如何集思广益:2026 年高效头脑风暴完整指南

特征

AhaSlides 团队 <span>2013-12-07</span> 27 阅读分钟

研究表明,使用结构化头脑风暴方法的团队 产生最多可增加 50% 的创意解决方案 相比于缺乏条理的方法,本指南汇集了数十年的创新研究和实践经验,将其整合为一个切实可行的资源,帮助您的团队高效地进行头脑风暴。

目录

什么是头脑风暴?

头脑风暴是一种结构化的创意过程,用于针对特定问题产生多种想法或解决方案。头脑风暴最早由广告主管亚历克斯·奥斯本于1948年提出,它鼓励自由思考,在产生想法的过程中暂停评判,并创造一个能够涌现非常规想法的环境。

奥斯本在领导美国最大的广告公司之一BBDO(巴顿、巴顿、杜斯汀和奥斯本广告公司)期间,于公司陷入困境时,发展出了头脑风暴法。他注意到,传统的商务会议扼杀了创造力,员工们因为害怕立即受到批评而不敢提出想法。他的解决方案就是我们现在所知的头脑风暴法,最初被称为“向上思考”。

为什么头脑风暴在今天仍然重要

何时使用头脑风暴

头脑风暴最适合用于:

商业应用:

  • 产品开发和创新
  • 营销活动构思
  • 问题解决研讨会
  • 战略规划会议
  • 流程改进举措
  • 客户体验提升

教育环境:

  • 论文写作前的准备工作和项目式学习(PBL)的启动
  • 协作学习活动
  • 创意写作练习
  • 科学博览会项目
  • 小组展示
  • 课程计划制定

个人项目:

  • 活动策划
  • 创意活动(艺术、写作、音乐)
  • 职业发展决策
  • 个人目标设定

何时不应使用头脑风暴

头脑风暴并非万能。以下情况可以跳过头脑风暴:

  • 决策需要来自单一领域的深厚技术专长。
  • 时间限制过于严格(不足15分钟)
  • 这个问题只有一个已知的正确答案。
  • 个人反思会更有成效。
  • 团队动力严重失调

高效头脑风暴背后的科学原理

了解头脑风暴背后的心理学和研究,可以帮助你避免常见的陷阱,并构建更有效的会议。

研究告诉我们什么

生产阻塞
研究 Michael Diehl 和 Wolfgang Stroebe (1987) 指出,“生产阻塞”是群体头脑风暴中的一大挑战。当一个人发言时,其他人必须等待,这会导致他们忘记自己的想法或失去思路。这项研究促成了诸如脑力写作等技术的开发,在脑力写作中,每个人都可以同时贡献自己的想法。

心理安全
艾米·埃德蒙森在哈佛大学的研究表明: 心理安全——相信自己不会因为畅所欲言而受到惩罚或羞辱——是团队效能中最重要的因素。心理安全感高的团队能够产生更多创意,并承担更多经过深思熟虑的风险。

《哈佛商业评论》的一项研究发现,在头脑风暴之前分享尴尬经历的团队,其产生的创意数量比对照组多出26%,涵盖的类别也多出15%。这种坦诚相待营造了一种氛围,让团队成员放下评判,从而激发了更高的创造力。

认知多样性
研究 麻省理工学院集体智能中心的研究发现,思维方式和背景多元化的团队在创造性解决问题方面始终优于同质化团队。关键不仅在于人口统计学上的多样性,更在于团队成员解决问题方式上的认知多样性。

锚定效应
头脑风暴会议初期产生的想法往往会限制后续想法的发挥,从而限制创意的范围。思维导图和SCAMPER等方法正是通过引导参与者从一开始就探索多个方向来克服这一问题。

头脑风暴中常见的陷阱

集体思考
群体往往为了达成共识而忽视批判性评估。要克服这种倾向,应该鼓励提出“反方观点”,并明确欢迎不同的意见。

社交游荡
当个人在小组中的贡献低于单独工作时,可以通过个人责任制来解决这个问题,例如要求每个人在小组讨论前提交自己的想法。

评估忧虑
害怕负面评价会导致人们自我审查,从而抑制创意。像 AhaSlides 这样的匿名提交工具通过在创意生成过程中移除署名信息来解决这个问题。

团队头脑风暴活动

头脑风暴的7条基本规则

这些核心原则是在 Alex Osborn 的原始框架基础上提炼出来的,并经过 IDEO、d.school 和全球领先组织数十年的实践验证,构成了有效头脑风暴的基础。

ahaslides 总结的 7 条头脑风暴黄金法则

规则一:暂缓判决

这是什么意思: 在构思阶段,所有批评和评价都应推迟。任何想法都不应在头脑风暴会议结束前被否定、批评或评价。

为什么它的事项: 评判会扼杀创造力,使其无法蓬勃发展。当参与者害怕批评时,他们会自我审查,从而扼杀可能具有突破性的想法。最好的创新往往在最初听起来很荒谬。

如何实施:

  • 在会议开始时明确说明这条规则。
  • 委婉地将任何评价性评论引导至后续讨论。
  • 以身作则,不加评判,扮演引导者的角色
  • 考虑禁止使用“那样行不通,因为……”或“我们以前试过”之类的短语。
  • 将需要立即讨论的想法放在“停车场”里。

规则二:鼓励天马行空的想法

这是什么意思: 积极欢迎非常规的、看似不切实际的或“跳出思维框架”的想法,而不必立即考虑其可行性。

为什么它的事项: 异想天开的想法往往蕴藏着突破性解决方案的种子。即使是不切实际的想法,经过提炼后也能激发切实可行的创新。鼓励天马行空的思考能够推动团队超越显而易见的解决方案。

如何实施:

  • 明确地邀请“不可能的”或“疯狂的”想法。
  • 鼓励那些最不落俗套的建议
  • 提出一些启发性问题,例如“如果金钱不是问题会怎样?”或者“如果我们能打破任何规则,我们会做什么?”
  • 在头脑风暴中专门预留一部分空间,用来记录“奇思妙想”。

规则三:在彼此想法的基础上进行拓展

这是什么意思: 倾听他人的意见,并加以扩展、组合或修改,以创造新的可能性。

为什么它的事项: 协作能倍增创造力。一个人的不完整想法可能成为另一个人的突破性解决方案。在各种想法的基础上进行拓展,可以产生协同效应,使整体大于部分之和。

如何实施:

  • 将所有想法清晰地展示出来,以便所有人都能参考。
  • 经常问“我们如何才能在此基础上更进一步?”
  • 请使用“是的,而且……”而不是“是的,但是……”
  • 鼓励参与者将多个想法结合起来。
  • 要对原创贡献者和在此基础上进行拓展的人都给予肯定。

规则 4:始终专注于主题

这是什么意思: 确保想法与所要解决的具体问题或挑战相关,同时仍允许在该范围内进行创造性探索。

为什么它的事项: 专注能避免浪费时间,确保会议高效进行。虽然鼓励创新,但保持切题性才能确保想法真正能够解决当前面临的挑战。

如何实施:

  • 将问题或疑问醒目地写在每个人都能看到的地方。
  • 当话题偏离主题太远时,温和地引导方向。
  • 用“停车场”来存放有趣但离题的想法。
  • 定期重申核心挑战
  • 保持专注与灵活

规则五:追求数量

这是什么意思: 在初期阶段,尽可能多地提出想法,不必担心质量或可行性。

为什么它的事项: 研究始终表明,数量带来质量。最初的想法通常显而易见。突破性的解决方案往往是在穷尽传统思维之后才出现的。更多的选择意味着找到卓越解决方案的几率更大。

如何实施:

  • 设定具体的数量目标(例如,“20分钟内提出50个想法”)
  • 利用计时器营造紧迫感
  • 鼓励快速产生创意
  • 提醒参与者,每个想法都很重要。
  • 以可视化的方式追踪创意数量,以增强势头。

规则六:一次只进行一次谈话

这是什么意思: 保持专注,每次只允许一个人发言,确保每个人都能听到并考虑每个想法。

为什么它的事项: 旁敲侧击的谈话会制造噪音,掩盖好的想法。当人们一边听一边说时,就会错失在他人贡献的基础上进行拓展的机会。

如何实施:

  • 建立清晰的轮流发言规则
  • 使用轮流发言或举手发言系统
  • 在虚拟会议中,使用聊天记录做笔记,口头表达主要观点。
  • 请在休息时间进行闲聊。
  • 当出现多个对话时,委婉地引导话题。

规则7:使用视觉辅助工具

这是什么意思: 利用视觉传达、草图、图表和图像来表达和阐述想法,比单纯的文字表达更有效。

为什么它的事项: 视觉思维能够调动大脑的不同区域,激发新的连接和想法。简单的图像比文字更能快速传达复杂的概念。即使是简笔画也比没有图像要好。

如何实施:

  • 提供马克笔、便签纸和大张纸张或白板。
  • 鼓励素描,即使是那些“不会画画”的人。
  • 使用可视化框架(思维导图、矩阵、图表)
  • 用文字和图像捕捉想法
  • 利用 AhaSlides 等数字工具 实时词云生成器 将新出现的主题可视化

如何准备头脑风暴会议

成功的头脑风暴始于参与者进入房间之前。充分的准备能够显著提高会议质量和成果。

步骤 1:明确定义问题

头脑风暴的结果质量很大程度上取决于你对问题的界定是否清晰明确。务必花时间精心撰写清晰、具体的问题陈述。

问题框架构建的最佳实践:

要具体,不要含糊:

  • 而不是:“我们如何提高销售额?”
  • 尝试问:“我们如何在第二季度将城市地区千禧一代的在线销售额提高 20%?”

关注结果,而非解决方案:

  • 而不是:“我们应该开发一款移动应用吗?”
  • 可以这样问:“我们如何让客户在旅途中更容易使用我们的服务?”

多用“我们该如何做”这样的问题: 这种设计思维框架在保持专注的同时,也开拓了各种可能性。

  • “我们如何才能缩短客户服务等待时间?”
  • “我们如何才能让五年级学生更有兴趣地学习?”
  • “我们如何帮助新员工融入公司文化?”

请参考用户故事: 从用户角度看框架面临的挑战:

  • “作为一名[用户类型],我想要[目标],因为[原因]”
  • “作为一名忙碌的家长,我需要快捷健康的餐食选择,因为我下班后时间有限。”

第二步:选择合适的参与者

最佳小组规模: 5-12人份
人数太少会限制视野;人数太多则会造成生产停滞和协调困难。

多元化很重要:

  • 认知多样性: 纳入不同的思维方式和问题解决方法
  • 领域多样性: 将领域专家与“外部”观点相结合
  • 层级多样性: 涵盖各个组织层级(但要谨慎处理权力动态)
  • 人口多样性: 不同的背景带来不同的见解

应包括哪些人:

  • 直接受此问题影响的人
  • 具备相关知识的领域专家
  • 勇于挑战固有观念的创新型思考者
  • 负责执行解决方案的实施利益相关者
  • 拥有全新视角的“局外人”

哪些人应该被排除在外(或有选择地邀请):

  • 极端怀疑论者总是驳斥各种观点
  • 那些有权过早扼杀思想的人
  • 与问题无关但会分散注意力的人

步骤三:选择合适的环境

实体环境(现场):

  • 宽敞的开放空间,配有可移动家具
  • 充足的墙面空间可用于张贴想法
  • 良好的照明和舒适的温度
  • 尽量减少干扰和打断
  • 可使用的材料(便签纸、马克笔、白板)

虚拟环境:

  • 可靠的视频会议平台
  • 数字白板或协作工具(Miro、Mural、AhaSlides)
  • 备用通信方式
  • 会前技术检查
  • 明确的虚拟场地规则

时间考虑因素:

  • 避开周一清晨或周五下午晚些时候。
  • 根据参与者精力最充沛的时间段安排日程
  • 预留充足的时间(复杂问题通常需要 60-90 分钟)
  • 较长的会话中要安排休息时间。

第四步:设定议程

清晰的议程能确保会议高效且重点突出。

90分钟头脑风暴议程示例:

0:00-0:10 - 欢迎和热身

  • 如有需要,请进行介绍
  • 回顾基本规则
  • 快速破冰活动

0:10-0:20 - 问题界定

  • 明确提出挑战
  • 提供背景信息
  • 回答澄清问题
  • 分享任何相关数据或限制条件

0:20-0:50 - 发散性思维(创意产生)

  • 运用所选的头脑风暴技巧
  • 鼓励数量
  • 暂缓判决
  • 记录所有想法

0:50-1:00 - 休息

  • 简短重置
  • 非正式处理时间

1:00-1:20 - 收敛思维(细化)

  • 将想法归纳为主题
  • 合并相似概念
  • 根据各项标准进行初步评估

1:20-1:30 - 下一步

  • 确定可供进一步发展的最佳想法
  • 分配后续责任
  • 安排任何需要的额外课程
  • 感谢各位参与者

第五步:准备材料和工具

物理材料:

  • 便签纸(多种颜色)
  • 记号笔和钢笔
  • 大尺寸纸张或翻页图表
  • 白板
  • 用于投票的圆点或贴纸
  • 定时器
  • 用相机记录结果

数字工具:

  • AhaSlides 是一款用于交互式头脑风暴、词云和投票的软件。
  • 数字白板(Miro、Mural、Conceptboard)
  • 思维导图软件
  • 用于记录想法的文档
  • 屏幕共享功能

步骤六:发送预习材料(可选)

对于复杂的挑战,可以考虑派遣参与者:

  • 问题背景
  • 相关数据或研究
  • 事先需要考虑的问题
  • 请提供3-5个初步想法
  • 议程和后勤安排

注: 准备工作与即兴发挥要取得平衡。有时,最新颖的想法恰恰来自于最少的准备。

20多种行之有效的头脑风暴技巧

不同的技巧适用于不同的情况、团队规模和目标。掌握这些方法,你就能应对各种头脑风暴场景。

视觉技巧

这些方法利用视觉思维来激发创造力并组织复杂的想法。

1.思维导图

它是什么: 一种视觉技巧,它围绕中心概念组织想法,使用分支来显示关系和联系。

何时使用:

  • 从多个维度探索复杂主题
  • 项目或内容规划
  • 组织具有天然层级结构的信息
  • 与视觉思考者合作

运作方式:

  1. 在一张大纸的中间写下中心主题。
  2. 绘制主要主题或类别的分支
  3. 添加相关想法的子分支
  4. 继续分支探索详情
  5. 运用色彩、图像和符号来增强意义
  6. 连接不同分支

优点:

  • 反映了自然的思维过程
  • 展示了各种想法之间的关系
  • 鼓励非线性思维
  • 易于逐步添加细节

缺点:

  • 可能变得复杂且难以应对。
  • 对于简单的线性问题,效果较差。
  • 需要空间和视觉材料

计费示例: 营销团队在绘制产品发布思维导图时,可能会有目标受众、渠道、信息传递、时间安排和预算等分支,每个分支都会扩展成具体的策略和注意事项。

思维导图示例

2. 故事板

它是什么: 通过草图或文字描述,按顺序呈现一个过程、经历或旅程的视觉叙事。

何时使用:

  • 设计用户体验或客户旅程
  • 规划活动或流程
  • 开发培训材料
  • 创作叙事驱动型内容

运作方式:

  1. 确定起点和期望的终点状态
  2. 将旅程分解为关键阶段或时刻
  3. 为每个阶段创建一个框架
  4. 用草图或文字描述每一帧中发生的事情。
  5. 显示帧之间的连接和过渡
  6. 添加有关情绪、痛点或机会的备注

优点:

  • 将过程和经验可视化
  • 找出差距和痛点
  • 建立对序列的共同理解
  • 适用于实体和数字体验

缺点:

  • 制作详细的故事板非常耗时
  • 需要对视觉表达有一定的适应能力
  • 可能过分强调线性发展

计费示例: 入职团队为新员工的第一周绘制故事板,画面展示了到岗前的准备、到岗、团队介绍、初始培训、第一个项目分配和周末签到。

故事板示例

3. 草图风暴

它是什么: 快速视觉创意生成,参与者即使绘画技能有限也能快速勾勒出概念草图。

何时使用:

  • 产品设计开发
  • 用户界面构思
  • 视觉品牌推广练习
  • 任何受益于视觉探索的项目

运作方式:

  1. 设定时间限制(通常为 5-10 分钟)
  2. 每个参与者都画出了自己的想法。
  3. 无需任何绘画技巧——简笔画和简单形状即可。
  4. 分享并在此基础上进行创作
  5. 结合最强的视觉元素

优点:

  • 摆脱了基于文本的思维模式
  • 人人皆可参与(无需任何艺术技能)
  • 能够快速传达复杂概念。
  • 涉及不同的认知过程

缺点:

  • 有些人因为害怕画画而抗拒绘画。
  • 可能过于注重形式而忽略功能
  • 可能对视力障碍者不利

4. 疯狂八人组

它是什么: 一种快速草图绘制技巧,参与者在八分钟内提出八个不同的想法,每个草图花费一分钟时间。

何时使用:

  • 超越显而易见的最初想法
  • 时间限制下的构思
  • 快速生成视觉多样性
  • 个人或小组课程

运作方式:

  1. 将一张纸折成八份
  2. 设置计时器8分钟
  3. 每个部分画一个草图,每个草图大约花费 1 分钟时间。
  4. 时间到后分享草图
  5. 讨论、整合并完善最佳想法

优点:

  • 促使快速思考,防止过度思考。
  • 快速产生体积
  • 平等参与(每人提出 8 个想法)
  • 揭示多种方法

缺点:

  • 可能会感到时间紧迫和压力很大
  • 时间压力可能会影响质量。
  • 不适用于需要深入思考的复杂问题。
疯狂八人头脑风暴技巧

安静技巧

这些方法让内向者和深思熟虑的思考者有空间做出有意义的贡献,从而减少了外向者声音的主导地位。

5. 脑力写作

它是什么: 安静的个人创意生成方式,参与者先写下自己的想法,然后再与小组分享。

何时使用:

  • 具有强势个性的群体
  • 内向的团队成员
  • 减少社会压力和群体思维
  • 确保平等贡献
  • 虚拟或异步头脑风暴

运作方式:

  1. 向每位参与者提供纸质或电子文档
  2. 明确提出问题
  3. 设定时间限制(5-10分钟)
  4. 参与者默默地写下想法
  5. 收集和分享想法(可匿名分享)
  6. 以小组形式讨论并完善想法

优点:

  • 无论个性如何,人人平等参与
  • 减少社交焦虑和评判
  • 防止强势声音占据主导地位。
  • 留出时间进行更深入的思考
  • 远程工作效果很好。

缺点:

  • 比口头头脑风暴更省力
  • 失去了一些自发性的创意构建能力
  • 可能会感到与外界脱节或孤立无援

计费示例: 产品团队正在探索新的功能创意。每个人花 10 分钟列出功能清单,然后所有想法通过 AhaSlides 匿名分享。团队投票选出最佳创意,然后讨论实现方案。

6. 6-3-5 脑力写作

它是什么: 一种结构化的头脑风暴方法,6 个人在 5 分钟内写下 3 个想法,然后将纸条传递给下一个人,由下一个人添加或修改这些想法。

何时使用:

  • 系统地借鉴彼此的想法
  • 快速生成大量想法(30分钟内生成108个想法)
  • 确保每个人都平等贡献
  • 将静思与协作相结合

运作方式:

  1. 召集 6 名参与者(可根据人数调整)
  2. 每人5分钟内写下3个想法
  3. 把文件传给右边的人
  4. 阅读现有想法,并添加 3 个新想法(在现有想法的基础上进行扩展、修改或添加新想法)。
  5. 重复5轮(共6轮)
  6. 审阅并讨论所有想法

优点:

  • 系统性地产生大量想法(6 人 × 3 个想法 × 6 轮 = 108 个想法)
  • 逐步构建理念
  • 保证平等参与
  • 结合了个人思考和群体思考

缺点:

  • 僵硬的结构可能会让人感到束缚
  • 需要特定规模的团体
  • 在后续轮次中,想法可能会重复出现。
  • 整个过程耗时较长
6-3-5 脑力写作模板

7. 名义小组技术(NGT)

它是什么: 一种结构化的方法,结合了静默的创意产生、分享、讨论和民主投票,以确定创意的优先顺序。

何时使用:

  • 需要达成共识的重要决定
  • 权力失衡的群体
  • 从众多选项中确定优先级
  • 确保公平参与
  • 有争议或敏感的话题

运作方式:

  1. 沉默的一代: 参与者独立写下想法(5-10分钟)
  2. 循环分享: 每人分享一个想法;主持人记录所有想法,无需讨论。
  3. 澄清: 小组讨论理解(而非评估)方面的想法
  4. 个人排名: 每个人都私下对各种想法进行排名或投票。
  5. 群体优先级: 综合各项排名,确定首要任务
  6. 讨论: 讨论排名靠前的想法并做出决定

优点:

  • 平衡个人和集体投入
  • 降低强势人物的影响
  • 通过参与获得认同
  • 民主和透明的过程
  • 适用于争议性话题

缺点:

  • 比简单的头脑风暴更耗时
  • 正式的结构可能会让人感觉僵硬
  • 可以抑制自发讨论
  • 投票可能会过度简化复杂问题。

分析技术

这些方法为系统分析提供了结构,帮助团队从多个角度评估想法。

8。 SWOT分析

它是什么: 评估想法、策略或决策的优势、劣势、机会和威胁的框架。

何时使用:

  • 战略规划和决策
  • 评估多种方案
  • 实施前评估可行性
  • 风险识别
  • 商业计划

运作方式:

  1. 明确要分析的想法、项目或策略。
  2. 创建四个象限:优势、劣势、机会、威胁
  3. 为每个象限集思广益,列出要点:
    • 优势: 内部积极因素和优势
    • 弱点: 内部负面因素和局限性
    • 机会: 外部积极因素和可能性
    • 威胁: 外部不利因素和风险
  4. 讨论并确定每个象限中各项内容的优先级
  5. 根据分析结果制定策略

优点:

  • 全面了解情况
  • 兼顾内部和外部因素
  • 尽早识别风险
  • 建立共识
  • 支持数据驱动决策

缺点:

  • 仓促之下可能流于表面
  • 可能将复杂情况过度简化
  • 需要进行诚实的评估
  • 静态快照(不显示演变过程)

9. 六顶思考帽

它是什么: 爱德华·德·博诺提出的一种技术,从六个不同的角度探索问题,用不同颜色的“帽子”来表示。

何时使用:

  • 需要全面分析的复杂决策
  • 减少争论和冲突
  • 确保考虑多种视角
  • 打破习惯性思维模式

六顶帽子:

  • 白帽: 事实和数据(客观信息)
  • 红色的帽子: 情绪和感觉(直觉反应)
  • 黑帽: 批判性思维(风险、问题、为什么可能行不通)
  • 黄帽子: 乐观态度和益处(为什么它会奏效,优势)
  • 绿帽: 创造力(新想法、新方案、新可能性)
  • 蓝色帽子: 过程控制(协调、组织、后续步骤)

运作方式:

  1. 介绍六种思维视角
  2. 每个人都同时“戴着”同一顶帽子。
  3. 从这个角度探讨问题
  4. 按顺序更换帽子(通常每顶帽子5-10分钟)
  5. 蓝帽促进并确定顺序
  6. 综合各方观点

优点:

  • 区分不同类型的思维
  • 减少争论(大家一起探讨相同的观点)
  • 确保全面分析
  • 使情感和创造性思维合法化
  • 造成与个人观点的心理分离

缺点:

  • 需要培训和练习
  • 起初可能会感觉很不自然
  • 整个过程耗时较长
  • 可能过度简化复杂的情绪反应
六顶思考帽头脑风暴法

10. 星爆

它是什么: 一种想法评估方法,它使用“谁、什么、何时、何地、为什么、如何”框架来生成有关想法的问题。

何时使用:

  • 在实施前彻底审查想法
  • 找出差距和假设
  • 计划和准备
  • 揭示潜在挑战

运作方式:

  1. 画一个六角星,把你的想法放在星心。
  2. 请用以下词语标记每个要点:谁、什么、何时、何地、为什么、如何
  3. 针对每个要点生成问题:
    • 谁: 谁将从中受益?谁将负责实施?谁可能会抵制?
    • 什么: 需要哪些资源?步骤是什么?可能会出现哪些问题?
    • 时间: 何时启动?何时才能看到成效?
    • 地点: 这件事将在哪里发生?又会在哪些方面面临挑战?
    • 为什么: 为什么这件事很重要?为什么它可能失败?
    • 如何: 我们将如何执行?我们将如何衡量成功?
  4. 讨论答案及其含义。
  5. 确定需要更多信息或规划的领域

优点:

  • 系统而全面
  • 揭示假设和差距
  • 产生实施见解
  • 易于理解和使用
  • 适用于任何想法或项目

缺点:

  • 主要侧重分析(而非创意产生)
  • 可能会引发太多问题
  • 可能导致分析瘫痪
  • 与其他技术相比,创意性稍逊

11. 反向头脑风暴

它是什么: 先想出如何导致或恶化问题,然后反过来思考这些问题,找到解决方案。

何时使用:

  • 被一个难题难住了
  • 突破传统思维
  • 找出根本原因
  • 具有挑战性的假设
  • 让解决问题变得有趣且引人入胜

运作方式:

  1. 清楚地陈述你想解决的问题。
  2. 反过来问:“我们如何才能让这个问题变得更糟?”或者“我们如何才能确保失败?”
  3. 尽可能多地提出导致问题的原因。
  4. 反向推导每个想法,找出潜在的解决方案
  5. 评估并改进逆向解决方案
  6. 为有前景的想法制定实施计划

计费示例:

  • 原问题: 如何提高客户满意度?
  • 反转: 我们怎样做才能激怒客户,让他们感到沮丧?
  • 颠倒的观念: 无视他们的电话,态度粗鲁,发错货,不提供任何信息
  • 解决方案: 缩短响应时间,培训员工客户服务技能,实施质量控制,创建全面的常见问题解答

优点:

  • 让解决问题变得有趣且充满活力
  • 揭示隐藏的假设
  • 批评比创造容易(利用了这种能量)
  • 找出根本原因
  • 吸引持怀疑态度的参与者

缺点:

  • 间接解决方案
  • 可能会产生不切实际的“反向”想法
  • 需要转换步骤(反向推导解决方案)
  • 如果处理不当,可能会产生负面影响。
逆向头脑风暴法

12. 五个为什么

它是什么: 根本原因分析技术,通过反复追问“为什么”(通常五次)来挖掘表面症状之下的根本原因,从而发现潜在的问题。

何时使用:

  • 问题诊断和根本原因分析
  • 了解故障或问题
  • 从症状到病因
  • 具有清晰因果链的简单问题

运作方式:

  1. 请清楚地陈述问题。
  2. 问“为什么会发生这种情况?”
  3. 根据事实作答
  4. 针对这个答案追问“为什么?”
  5. 继续追问“为什么?”(通常是5次,但可能更多或更少)
  6. 当你找到根本原因(无法再有意义地追问为什么)时,制定针对该原因的解决方案。

计费示例:

  1. 问题: 我们错过了项目截止日期。
  2. 为什么? 最终报告尚未完成。
  3. 为什么? 关键数据不可用
  4. 为什么? 调查问卷并未发送给客户。
  5. 为什么? 我们没有更新的客户名单。
  6. 为什么? 我们没有维护客户数据的流程
  7. 根本原因: 缺乏客户数据管理流程
  8. 解决方案: 实施包含数据维护协议的客户关系管理系统 (CRM)。

优点:

  • 简单易用
  • 深入探究表面症状
  • 找出可采取行动的根本原因
  • 适用于多种类型的问题
  • 鼓励批判性思维

缺点:

  • 将有多种原因造成的复杂问题过于简单化
  • 假设线性因果关系
  • 调查人员的偏见可能导致预先设定的“根本原因”。
  • 可能忽略系统性或文化因素

协作技术

这些方法利用群体动力,并建立在集体智慧之上。

13. 轮流头脑风暴

它是什么: 一种结构化的方法,参与者轮流每次分享一个想法,确保每个人都能平等地贡献力量。

何时使用:

  • 确保平等参与
  • 具有强势个性的群体
  • 生成综合列表
  • 面对面或线上会议

运作方式:

  1. 围坐成一个圆圈(实体或虚拟均可)
  2. 设定基本规则(每人每回合只能提出一个想法,必要时可以跳过)
  3. 从一个人分享想法开始
  4. 按顺时针方向移动,每个人分享一个想法
  5. 继续进行回合,直到所有想法都用完为止。
  6. 当有人没有新想法时,允许“通行证”。
  7. 将所有想法清晰地记录下来

优点:

  • 保证每个人都能发言。
  • 防止少数人垄断市场
  • 结构化且可预测
  • 易于实施
  • 在前人想法的基础上发展而来

缺点:

  • 感觉缓慢或僵硬
  • 轮流贡献的压力
  • 可能会失去自发连接
  • 人们可能会花很多时间思考而不是倾听

14. 快速构思

它是什么: 快速、高能量的创意产生,并有严格的时间限制,以防止过度思考并最大限度地提高数量。

何时使用:

  • 突破分析瘫痪
  • 快速产生大量数据
  • 激发团队活力
  • 超越显而易见的观念

运作方式:

  1. 设定严格的时间限制(通常为 5-15 分钟)
  2. 设定具体的数量目标
  3. 尽可能快地产生想法
  4. 生成过程中不进行讨论或评估
  5. 无论多么粗糙,都要记录下来。
  6. 期限过后进行审查和完善。

优点:

  • 充满活力且富有感染力
  • 防止过度思考
  • 快速产生体积
  • 突破完美主义
  • 创造势头

缺点:

  • 质量可能会受到影响
  • 可能会有压力
  • 可能更青睐思维敏捷者而非深思熟虑者
  • 很难快速捕捉到想法。

15. 亲和力映射

它是什么: 将大量想法整理成相关组,以识别模式、主题和优先事项。

何时使用:

  • 在产生许多想法之后
  • 综合复杂信息
  • 识别主题和模式
  • 围绕类别达成共识

运作方式:

  1. 产生想法(可以使用任何方法)
  2. 将每个想法写在单独的便签纸上
  3. 将所有想法清晰地展示出来
  4. 默默地将相关的想法归类在一起
  5. 为每个组创建类别标签
  6. 讨论并完善分组
  7. 对类别或类别内的想法进行优先级排序

优点:

  • 理解大型概念集
  • 揭示模式和主题
  • 协作与民主
  • 视觉和触觉
  • 建立共同理解

缺点:

  • 并非创意生成技巧(仅指组织技巧)
  • 可能会很耗时,而且有很多想法
  • 对分类存在分歧
  • 有些想法可能符合多个类别。
亲和力映射图

基于问题的技巧

这些方法通过提出问题而不是给出答案来开启新的视角。

16. 问题爆发

它是什么: 麻省理工学院教授开发的一种技术 哈尔格雷格森 团队需要在短时间内尽可能多地提出问题,而不是给出答案。

何时使用:

  • 重新定义问题
  • 具有挑战性的假设
  • 解开
  • 从新的角度看待问题

运作方式:

  1. 用两分钟时间概括提出挑战(简要概述,尽量减少细节)。
  2. 设置定时器 4 分钟
  3. 尽可能多地提出问题(目标是15个以上)。
  4. 规则:只提问,不作开场白,不回答问题
  5. 复习问题并找出最具争议性的问题
  6. 选择要深入探讨的问题

优点:

  • 快速重新定义问题
  • 比生成解决方案更容易
  • 揭示假设
  • 创造全新视角
  • 引人入胜,充满活力

缺点:

  • 不直接生成解决方案
  • 需要后续跟进以解答问题
  • 没有答案会让人感到沮丧。
  • 可能会产生太多需要研究的方向。

17. 我们如何才能(HMW)问题

它是什么: 一种设计思维方法,它以“我们如何才能……”的结构将问题转化为机遇。

何时使用:

  • 定义设计挑战
  • 将负面问题重新定义为积极机遇
  • 开始构思会议
  • 提出乐观、可操作的问题陈述

运作方式:

  1. 从问题或感悟入手。
  2. 重新表述为“我们如何才能……”的问题
  3. 制作它:
    • 乐观的 (假设解决方案存在)
    • 可选 (允许多种解决方案)
    • 采取行动 (暗示明确方向)
    • 范围不要太广 or 太窄
  4. 生成多种高分子量变体
  5. 选择最有前途的高分子量分子(HMW)来集思广益,寻找解决方案。

优点:

  • 营造乐观、以机遇为中心的框架
  • 开辟多种解决方案路径
  • 广泛应用于设计思维
  • 易于学习和应用
  • 将思维模式从问题转向可能性

缺点:

  • 不生成解决方案(只提出问题)
  • 感觉有点公式化
  • 问题过于宽泛或含糊的风险
  • 可能过度简化复杂问题

先进技术

18. 跑动

它是什么: 一份基于首字母缩写的清单,通过系统地修改现有想法来激发创造性思维。

SCAMPER提示:

  • 替代: 哪些东西可以替换或互换?
  • 结合: 哪些内容可以合并或整合?
  • 适应: 哪些方面可以根据不同用途进行调整?
  • 修改/放大/缩小: 规模或属性方面可以更改哪些内容?
  • 另作他用: 它还可以用于其他什么用途?
  • 排除: 哪些内容可以删除或简化?
  • 反转/重新排列: 哪些事情可以倒着做或者按不同的顺序做?

何时使用:

  • 产品开发和创新
  • 改进现有解决方案
  • 遇到难题时
  • 系统性的创造力练习

运作方式:

  1. 选择现有的产品、流程或创意
  2. 系统地应用每个 SCAMPER 提示
  3. 为每个类别提出想法
  4. 结合有前景的改进措施
  5. 评估可行性和影响

优点:

  • 系统而全面
  • 适用于任何现有想法或产品
  • 易于记忆(首字母缩写词)
  • 力量探索多个方向
  • 适合创新研讨会

缺点:

  • 在现有理念的基础上发展而来(并非真正意义上的全新概念)
  • 感觉像机械装置
  • 产生了很多平庸的想法
  • 需要一个成熟的创意才能启动。

选择正确的技术

面对20多种技术,该如何选择?请考虑以下几点:

团体规模:

  • 小组(2-5人): 问题爆发、快速构思、SCAMPER
  • 中等规模的小组(6-12人): 头脑风暴、轮流发言、六顶思考帽
  • 大型团体(13人以上): 亲和映射,名义组技术

本次课程目标:

  • 最大数量: 快速构思、疯狂八人制、循环讨论
  • 深度探索: SWOT分析、六顶思考帽、五个为什么
  • 平等参与: 脑力写作,名义小组技术
  • 视觉思维: 思维导图、故事板、草图风暴
  • 问题诊断: 五问法,反向头脑风暴

团队动态:

  • 强势性格: 脑力写作,名义小组技术
  • 内向型团队: 安静的技巧
  • 怀疑论者团队: 逆向头脑风暴,六顶思考帽
  • 需要新的视角: 问题爆发,SCAMPER

逐步头脑风暴过程

遵循这套行之有效的框架,即可从头到尾高效地开展头脑风暴会议。

第一阶段:热身(5-10分钟)

毫无准备地开始会导致尴尬的沉默和肤浅的想法。不妨先做一些简单的活动来激发创造力。

有效的破冰方法:

分享尴尬的故事
你可以让每个人分享一件与工作相关的尴尬事,比如“分享你最难忘的‘回复所有人’的恐怖经历”。这有助于在参与者之间建立共同话题,让大家在较短的时间内彼此熟悉起来。

在 ahaslides 上讲述一个尴尬的故事活动

沙漠荒岛
问问每个人,如果被困在荒岛上一年,他们最想要哪三样东西。

两个真相和一个谎言
每个人说出三件关于自己的事情——两件真事,一件假事。其他人猜哪件是假事。

快速测验
使用 AhaSlides 进行一个 5 分钟的趣味问答,主题轻松愉快。

第二阶段:问题界定(5-15分钟)

清晰地提出挑战:

  1. 请简明扼要、具体地陈述问题。
  2. 提供相关的背景信息
  3. 分享关键限制因素(预算、时间、资源)
  4. 解释为什么解决这个问题很重要
  5. 明确成功的定义
  6. 回答澄清问题

第三阶段:发散性思维——创意产生(20-40分钟)

这是核心的头脑风暴阶段。可以使用上一节中的一种或多种技巧。

关键原则:

  • 严格执行七项头脑风暴规则。
  • 鼓励追求数量而非质量
  • 将每一个想法都清晰地记录下来。
  • 保持高能量
  • 防止评价或批评
  • 设定明确的时间限制

使用 AhaSlides 进行创意生成:

  1. 制作一张包含你的问题陈述的头脑风暴幻灯片。
  2. 参与者通过手机提交想法。
  3. 创意实时呈现在屏幕上
  4. 所有人都可以查看全部作品集,并为下一阶段的最佳创意投票。

第四阶段:休息(5-10分钟)

不要忽略休息时间!休息可以让想法酝酿,让精力恢复,让思维从创造模式切换到评估模式。

第五阶段:收敛思维——组织与完善(15-30分钟)

第一步:整理思路 - 使用亲和图法对相似的想法进行归类:

  • 默默地将想法归类到相关主题中
  • 创建类别标签
  • 讨论分组并进行完善
  • 识别模式

第二步:明确想法

  • 复习不清晰的想法
  • 请提案人解释
  • 合并重复或非常相似的想法
  • 捕捉意图,而不仅仅是文字。

步骤三:初步评估 - 应用快速筛选器:

  • 它能解决这个问题吗?
  • 即使具有挑战性,它是否可行?
  • 它是否足够新颖/独特,值得追求?

第四步:对最佳方案进行投票 -使用多轮投票来缩小选项范围:

  • 每人3-5票
  • 如果强烈偏好,可以对同一想法投多票。
  • 统计选票
  • 讨论前 5-10 个想法

使用 AhaSlides 进行投票:

  1. 将最佳想法添加到投票幻灯片中
  2. 参与者通过手机投票。
  3. 结果实时显示
  4. 立即查看首要任务

第六阶段:后续步骤(5-10分钟)

最后,务必列出明确的行动事项:

指定所有权:

  • 谁将负责进一步完善每个优秀创意?
  • 他们什么时候会汇报?
  • 他们需要哪些资源?

安排后续跟进:

  • 确定下次讨论日期
  • 确定需要进行哪些分析。
  • 制定决策时间表

记录一切:

  • 记录所有想法
  • 保存类别和主题
  • 记录已做出的决定
  • 与所有参与者分享摘要

感谢各位参与者

针对不同情境的头脑风暴

商业和工作场所头脑风暴

常见应用:

  • 产品开发和功能构思
  • 营销活动和内容策略
  • 流程改进举措
  • 战略规划
  • 问题解决研讨会

针对特定业务的考虑因素:

  • 动力动态: 高层领导可能会抑制诚实的想法。
  • 投资回报率压力: 在创作自由和商业限制之间取得平衡
  • 跨职能需求: 包括不同的部门
  • 实施重点: 最后提出具体的行动计划

商业头脑风暴问题示例:

  1. “为了最大限度地提高收入增长,我们应该重点关注哪些渠道?”
  2. “我们如何在竞争激烈的市场中使我们的产品脱颖而出?”
  3. “我们新服务的理想客户画像是什么?”
  4. “我们如何才能将客户获取成本降低30%?”
  5. “我们接下来应该招聘哪些职位?为什么?”
一个有四人参加的培训研讨会

教育头脑风暴

常见应用:

  • 论文和项目规划
  • 小组作业和展示
  • 创意写作练习
  • STEM 问题解决
  • 课堂讨论

教育领域的具体考量:

  • 技能提升: 利用头脑风暴法教授批判性思维
  • 年龄各异: 根据发展阶段调整技术
  • 评定: 考虑如何公平地评估参与情况。
  • 参与: 让它变得有趣且互动性强。
  • 安静的学生: 运用各种技巧,确保每个人都能做出贡献。

教育类头脑风暴问题示例:

小学(K-5):

  1. “去学校的最佳方式是什么?为什么?”
  2. “如果你可以发明任何东西,你会发明什么?”
  3. “我们如何才能让课堂更有趣?”

中学:

  1. “我们如何才能减少食堂的浪费?”
  2. “对于这一历史事件,有哪些不同的观点?”
  3. “我们如何才能设计出更好的学校课程表?”

中学:

  1. 衡量一个国家成功与否的最佳方法是什么?
  2. 我们应该如何在社区中应对气候变化?
  3. “社交媒体在教育中应该扮演什么角色?”

学院/大学:

  1. “我们应该如何重新构想21世纪的高等教育?”
  2. “在我们这个领域,最重要的研究问题是什么?”
  3. “我们如何才能让学术研究更容易被大众获取?”
学生们热情地互相讨论着

远程和混合式头脑风暴

特殊挑战:

  • 技术壁垒和连接问题
  • 非语言沟通减少
  • “视频会议疲劳”和注意力持续时间缩短
  • 难以积蓄能量和势头
  • 时区协调

最佳做法:

技术配置:

  • 事先测试所有工具。
  • 配备备用通信方式
  • 使用电子白板(Miro、Mural)
  • 利用 AhaSlides 进行互动参与
  • 为无法参加现场演出的观众提供录播课程。

促进因素调整:

  • 较短的疗程(最多 45-60 分钟)
  • 更频繁的休息(每 20-30 分钟一次)
  • 明确的轮流发言
  • 用聊天功能表达一些想法
  • 更结构化的技术

参与策略:

  • 尽可能保持摄像头开启
  • 使用表情符号和反应符号快速反馈
  • 杠杆作用 民意调查 以及投票功能
  • 分组讨论室
  • 面向全球团队的异步组件

独自进行头脑风暴

何时应该独自进行头脑风暴:

  • 个人项目和决定
  • 小组会议前的准备工作
  • 写作和创意项目
  • 当你需要深度专注时

有效的独奏技巧:

  • 思维导图
  • 自由写作
  • 疾走
  • 五个为什么
  • 问题爆发
  • 边走边头脑风暴

独自进行头脑风暴的技巧:

  • 设定具体时间限制
  • 改变环境以转变思维方式
  • 休息一下,让想法酝酿。
  • 对着自己大声说话
  • 一开始不要自我审查。
  • 在另一场会议中进行回顾和完善

解决常见头脑风暴问题

问题:主导声音

体征:

  • 大多数想法都出自那两三个人之手。
  • 其他人则保持沉默或漠不关心。
  • 思想的构建只能朝着一个方向进行。

解决方案:

  • 使用轮流表以确保轮次均等
  • 实施脑力写作或名义小组技术
  • 设置明确的“禁止中断”规则
  • 使用像 AhaSlides 这样的匿名提交工具
  • 请主持人点名比较安静的参与者。
  • 分成小组

问题:沉默和低参与度

体征:

  • 长时间的尴尬沉默
  • 人们看起来很不自在
  • 很少有人分享想法。
  • 房间里缺乏活力

解决方案:

  • 先进行更有趣的热身运动
  • 先进行私下头脑风暴,然后再分享
  • 提交时请保持匿名
  • 减少小组规模
  • 检查一下问题是否已被充分理解
  • 分享一些例子来激发灵感
  • 使用更结构化的方法

问题:过早的判断和批评

体征:

  • 人们说“那行不通”或“我们试过了”。
  • 想法立即被否决
  • 来自观点分享者的防御性回应
  • 随着会议进行,创新能力下降

解决方案:

  • 重述“暂缓判决”规则
  • 委婉地引导批评意见
  • 考虑禁止使用“是的,但是……”之类的短语。
  • 以身作则,运用不带评判性的语言进行引导
  • 使用将生成与评估分开的技术
  • 将人与思想分开(匿名投稿)

问题:思路卡住或江郎才尽

体征:

  • 想法逐渐减少,最终变成涓涓细流
  • 重复类似概念
  • 参与者看起来精神疲惫
  • 长时间的沉默,没有任何新的贡献

解决方案:

  • 换用其他方法
  • 休息一下,精神焕发地回来。
  • 提出启发性问题:
    • “(竞争对手/专家)会怎么做?”
    • “如果我们有无限的预算呢?”
    • “我们能尝试的最疯狂的想法是什么?”
  • 重新审视问题陈述(重新表述)
  • 使用 SCAMPER 或其他系统方法
  • 引入新的视角

问题:时间管理问题

体征:

  • 运行时间明显超过
  • 仓促完成重要阶段
  • 尚未达到完善或决策阶段
  • 参与者查看手表或手机

解决方案:

  • 提前设定明确的时间限制
  • 使用可见计时器
  • 指定一名计时员
  • 坚持议程
  • 如果工作效率高,愿意稍微延长工作时间。
  • 如有需要,安排后续会议
  • 使用更省时的技术

问题:冲突与分歧

体征:

  • 参与者之间的紧张关系
  • 防御性或攻击性的肢体语言
  • 关于理念的争论
  • 人身攻击(即使是隐晦的攻击)

解决方案:

  • 暂停并重申基本规则
  • 提醒大家,在这个阶段所有想法都是有效的。
  • 将人与理念分开
  • 运用蓝帽理论(六顶思考帽)重新聚焦
  • 休息一下,凉快凉快
  • 与冲突各方进行的私下谈话
  • 关注共同目标和价值观

问题:虚拟会议技术问题

体征:

  • 连接问题
  • 音频/视频质量问题
  • 工具访问问题
  • 参与者退出

解决方案:

  • 备有备用通讯方式
  • 事先测试技术
  • 提前分享清晰的指示
  • 录制会议(供有疑问者使用)
  • 提供线下参与选项
  • 缩短训练时间
  • 使用简单可靠的工具
  • 确保有技术支持人员在岗