更好的集体头脑风暴 | 10 年的 2024 个最佳建议

工作

艾莉特兰 05年2024月XNUMX日 10 阅读分钟

头脑风暴是我们经常做的事情,通常是和别人一起。但并不是所有人都能理解 集体头脑风暴,比如它是如何工作的或者它如何使您受益,这可能会导致头脑风暴会议变得杂乱无章,毫无结果。 

我们通过为您集思广益来提供一些帮助,请查看下面关于更好地进行集体集思广益的最佳技巧!

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个人头脑风暴与集体头脑风暴

让我们来看看个人头脑风暴和小组头脑风暴之间的区别,看看哪一个更能满足你的需求。

个人头脑风暴集体头脑风暴
✅ 更多的自由和私人思考空间。✅ 更多想法可供提出。
✅ 拥有更多自主权。✅ 可以更深入地挖掘想法。
✅ 不必遵守任何团队规则。✅ 让所有团队成员都感受到他们为解决方案做出了贡献。
✅ 不必担心别人的看法。✅ 很有趣并且可以联系团队成员/学生。
❌缺乏更广泛、更多样化的经验。❌ 行为问题:有些人可能太害羞而不敢说话,有​​些人可能太保守而不敢倾听。
个人头脑风暴与小组头脑风暴的比较
10 个黄金头脑风暴技巧

集体头脑风暴的优缺点

集体头脑风暴是一项古老但黄金的集体活动,我敢打赌,我们所有人一生中至少做过一次。 尽管如此,它并不适合每个人,它受到一些人的喜爱但被另一些人反对的原因有很多。 

优点 ✅

  • 让您的工作人员思考 更自由创造性地 - 集体头脑风暴的目的之一是产生尽可能多的想法,因此鼓励团队成员或学生提出他们能想到的一切。这样,他们就可以发挥创造力,让大脑自由驰骋。
  • 功能有助于 自我学习更好的理解 - 人们在提出自己的想法之前需要做一些研究,这有助于他们深入了解情况并彻底理解。
  • 鼓励大家 说话加入流程 - 集体头脑风暴会议中不应有任何评判。最好的会议应该让每个人都参与进来,突出每个人的贡献,并促进每个成员之间的团队合作。 
  • 使您的团队能够提出 在更短的时间内更多的想法 - 嗯,这很明显,对吧?有时单独集思广益会很好,但人越多,建议就越多,这可以为你节省大量时间。
  • 创造更多 全面的结果 - 集体头脑风暴可以带来不同的观点,因此,您可以从不同角度解决问题并选择最佳解决方案。
  • 提高 合作 和凝聚力(有时!) - 小组工作有助于联系您的团队或班级,是加强成员之间联系的好方法。只要没有发生严重冲突😅,您的小队一旦掌握了窍门,就可以一起享受这个过程。

缺点❌

  • 不是每个人 积极参与头脑风暴 - 鼓励每个人参与并不意味着所有人都愿意参与。有些人很热情,但其他人可能会保持沉默,并试图将其视为工作休息。
  • 部分参与者 需要更多时间 赶上进度 - 他们可能想提交自己的想法,但无法足够快地消化这些信息。随着时间的推移,每个人都学会保持沉默,这会导致想法越来越少。查看 这些技巧 扭转局面!
  • 一些参与者可能 说太多 - 团队中拥有热情的人固然很好,但有时他们可能会主导谈话,使其他人不愿意发言。集体集思广益不应该是一边倒的,对吧?
  • 需要时间 计划和主持 - 虽然这可能不是一场很长的讨论,但您仍需要事先制定详细的计划和议程,以确保顺利进行。这可能相当耗时。

工作与学校的集体头脑风暴

集体头脑风暴可以在任何地方进行,教室、会议室、办公室,甚至是办公室。 虚拟头脑风暴会议. 我们大多数人在学校和工作生活中都这样做过,但你有没有想过两者之间的区别?

工作中的头脑风暴是实用的 更注重结果 因为它旨在解决公司面临的实际问题。同时,在课堂上,它很可能是一种更学术或理论性的方法,有助于 促进思维能力 并且往往集中于某一特定主题,因此输出通常不会产生太大的影响。

除此之外,从工作中头脑风暴中获得的想法可以应用于实际问题,因此结果是可衡量的。 相比之下,将课堂头脑风暴产生的想法转化为实际行动并衡量其有效性就更难了。

小组头脑风暴的 10 个技巧

召集人们并开始交谈可能很容易,但要使其成为一个实用的头脑风暴会议需要更多的努力。 这里列出了你应该做和不应该做的事情,以确保你的团队头脑风暴像黄油一样顺利。

待办事项清单👍

  1. 列出问题 - 在主持集体头脑风暴之前,你应该明确要解决的问题,以免毫无进展,浪费时间。这有助于讨论保持正轨。
  2. 给参与者一些时间准备 (可选)- 有些人可能更喜欢自发集思广益以激发他们的创造力,但如果您的成员在短时间内难以思考,请尝试在讨论之前给他们几个小时或一天的时间。他们将能够提出更好的想法,并更有信心提出这些想法。 
  3. 使用破冰船 - 讲一个故事(甚至 一个尴尬的)或举办一些有趣的游戏来活跃气氛并激发团队热情。它可以释放压力并帮助人们贡献更好的想法。查看 最值得玩的破冰游戏!
  4. 提出开放式问题 - 一开始就提出一些有趣的问题,让每个人能够更多地表达自己的想法。你的问题应该直接而具体,但你仍然需要留出一些解释的空间,而不是让人们简单地给出“是”或“否”的答案。
  5. 建议扩展思路 - 有人提出想法后,鼓励他们通过举例、证据或预测结果来发展这个想法。这样,小组的其他成员可以更好地理解和评估他们的提议。
  6. 鼓励辩论 - 如果您主持小组集思广益,您可以要求您的小组(礼貌地!)驳斥彼此的想法,以确保它们无懈可击。在课堂上,这是增强学生批判性思维的好方法。

待办事项清单👎

  1. 不要忘记议程 - 制定清晰的计划并公开宣布非常重要,这样每个人都能准确了解他们要做什么。此外,这还可以帮助您跟踪时间并确保没有人在会议期间迷失方向。
  2. 不要延长会话 - 长时间的讨论通常很耗费精力,而且可能会让人们把注意力转移到你正在讨论的主题之外的事情上。在这种情况下,让团队集思广益简短而有效会更好。
  3. 不要立即拒绝建议 - 让别人觉得自己被重视了,而不是立即泼冷水。即使他们的建议并不完美,你也应该说些好话来表示你欣赏他们的努力。
  4. 不要到处留下想法 - 您有很多想法,但现在该怎么办?就此打住,结束会议?当然可以,但您需要更多时间亲自安排一切,或安排另一次会议来决定下一步。收集并设想所有想法,然后让整个团队一起评估。最传统的方式可能是举手表决,但借助在线工具,您可以节省时间和精力。

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3 组头脑风暴的替代方案

“构思”是一个花哨的术语 提出想法. 人们使用构思技术来尽可能多地解决问题,而头脑风暴只是其中一种技术。

设计思维过程的形象
设计思维过程的图解 创客帝国.

如果你的团队或班级已经厌倦了头脑风暴,想要做一些“相同但不同”的事情,试试这些技巧😉

#1:思维导图

众所周知的思维导图过程显示了主要主题和较小类别之间的联系,或者一个问题和可行的解决方案。 这是在大图中可视化想法的好方法,以了解所有事物如何相互联系以及您将要做什么。

Miro 上的思维导图图像
与合作 米罗的思维导图。

人们在头脑风暴时经常使用思维导图,它们有点互换。 但是,思维导图可以说明您的想法之间的关系,而头脑风暴可以简单地在您的脑海中布置(或说出)所有内容,有时以杂乱无章的方式。

💡阅读更多: 5 个免费的 PowerPoint 思维导图模板(+免费下载)

#2:故事板

故事板是一个描绘你的想法和结果的图画故事(不要担心你缺乏艺术才能👩‍🎨)。 因为它就像一个有情节的故事,所以这种方法适用于定义过程。 创建故事板还可以让您的想象力飞翔,帮助您可视化所有内容并预测可能的情况。 

最好的事情是故事板可以呈现每一步,因此您在寻找解决方案时不会错过任何重要的事情。

💡 获取有关故事板的更多信息 点击这里.

故事板的图像
营销故事板由 金普.

#3:脑力写作

另一件与我们的大脑有关的事情(尽管如此,真的……) 

就是这样:

  1. 列出您的团队需要解决的问题或主题。
  2. 给他们 5 到 10 分钟的时间去思考,然后把他们的想法写在纸上,不要说什么。
  3. 每个成员将论文传递给下一个人。
  4. 每个人都阅读他们刚刚获得的论文并扩展他们喜欢的想法(不一定是所有列出的要点)。 此步骤还需要 5 或 10 分钟。
  5. 收集所有想法并一起讨论。

这是一种让您的团队或班级安静地交流的有趣技术。 小组工作通常需要与他人交谈,这有时对内向的人来说有点难以承受,甚至对健谈的人来说太过分了。 因此,脑写作可能对所有人都有效,并且仍然可以提供丰硕的成果。

💡了解更多 头脑写作

常见问题

3 组头脑风暴的替代方案

它们是:思维导图、故事板、脑力写作

集体头脑风暴的优点

让您的工作人员思考 更自由 和 创造性地 
功能有助于 自我学习 和 更好的理解 
鼓励大家 说话 和 加入流程
使您的团队能够提出 在更短的时间内更多的想法
提高团队合作和凝聚力

集体头脑风暴的缺点

不是每个人 积极参与头脑风暴
部分参与者 需要更多时间 赶上,或者可能说得太多
需要时间 计划和主持