如何提问 | 7 年更好提问的 2024 个技巧

测验和游戏

阿斯特丽德·特兰 <span>2013-03-05</span> 12 阅读分钟

想知道 如何提问 适当地? 提出好问题需要比你想象的更多的努力。

面对现实吧,与陌生人开始对话可能令人望而生畏。就像派对上的珍妮一样,我们中的许多人都很难找到合适的问题。 这不仅适用于社交场合,也适用于生活中发起对话很重要的各个方面。

在当今世界,我们中的许多人都不知道如何提出有效的问题。无论是跟进面试结果、了解某人的健康状况,还是仅仅引发对话,提问的能力都很重要。

本文深入探讨了提问的力量、如何成为一名优秀的提问者,并探讨了提高提问技巧的实用策略。

如何提问
如何巧妙提问 | 资料来源:iStock

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什么是好问题?

您可能认为提出一个好的问题首先要寻找好的答案。 但首先, 一个简洁明了的问题 是必须的。问题本身应该直奔主题,这样你谈话的对象就不会感到困惑,也能准确理解你的意思。

其次,a 好问题是相关的。它应该与正在讨论的话题或主题相关。提出不相关的问题可能会破坏对话或演讲并浪费每个人的时间。因此,确保您的问题与当前主题相关至关重要。

第三, 一个好问题是开放式的。它应该鼓励讨论,并允许各种答案。封闭式问题可以用简单的“是”或“否”来回答,这可能会抑制对话并限制您收到的信息。另一方面,开放式问题会邀请人们分享他们的观点和想法,从而进行更深入、更有成效的讨论。

如何提问 | 设置一个互动的开放式问题 AhaSlides

最后, 一个很好的问题是一个参与 通过有趣和激发好奇心来吸引观众。 这些问题有能力创造一个积极和刺激的环境,鼓励人们积极参与讨论并分享他们独特的见解和想法。 通过提出引人入胜的问题,您可以促进更富有成效和协作性的对话,从而加深对手头主题的理解。

谁善于提问?

对于某些人来说,质疑很容易,而对于其他人来说,这具有挑战性。 你有没有想过为什么有些人擅长提问,而另一些人却很难? 事实证明,提出重要问题的能力是一项宝贵的技能,但并非每个人都具备。 

例如,像心理学家这样的专业人士以提出发人深省的问题而闻名,这些问题会激发他们的客户更深入地思考他们自己和他们的生活。 但是是什么让他们如此擅长呢?

将其作为一种策略方法,并检查将一个人定义为优秀提问者的几个特征:

如何提问
如何提问 | 资料来源:Shutterstock

积极和同理心地倾听的能力通过密切关注其他人的讲话,你可以提出后续问题来澄清和加深他们对听众情况的理解。

提出探究性问题的能力。 探究性问题是那些挑战假设并鼓励被询问者批判性地思考他们的信念和观点的问题。 一个好的提问者知道如何以非评判性和支持性的方式提出探究性问题,这有助于激发反思并促进个人成长。

勇于质疑 导致更深刻的洞察力、理解力和积极的变化。它需要带着好奇心和开放的心态走出自己的舒适区,在勇气与敏感度以及对被问询者的尊重之间取得平衡。 

如何在特定场景下提出制胜策略的问题

你一生中最难提问的时候是什么时候?如果你正处于以下情况,你可以把它当作灵感来源。如果没有,别担心,你需要的所有提问技巧都在下一节中。 

如何提问 - 如何让别人和你交谈

如果您想让某人与您交谈,那么表达清楚、直接很重要,同时也要尊重他们的时间和界限。以下是您可以根据自己的情况使用的示例。

  • “我希望我们可以就[特定话题]进行交谈。你愿意尽快和我讨论一下吗?”
  • “我非常欣赏您对[特定问题]的见解和观点。您有空的时候愿意和我聊聊吗?”

如何提问 - 如何征求反馈

作为个人和职业成长的重要组成部分,我们经常向周围的人、朋友、家人、同事和经理寻求反馈。 我们都想得到一个诚实和公开的答案,这里有一个例子: 

  • 来自朋友或家人:“嘿 [姓名],我很重视你的意见,希望你能对我正在进行的新项目提供一些反馈。你认为我可以做些什么不同或更好的事情吗?”
  • 来自顾客或客户:“亲爱的 [客户姓名],我们一直在寻找改进服务的方法,并希望听到您对最近与我们合作的体验的任何反馈。有什么您特别喜欢或不喜欢的吗?有什么改进建议吗?”

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如何提问 - 如何在商业中提出正确的问题

如果您想在商业中提出正确的问题和明智的问题,那么做出明智的决策并取得成功的结果至关重要。 以下是在工作场所提问的示例:

  • 您能否举例说明此解决方案如何适用于处于类似情况的其他客户?
  • 你用什么指标来衡量这个项目的成功?

如何提问 - 如何通过电子邮件专业地提问

在电子邮件中以专业方式提问时,清晰、简洁且尊重他人非常重要。以下是通过电子邮件以专业方式提问的一个好例子:

  • 澄清问题方式:感谢您发送报告。 我有一个关于 [特定部分] 的快速问题。 你能为我澄清[报告的特定部分]吗? 
  • 信息性问题:希望这封电子邮件对您有所帮助。 我正在联系以请求有关 [主题] 的更多信息。 具体来说,我对[特定问题]感到好奇。 您能否提供有关此事的更多详细信息?

如何提问 - 如何请别人做你的导师

请某人做你的导师可能会令人生畏,但这也可能是向经验丰富的人学习和成长的宝贵机会。 以下是如何邀请某人成为您的导师的示例:

  • 直接联系:“嗨 [导师姓名],您的工作给我留下了深刻的印象,我很乐意学习您的经验和专业知识。您愿意做我的导师吗?”
  • 寻求指导:“嗨 [导师姓名],我现在正处于职业生涯的这个阶段,需要一些更有经验的人的指导。我真的很钦佩你的工作,我认为你可以成为一名优秀的导师。你愿意接受这个想法吗?”

如何提问 - 如何询问某人是否还好

如果你担心某人并想询问他们是否还好,那么以敏感和谨慎的态度进行对话很重要。以下示例可能对你有用:

  • 我注意到你最近很安静。有什么心事想和大家分享吗?
  • 你看起来经历了一段艰难的时光。如果你需要找人倾诉或只是想发泄,我会在这里陪你。

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如何提问 - 如何申请面试

要求工作面试需要机智和专业的方法,展示你对这个职位的渴望和能力。 为了帮助您给人留下深刻印象,以下是一些有创意且有效的求职面试方式:

例如:

我很高兴在上周的[活动/社交会议]上见到你,你对[行业/公司]的见解给我留下了深刻的印象。 我写信是为了表达我对 [公司] 的持续兴趣,并要求对任何相关的空缺职位进行面试。

我相信我的技能和经验非常适合[公司],我很高兴有机会与您进一步讨论我的资格。 如果您愿意安排与我面谈,请告诉我您方便的时间。 我可以通过电话或亲自与您交谈,以您最方便的方式为准。

7 有效的提问技巧

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如何提问——7 种有效的提问技巧

在某些情况下,您必须利用不同的提问技巧来寻找您想要的东西。如果您仍然不知道如何提问,以下是您可以在正式和非正式场合使用的几种有效的提问技巧: 

#1。 提出开放式问题:开放式问题鼓励人们分享更多信息,有助于获得更深入的见解和理解。这些问题通常以“什么”、“如何”或“为什么”开头。

#2。 避免诱导性问题:诱导性问题可能会影响回答,并限制人们分享真实想法和感受的能力。避免提出暗示特定答案或假设特定观点的问题。

#3。 使用反思性倾听:反思性倾听包括重复或转述对方所说的话,以表明您已经听到并理解他们的观点。 这有助于建立信任并为开放式交流创造安全空间。

#4。 提出后续问题:后续问题有助于澄清信息、更深入地探讨主题,并表明您积极参与对话。这些问题通常以“您能告诉我更多关于...的信息吗?”或“您说...是什么意思?”开头。

#5。 假设性问题:这类问题要求受访者想象一个假设的情况,并根据该情景做出回答。例如,“如果……你会怎么做?”

#6。 符号分析:关注逻辑对立的问题,并试图了解它不是什么,问题包括“没有”、“不是”、“不再”......可用于探索不同的选项和场景。 

#7。 阶梯式 可以成为探索潜在信念和价值观的强大工具,并可以帮助您更好地理解他人的动机和观点。 它在营销和销售中特别有用。

如何有效地提问: 7 条最佳建议

提问是有效沟通和获取知识的重要部分。然而,提问不只是问任何问题,而是要在正确的时间以正确的方式提出正确的问题。那么,你如何提问才能给别人留下积极而持久的印象呢?或者问问题的礼貌方式是什么? 

创造一个有吸引力、诚实和开放的环境:有效的沟通是双向的。 AhaSlides和 开放式平台 将点燃人们的头脑,人们可以互相交换想法、提交并投票选出最好的想法。

AhaSlides' 开放式幻灯片功能可帮助团队有效沟通 | 如何提问
如何提问

确定目标:在提出任何问题之前,请明确您的目标以及实现这些目标所需的信息。 这将帮助您集中您的问题,避免将时间浪费在不相关的话题上。

避免假设:不要假设您认为自己知道什么或您认为其他人知道什么。相反,要问开放式问题,鼓励其他人分享他们的想法和见解。

请明确点:提出可以用清晰、简洁的信息回答的具体问题。 含糊不清或过于宽泛的问题会导致混乱和毫无成效的讨论。

积极倾听:提出正确的问题只是成功的一半。您还需要积极倾听收到的回复。注意说话者的语气、肢体语言和他们回答的细微差别,以更深入地了解他们的观点。

积极和建设性地提出你的问题:避免使用消极的语言或指责的语气,因为这会使人处于防御状态并阻碍他们进行富有成效的对话。

保持专注:专注于手头的话题,避免被不相关的问题分心。 如果您需要解决一个单独的主题,请安排一个单独的对话来讨论它。

关键精华

对于如何提问,您现在可能有自己的答案和决定。 完全可以肯定的是,下次当你遇到需要开始质疑的情况时,你可能不再挣扎了。 

常见问题解答

提问的好方法是什么?

一次提出一个问题,并在需要时提供背景信息。 体贴、投入和专注于理解体现在你提问的方式上。

要问的 10 个问题是什么?

1.你喜欢做什么事情?
2. 你最喜欢的电影/电视节目是什么?
3.你最近学到了什么?
4. 关于你的工作/学校,你最喜欢的是什么?
5.你最喜欢的童年记忆是什么?
6. 你梦想的度假胜地是哪里?
7. 你真正擅长的事情是什么?
8. 今年你想完成的一件事是什么?
9. 你最喜欢的周末活动是什么?
10. 现在你的生活中有什么有趣的事情发生吗?

你如何提出聪明的问题?

询问为什么或如何获得更深入的见解,而不仅仅是事实答案。“你为什么认为这样做有效?”“你是如何解决这个问题的?”。引用演讲者的评论或想法,以表明你在积极倾听。“当你提到 X 时,它让我想到了 Y 问题”。

参考: HBYR