这场流行病极大地改变了员工的工作方式和企业的运营方式。
当限制解除后，恢复“旧常态”并不完全一样，因为雇主现在认识到在家工作或办公室工作都有利有弊，因此催生了一种新的创新方法—— 混合工作场所模型.
在我们走出疫情时代之际，混合模式是一种兼顾两全其美的尝试，但企业主如何才能适应这种灵活的新常态呢？我们将在这篇文章中讨论这个问题。
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什么是混合工作场所模式？
T混合工作场所模式 是一种组合模式，是一种灵活的工作形式，允许员工选择在办公室工作和远程工作（员工可以在任何地方工作，通常是在家工作）。
远程工作和在办公室工作的时间将由双方商定，然后作为业务规定。 但是，此协议可能会根据其他因素不时更改。
混合工作场所模型有哪些不同类型？
混合工作场所模型没有固定的规则。 每个企业都可以选择使用其模型来实现最高的工作效率并最适合员工。
以下是公司在选择混合动力时应用的最常见的 4 种类型 工作：
固定混合工作场所模式： 经理将决定在远程工作和在办公室工作之间的固定员工数量、天数和时间，这也使日程安排更容易。
例如，员工将被分为两个团队。 一个团队将在周二和周五工作，另一个团队将在周一和周四工作。
灵活的混合工作场所模型： 员工可以根据当天的优先事项选择他们的位置和工作时间。
例如，如果他们需要专注于一个项目，他们可能会在家或在咖啡店工作。 当他们需要社区意识、需要会面、集思广益、与团队开会或参加培训课程时，他们可以选择进入办公室。
办公室优先的混合工作场所模型： 这是一个优先去办公室的模型。 员工必须在现场，但可以灵活选择一周中的几天进行远程工作。
远程优先混合工作场所模型： 这种模式适用于办公室很小或没有办公室的公司。 员工将大部分时间远程工作，偶尔访问联合办公空间进行社交、协作和培训课程。
混合工作场所环境的好处
微软最近发布了 2022年工作趋势指数 报告阐明了混合工作的期望和现实。 报告显示，劳动力仍处于过渡阶段，57%的混合员工考虑转向远程工作，51%的远程员工正在考虑未来采用混合工作模式。
LinkedIn 的人才驱动因素调查 要求会员在考虑新工作时选择最重要的因素：在短短 4 个月内，从 2021 年 XNUMX 月到 XNUMX 年 XNUMX 月，灵活的工作安排从第七重要因素上升到第四重要因素。
混合工作模式有什么吸引力？除了为每个人提供灵活的工作时间安排外，它还能带来许多好处：
#1.提高工作效率
在传统 朝九晚五的工作模式，所有员工都必须在办公室开始工作。 通过混合工作模式，员工可以更灵活地调整工作时间，以实现最高效率。
人们在一天中不同时间的效率可能有很大差异。例如，有些人在清晨效率最高，而有些人在晚上效率更高。更不用说，去办公室需要员工花费大量时间出行和准备。
#2. 更好的工作与生活平衡
灵活性是混合工作模式吸引员工的原因。灵活性使员工能够根据每个人的生活节奏更轻松地找到平衡。重要的是，员工自己能够感到积极主动，并对自己的日常工作安排有更多的控制权。
当员工有时间进行其他活动（例如与家人亲近或照顾孩子）时，这将使员工更加舒适，并感到自己的生活更加平衡。
#3. 限制疾病感染
在封闭的环境中工作可能会增加疾病感染的机会，尤其是通过空气传播的疾病。因此，如果你感冒了，不去工作场所可以降低感染他人的风险。混合工作场所模式允许公司中一定数量的员工选择远程工作。任何生病的人都可以在家舒适地工作。
#4.节省成本
在混合工作模式中，很少有人同时在办公室，这意味着他们可以节省租用大型办公室来容纳公司所有员工的成本。 由于设备和文具，租用空间通常是最昂贵的费用之一。
通过重新思考工作场所战略，公司可以显着降低成本。 因此，他们可以有效地重新投资于提供员工工作空间选项，例如卫星办公室和更紧凑的联合办公空间。
#5. 招聘无限人才
通过混合工作场所模式，企业可以从世界各地招聘具有适合任何职位的专业技能的人才，而不必担心国内人力的限制。 它可以为公司带来显着的竞争优势，帮助他们打入新市场并确保全天候生产力。
管理混合团队的挑战
尽管有很多好处，但组织也面临以下混合工作场所挑战：
#1. 降低承诺能力
对于许多企业来说，混合模式不需要多个应用程序就可以远程工作。 他们需要更深层次的联系和更有意义的工作方式，而不仅仅是将应用程序用作通信工具。
与组织的联系减少对员工的职业发展以及他们的心理健康产生负面影响。
为了可持续发展，混合工作模式需要以实际的方式解决这种脱节感，而不仅仅是通过加强在线会议。
#2. 管理问题与企业文化
当企业部署混合工作时，薄弱的组织文化似乎滞后并成为一个问题。 缺乏直接监督会在管理者和员工之间造成不信任感。 同时，当工作要求更高时，员工和经理都会感到压力更大。
培训和管理计划可以解决一些暂时的问题，但对混合型员工无效。
如何采用混合工作场所模式
您准备好通过混合工作场所模式带领您的组织走向未来了吗？ 过渡到灵活的远程工作是一个令人兴奋的机会，但需要仔细规划和执行才能正确完成。 以下是您可以遵循的一些混合工作最佳实践：
＃1。 创建员工调查
要构建适合您公司的混合工作模式，请与您的员工交谈以了解他们的需求。发送调查问卷以获取有关员工对混合工作场所模式的期望的反馈。以下是您可以参考的一些常见问题：
- 您在远程工作和办公室工作之间的理想平衡是什么？
- 如果您可以远程（在家）工作，您会选择一周中的多少天？
- 如果你可以在离家更近的地方有另一个工作空间，你会更愿意搬到那里而不是办公室吗？
- 无论您身在何处，您是否拥有执行工作所需的所有数字工具？
- 您认为您还需要哪些额外的数字工具？
- 您对混合工作有什么担忧？
在分析调查结果后，组织将了解贵公司对混合工作模式的需求，并开始定制他们的模式。
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在 AhaSlides，您可以创建互动民意调查并要求他们现场立即了解意见。
＃2。 传达愿景
清楚地概述混合模型对您的组织意味着什么。 解释正在考虑的不同时间表选项（例如每周在办公室工作 2-3 天）。
强调提高员工灵活性、自主性和工作与生活平衡的目标。 解释它如何支持吸引和留住顶尖人才。
还要讨论业务目标，例如提高生产力、协作以及从更广泛的地理区域采购人才。
分享来自试点项目或其他在混合模式方面取得成功的公司的相关数据。 针对行业采用率的基准。
＃3。 建立 混合工作场所技术
公司将需要投资技术以满足混合工作模式，例如通信工具、授权工具和有效会议的设备。 然后建立公司范围内的最佳沟通实践，并鼓励团队领导与员工制定明确的指导方针。
创建办公室时间表以管理工作场所所需的员工数量并为员工提供灵活性。
＃4。 投资企业文化
加强您的公司文化。 当每个人都不是在同一个固定空间工作，并且不知道每个人在做什么时，这对于混合工作模式的成功有效性非常重要。
除了倾听员工的心声，定期做一些在线交流活动，找一个一周的时间，让公司里的每个人都能同时在线。 或者你可以安排 虚拟团队建设游戏 和 虚拟头脑风暴.
＃5。 不断收集反馈
在为公司构建混合工作模型时，请记住收集员工反馈。 定期检查以检查他们的表现并消除出现的任何混乱。 确保为员工提供多种分享想法的方式。
例如，您可以在站立期间向所有员工发送每日民意调查。
总结
虽然采用混合工作场所模式带来了新的复杂性，但灵活性、生产力和参与度的提高所带来的回报使得正确实施的组织值得付出努力。
有了正确的规划和工具，混合工作场所可以为您的组织注入活力，在大流行后的工作世界中实现长期增长和成功。 未来尚未可知，所以今天就开始书写您自己的混合成功故事。
常见问题解答
什么是混合工作场所策略？
混合工作场所策略是公司关于如何实施混合工作模式的计划，即员工一些时间在办公室工作，一些时间在远程工作。
什么是混合模型示例？
以下是组织如何实施混合工作场所模型的一些示例：
- 3 天在办公室，2 天远程工作：微软、亚马逊和福特等公司都采用了这样的工作安排：员工每周 3 天在办公室工作，其余 2 天远程工作。
- 灵活安排每周上班 2-3 天：许多公司允许员工每周选择上班 2-3 天，但具体上班日期可根据团队需求和员工偏好灵活确定。
混合工作的四大支柱是什么？
这四大支柱涵盖了实施可持续混合工作安排所需的基本技术支持、政策指南、实际工作空间考虑因素和文化转变。 正确掌握所有四个要素对于优化混合模型中的灵活性、生产力和员工满意度非常重要。
