什么是看板 | 深入了解其含义和应用

您是否曾经想过，为什么有些团队的项目管理如此顺利，就像变魔术一样？看板就是一个简单但功能强大的方法，它改变了工作方式。在这个 blog 在本文中，我们将踏上一段旅程，揭开“什么是看板？”的神秘面纱，探索其简单的原理如何在任何领域提高生产力和简化流程。

什么是看板？

什么是看板？看板最初由丰田于 1940 世纪 XNUMX 年代开发，现已成为一种广泛采用的可视化管理系统，用于限制在制品 (WIP) 并协调各个行业的工作流程。

从本质上讲，看板是一种简单而有效的方法，旨在优化工作流程和简化流程。“看板”一词源于日语，意为“视觉卡片”或“信号”。

从本质上讲，看板作为工作的视觉表示，使用卡片或板来传达任务及其各自的状态。每张卡片代表一项特定的工作或活动，让团队能够清晰、实时地了解其工作进度。这种简单的方法提高了透明度，使团队更容易有效地协作和管理任务。

看板和 Scrum 有什么区别？

看板：

流程导向：像连续流程一样工作，没有固定的时间范围。
视觉系统：使用看板直观地跟踪和管理任务。
适应性角色：不强制执行特定的角色，而是适应现有结构。

Scrum：

时间限制：在称为冲刺的固定时间范围内运行。
结构化角色：包括 Scrum Master 和产品负责人等角色。
计划工作量：按固定时间增量计划工作。

简单来说：

看板就像一条稳定的溪流，可以轻松适应您的团队的工作方式。
Scrum 就像冲刺一样，具有明确的角色和结构化的规划。

看板和敏捷有什么区别？

看板：

方法论：敏捷框架内的可视化管理系统。
灵活性：适应现有的工作流程和实践。

敏捷：

理念：一套更广泛的迭代和灵活项目管理原则。
宣言：以敏捷宣言为指导，促进适应性和客户协作。

简单来说：

看板是敏捷家族的一部分，为可视化工作提供了灵活的工具。
敏捷是一种哲学，而看板是其适应性强的方法之一。

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什么是Kainban板？

看板是看板方法的核心。它能够提供整个工作流程的可视化快照，为团队提供管理任务和项目的简化方法。

Kanban 的美妙之处在于它的简单性。它不会强加僵硬的结构或固定的时间表；相反，它具有灵活性。

想象一个数字或物理板，其中的列代表项目的不同阶段 - 任务来自 '去做' 至 '进行中' 最后到 '完毕' 随着他们的发展。
每个任务都由一张卡片代表，也称为 “看板卡”，显示任务描述、优先级和受让人等基本详细信息。
随着工作的进展，这些卡片可以在各列之间平稳过渡，反映每项任务的当前状态。

该方法依赖于透明度，使团队成员能够一目了然地掌握当前情况。看板不仅仅是一种工具；它是一种鼓励持续改进和适应性的思维方式。

Kaiban 的 5 个最佳实践

让我们深入探讨看板的核心实践。

1/可视化工作流程：

第一个实践就是让工作可见。看板通过看板引入了工作流程的可视化表示。

如上所述，该板充当动态画布，其中每个任务或工作项都由一张卡片表示。每张卡片跨不同的列移动，代表工作流程的各个阶段 - 从最初的“待办事项”到最终的“完成”。

这种视觉呈现方式非常清晰，让团队成员可以一眼就看到正在进行的工作、已经完成的工作以及接下来要做的事情。

2/ 限制在制品 (WIP)：

第二种做法围绕着维持可管理的工作负载。

限制正在进行的任务数量是看板方法的一个关键方面。这有助于防止团队成员超负荷，并确保稳定高效的工作流程。

通过限制在制品 (WIP)，团队可以在继续新任务之前专注于完成任务，从而防止出现瓶颈并提高整体生产力。

3/ 管理流程：

什么是看板？看板就是为了让工作顺利进行。第三种做法是不断监控和调整任务流程。团队努力从开始到结束保持稳定、可预测的工作流程。

通过管理流程，团队可以快速识别工作可能会放缓的领域，从而及时进行调整以使一切步入正轨。

4/ 制定明确的政策：

第四个练习的重点是让每个人都清楚游戏规则。看板鼓励团队定义并明确管理其工作流程的策略。

这些政策概述了任务在不同阶段的进展方式、定义任务优先级的标准以及团队流程特有的其他规则。明确制定这些政策可确保每个人都在同一条战线上，并有助于就如何完成工作达成共识。

5/ 持续改进：

持续改进是看板的第五个实践，也许是最重要的实践。它旨在培养反思和适应的文化。团队定期审查其流程，寻找提高效率和效力的机会。

这鼓励人们从经验中学习，做出小的、渐进的改变，以随着时间的推移而改进。

从本质上讲，看板的最佳实践是可视化工作、控制流程、维护可管理的工作负载、定义明确的策略以及始终努力改进。通过遵循这些原则，团队不仅可以更有效地管理工作，还可以培养协作、适应和持续成长的文化。

使用看板的技巧

什么是看本？使用看板可以极大地增强工作流程和项目管理。以下是一些充分利用看板的实用技巧：

拥抱您当前的工作方式：

将看板用于您当前的任务和流程，并根据团队现有的工作方式进行调整。看板不像其他方法那样严格；它非常适合您团队通常的工作方式。

逐渐做出改变：

不要一下子做出大改变。看板喜欢循序渐进的小改进。这样，您的团队就可以慢慢进步，并随着时间的推移不断做出好的改变。

尊重您现在的工作方式：

看板适合您的团队，而不会扰乱已经完成的事情。它了解并重视您的团队结构、角色和职责。如果您当前的做事方式很好，看板可以帮助使其变得更好。

每个人的领导力：

看板不需要高层的命令。它允许团队中的任何人提出改进建议或带头提出新想法。每个团队成员都可以分享想法，想出新的工作方式，并成为让事情变得更好的领导者。这一切都是为了一点一点地变得更好。

通过坚持这些想法，看板可以轻松地成为团队工作方式的一部分，逐步使事情变得更好，并让团队中的每个人都为做出积极的改变做出贡献。

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