合作、协作、目标设定和生产力评估。它的主要目的是控制和管理一群员工朝着共同的目标努力，而不是像团队领导那样激励和激励员工。

在团队管理方面，值得一提的是管理风格，即管理者如何计划、组织、决策、授权和控制员工。团队管理主要有3种，各有利弊，根据自己的团队情况和背景合理运用。

专制管理风格
民主管理方式
自由放任的管理方式

说到团队管理，另一个重要的名词是管理团队，这个词很容易混淆。管理团队是关于工作的，是指有权管理团队的高层人员，而团队管理是更有效地管理团队的技能和技巧。

如何有效管理你的团队？

在任何团队中，团队成员之间总会出现需要领导者处理的问题，例如缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任、不重视结果，根据帕特里克·伦乔尼和他的团队的五个功能障碍. 那么如何提高团队效能呢？

撇开团队管理技能不谈，有效团队管理的建议是使用项目管理软件。在数字和技术革命的时代，管理者需要知道如何使用这种工具。 Asana 项目管理工具非常适合远程团队、混合团队和办公室团队。

Asana 项目管理提供了许多方便的功能来优化团队管理，例如跟踪每日任务补充和整个项目的时间表、实时查看数据、共享反馈、文件和每秒状态更新。此外，它还有助于促进团队成员之间的协作，并通过制定优先级和紧急任务来防止在最后一刻手忙脚乱。

Asana 项目管理还为市场营销、运营、设计、工程、人力资源等多种工作提供免费模板。在每个工作类别中，您都可以找到精心设计的模板，例如代理协作、创意请求、活动策划、RFP 流程、每日站会等。它可以集成到其他软件中，包括 Microsoft Teams、Salesforce、Tableau、Zapier、Canva 和 Vimeo。

Asana 项目管理的 5 个替代方案

如果您发现 Asana 项目管理由于某些原因可能不是您的最佳选择，还有一系列类似的平台也提供许多有用的功能来提高您的团队生产力。

＃1。蜂房

优点：提供 Asana 项目管理平台可能缺少的其他功能，例如数据导入、可自定义模板、笔记记录和自定义表单。您可以激活电子邮件集成功能，直接从 Gmail 和 Outlook 向 Hive 发送和接收邮件。

缺点：电子邮件集成在某种程度上不可靠并且缺少版本历史记录。免费帐户最多可供 2 名参与者使用。

集成：Google Drive、Google Calendar、Dropbox、Zoom、Microsoft teams、Jira、Outlook、Github 和 Slack。

定价：每位用户每月 12 美元起

#2。斯科罗

优点：这是一个综合性的业务管理软件，可以帮助跟踪发票和费用，为项目创建预算并将其与实际绩效进行比较。 CRM 和报价支持 360 度联系人列表，并使用我们的全功能 API。

缺点：用户必须为每个功能支付额外费用，并面临复杂的入职，平台缺乏沟通功能

集成：Calendar、MS Exchange、QuickBooks、Xero accounting、Expensify、Dropbox、Google Drive 和 Zapier

价格：每位用户每月 26 美元起

#3。点击向上

优点：ClickUp 是简单易用的项目管理，具有快速入门和智能内置斜杠命令。它允许您在视图之间切换或在同一项目上使用多个视图。它的甘特图有助于估计您的关键路径，以确定最关键的项目任务，以满足您的团队的最后期限。 ClickUp 中的空间更加灵活。

缺点：空间/文件夹/列表/任务层次结构对于初学者来说很复杂。不允许代表其他成员跟踪时间。

集成：Slack、Hubspot、Make、Gmail、Zoom、Harvest time tracking、Unito、GG Calendar、Dropbox、Loom、Bugsnag、Figma、Front、Zendesk、Github、Miro 和 Intercom。

定价：每位用户每月 5 美元起

#4。周一

优点：在星期一，跟踪通信变得更容易。视觉板和颜色编码也是用户处理优先任务的重要提醒。

缺点：很难跟踪时间和费用。仪表板视图与移动应用程序不一致。缺乏与金融平台的整合。

集成：Dropbox、Excel、Google Calendar、Google Drive、Slack、Trell、Zapier、LinkedIn 和 Adobe Creative Cloud

定价：每位用户每月 8 美元起

#5。吉拉

优点：Jira 提供云托管解决方案来满足您的团队安全需求。它还可以帮助经理规划项目路线图、安排工作、跟踪执行情况，并敏捷地生成和分析这一切。用户可以自定义 scrum 板，并通过强大的敏捷视图灵活调整看板。

缺点：某些功能很复杂且难以导航。缺乏跟踪项目进度的内置时间表。当它面临较长的查询加载时间时，可能会发生错误。

集成：ClearCase、Subversion、Git、Team Foundation Server、Zephyr、Zendesk、Gliffy 和 GitHub

定价：每位用户每月 10 美元起

AhaSlides - 为 Asana 项目管理提供 5 个有用的附加组件

建议使用像 Asana 或其替代品这样的项目管理来提高团队管理和效率。然而，对于一个专业的管理团队来说，仅仅加强团队凝聚力、团队凝聚力或团队合作精神是不够的。

与 Asana Project Management 类似，其他平台缺乏互动活动，因此与虚拟演示工具集成，如 AhaSlides 可以为您提供竞争优势。对于领导者来说，重要的是将管理和额外的活动结合起来，以满足您的团队成员并激励他们努力工作并取得更好的表现。

在本节中，我们建议 5 个最佳功能，以同时提升您的团队管理和团队凝聚力。

体式项目管理的补充 — Asana 项目管理补充 - 来源： AhaSlides

#1。破冰船

不要忘记添加一些有趣的破冰船在会议之前和会议期间吸引您的团队成员。这是一个很好的团队建设活动改善人际互动和理解，并在工作场所建立信任。 AhaSlides 提供许多虚拟破冰游戏、模板和提示，以帮助您与团队一起玩得开心，并防止您的员工在进行严格的项目管理时产生倦怠感。

#2。互动演示

当您和您的团队从事该项目时，不能缺少演示。一种好的介绍是一种有效的沟通工具，可以避免误解和无聊。它可以是新计划的简要介绍、每日报告、培训研讨会…… AhaSlides 可以通过与游戏、调查、民意调查、测验等各种功能的集成，在交互、协作、实时数据和信息以及更新方面增强您的演示。

#3。交互式调查和民意调查

需要进行评估和调查，以保持团队精神和节奏。为了赶上您的员工的想法并避免冲突并跟上最后期限，管理团队可以自定义调查和民意调查以征求他们的满意度和意见。 AhaSlides 在线投票制作者是一个有趣且令人难以置信的功能，可以轻松地与体式项目管理相结合，并在各种参与者之间直接共享。

#3。头脑风暴

在创意团队的项目管理方面，当您的团队坚持旧思维时，使用头脑风暴活动词云提出高尚的想法和创新并不是一个坏主意。脑力激荡使用词云进行会话是一种组织和创造性的技术，用于记录参与者的想法以供以后分析。

#4。万向轮

有很大的使用空间转轮作为 Asana 项目管理的重要补充。当你意识到你的团队工作得比你预期的要好或者有一些优秀的员工时，有必要给他们一些奖励和津贴。它可以是一天中随机时间的随机礼物。您应该尝试的一个很好的随机选择器软件是 Spinner Wheel。在线旋转转盘后，参与者可以在模板上自由添加自己的名字，以获得所需的奖品或奖励。