17個既搞笑又能提升員工士氣的獎項

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大多數公司都有一套標準的表揚流程:每月最佳員工、工齡徽章、牆上掛一塊牌匾。這些都不錯,只是容易被遺忘。而趣味獎的效果則不同,它們以個性化的方式取代了形式主義,人們會記住自己獨特的怪癖在全團隊面前被提及的那一刻。

本指南涵蓋了按主題組織的 17 個頒獎創意,解釋了為什麼透過幽默進行表彰能夠提高參與度,並展示瞭如何舉辦頒獎典禮,避免它變成沒人想要的尷尬的 15 分鐘。

為什麼有趣的獎項值得你花時間

認可的重要性遠超過多數管理者的想像。蓋洛普和Workhuman的研究發現,真正感受到認可的員工,其工作投入度是其他員工的四倍;而兩年後,受到充分認可的員工主動離職的可能性降低了45%[1]。這可不是小事。

引入幽默的理由更多在於實際而非哲學層面。傳統的頒獎典禮獎勵的只是員工中的一小部分:業績頂尖者、資歷最老的員工、成就最大的人。而幽默的獎項則能惠及所有人。例如負責安排午餐訂單的人、總是能在恰當時機發送相關表情包的人、每週一都準時上班的同事。這些人或許不會出現在第四季的銷售報告中,但他們卻日復一日地影響著團隊的氛圍。

共同的歡笑對團隊凝聚力確實大有裨益。當一群人一起歡笑時,緊張感會降低,社交距離會拉近,人們會覺得自己屬於某個集體。這並非虛無縹緲,而是大多數組織嚴重忽視的低成本文化維護措施。

一個基本原則:幽默必須充滿愛意,而非尖刻。提及受保護特徵、個人困境或任何獲獎者私下可能感到尷尬的內容的獎項都越界了。我們的目標是讓人們感到被理解,而不是被區別對待。

辦公室裡,同事們在辦公桌前有說有笑。

工作風格獎

1. 早鳥獎

獎勵給在大多數人登入之前就已經開始執行第二個任務的人。這個獎項可以作為輪換獎勵,頒發給當月最早到達次數最多的人。

2. 鍵盤忍者獎

對於那些打字速度和快捷鍵熟練程度令人不安的員工來說,你肯定見過他們在你還沒反應過來遊標在哪裡的時候,就已經關閉了六個窗口,重命名了一個文件,回復了三封郵件。

3. 多工獎

表彰那些能夠始終如一地管理多項重疊職責,既不落後也不顯得壓力過大的人,那些能夠輕鬆應對各種挑戰,而實際上並非如此的人。

4.空桌獎

對於那些工作空間像樣品屋一樣整潔的同事來說,當辦公室其他部門都在有條不紊地忙碌時,他們的辦公桌卻乾淨整潔,線纜井然有序,但不知為何,這並沒有讓任何人對他們產生反感。

個性與辦公室文化獎

5.辦公室喜劇演員獎

每個高效團隊裡總有那麼一個人,總是能在恰當的時機用恰到好處的笑話打破僵局。這個獎項正是對這種能力的認可。這是實實在在的貢獻。以歡笑結束的會議,總比沉悶乏味的會議要有效率得多。

6.表情包大師獎

對於那些總是能在恰當的時機發布恰當圖片,從而讓群聊保持活躍的人來說,他們的反應速度遠遠超出大多數人的想像。

7. 辦公室閨蜜獎

表彰一位已成為周遭人真摯朋友的同事。大家不但在工作上尋求協助,更因為彼此間真摯的友誼而向他/她請教。同事提名機制在這裡非常有效;畢竟,沒有人比團隊成員更了解誰是這樣的人。

8.辦公室治療師獎

獻給那些傾聽而不加評判、給予誠懇建議,似乎從不厭煩別人不斷把問題帶到自己面前的人。這種看似微小卻始終如一的品質,能夠防止團隊悄悄瓦解。

同事們在辦公室會議上擊掌慶祝

客戶和服務卓越獎

9. 勳章獎

對負責協調咖啡採購、午餐訂購或團隊零食供應的人,給予高度評價,其認真程度堪比物流經理對供應鏈的把控。這個人已經記住了每個人的訂單,包括那些複雜的訂單。

10. 技術大師獎

對於那些已經成為非官方 IT 部門的同事來說,人們在提交工單之前都會先找他/她,因為他們知道這樣可以更快地得到答覆和更溫和的解釋。

生活方式和興趣獎項

11.空冰箱獎

頒給那位擁有超強零食感知能力的員工:他們知道什麼時候有好吃的零食,知道還剩下什麼,並且會根據情況採取行動。為了達到最佳效果,可以考慮在頒發此獎項的同時,送上一大堆零食。

12. 咖啡因指揮官獎

送給那位咖啡消耗量驚人的人。他們與辦公室咖啡機的關係比大多數職業關係更密切。最好搭配一袋優質咖啡豆。

13.零食專家獎

認可那些將零食視為一種生活方式而非偶然習慣的同事。 Office 凱文·馬龍是這原型的創造者;大多數辦公室都有自己的版本。

14.美食獎

對於那些能夠提升團隊午餐體驗的員工,他知道哪家本地餐廳值得多花五分鐘,應該點哪道菜,以及為什麼其他人一直點的菜並沒有他們想像的那麼好。

15.辦公室DJ獎

表彰那些能夠掌控環境音樂並始終保持正確風格的人,無需任何人要求,就能根據一天中的不同時間調整音樂的氛圍。

三位同事在辦公室廚房享受咖啡休息時間

風格與展示獎項

16. 著裝得體獎

表彰始終如一的專業形象。在需要與客戶直接接觸的環境或以形象為服務組成部分的行業中,這一點比其他方面更為重要。

17. 辦公室探索者獎

表揚那些率先嘗試新工具、系統或工作流程,並能提交真正有用報告的人。不是那些為了採用科技而採用科技的人,而是那些熱情真正能為團隊其他成員節省時間的人。

一個真實的例子

社群媒體公司Buffer會在全體員工大會上頒發非正式的「品格獎」。評選形式很簡單:簡短、具體,總是與某個真實事件有關,而非泛泛的品質。提名者是同事,不是經理。

最後一點比聽起來更重要。當有人主動表揚同事,而沒有事先徵求意見時,被表揚者會感受到這份心意。研究也證實了這一點:員工普遍認為,同事提名的表揚比自上而下的表揚更有意義[2]。差別不在於獎項本身,而在於誰決定你值得獲得它。

如何才能辦好一場頒獎典禮

一場組織得當的儀式讓人覺得輕鬆自在。一場組織不力的儀式則像是被迫參與的娛樂活動,每個人都勉強忍受。兩者之間的差異通常在於準備工作。

保持簡短。 對大多數團隊來說,30到45分鐘是最佳時長。每個獎項的頒獎環節,包括提名宣讀、簡短介紹、宣布獲獎感言和獲獎感言,應該控制在兩分鐘左右。如果獎項有17個,你可以從中篩選出最能引起團隊共鳴的10到12個。

利用同伴提名。 在活動開始前兩週將提名表發送給團隊。要求他們講述一個具體的故事或瞬間,而不僅僅是一個名字。故事能讓獎項更具真實感。 「她利用一個週末重新整理了整個共享驅動器,這樣我們其他人就不用害怕打開它了」比「她很有條理」要好得多。

分配主機。 需要有人掌控現場的節奏和氛圍。這個人不一定是經理。事實上,一位受人愛戴的同事往往效果更好。向主持人簡要說明流程、時間安排,以及如果得獎者意外缺席該如何處理。

根據你的團隊狀況選擇合適的格式。 很少聚在一起的現場團隊可能需要更盛大的線下慶祝活動。遠距團隊可能需要更多互動元素來感受團隊的凝聚力。對於分散的團隊來說,在每次頒獎後留出幾分鐘的反應時間,可以讓體驗更加集體化,而不是被動接受。與其保持沉默,不如使用即時投票或表情符號板。

選擇合適的設定。 在全體員工會議的最後安排專門的頒獎環節效果不錯,但單獨舉辦一個活動也行,例如團隊午餐或年終聚會。避免把頒獎安排在議程密集的開頭,以免大家心不在焉。

興奮的團隊成員在辦公室儀式上舉起雙臂一起慶祝。

如何讓獎項更有意義

真正讓人印象深刻的獎項,是那些讓人感覺頒發者真正考慮過獲獎者本人,而不僅僅是獎項類別的獎項。

先從故事入手。一句「她總是那麼積極樂觀」的提名詞,只會讓獎項曇花一現。而一句「她連續兩小時接聽電話,幫助客戶度過危機,而其他人卻渾然不覺」的提名詞,則能成就一個令人難忘的瞬間。要訓練提名人提交具體的記憶片段,而不是泛泛的特質。

頒獎方式要符合個人性格。有些人喜歡在全隊面前調侃,有些人則希望聚光燈只照上三十秒。如果你夠了解你的團隊,能夠頒發一個有趣的獎項,那麼你就知道他們屬於哪一類了。

盡可能讓獎品更具個人化。印有獲獎者姓名和獲獎理由的證書成本幾乎為零,而且比頒獎典禮本身保存的時間更長。人們會一直珍藏它。

最後,不要急於做出反應。宣布獎項後,給現場一些時間。讓人們鼓掌、歡笑或說些什麼。宣布獎項後的那一刻,才是真正體現認可意義的時刻。如果立刻安排下一個議程,很容易讓整個過程變成例行公事。

常見的錯誤,以避免

即使是出於好意的儀式也可能失敗。一些固定的模式總是會破壞它們的效果。

首先,要避免讓整個過程完全由管理者主導。如果所有獎項都由同一兩個人評選和頒發,那就感覺像是一場帶有道具的績效考核。在提名階段引入同事參與,可以改變誰對活動的掌控感。

第二點是獲獎者重複。如果每年都是同樣的三個員工獲獎,那麼這些獎項就淪為標準表彰體系的第二層級。因此,應該制定規則,輪換評選資格,或增加新的獎項類別,以保持評選的開放性。

遠距員工很容易被遺忘,而且很難彌補。如果部分團隊成員透過視訊參會,請精心設計頒獎典禮,讓他們能夠積極參與。僅僅在螢幕角落顯示一個小小的畫廊視圖並不能算是參與。請提前郵寄實體獎項,並安排一些環節讓分散各地的與會者可以做出反應、投票或發表意見。

最後,我們不妨跳過後續環節。一次性的、即時的認可很快就會消逝。活動結束後,向整個團隊發送一份簡短的總結,列出獲獎者名單並附上獲獎理由,這樣既能延長認可的持續時間,又能讓大家有東西可以分享。

如何使用 AhaSlides 進行儀式演示

一場有趣的頒獎典禮,其流程安排很容易出錯。時間太長會讓人覺得拖沓,節奏太快又會顯得敷衍了事。

AhaSlides 可以從兩個方面提供幫助。首先,在活動開始前使用即時投票功能,讓團隊成員即時投票選出獎項提名人。這有助於營造期待感,並在頒獎典禮開始前讓大家積極參與。其次,使用轉盤功能,為那些您希望增添驚喜的獎項類別加入隨機元素。這兩種方法都適用於線下團隊和遠端團隊,這對於您的「早鳥獎」參與者身處不同時區的情況尤其重要。

該平台無需參與者下載任何軟體;他們只需點擊連結即可加入。結果即時顯示在螢幕上,因此揭曉結果的那一刻是與他人分享的,而不是透過公告宣布的。

常見問題

我們應該多久舉辦一次趣味頒獎典禮?

季度性活動對大多數團隊來說都很合適。年度活動頻率太低,難以與實際行為保持聯繫;而月度儀式又容易失去新鮮感。季度性活動既能確保兩次活動之間有足夠的間隔,讓真實的事件得以積累,又不會讓傳統顯得陳舊乏味。

如果有人不想被公開指責怎麼辦?

在提名過程中詢問被提名者是否願意在團體場合領獎。大多數人都能接受,但也有一些人不願意,提前了解遠比在頒獎典禮上得知好得多。安靜、私下的表揚同樣是一種認同。

有趣的獎勵方式對遠距團隊有效嗎?

是的,但他們需要更完善的流程。頒獎典禮需要專門的視訊通話、一位充滿活力的主持人,以及一些互動環節,讓分散各地的參與者除了觀看之外還有其他事情可做。提前將獎品寄送給遠距員工,讓他們在影片中展示,這是一個很貼心的小細節。

這些獎項需要預算嗎?

不需要花太多錢。列印證書幾乎不花錢。每個獎項都配上一份小小的主題禮物,加起來比大多數團隊午餐都便宜:給“咖啡因指揮官”送一袋咖啡豆,“空桌面”獎得主送一個漂亮的記事本。心意比花費更重要。

如果頒獎不慎冒犯了他人,我們該如何處理?

直接且迅速地處理問題。承認初衷與實際效果不符,感謝對方的回饋,並調整獎勵或表彰方式。團隊在看到問題誠實處理時,更容易從失誤中恢復過來。而那些被敷衍搪塞的錯誤,則難以讓他們迅速恢復。

來源

[1] Gallup 和 Workhuman。 (2024 年)。 透過表彰賦能職場文化. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx

[2] Workhuman。 員工表揚有哪些好處? workhuman.com/blog員工認可的益處

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