25+項提升團隊效率的員工激勵活動(免費工具)

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2025 年 12 月 18 日
會議互動遊戲

員工敬業度活動並非只是破冰遊戲或消磨時間的活動。精心設計的此類活動能夠將被動的受眾轉變為積極的參與者,使培訓課程和團隊會議轉化為可衡量的成果。蓋洛普的研究始終表明,擁有高度敬業團隊的組織,其獲利能力高出23%,生產力高出18%。

本指南為培訓師、學習與發展專業人員和人力資源團隊提供基於證據的資訊。 員工參與活動 這些策略適用於線上、混合和線下等各種教學環境。您將發現一些實用的策略,它們可以無縫融入您現有的教學計劃,並輔以互動式工具,使實施變得輕鬆便捷。

如何為您的團隊選擇合適的互動活動

並非所有互動活動都適合所有情況。以下是如何選擇適合您特定情況的活動:

  • 考慮你的聽眾: 高階主管人員與第一線員工或應屆畢業生需要不同的互動方式。活動複雜度和形式應根據受眾的偏好和專業程度而定。
  • 與目標保持一致: 如果您要進行合規培訓,請選擇能夠透過情境式學習強化關鍵概念的活動。對於團隊建立活動,請優先考慮能夠促進協作和信任的活動。
  • 考慮工作模式: 遠端團隊需要專門為數位化環境設計的虛擬互動活動。混合團隊則受益於既適用於現場參與者也適用於線上參與者的活動。而辦公室團隊則可以利用實體空間和麵對面交流。
  • 平衡結構和靈活性: 有些活動需要大量的準備和技術部署。而另一些活動則可以在感覺士氣低落時隨時啟動。因此,要建立一個工具包,既包含計劃好的活動,也包含能夠快速提升士氣的措施。
  • 促進包容性參與: 確保活動適合內向者和外向者、不同文化背景以及不同技術水平的參與者。匿名回饋工具,例如即時投票和問答環節,讓每個人都能發表意見。

25+項員工敬業度活動(依類別劃分)

遠端團隊的虛擬互動活動

1. 即時投票,取得即時回饋

在虛擬訓練課程中,可以使用即時投票來評估學員的理解程度、收集意見並保持他們的注意力。投票可以將單向講解轉變為對話,讓每位參與者都能發表意見,無論他們是否願意在鏡頭前發言。

實施方案:在簡報的關鍵過渡點插入投票,請參與者評估他們對內容的掌握程度、投票決定接下來要探討的主題,或分享他們遇到的最大挑戰。立即顯示結果,以展現大家的集體意見。

在 AhaSlides 上進行包含 4 個選項的即時投票
創建免費投票

2. 互動問答環節

匿名問答工具消除了社交壓力帶來的障礙,使人們能夠在虛擬會議中暢所欲言。與會者可以在會議期間提交問題,其他同事可以對最相關的問題進行投票。

實施方案:在訓練開始時開啟問答環節,並維持其持續進行。在自然的休息時間解答問題,或將最後15分鐘專門用來解答點讚數最高的問題。這樣可以確保寶貴的討論時間集中在對聽眾而言最重要的內容上。

3. 虛擬詞雲

詞雲可以即時可視化集體思考過程。提出一個開放式問題,即可觀察參與者的回答如何產生動態詞雲,最常見的答案會以最大的字體顯示。

實施方法:在會議開始時,可以問「您在[主題]方面遇到的最大挑戰是什麼?」或「用一個詞來形容您對[倡議]的看法?」由此生成的詞雲可以立即讓您了解與會者的想法,並自然地​​過渡到您的內容。

員工可以使用即時詞雲輸入他們的想法
創建免費詞雲

4. 虛擬知識競賽

以知識為基礎的競賽能夠激發線上課程的活力,並鞏固學習效果。您可以建立自訂測驗,測試學員對培訓內容、公司文化或行業知識的理解程度。

實施方案:每個訓練模組結束時,安排一個包含5題的簡短測驗。在多個培訓課程中設置排行榜,以激發良性競爭,鼓勵學員持續參與。

混合式參與活動

5. 轉盤式決策

在組織混合團隊活動時,可以使用隨機轉盤來選擇活動參與者、選擇討論主題或決定獎品得主。隨機性能夠激發參與熱情,並確保不同地點參與者的公平性。

實施方案:在螢幕上顯示一個轉盤,上面列出所有參與者的姓名。使用該轉盤選擇誰來回答下一個問題、帶領下一個活動或贏得獎品。

用作員工敬業度活動的轉盤
製作一個旋轉輪

6. 跨地點同步輪詢

透過使用不受地理限制且功能相同的投票工具,確保遠端和現場參與者擁有同等的發言權。每個人都可以透過自己的設備提交回复,從而實現平等參與。

7. 混合團隊挑戰

設計需要遠端團隊成員和辦公室團隊成員合作的協作挑戰。這可能包括線索來自兩地的虛擬尋寶遊戲,或需要不同視角的解決問題活動。

8. 跨位置識別

透過讓團隊成員無論身處何地都能認可同事的貢獻,來建立一種互相欣賞的文化。所有團隊成員都能看到的數位化表彰板可以展示成就並強化積極的行為。

來自 AhaSlides 的世界地圖

辦公室互動活動

9. 與觀眾互動的演示

即使在實體培訓室中,基於設備的互動也能提高參與度。與其要求舉手,不如讓參與者透過手機作答,這樣可以確保匿名且真實的回饋。

10. 團隊競賽形式的線上問答遊戲

將你的線下培訓小組分成若干個小組,進行競賽式問答。各小組共同提交答案,透過良性競爭促進合作,讓學習效果更加深刻。

AhaSlides 上的現場測驗
使用 AhaSlides 建立團隊測驗

11. 畫廊漫步

在房間各處張貼白板或展示板,每張白板或展示板著重於訓練主題的不同面向。學員們分組輪流到各個展位,分享自己的想法,並在其他學員的發言基礎上進行拓展。

12.角色扮演場景

對於技能培訓而言,實踐是最好的。要創造真實的場景,讓學員在安全的環境中應用新概念,並能立即獲得培訓師和同儕的回饋。

心理健康與工作生活平衡活動

13. 正念時刻

在開始或結束工作時,可以進行簡短的引導式正念練習。即使是 3-5 分鐘的專注呼吸或身體掃描練習,也能減輕壓力,提高接下來工作的專注力。

14. 健康挑戰

制定為期一個月的健康計劃,鼓勵養成健康習慣,例如每天走幾步、多喝水或減少螢幕使用時間。使用簡單的共享電子表格或專用平台追蹤進度,並一起慶祝里程碑。

Strava 的團體挑戰
圖片來源: 自行車雷達

15. 靈活的入住方式

以靈活的溝通方式取代僵化的狀態報告,團隊成員可以共同分享一項工作重點和一項個人成就。這種方式不僅關注工作成果,更體現了對員工的全面認可。

16. 心理健康資源

提供清晰的心理健康支援、壓力管理資源和工作生活平衡政策資訊。每月進行相關調查,以了解團隊的實際狀況。

AhaSlides網站上的一項關於職場壓力的開放式調查
取得此脈搏檢查模板

專業發展活動

17. 技能分享會 每月安排專門的交流會,讓團隊成員分享自己的專長,並向同事傳授知識。這可以是技術技能、軟技能,甚至是能帶來全新視角的個人興趣。

18. 午餐學習項目

邀請專家演講或組織午餐時間的同儕互助討論。每次課程長度控制在 45 分鐘以內,並確保學員能夠立即應用明確的要點。為了確保培訓課程真正有效,請考慮以下方法: 視覺學習技巧 將內容新增至幻燈片。這有助於員工比傳統講座更長時間地記住複雜資訊。

午餐學習計劃

19. 導師匹配

為經驗不足的員工配備經驗豐富的同事,進行系統性的指導。提供指導方針和討論提示,以確保建立富有成效的關係。

20. 跨職能職位見習

允許員工花時間觀察不同部門的同事。這有助於增進對組織的了解,並發現合作機會。

表彰和慶祝活動

21. 同儕辨識系統

實施結構化的表彰計劃,讓員工提名那些體現公司價值或表現卓越的同事。在團隊會議和公司內部溝通中公佈表彰結果。

22. 里程碑慶典

表揚工作週年紀念、專案完成和職業成就。認可並不需要精心策劃的活動;通常,公開的認可和真誠的讚賞才是最重要的。

23. 基於價值觀的獎項

設立與公司價值觀相符的獎勵。當員工看到同事因鼓勵的行為而受到獎勵時,這種做法比任何政策文件都能更有效地強化企業文化。

會議參與活動

24. 會議暖身活動

每次會議開始時都會安排一個簡短的互動環節。可以是關於本週情況的快速調查、一個關鍵字的簽到,或是一個與會議議程相關的、引人深思的問題。

一張關於人力資源政策的開放式幻燈片,包含真實答案

25. 無會議星期五

每週指定一天為無會議日,讓員工擁有不受干擾的深度工作時間。這項簡單的政策體現了對員工時間和認知能力的尊重。

常見問題(FAQ)

哪些虛擬員工互動活動最有效?

最有效的虛擬互動活動應具備以下特點:參與時間短(2 分鐘以內)、提供即時視覺回饋,並且適用於不同技術等級的使用者。即時投票、匿名問答環節和詞雲之所以能持續獲得高參與度,是因為它們簡單易用,並且讓每位參與者都能平等地表達意見。虛擬測驗非常適合鞏固學習成果,而分組討論室則能促進小組成員之間的深入交流。

員工激勵活動真的能改善業務成果嗎?

是的。蓋洛普的大量研究表明,員工敬業度高的企業獲利能力提高23%,生產力提高18%,員工流動率降低43%。然而,這些成果並非一次性活動所能帶來,而是持續提升員工敬業度的結果。這些活動必須與企業文化和策略目標相契合,才能達到實際效果。

哪些活動最適合小型企業的員工激勵措施?

小型公司在員工敬業度方面具有獨特的優勢。由於預算有限,但團隊關係更加緊密,最有效的活動往往能充分利用人際關係,並且只需極少的資金投入。

先從低成本的表彰計劃著手。在小型團隊中,每項貢獻都清晰可見,因此可以在團隊會議上公開表揚員工的成就,或透過簡單的感謝信表達謝意。表彰並不需要豐厚的獎勵;真誠的讚賞才是最重要的。

如何管理大型團隊的員工敬業度活動?

組織大型團隊活動會帶來小型團隊不會遇到的後勤挑戰,但合適的活動和工具可以化繁為簡。關鍵在於選擇能夠有效擴展規模且不會因地理或性格類型而使參與者處於不利地位的活動。

利用科技實現同步參與。互動式演示平台允許數百甚至數千名參與者透過各自的設備同時互動。即時投票可在幾秒鐘內收集所有人的意見,詞雲可即時可視化集體思考,問答工具則允許參與者在會議期間提交問題並進行投票。這確保了每個人都有平等的機會參與討論,無論他們是在會議室還是遠端加入。

設計包含分組討論環節的活動。對於大型全體會議或研討會,可以先透過投票或問答等方式進行全員參與,然後再分成小組進行更深入的討論。這種方式既能維持大型會議的活力,又能實現小組討論中才能進行的有效互動。

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