什么是项目管理？| 2024 年你需要知道的一切
被截止日期淹没？感到不知所措？掌握 项目管理 在 2024 年改变您的工作方式。
几个世纪以来，旧金山湾区捷运系统 (BART) 每天有 400,000 万乘客，是最成功的项目之一，而 Bechtel 是全球领先的大型建筑和工程项目项目经理。这个例子很好地证明了有效的项目管理有多么重要。任何项目成功的核心都在于优秀的项目经理。
因此，在本文中，我们将探讨什么是项目管理、项目管理的重要性以及安排、计划、控制和评估项目的最佳技术。
什么是项目管理？有何实例？
项目是我们日常生活的常见部分。 我们可能正在计划一场婚礼或一个惊喜的生日派对，重新装修房子，或者准备一个学期的课程项目。 可以提到更大的项目，例如建造一座桥梁、搬迁居民、生产新的飞机航线等等。 他们都需要项目管理。
项目管理描述了从开始到完成用于安排、规划、控制和评估项目的系统方法、方法论和实践。它涵盖了广泛的活动和流程，旨在在规定的约束（例如时间、成本、范围、质量和资源）内实现特定目标。
为什么项目管理很重要？
很难否认项目管理的重要性，它可以帮助企业的每个项目更高效、更有效地运行。让我们来看看有效项目管理的三大好处。
节省时间和金钱
良好的项目组织涉及仔细的规划和资源分配。 项目经理评估项目需求，确定必要的资源，并有效地分配它们。 通过准确估计资源需求并避免过度分配或利用不足，项目经理可以优化资源使用，减少不必要的成本并节省时间。
改善协作和沟通
项目经理向团队成员定义并传达明确的角色和职责。 每个人都了解自己的具体任务、可交付成果和责任范围。 这种清晰度最大限度地减少了混乱和重叠，使团队成员能够顺利、高效地合作。
减轻风险和问题
项目本质上涉及风险和不确定性，如果不加以管理，可能会导致重大挑战甚至失败。 良好的项目管理强调风险识别、评估和缓解策略。 通过尽早预测和解决潜在问题，项目经理可以最大程度地减少其影响，并确保项目保持在正轨上，甚至在预期的截止日期之前完成。
项目管理的三个关键阶段是什么？
项目管理包括三个阶段：项目计划、项目调度和项目控制。 以下是每个阶段的详细信息。
项目计划
项目的管理和组织从规划阶段开始，在此阶段定义项目目标、目的和范围。在此阶段，项目经理与利益相关者密切合作，以了解他们的要求和期望。
值得注意的是，项目规划有多种方法，其中最有效的规划方法之一是工作分解结构 (WBS)。它的定义是将项目划分为主要子组件（或任务），然后再细分为更详细的组件，最后划分为一组活动及其相关成本的过程。
相关新闻： 鸟瞰项目规划过程
项目安排
项目调度是指对所有项目活动进行排序和分配时间的过程。 在此阶段，管理者决定每项活动需要多长时间，并计算每个生产阶段所需的资源。
项目调度的目的可概括如下：
- 显示每项活动与其他活动以及与整个项目的关系
- 确定活动之间的逻辑顺序和相关性
- 促进为每项活动建立实际的时间和成本估算
- 通过识别关键瓶颈，确保人力、金钱和物质资源得到最佳利用。
一种流行的项目调度方法是甘特图。 甘特图是一种低成本方法，旨在帮助管理者确保：
- 活动已计划
- 记录执行顺序
- 记录活动时间估计
- 总体项目时间已制定。
相关新闻：
项目控制
项目控制是指对资源、成本、质量和预算的严格控制。控制项目可能很困难。并非所有项目一开始都定义明确，有些项目可能定义不明确。项目通常只有在详细广泛的初始规划和仔细定义所需的投入、资源、流程和输出后才能定义明确。
在控制方面，有一个术语叫做瀑布方法，它涉及一种顺序方法，即项目以循序渐进的方式进行，每个阶段完成后再进入下一个阶段。项目经理和团队专注于按照预定顺序一次规划和执行一个阶段。当约束已知时，变化就足够小，无需大幅修改计划即可进行管理。
与瀑布方法相比， 敏捷方法论 强调项目组成部分的并行或同时规划和执行。 它通常与敏捷方法相关，例如 Scrum 和看板。 团队不是在开始下一个阶段之前完成每个阶段，而是同时处理多个项目方面，重点关注较小的迭代或时间盒增量。 有许多检查点和反馈循环来跟踪进度，这可以支持您以后进行项目评估。
什么是项目管理技术：PERT 和 CPM
项目评估和评审技术（PERT）和关键路径方法（CPM）都是众所周知的用于计划和安排活动的项目管理技术，它们在总体流程上有以下 6 个步骤的共同点：
- 定义完成项目所需的项目活动并准备工作分解结构
- 确定哪些活动依赖于其他活动并建立逻辑关系，例如“完成-开始”或“开始-开始”。
- 绘制连接所有活动的网络，用节点表示活动，用箭头表示活动之间的流程和依赖关系
- 估计每项活动的持续时间和成本
- 确定关键路径（决定项目最短持续时间的最长相关活动序列）
- 在整个项目过程中，我们会根据计划监控进度，并根据需要进行调整，以确保按时完成。
PERT 和 CPM 有何优缺点？
对于 PERT 和 CPM 对于项目管理是否重要存在批评。 以下是这两种技术的优点和局限性：
| 为什么选择 | 限制 |
| - 它们为项目规划提供了系统的方法，特别是对于具有众多活动的大型复杂项目。 - 通过关注关键路径中的关键活动，项目经理可以优先安排资源和精力，以确保项目及时完成。 - 他们还提供了一个监控项目进度并将其与计划时间表进行比较的框架。 | - 准确识别和量化这些依赖关系可能具有挑战性 - 项目管理中的时间估算往往具有主观性，并受各种因素的影响，这会导致估算出现偏差的风险以及项目时间表可能不准确。 - 密切监控项目中的近乎关键的路径也同样重要。忽视这些近乎关键的路径可能会带来固有风险，并可能导致项目整体时间表的潜在延迟或中断。 |
使用项目管理软件来管理项目
哪个最好 项目管理软件 ？ 公司管理项目有多种选择。 根据项目的规模，管理者可以决定使用上述方法来管理小型项目，或为大型复杂项目采用专门的项目管理软件。
值得介绍的是Microsoft Project，它是最流行的专业软件之一，它在绘制项目网络、确定项目进度、管理项目成本和其他资源以及进行项目评估方面非常有用。 你也可以 考虑其替代方案 例如 Asana、Trello、Jira 和 Basecamp 项目管理软件。它们都是付费项目管理软件，可以免费试用许多高级功能，可以帮助您更有效地管理项目和团队。
相关新闻： 10 年有效使用 Asana 项目管理的 2024 个技巧 or 微软项目替代品
常见问题
项目管理的4条黄金法则是什么？
项目管理的四项黄金法则是：与客户适当沟通、开发全面的项目、与组织保持道德关系以及记住人很重要。
项目管理的五个阶段是什么？
项目管理的5个基本阶段包括：启动、计划、执行、控制和结束。
项目管理有哪四种类型？
一些常见类型的项目管理方法包括：瀑布法、敏捷法、Scrum 法和看板法。
大型项目管理涉及三个阶段：
规划如何实施项目、安排流程、时间表和执行管理。
底线
正如我们所看到的，每个公司在提高项目管理技能方面进行投资都是值得的。 有效的项目管理不能缺少足智多谋的项目经理和高绩效的团队。 有许多认证课程和培训可以帮助学习者获得有关项目管理的更深入和有用的知识。 如果你有足够的信心和充分的准备，为什么不接受挑战呢？ PMI，全球最受赞赏的项目管理认证，涵盖传统、敏捷和混合概念。
但是，如果您想省钱，参加免费的 Coursera 项目管理课程也是一个好主意。 对于人力资源人员来说，使用定制培训也可以带来更好的结果。 您可以设计引人入胜的课程 AhaSlides 工具，您可以在其中找到许多免费的可自定义的交互式测验和游戏模板以及独特的演示效果。
引用的作品：Render、Barry、Heizer、Jay、Munson、Chuck。 （2017）。 运行管理 : 永续发展 和 供应链管理 12日。 埃德。 （第 12 版）。