2025 年如何正确集思广益 | 示例+提示

工作

劳伦斯·海伍德 <span>2013-10-05</span> 12 阅读分钟

“来吧伙计们,我们一起集思广益吧!”

当你和一个团队一起工作时,你几乎肯定听过这句话,而且很可能你的回应是一声呻吟。 头脑风暴g ideas 并不总是受到粉丝的喜爱。它可能杂乱无章、片面性,并且通常对观点和提出这些观点的人持否定态度。

然而,头脑风暴会议对于企业、学校和社区的成长、学习和进步来说却非常富有成效。 

通过这 4 个步骤和技巧,您将可以进行集思广益的头脑风暴会议 真正 充满灵感和概念。

那么,让我们在 AhaSlides 的帮助下学习更多关于集思广益的提示和技巧!

目录

“头脑风暴”是什么意思

让我们从基础知识(经常被误解)开始。

最简单的形式是,头脑风暴想法是指一群人想出多个想法来解决问题。 一个开放式问题. 它通常是这样的......

  1. 向一大群、几个小群或一屋子个人提出问题。
  2. 每个参与者在回答问题时都会想到一个想法。
  3. 想法以某种方式可视化(可能通过类似蜘蛛的思维导图或黑板上的简单便利贴)。
  4. 最好的想法是通过投票选出的。
  5. 这些想法将进入下一轮,进行讨论和完善,直至完美。

你可以在任何协作环境中集思广益,例如在工作场所、课堂和社区中。此外,它还有助于在撰写文章或故事时勾勒思路,并为其他创意项目构思计划。

AhaSlides 头脑风暴幻灯片的 GIF

主持一个 现场头脑风暴会议 免费!

AhaSlides 允许任何人从任何地方贡献想法。 您的观众可以在手机上回答您的问题,然后投票选出他们最喜欢的想法! 请按照以下步骤有效地促进头脑风暴会议。

第 1 步:从破冰活动开始

感觉就像我们现在不断地破冰一样。 如果不是北极环境的崩溃,那就是无休止地参加团队会议,与同事进行短暂的交流。

破冰游戏有时很难想出来,但它在打破障碍、营造轻松氛围方面却非常有效。通过破冰游戏营造一个有趣、友好、合作的环境,可以 增加头脑风暴想法的数量和质量,以及帮助参与者建立融洽的关系并增强彼此的想法。

有一项虚拟破冰活动特别可以产生 很多 在头脑风暴会议中提高质量。 它涉及 分享尴尬的故事 彼此。
从研究 “哈佛商业评论” 显示一些团队被指示在集思广益之前相互分享尴尬的故事。 其他团队直接进入头脑风暴会议。

我们发现,与同行相比,“尴尬”团队产生的想法多 26%,使用类别多 15%。

“哈佛商业评论”
分享尴尬故事活动

正如首席研究员 Leigh Thompson 所说, “坦诚带来更大的创造力”。 在头脑风暴会议之前接受判断意味着在会议开始时减少对判断的恐惧。

在头脑风暴会议之前进行一些简单的破冰活动:

  • 荒岛库存 – 询问每个人,如果他们被丢弃在荒岛上并被隔离一年,他们会带上哪 3 件物品。
  • 21问题 – 一个人想到一位名人,其他人只需问 21 个或更少的问题就能知道他是谁。
  • 2个真相,1个谎言 – 一个人讲3个故事; 2是真的,1是谎言。 其他人一起努力猜测哪个是谎言。
  • 在线测验 – 10 分钟的团队测验可以成为释放压力和激发协作意识的门票

???? 需要免费测验吗? 您会在 AhaSlides 的交互式测验模板库中找到大量选择。

第二步:清楚地列出问题

其中一个 爱因斯坦最喜欢的名言 是这样的: “如果我有一个小时来解决一个问题,我会花 55 分钟定义问题,5 分钟思考解决方案。” 这一信息非常正确,特别是在当今快节奏的世界,人们常常在没有完全了解手头的问题的情况下就急于寻找快速的解决方案。 

你描述问题的方式有一个 巨大 对头脑风暴会议中产生的想法的影响。 协调员可能会面临压力,但有一些最佳实践可以确保您正确启动事情。

这是一个:要具体。 不要给你的团队一个懒惰的、笼统的问题,并期望他们提出完美的解决方案。

而不是:“我们可以做些什么来增加我们的销售额?”

尝试: “我们应该如何专注于社交渠道来最大化我们的收入?”

给团队一个明确的起点(在这种情况下, 通道) 并要求他们朝着明确的终点努力 (最大化我们的收入) 帮助他们用伟大的想法来制定路径。
您甚至可以完全放弃问题格式。 尝试从用户的角度解决问题 他们的个人故事,它将问题所需的所有信息压缩成一个简单的句子。

在板上显示用户故事的图形。
将问题构建为用户故事是集思广益的好方法。 图片来源: 山羊软件

而不是:“我们接下来应该开发什么功能?”

尝试: “作为用户,我想要 [功能],因为 [原因]”

以这种方式做事意味着您可以想出更多的思维导图,但每张思维导图都会比其他方法制作得更快并且更详细。

As Atlassian的 已经指出,这种头脑风暴的方法侧重于用户的偏好; 因此,更容易提出创造性的想法来解决他们的担忧和需求。

第 3 步:设置和构思

你可能听说过 杰夫·贝索斯(Jeff Bezos) 两个披萨 排除。 当他集思广益如何在炫耀的火箭上浪费更多数十亿美元时,他就会使用这种方法。

如果没有,规则规定只有应该出席会议的人才能吃到两块披萨。 更多的人会增加“群体思维”的机会,这可能会导致对话不平衡以及人们固守最初提出的几个想法等问题。

要在头脑风暴会议中让每个人都有发言权,您可以尝试以下方法之一:

  1. 小团队 – 组建 3 到 8 人的团队。 每个团队前往房间的不同角落,或者如果您要主持一个分组会议,则前往分组讨论室 虚拟头脑风暴,然后产生一些想法。一段时间后,召集所有团队一起总结和讨论他们的想法,并将其添加到协作思维导图中。
  2. 组传球技术 (GPT) – 将所有人聚集成一圈,并要求每个人在一张纸上写下一个想法。论文将传递给房间里的每个人,任务是根据论文上写的内容提出一个想法。当纸张被返还给所有者时,活动停止。通过这种方式,每个人都可以从团队中获得新的视角和扩展的概念。

名义组技术 (NGT) – 要求每个人独立进行头脑风暴,并保持匿名。每个人都必须提交一个想法,然后团队将投票选出最佳的后续建议。得票最多的建议将成为深入讨论的跳板。

两个人在窗口上用便利贴进行头脑风暴会议。
拥有小团队通常可以创造奇迹。 图片来源: 抛物线

第四步:精益求精

有了所有想法后,您就可以进行最后一步 - 投票!

首先,以视觉方式列出所有想法,使其易于理解。 您可以用思维导图或将具有相同想法的论文或便利贴分组来呈现它。

整理好每个人的发言后,将问题传达给大家,并大声朗读每个想法。提醒大家在将想法精简到最佳方案的过程中,要考虑以下几个关键因素:

  1. 一个想法必须是 经济有效,无论是在财务成本还是工时成本方面。
  2. 一个想法必须是相对的 易于部署.
  3. 一个想法必须是 根据数据.

SWOT分析 (优势、劣势、机会、威胁)是挑选最佳中的最佳时使用的一个很好的框架。 星爆 是另一种,参与者回答每个想法的人、内容、地点、时间、原因和方式。

一旦每个人都明确了想法框架,就可以开始投票了。投票方式可以是点投票、无记名投票,也可以是简单的举手投票。

👊 专家提示在头脑风暴和想法投票中,匿名性是一个强大的工具。个人关系往往会使头脑风暴会议倾向于一些不太全面的想法(尤其是在学校)。让每位参与者匿名提交和投票,可以有助于抵消这种影响。

投票后,您会得到一些需要进一步完善的精彩想法。 将想法交还给小组(或每个小团队),并通过另一项协作活动以每项建议为基础。

毫无疑问,在这一天结束之前,您可以为自己收集一个或多个让整个团队都感到自豪的杀手级想法!

有效集思广益的额外技巧

最好的头脑风暴会议是那些鼓励团队成员之间进行开放和自由讨论的会议。 通过创造一个轻松且不带评判性的环境,参与者可以更轻松地分享他们的想法,无论他们的想法多么非传统或打破常规。 

您可以遵循以下一些头脑风暴技巧来改善与同事和班级的头脑风暴会议:

  • 让每个人都感到被倾听 – 在任何群体中,总有一些富有表现力和保守的人。 为了确保即使是安静的人也有发言权,您可以 使用免费的互动工具,例如 AhaSlides,让每个人都贡献自己的想法并为他们认为相关的内容投票。 有序的头脑风暴总是富有成效的。
  • 禁止老板 – 如果您是头脑风暴活动的负责人,则在活动开始时您需要退居二线。 权威人物可能会产生意想不到的判断,无论他们多么受欢迎。 只需提出问题,然后将您的信任放在您面前的头脑中即可。
  • 求数量 – 鼓励坏的和疯狂的可能听起来没有成效,但它实际上是一种将所有想法都表达出来的方法。 这创造了一个消除评判、每个想法都受到重视的环境。 这种方法可以带来意想不到的联系和见解,否则这些联系和见解可能无法被发现。 此外,鼓励数量而非质量有助于防止自我审查,并允许更全面地探索潜在的解决方案。 

没有消极性 – 无论如何,限制消极情绪只能是一种积极的体验。 确保没有人大喊大叫或过多地批评他们的想法。 而不是用 “不是,但…”,鼓励人们说 “是的,还有……”.

在好的想法涌现之前得到很多坏的想法!

为商业和工作集思广益

工作中需要头脑风暴引导吗?毋庸置疑,企业已经意识到有效的头脑风暴会议对于促进创新和解决问题的重要性。以下是一些可以向你的团队提出的问题,以引导他们在头脑风暴时产生最佳想法:

  1. “离开荒岛你希望拥有哪 3 件物品?=
    一个经典的破冰问题,让头脑嗡嗡作响。
  2. “我们最新产品的理想客户角色是什么?”
    推出任何新产品的绝佳基地。
  3. “下个季度我们应该关注哪些渠道?”
    就营销计划达成共识的好方法。
  4. “如果我们想进入VR领域,我们应该怎么做?”
    更具创造性的头脑风暴想法,让思维流动起来。
  5. “我们应该如何制定我们的定价结构?”
    每个业务的主要因素。
  6. “提高客户保留率的最佳方法是什么?”
    一个很好的讨论,有很多潜在的想法。
  7. 我们接下来需要招聘什么职位,为什么?
    让员工选择!

为学校集思广益

没有什么比 学生头脑风暴活动 激发年轻人的思想。查看这些课堂头脑风暴的示例 🎊

  1. “去学校最好的方式是什么?”
    一个创造性的头脑风暴想法,让学生讨论不同交通方式的优缺点。
  2. “下一场学校演出我们应该做什么?”
    收集学校戏剧的想法并投票选出最喜欢的。
  3. “口罩最有创意的用途是什么?”
    一个伟大的破冰船,让学生跳出框框思考。
  4. “二战中最好的角色是什么?为什么?”
    一种在战争中教授和收集有关替代工作的想法的好方法。
  5. “什么化学物质混合时反应最好?”
    高级化学课上的一个有趣的问题。
  6. “我们应该如何衡量一个国家的成功?”
    让学生在 GDP 之外思考的好方法。
  7. 我们如何减少海洋中的塑料含量?
    对下一代来说是一个尖锐的问题。

头脑风暴有助于探索多元化的视角,从而产生创新的解决方案和创造性的突破。此外,结合思维导图等视觉辅助工具,或在便利贴上将类似的想法分组,有助于直观地组织头脑风暴会议,提高效率。视觉组织可以帮助参与者发现想法之间的联系和模式,从而形成更具创新性和创造性的思维方式。  

值得庆幸的是,有免费的在线软件,例如 AhaSlides,可以使头脑风暴过程变得互动且富有启发性。 词云现场投票 让参与者积极贡献自己的想法并投票选出最有前途的想法。 

告别传统的静态头脑风暴方法,采用 AhaSlides 更加动态和互动的方法。 

立即尝试 AhaSlides,在头脑风暴会议中体验新水平的协作和参与!