时间拳法, 为什么不?
在现代生活中,人们的时间非常紧张。在有效的时间管理下提高效率是获得成功的法则。这就是为什么人们更喜欢应用程序、便利店、生活窍门……让生活和工作变得更轻松。在最近投票的 100 个最佳生产力技巧 调查显示,时间盒(即将待办事项列表移至日历)被评为最实用的方法。此外,时间盒也是埃隆·马斯克最喜欢的时间管理方法之一。
准备好开始探索时间限制技术及其实现方法了吗?让我们开始吧。
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概述
谁发明了时间拳击技术? | 詹姆斯马丁 |
有哪些名人在日常生活中使用时间拳击技术? | 伊隆·马斯克(Elon Musk)和比尔·盖茨(Bill Gates) |
什么是时间盒技术?
要定义时间限制,让我们回到待办事项清单。几十年来,待办事项清单一直是高效分配工作的最佳方法之一。人们把从简单到困难的任务都放入待办事项清单中。建设性地完成待办事项清单需要纪律。因此,人们需要一个新的工具包,可以帮助人们参与并致力于优先或紧急任务的时间设定,并避免拖延。
因此,人们逐渐将待办事项列表转化为可视化日历系统,并指定了时间和地点。 术语时间盒已经出现,为了记录,詹姆斯·马丁首先将其作为敏捷项目管理引入。 时间盒是一种有用的时间管理技巧,可以帮助您坚持计划、按时完成并评估结果。
如何运用时间拳击技术?
使用时间盒是一种效能任务管理策略,您可以在生活、学习和工作的各个方面利用它。 通常,时间盒用于敏捷管理、学习和保持习惯。
#1。 敏捷管理的时间盒
时间盒是敏捷管理中采用的一种简单而强大的技术,也是 DSDM 的关键实践之一,用于成功控制和处理项目并遵循每个事件的严格时间框架。项目负责人为交付的每项任务分配一个时间盒,字面意思是固定的时间段。
每日站会的时间盒会与回顾会或冲刺会的时间盒,或启动会的时间盒等有所不同...例如每日站会的时间盒通常设定在每天15分钟以内,以便团队快速更新。此外,冲刺会为为期一个月的冲刺设定一个三小时时限的时间盒,以便团队检查项目进度和改进。
#2。 学习时间盒
为您的日常学习和研究任务设定一个时间表对于学生或研究人员取得最佳成就很重要。 您可以在日历中划出特定时间来检查您的进度。 例如,设置一个时间框,每学习 5 分钟后休息 45 分钟。 或者设置一个 1 小时的时间框来学习一门新语言,从阅读、写作、口语或听力开始。
#3。 日常生活的时间盒
工作与生活的平衡是大多数人都在努力实现的目标,而保持良好的习惯(如做运动或读书)似乎更加困难,因为人们忙于处理不同的问题。 然而,通过严格的时间盒训练,一个好习惯是可能的。 例如,如果您遵循时间盒技巧,每天晚上 30:21 在家冥想 30 分钟,然后再睡前,这将有助于释放您的压力并清理您的思绪。
时间拳击技术有什么好处?
时间拳术有五个好处,你可以很明显地看到。
#1。 帮助您保持专注
是的,时间盒管理的巨大好处是让你专注于结果,避免分心。通过时间盒管理,你只有有限的时间来完成任务,因此你有动力按时完成任务。你也可以使用番茄工作法来有效地管理这项技术。这也是一种时间管理策略,意味着在定时分区内工作,然后短暂休息。25 分钟似乎不是什么大事,但如果你不让干扰分散你的注意力,你会惊讶于你在这段时间内能取得多少成就。
#2。 控制你的时间
一天有 24 小时,只有您可以决定如何巧妙地利用它。 使用时间盒技术,您有机会主动分配给自己的每项任务的时间。 当您开始和完成任务并按时转移到另一个任务时,您会感觉到自己在清楚地控制自己的时间。
#3。 提高生产力
当然,时间盒有助于提高工作质量。 生产力的秘诀在于人们可以在最短的时间内用有限的资源更有效地实现目标。 应用有纪律的时间盒可以通过为任务设置合理的、有限的时间限制并遵守它来使我们摆脱帕金森定律。 任何效率或任务管理技术的优势都难以准确说明,但它们无疑是巨大的。
#4。 提高动力
一旦你与你的控制和可衡量的成功保持一致,你会发现它非常愉快,甚至令人上瘾。 回顾整个过程后,你会更加清楚应该如何为手头的每项任务分配时间,这将激励你在下一次表现得更好,也有助于你为即将到来的项目构建更合适的方法。 只要你弄清楚为什么你没有完成你应该完成的任务,你就会知道你需要改进什么。
如何进行时间拳击技术?
学习了时间盒技术之后,让我们按照以下五个步骤学习如何为即将开展的项目或日常活动创建时间盒:
#1。 选择一个可以帮助您节省时间的系统或应用程序
首先,选择合适的工具来应用时间限制技术非常重要。时间限制工具可以是时间限制应用程序,它可以为您提供有关如何制定计划、创建时间管理框架、阻止任务的全面指导……或者只是一个笔记本电脑日历。
#2。 定义待办事项列表
不要忘记在开始时间限制时列出所有需要完成的任务,从琐碎到非常重要。根据你的优先级,用不同的标签划分待办事项,或将类似的任务归类,这样你就可以轻松跟踪。因此,通过将注意力重新集中在完全不同类别的新任务上,你很可能会避免浪费时间。
#3。 设置时间盒
在时间盒中,时间盒概念是按时完成工作的必备步骤。顺便说一下,它也被称为时间阻塞,即在一天中的每个时间段为特定任务留出时间。以 Backlog 细化会议为例,不需要设置正式的时间盒,但这并不意味着团队领导不认真对待它。时间盒 Backlog 细化会议可以确保所有团队成员始终协作和参与。
例如,
- 为启动和介绍启动 10 分钟时间框
- 为每个要检查的产品待办列表项目设置 15 分钟或更长时间的时间框
- 最后 5 分钟的时间框进行总结
#4。 设置定时器
虽然在日历中添加区块可以帮助您更好地了解整体情况,但它不会自动帮助您在更短的时间内完成更多工作。在为每个任务分配时间后,在笔记本电脑上设置一个计时器。另一方面,设置计时器并为每个方框指定截止日期将非常有益。这将使您随时了解开始工作的时间表以及何时需要继续进行下一个任务。为每个任务留出时间将有助于确保没有其他项目未完成。
#5。 坚持你的日历
有时候,你可能会遇到开始新任务的困难。但不要让自己放弃,并尝试坚持你最初的计划。直到计时器响起,此时你可以回顾和分析你的结果,并为下一次做出改变。这种技巧的关键是相信你最初的计划,并尽可能避免在处理过程中改变它。如果你要做出任何改变,请在日历上直接做出改变,这样你就可以在一天结束时评估你的进度。
掌握时间盒以获得最佳结果的 7 个技巧。
#1。 合理分配时间块
#2。 不允许任何打扰
#3。 添加一些缓冲区
#4。 更新实际发生的事情
#5. 不要过度
#6。 给自己一个间歇休息
#7。 经常评估进度
时间盒技术 - 奖励
现在您已经可以按时完成任务并每天获得成就,是时候祝贺您长期以来一直在努力的事情了。 给自己一个小礼物,比如休息一下、远离喧嚣的假期、买新衣服,或者享受在家的时光,这些都是鼓励你更加努力工作并继续遵循你的原则和纪律的好方法,当然,新的时间盒日历。
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底线
可以理解的是,《哈佛商业评论》承认 时间拳法 作为提高生产力的最有效方法之一。 您之前可能听过一千遍:更聪明地工作,而不是更努力地工作。 世界变化太快,你也是。 提高自己,否则你会被抛在后面。 学习如何让你成为一个高生产力的人对于更好的生活是必要的。
除了时间拳法之外,还有很多生活小窍门可以学习; 例如:使用演示软件使您的工作更出色,并在您的职业生涯中领先一步。 AhaSlides 是面向教育工作者、专业人士、学习者和商人的终极现场演示工具……它绝对可以更快、更有效、更高效地解决您的问题。