有没有感觉未来完全不可预测？
看过《回到未来 II》的人都知道，预测未来并非易事。但一些有远见的公司有自己的一套秘诀——情景规划。
寻找情景规划示例？今天，我们将一窥幕后，看看情景规划如何发挥其魔力，并探索 情景规划示例 在不可预测的时代蓬勃发展。
目录
提高参与度的技巧
什么是情景规划？
想象一下，你是一名电影导演，正在策划下一部大片。有很多变量可能会影响结果——主演会受伤吗？如果特效预算被削减怎么办？无论生活给你带来什么，你都希望这部电影取得成功。
这就是场景规划的用武之地。您不要仅仅假设一切都会完美进行，而是想象事情如何发展的几种不同的可能版本。
也许你的明星在拍摄的第一周就扭伤了脚踝。 在另一个例子中，特效预算被削减了一半。 更清楚地了解这些替代现实可以帮助您做好准备。
你要制定应对每种情况的策略。如果主角受伤，你可以准备好后备拍摄计划和替补安排。
方案规划 为您提供同样的业务远见和灵活性。 通过设想不同的可能的未来，你可以制定策略来增强韧性，无论你遇到什么。
情景规划的类型
组织可以使用几种类型的方法来进行场景规划：
• 定量场景： 通过改变有限数量的变量/因素来允许最好和最坏情况版本的财务模型。 它们用于年度预测。 例如，基于 +/- 10% 销售增长的最佳/最差情况收入预测或使用高/低价材料等可变成本的费用预测
• 规范场景： 描述首选或可实现的最终状态，更多地关注目标而不是目标规划。 它可以与其他类型组合。 例如，在新产品类别中实现市场领先地位的 5 年情景或概述满足新标准的步骤的监管合规情景。
• 战略管理场景： 这些“替代未来”关注的是产品/服务的消费环境，需要对行业、经济和世界有广泛的了解。例如，成熟的行业情景是颠覆性的新技术改变客户需求，全球经济衰退情景是主要市场需求减少，能源危机情景是需要寻找替代资源并节约能源。
• 运营场景： 探索事件的直接影响并提供短期战略影响。 例如，工厂停工场景规划生产转移/延迟或自然灾害场景规划 IT/运营恢复策略。
场景规划过程和示例
组织如何创建自己的情景计划？ 通过以下简单步骤找出答案：
#1. 集思广益未来场景
在确定焦点问题/决策的第一步中，您需要明确定义有助于提供信息的核心问题或决策场景。
这个问题应该足够具体，以指导情景开发，但也应足够广泛，以允许探索不同的未来。
常见的焦点问题包括竞争威胁、监管变化、市场变化、技术中断、资源可用性、产品生命周期等。 与您的团队进行头脑风暴 尽可能多地表达想法。
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评估哪些因素最不确定、最有影响力 战略规划 在预期的时间范围内。 从各个职能部门获取意见，以便该问题能够反映整个组织的不同观点。
设置参数，例如感兴趣的主要结果、分析边界以及场景如何影响决策。
根据早期研究的需要重新审视和完善问题，以确保情景能够提供有用的指导。
💡 具体焦点问题示例：
- 收入增长策略——我们应该关注哪些市场/产品才能在未来15年内实现20-5％的年销售增长？
- 供应链弹性——我们如何在经济衰退或国家紧急情况下减少中断并确保供应稳定？
- 技术采用——未来十年客户对数字服务的偏好转变将如何影响我们的商业模式？
- 未来的劳动力——未来十年我们需要什么样的技能和组织结构来吸引和留住顶尖人才？
- 可持续发展目标——哪些情景能够让我们在保持盈利能力的同时到 2035 年实现净零排放？
- 并购——到 2025 年，我们应该考虑收购哪些互补公司以实现收入来源多元化？
- 地理扩张——到 2 年，哪 3-2030 个国际市场将提供最佳盈利增长机会？
- 监管变化——新的隐私法或碳定价将如何影响我们未来五年的战略选择？
- 行业颠覆——如果低成本竞争对手或替代技术在 5 年内大幅侵蚀市场份额会怎样？
＃2。分析场景
您需要忽略每个场景对所有部门/职能的影响，以及它将如何影响运营、财务、人力资源等。
评估每种情况可能给企业带来的机遇和挑战。 哪些战略选择可以降低风险或利用机遇？
确定每种情况下可能需要修正方向的决策点。 哪些迹象表明转向不同的轨迹？
根据关键绩效指标绘制场景，以尽可能定量地了解财务和运营影响。
集思广益，讨论场景中潜在的二阶效应和级联效应。 随着时间的推移，这些影响将如何在商业生态系统中产生反响？
进行 压力测试 和 敏感性分析 评估情景的脆弱性。哪些内部/外部因素可能会显著改变情景？
根据现有知识讨论每个场景的概率评估。 哪种可能性相对更大或更小？
记录所有分析和影响，以便为决策者达成共识。
💡场景分析示例：
情景 1：新市场进入者导致需求增加
- 每个地区/客户群的收入潜力
- 额外的生产/履行能力需求
- 营运资金要求
- 供应链可靠性
- 按角色招聘需求
- 生产过剩/供应过剩的风险
情景2：关键材料成本两年内翻倍
- 每个产品线的可行价格上涨
- 成本削减策略的有效性
- 客户保留风险
- 供应链多元化选择
- 寻找替代品的研发重点
- 流动性/融资策略
场景 3：新技术对行业的颠覆
- 对产品/服务组合的影响
- 所需的技术/人才投资
- 竞争应对策略
- 定价模式创新
- 获取能力的合作/并购选项
- 颠覆带来的专利/知识产权风险
＃3。 选择领先指标
领先指标是可以表明某种情况是否可能比预期更早展开的指标。
在总体场景结果明显之前，您应该选择能够可靠地改变方向的指标。
考虑销售预测等内部指标以及经济报告等外部数据。
为触发加强监控的指标设置阈值或范围。
分配责任来根据场景假设定期检查指标值。
确定指标信号和预期场景影响之间的适当提前时间。
制定流程来集体审查指标以确认场景。 单一指标可能不是决定性的。
对指标跟踪进行试运行，以改进哪些指标能够提供最可操作的警告信号，并平衡早期预警需求与指标的潜在“误报”率。
💡领先指标示例：- 经济指标——GDP增长率、失业率、通货膨胀率、利率、新屋开工率、制造业产出
- 行业趋势 - 市场份额变化、新产品采用曲线、投入/材料价格、客户情绪调查
- 竞争举措——新竞争对手的进入、合并/收购、价格变化、营销活动
- 法规/政策 - 新立法、监管提案/变化、贸易政策的进展
＃4。 制定应对策略
根据影响分析找出您希望在未来每个场景中实现的目标。
集思广益，想出许多不同的行动方案，比如在新领域发展、削减成本、与他人合作、创新等。
选择最实用的选项，看看它们与未来场景的匹配程度。
针对每种情况，制定详细的短期和长期应对计划，列出 3-5 种最佳应对措施。同时还要包括备用方案，以防情况没有按预期进行。
确定哪些迹象会告诉您该将每个响应付诸行动了。估计响应对于每个未来情景是否具有经济价值，并检查您是否拥有成功执行响应所需的一切。
💡应对策略示例：情景：经济衰退减少需求
- 通过临时裁员和冻结可自由支配支出来削减可变成本
- 将促销活动转向增值捆绑销售以保持利润
- 与供应商协商付款条件以实现库存灵活性
- 对员工进行交叉培训，以实现跨业务部门的灵活资源分配
场景：颠覆性技术迅速获得市场份额
- 收购具有互补能力的新兴初创企业
- 启动内部孵化器计划以开发自己的颠覆性解决方案
- 将资本支出重新分配给数字产品化和平台
- 寻求新的合作伙伴模式以扩展技术支持的服务
场景：竞争对手以较低的成本结构进入市场
- 重组供应链以寻找成本最低的地区
- 实施持续的流程改进计划
- 以引人注目的价值主张瞄准利基细分市场
- 为对价格不太敏感的粘性客户提供捆绑服务
＃5。 实施计划
为了有效执行已制定的应对策略，首先要定义执行每项行动的责任和时间表。
确保预算/资源并消除实施的任何障碍。
为需要更快速行动的应急方案制定行动手册。
建立绩效跟踪以监控响应进度和 KPI。
通过招聘、培训和组织设计变革来培养能力。
跨职能部门沟通情景结果和相关战略响应。
确保充分持续的情景监测和响应策略的重新评估，同时记录通过响应实施经验获得的学习和知识。
💡场景规划示例：- 一家科技公司启动了一个内部孵化器（分配预算，分配领导者）来开发与潜在中断场景相一致的解决方案。 6 家初创公司在 XNUMX 个月内进行了试点。
- 一家零售商对商店经理进行了应急劳动力规划流程培训，以便在经济衰退情况下需求发生变化时快速削减/增加员工。 这是通过对几个需求下降模拟进行建模来测试的。
- 一家工业制造商将资本支出审查纳入其月度报告周期。 筹备中的项目预算是根据情景时间表和触发点指定的。
关键精华
虽然未来本质上是不确定的，但情景规划可以帮助组织战略性地应对各种可能的结果。
通过制定多样化但内部一致的外部驱动因素如何展开的故事，并确定每个因素的发展对策，公司可以主动塑造自己的命运，而不是成为未知曲折的受害者。
常见问题
情景规划过程的 5 个步骤是什么？
情景规划过程的 5 个步骤是 1. 集思广益，设想未来情景 - 2.
分析情景 -3.选择领先指标 -4.制定应对策略 -5.实施计划。情景规划的例子是什么？
情景规划的一个例子：在公共部门，疾病预防控制中心、联邦应急管理局和世界卫生组织等机构使用情景来规划对流行病、自然灾害、安全威胁和其他危机的应对措施。
场景有哪 3 种类型？
场景的三种主要类型是探索性场景、规范性场景和预测性场景。
