部门组织结构| 2024年管理最佳实践

工作

阿斯特丽德·特兰 <span>2013-10-04</span> 9 阅读分钟

有效的组织架构直接影响员工管理和绩效,几乎是所有企业,无论规模大小,都将其放在首位。 对于那些拥有完整产品组合或多个国际市场的公司来说,部门型组织结构似乎显然是有效的。 真的吗? 

要回答这个问题,最好的方法莫过于深入研究这个概念,学习成功的例子,并详细评估 部门组织架构 实现公司的长期目标。阅读本文,了解组织结构或重组的最佳方法。 

部门型组织结构有哪些类型?产品部门、客户部门、流程部门和地域部门。
微软是否采用部门型组织结构?是的,微软有一个产品类型的部门组织结构。
耐克是事业部结构吗?是的,耐克有一个按地域划分的组织结构。
概述 事业部组织结构。

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什么是事业部组织结构?

事业部型组织结构的概念源于大型、复杂的组织对分散决策和卓越效率的需要。 

这种组织框架的出现,旨在促进各个部门更加独立运作、更快地做出决策,从而带来生产力和盈利能力。 每个部门可能作为一个独立的公司运作,致力于特定的目的,并且通常包含实现其目标所需的大部分职能专业知识(生产、营销、会计、财务、人力资源)。

如果您想知道您的公司是否应该建立事业部型组织架构,只需满足以下一个或多个条件即可:

  • 销售大量面向客户的产品线
  • 从事 B2C 企业对客户和 B2B 企业对企业服务
  • 旨在针对广泛的人口统计数据
  • 在多个地理位置发展品牌
  • 服务需要个性化关注的大客户

了解多部门组织结构的概念也很重要。 它们都是用来描述 组织结构类型 公司分为不同的部门,每个部门负责特定的产品、服务或地理区域。事实上,它们表示的是同一个概念。然而,唯一的区别是“多部门”一词在美国更常用,而“部门”一词在英国更常用。

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部门组织结构的 4 种类型和示例是什么?

部门型组织结构不仅仅与产品有关。 这个广泛的术语可以缩小为四种焦点类型,包括产品、客户、流程和地域划分。 每种类型的部门组织结构都服务于特定的组织目标,对于公司来说应用正确的组织结构至关重要。 

产品部门

产品事业部是当今最常见的事业部组织结构,指的是产品线如何定义公司结构。 

例如,通用汽车公司开发了四个基于产品的部门:别克、凯迪拉克、雪佛兰和GMC。 每个部门都得到自己的研发团队、自己的制造业务和自己的营销团队的全力支持。 据信,部门型组织结构最初是由时任通用汽车公司总裁的阿尔弗雷德·P·斯隆 (Alfred P. Sloan) 在 1900 年代初提出的。

部门组织结构图示例
部门组织结构图示例

客户部门

对于拥有完整客户群的公司来说,客户部门或以市场为导向的部门更适合,因为这使他们能够更好地服务于不同类别的客户。

强生公司 200 就是一个著名的例子。该公司是根据客户对业务部门进行分组的先驱。 在这种结构中,公司将业务分为三个基本部分:消费者业务(向公众销售的个人护理和卫生产品)、药品(向药房销售的处方药)和专业业务(医生使用的医疗设备和诊断产品) 、验光师、医院、实验室和诊所)。

流程划分

流程划分的目的是优化工作和信息流,而不是最大限度地提高各个部门的效率。 

该框架致力于优化不同流程的端到端流程,例如,必须先完成产品的研发,然后才能进入流程 客户获取同样,只有在确定了目标客户并且有产品订单需要满足时,订单履行过程才能开始。 

地理划分

当公司在多个地点运营时,地理部门的组织结构是帮助公司快速响应当地客户的最佳方式。 

以雀巢为例。 从 2022 年起,这家巨型公司根据地理部门结构加强了其重点,业务分为五个关键区域,称为新地理区域。这些区域包括北美区 (NA)、拉丁美洲区 (LATAM)、欧洲区 (EUR) )、亚洲、大洋洲和非洲区(AOA)以及大中华区(GC)。 所有这些细分市场都实现了可观的年销售额。

具有事业部组织结构的公司
具有基于地理位置的部门组织结构的公司 | 图片:雀巢

事业部制组织结构 - 优点和缺点

事业部型组织结构的重要性是不可否认的,但值得注意的是,它也带来了诸多挑战。 以下概述了该结构的优缺点,您应该仔细查看。

为什么选择缺点
鼓励部门内明确的问责制、透明度和责任。服务必须跨单位重复,这会导致更高的运营成本
使您在当地市场具有竞争优势,并更快地响应当地变化或客户需求。自治可能导致资源重复。
通过允许不同级别的独特视角来增强公司文化。在整个组织内转移技能或最佳实践可能很困难。
竞争环境对于每个部门的创新和改进都是健康的。 可能会发生功能脱节以及竞争加剧。
通过打破部门孤岛以实现可扩展性,促进公司发展。可以通过培养强烈的合作意识来应对潜在的团结损失。
事业部型组织结构的优缺点

部门组织结构中的领导和管理

什么雇主和 领导人 可以帮助部门克服部门组织结构的挑战。 以下是专家的一些最佳建议:

克服多部门组织结构的弊端
克服多部门组织结构的弊端
  • 培养协作和团队精神:企业保持强烈的协作意识非常重要 合作 部门之间。 为了实现这一目标,雇主可以鼓励部门之间进行公开对话,为公司制定共同愿景,使所有部门与共同目标保持一致。
  • 促进创造力和创新:产品创新、技术进步和客户服务改善是事业部结构正在努力的几个方面。 为了帮助员工产生创造性思维,领导者应该强调 赋权和激励.
  • 促进具有领域专业知识的专注团队:部门组织中的有效领导负责识别和培养每个部门内的专业人才。 领导者应促进持续培训和技能发展,以确保团队始终处于行业知识的前沿。
  • 鼓励 360 度反馈:领导者应该提倡一种文化 360度反馈,各级员工都有机会向同事和领导提供意见。 这种反馈循环有助于确定需要改进的领域、促进个人成长并增强整体团队动力。

如何有效构建组织架构? 在设计组织结构时,需要考虑四个驱动因素:

  • 产品市场策略: 企业计划如何指导其竞争的每个产品市场领域。 
  • 企业战略: 公司希望在产品市场范围内取得相对于竞争对手的竞争优势吗?
  • 人力资源: 组织内员工和管理层的技能和态度。
  • 障碍: PESTLE因素,包括文化、环境、法律和内部因素可以限制程序的选择。
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常见问题

例如,组织的部门结构是什么?

在分部制组织结构中,公司各部门可以管理自己的资源,本质上像大型实体内的独立公司一样运营,拥有单独的损益表 (P&L)。这也意味着如果某个部门倒闭,业务的其他部分不会受到影响。

例如,特斯拉有独立的电动汽车、能源(太阳能和电池)和自动驾驶部门。 这种模式使其能够适应不同的行业,并鼓励每个部门优先考虑创新和进步。

4个组织结构是什么?

组织结构有四种类型:职能型、多部门型、扁平型和矩阵型结构。 

  • 职能结构根据专业化(即他们从事的工作类型,例如营销、财务、运营和人力资源)对员工进行分组。
  • 多部门(或部门)结构是一种具有自己的职能结构的半自治部门。 每个部门负责特定的产品、市场或地理区域。
  • 在扁平化结构中,员工和高层管理人员之间很少或根本没有中层管理人员。
  • 矩阵结构结合了职能结构和部门结构的元素,员工向多个经理报告:

为何采用事业部型组织架构?

据说,事业部型组织结构可以解决集中式层级组织的问题。 原因是它可以在上级组织(例如总部)与其分支机构之间进行权力下放。

可口可乐是事业部型组织结构吗?

是的,与许多国际公司类似,可口可乐采用按地点划分的工作部门结构。 该公司将欧洲、中东和非洲 (EMEA) 视为目标细分市场。 拉美。 北美和亚太地区。

参考: 的确 | 出版社