人力资源管理中的培训与发展:学习与发展团队实用指南

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员工如果感到公司重视他们的成长,那么他们留任的可能性会高出76%[1]。仅凭这一数据就足以解释为什么人力资源团队会将培训和发展视为一项战略重点,而不是一项例行公事。

本指南涵盖:

  • 人力资源管理中的培训和发展意味着什么
  • 为什么这对企业有利
  • 大多数学习与发展团队使用的五步流程
  • 哪些训练类型能取得成效
  • 如何衡量一个项目是否有效

人力资源管理中的培训和发展意味着什么

人力资源管理中的培训与发展是一个结构化的过程,旨在帮助员工培养当前及未来岗位所需的技能、知识和行为。它与招聘、绩效管理和薪酬并列于人力资源管理体系中。

这两个术语通常一起出现,但它们的作用时间跨度不同:

培训实施研发支持
时间范围短期长期研究
专注当前职位中的技能差距未来角色所需的能力
典型格式软件工具培训、合规课程、入职培训拓展性任务、导师指导、领导力培训项目
它解答的问题这个人能胜任今天的工作吗?这个人能胜任下一个工作吗?

两者都至关重要。单靠培训只能培养出能够胜任当今工作的员工。而单靠发展,缺乏对当下能力的培养,则会造成能力差距,从而影响短期业绩。

为什么这对企业很重要

商业论证很容易成立,因为数据都指向同一个方向:

  • 收入: 拥有全面培训计划的公司的员工人均收入比没有正式培训计划的公司高出 218% [2]。
  • 生产力和利润: 盖洛普发现,当员工获得所需的培训时,组织的生产力会提高 17%,盈利能力会提高 21% [3]。
  • 保留: LinkedIn发布的《2024年职场学习报告》发现,拥有强大学习文化的公司,其员工留存率比学习文化一般的公司高出57%[4]。这改变了招聘成本的计算方式。

这也会带来文化上的益处。良好的学习环境会吸引那些渴望成长的人,这种效应会不断累积:团队实力增强,内部流动性提高,更多管理者从内部晋升,而不是花费高价从外部招聘。

五步流程

大多数学习与发展团队都遵循 ADDIE 模型的某种版本,该模型是佛罗里达州立大学于 1975 年为美国军方开发的框架 [5]。实际上,它分为五个步骤。

五步培训流程

1. 确定培训需求

开展培训需求分析:将当前绩效或技能水平与岗位要求进行比较。绩效考核、经理反馈、技能评估和离职面谈都会揭示差距。如果忽略这一步骤,培训项目往往会解决错误的问题。

2. 设计程序

选择形式、内容、顺序和交付方式。在这里,您需要决定是选择直播还是自学、小组还是一对一、线下还是线上。每一个设计选择都应该与第一步中发现的差距相对应。

3. 开发材料

构建或获取内容:幻灯片、练习、案例、评估或视频模块。这比大多数人预期的要花费更多时间,因此在全面推广之前,最好先在一小群人中进行试点。对于不需要完整构建学习管理系统 (LMS) 的独立模块, 在线课程创建者 更快地将学习资料送到学习者手中。

4. 开展培训

顺利开展课程。授课质量与课程内容质量同等重要,因为精心设计的课程如果无人参与,就是浪费预算。在直播课程中,投票、问答和小组活动等互动元素往往比被动的讲授方式更能提高学习效果。

5. 评估有效性

评估培训效果,然后将所得结果纳入下一次需求分析。 柯克帕特里克模型如下 为你提供一个框架。

人力资源管理中常见的培训类型

入职培训

涵盖新员工的岗位职责、公司流程、工具和企业文化。其有效实施直接影响员工达到工作效率所需的时间以及90天留存率。

亚马逊的入职流程值得一提:该公司采用结构化的入职首日清单、分配入职导师,并根据不同职能部门制定相应的岗位培训计划。运营岗位的新员工在第一周会接受实际设备操作培训,而不是课堂学习。

技能培训

针对某项技术或功能性技能的专项培训,例如使用客户关系管理系统 (CRM)、运行数据分析工具或应用项目管理方法。通常简短实用,且能立即见效。

发展领袖能力

旨在提升即将担任或已担任领导职务人员的管理技能,包括沟通、决策、辅导和组织动态等方面。相对于其对其他所有领域的影响而言,这一类别最有可能面临资金不足的问题。

合规培训

强制性的法律、法规或安全要求指导,例如防止骚扰、数据隐私以及健康与安全。这些内容通常是法律规定的,因此真正的设计挑战在于如何使其足够吸引人,让人们能够记住并点击离开。

多元化、公平性和包容性培训

旨在提升员工对公平职场实践的认识和技能。当它成为更广泛的多元化、公平和包容 (DEI) 战略的一部分时,效果尤为显著。缺乏后续结构性措施的独立培训很少能改变行为。

一位女士在咖啡馆里一边用笔记本电脑学习一边做笔记。

衡量其效果

柯克帕特里克模型是评估培训效果的常用框架,由唐纳德·柯克帕特里克于1959年首次发表[6]。该模型分为四个层次:

水平它测量什么创新中心
1. 反应参与者认为培训有用吗?会后调查
2.学习他们真的吸取教训了吗?测试、评估、技能演示
3.行为他们在工作中应用了吗?经理观察、360度反馈、绩效数据
4。 结果它是否对业务成果产生了影响?生产力、员工留存率、错误率、收入

人力资源部门的角色定位

在培训和发展领域,人力资源专业人员通常负责:

  • 与经理一起进行培训需求分析
  • 设计方案或寻找外部供应商
  • 管理学习与发展预算和供应商关系
  • 跟踪完成情况和合规性记录
  • 评估项目成效并撰写报告
  • 将发展与职业道路和继任计划联系起来

在规模较大的组织中,这项工作由人力资源业务伙伴和专门的学习与发展团队分工负责。人力资源业务伙伴负责识别需求并与管理人员沟通,而学习与发展团队则负责设计和实施培训项目。在规模较小的公司中,通常由一名人力资源专员负责所有这些工作。

举办能让人们真正参与其中的培训课程

内容只是问题的一半。另一半在于参与度:那些在强制性培训中心不在焉的员工,无法吸收或应用培训内容。有三件事可以改变这种状况:

  • 相关性比制作价值更重要。 人们只有在看到某些概念如何应用于实际工作时才会投入其中。与工作无关的抽象概念很快就会失去吸引力。
  • 短反馈循环能使人们保持积极性。 会议期间进行快速投票、情景题提问或举手表决,可以在混乱局面扩大之前及时发现并解决。
  • 心理安全感促使人们坦诚相待。 害怕显得能力不足的人不会提问,也不会承认知识盲点。主持人如何处理错误答案,会影响整个会议的氛围。

这是哪里 AhaSlides 它非常实用。学习与发展团队可以利用它在培训课程中添加实时投票、评分量表、问答和词云,而无需切换工具。合规培训师可以在课程中途进行知识检查测验,而不是在课程结束时进行一次测试;领导力培训师可以使用匿名投票在展开讨论前了解学员的真实想法。结果实时显示,因此培训师可以根据学员的实际掌握情况做出相应的回应。

AhaSlides 其所有套餐包含 40 多种幻灯片类型,并且几乎每月都会新增一些。其中一些较新的幻灯片类型与常见的培训场景完美契合:

幻灯片类型用它来或者试试这个
画出答案进行快速理解性检查,让学习者在手机上绘制工作流程步骤。让新一批员工画出他们眼中的公司价值观,然后进行比较。
2x2 矩阵在需求分析过程中,按投入与影响对技能差距的优先级进行排序让领导者将实际项目置于风险回报矩阵中,并捍卫自己的立场。
平分积分决定下个季度课程中哪些主题将占据最多的时间。让各队将固定的训练预算分配到不同的训练项目中,以暴露出其中的利弊权衡。
创意板在规划新项目时,进行结构化的头脑风暴。在推广活动结束后,召开一次“保留、停止、启动”回顾会议,并将最重要的事项投票选出,列入行动清单。
鸭子种族选择谁先发言,或者抽取问答排行榜的获胜者。可将其用作课程中途的快速提神剂,以重新集中注意力。
AhaSlides 鸭子赛跑滑动类型,一种赛跑风格的随机选择器

常见的错误,以避免

1. 跳过需求分析。 一位经理要求举办领导力培训,培训也如期举行,但六个月后情况依旧没有改善,因为真正的问题在于两个特定团队之间沟通不畅。不进行诊断的培训通常是徒劳的。

2. 止步于第 1 级。 会后调查结果看起来不错,是因为人们都很有礼貌,但满意度并不能证明学员真正学到了东西。应该在每个课程中都加入二级知识考核,并针对任何重要问题安排60天或90天的后续跟进。

3. 将发展视为奖励。 当只有顶尖员工才能获得发展机会时,大多数员工的未来能力发展就得不到投资,而优秀的中层员工则会感到被忽视。应该与每位员工进行发展对话,而不仅仅是那些被认为具有高潜力的员工。

4. 将训练作为一次性活动。 赫尔曼·艾宾浩斯在19世纪80年代的实验中提出的遗忘曲线表明,除非得到强化,否则学习后的记忆在第一天消退得最快。后续跟进、管理人员的定期检查以及在职实践比单一的研讨会更能有效地保持记忆。

常见问题

人力资源管理中的培训和发展有什么区别?

培训旨在弥补员工当前岗位的技能差距,通常是短期且针对特定岗位的。发展则通过导师指导、挑战性任务和领导力项目,培养员工未来岗位所需的各项能力。两者都属于人力资源部门,但其工作周期和目标各不相同。

如何衡量培训项目的投资回报率?

在项目启动前设定一项业务指标的基准线,然后在项目结束后进行比较。常用指标包括错误率、新员工达到胜任水平所需时间、内部晋升率以及培训目标岗位的员工留任率。柯克帕特里克模型的第四层(结果)涵盖了这一层面。难点在于如何将培训效果与其他因素区分开来,因此,明确的培训前后对比测量点至关重要。

组织中谁负责培训和发展?

正式来说,人力资源部门负责这项工作。规模较大的公司会将这项工作拆分为专门的学习与发展团队(负责设计和实施)和人力资源业务伙伴(负责需求和经理协调),而规模较小的公司则依赖于人力资源综合专员。直线经理也承担着实际责任:他们设定期望、发现差距、强化在职学习,并决定发展项目的优先级。如果项目从未让直接经理参与,其效果往往有限。

来源

[1] SHRM。 职场学习与发展统计数据。 引自 Devlin Peck,“员工培训统计数据”(2025 年)。 https://www.devlinpeck.com/content/employee-training-statistics

[2] 福布斯/人才发展协会。引自 Devlin Peck,“员工培训统计数据”(2025 年)。 https://www.devlinpeck.com/content/employee-training-statistics

[3] 盖洛普。引自 eLearning Industry,“2025 年员工培训统计数据、趋势和数据”。 https://elearningindustry.com/employee-training-statistics-trends-and-data

[4] LinkedIn Learning。 2024年职场学习报告。 https://learning.linkedin.com/resources/workplace-learning-report-2024

[5] Branson, RK, Rayner, GT, Cox, JL, Furman, JP, King, FJ, 和 Hannum, WH 跨部门教学系统开发流程:执行摘要和模型。 佛罗里达州立大学教育技术中心,1975 年 8 月。 https://apps.dtic.mil/sti/pdfs/ADA019486.pdf为美国陆军作战武器训练委员会编写。

[6] Kirkpatrick, DL “培训项目评估技术”。系列丛书 美国培训总监协会期刊,1959年出版;后重印于 培训与发展期刊六月1979。 https://assets.td.org/m/4a306d561507658e/original/TECHNIQUES-FOR-EVALUATING-TRAINING-PROGRAMS.pdf

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