掌握虚拟演示文稿并提高7年关注重点的2022个技巧

介绍

库什布 <span>2018-01-04</span> 8 阅读分钟

这篇有关掌握虚拟演示文稿的文章是作者的来宾帖子 雷莫. Remo是一款软件,可让您虚拟地在数字舞台上或跨许多小桌子的免费网络上进行演示。 它的工具箱包括创意平面图,视频共享,交互式白板等等。

掌握虚拟演示文稿是虚拟事件的最大挑战之一。 曾经听说过变焦疲劳”? 不要分散虚拟与会者的注意力;而应应用虚拟演示的最佳实践。 

在数字舞台上,你必须争夺观众的电子邮件、Slack 频道和新闻提醒。更不用说他们的注意力和注意力持续时间,以及在家工作的干扰。

这里有 掌握虚拟演示的7个技巧 并始终牢牢注意检查。

让我们来看看。

什么是虚拟演示?

虚拟演示是主持人和来宾都远程参加演示时, 不论地点.

在所有事物都变得遥不可及的世界中,虚拟演示也逐渐成为常态。 尽管您可以使用面对面演示中的一些最佳做法,但是在掌握虚拟演示时,您需要一些新的虚拟对话技巧。

虚拟演示的好处是什么?

当我们不能参加传统活动时,虚拟演示不仅有用,而且是一种传递内容的绝妙方法。

主持重要的高质量演示文稿绝非易事。 有些人可能会发现在线演示比平时更困难。 但是,经过一番思考,您可以进行出色的虚拟演示。

现在,您可以看到虚拟演示不像我们最初想象的那样具有未来性。 了解托管和掌握虚拟演示的一些好处:

  1. 使用虚拟演示文稿,位置不是问题。 客人可以在世界任何地方收听。 现在,您的客人可以从任何地方拨打电话, 您可以覆盖更广泛的受众
  2. 测量 事件后分析 实际上要容易得多。 参加会议的客人数量,与您互动的人数以及到最后入住的客人百分比只是其中的一部分 虚拟事件KPI 你可以衡量的除此之外,分析反馈对于掌握虚拟演示文稿至关重要。
  3. 还有更多 交流机会 为客人。 通过主持虚拟演示,您可以停止谈话并鼓励来宾在分组讨论室聊天。 这是虚拟事件的功能,无法在传统会议中模拟。 

是否在寻找虚拟演示文稿的最佳做法来吸引您的虚拟访客? 看看这些 7个专家提示 在下一个虚拟演示中获得成功和感动。

如何掌握虚拟演示文稿(7个技巧)

1.选择可靠的虚拟事件平台

首先, 世界级 演示文稿,您需要一个 世界一流的虚拟事件平台。 不了解技术就无法创建沉浸式虚拟演示文稿。 

考虑一下您上一次的Zoom通话。 您是否觉得自己迷失在一片海洋中 灰屏 或在一个 学校式的演讲? 在演讲者张开嘴之前,演讲的热情已经丢失。

缺乏活力的虚拟事件平台使演讲者失去了信誉,也失去了听众的注意力。 您的演讲最终是一场表演,因此请确保您知道如何将其变成一场奇观。 在正确的平台上.

选择正确的平台来掌握虚拟演示文稿

👊提示: 做你的研究! 查看一些 最佳虚拟事件平台 完善您的演示文稿。

2.创建交互式幻灯片

您的幻灯片平台将成为 面包和黄油 您的演示文稿。 考虑添加 视觉,问题和视频 给您的演示文稿X因子。 

掌握虚拟演示文稿包括添加交互元素。 创造 引人注目的幻灯片 是解锁 观众的焦点; 然后 不必太复杂!

您可以通过在虚拟演示中添加一些有趣的互动元素来提高参与度。例如,看看这个很棒的词云,由 AhaSlides 观看有关英国鸭子的演讲。

包含单词词云的图表与英国鸭子有关。

使用演示软件 AhaSlides 可以把你的活动从业余甲板带到 互动展览. 就是这样 AhaSlides' 独特功能可让您的演示栩栩如生:

  • 在幻灯片中添加民意调查,开放式问题和词云,以最终参与。
  • 举办有趣的问答比赛 AhaSlides 为你的演讲增添一些激情。看看以下技巧 主持一场精彩的测验.
  • 您可以通过以下方式将您的演示文稿提升到新的水平 综合 AhaSlides - Google Slides 促进演示文稿的交互性。

使用以下方式制作您自己的杀手级幻灯片 AhaSlides 完全免费。 点击下面的按钮并免费注册,为您的虚拟演示增加互动,竞争和活力!

3.创建定制的平面图

当我们使用虚拟事件平台时,我们都会错过物理场地的装饰。 使用虚拟事件平台可以让您发挥创意,对于掌握虚拟演示文稿至关重要。

雷莫有 可定制的平面图,使活动感觉就像在一个独特且个性化的位置。 真棒虚拟演示还需要什么?

想要一些灵感吗? 看看 创意平面图 其他Remo用户已设计!

由Remo用户制作的自定义平面图。

4.举行演示前网络会议 

掌握虚拟演示文稿的主要挑战是 激励观众 和促进 交流机会。 嗯,实际上实际上很容易, 如果您具有正确的功能.

你可以拿着一个 网络破冰船 在您的活动开始之前使用 Remo 的 对话模式。 这项独特的功能允许多达8位客人在同一张虚拟桌子上聊天,让他们感觉像是在参加传统活动。

在您开始虚拟主题演讲之前,这是一种有趣,令人着迷的方法,可让客人充满活力并集中注意力。

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5.在虚拟演示中吸引观众

就像面对面的演示文稿一样,您应该制作自己的演示文稿以吸引观众。 掌握虚拟演示文稿包括执行观众参与方法。

交互式虚拟演示应包括双向通信。 休息一下 在您的演示文稿中允许虚拟受众互动。 在不与观众互动的情况下,发言时间不要超过十分钟。

--- 使用协作功能进行双向沟通 ---

Remo提供了许多交互式工具来增加虚拟事件平台的体验,包括民意测验,问答环节,倒数计时器和组屏幕共享。 

所有这些功能使Remo成为您的虚拟或混合活动的理想选择。 互动功能以及餐桌功能和平面布置图,使Remo更具吸引力。

我们都知道沟通在其中很重要 掌握虚拟演示. 这将使您的客人尽可能多地进行互动——这是交流的最佳选择!

--- 分享相关视频 ---

有时,在演示过程中,客人需要更改扬声器或语音。 它还使您有时间休息,休养生息,审阅您的演讲并分析与会者的一些反馈。

选择虚拟事件平台的关键优先事项是 视频分享。 您可以在Remo上共享视频,并让它进行一段时间的交谈。 该视频在数字舞台上显示在您旁边,因此您可以随时暂停视频并对其发表评论。

共享视频是掌握虚拟演示文稿的关键步骤

--- 邀请参与者登上数字舞台 ---

让嘉宾参与进来的一个有趣而独特的方法是邀请他们登上虚拟舞台。这是一种很好的小组讨论方式,可以解决观众的担忧,同时也让每个人都能从你的话语中解脱出来!

6.使用交互式白板

交互式白板是一种使您的听众充满活力的有趣方式。 Miro for雷莫 使用户能够使用Miro板来 组织协作和创意工作。 在不同的桌子上时,用户可以打开Miro并以小组的形式一起工作,或者为所有活动参与者创建一个委员会。

将Remo的虚拟空间与Miro结合在一起,可以使人们形成真实的关系并在集成的环境中进行交互。 必须进行交互式白板操作,以在虚拟演示期间保持听众的警觉。

使用白板是掌握虚拟演示文稿的绝佳工具

7.拥有可靠的客户支持团队

在虚拟世界中,我们依靠我们的技术来平稳运行。 这在虚拟演示中非常重要。 

选择虚拟事件平台时,请考虑检查其是否随附 客户支持.

支持可以在虚拟演示中提供帮助的一些内容包括麦克风和摄像头故障排除,解决技术问题或只是可以聊天有关功能或时间表。

您可以使用Remo添加一些活动中的技术支持。 '白色手套支持' 这是来自Remo的CX经理参加您的活动的时候,直接为您的客人提供可能遇到的任何技术问题的支持。

这是一个包装! 下一个是什么?

请记住,无论您是面对面还是在线演示,所有演示都是 节目。 此外,所有演示文稿都可以满足您的听众的需求。 

最终,客人的时间很宝贵。 因此,通过包括掌握虚拟演示文稿的主要技巧来尊重您的听众。 无论哪个行业,您都必须确保真正的受众参与和联系。

如果您打算举行出色的虚拟演示,请查看Remo提供的内容。 免费试用.

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