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更好的集體頭腦風暴 | 10 年的 2024 個最佳建議

更好的集體頭腦風暴 | 10 年的 2024 個最佳建議

工作

艾莉特蘭 四月03 2024 8 閔紅

您在尋找團體腦力激盪活動嗎?讓我們停下來想一想 集體頭腦風暴 等一下……你最後一次和你的團隊、同事或同學坐在一起討論一個話題是什麼時候? 還是上一次您推動大腦工作(或風暴)並與他人一起產生想法?

頭腦風暴是我們經常做的事情,通常是和別人一起做的。 但並不是我們所有人都了解集體頭腦風暴的一切,比如它是如何工作的,或者它對你有什麼好處,最終可能會導致頭腦風暴會議雜亂無章,毫無結果。 

我們通過為您集思廣益為您提供了一些幫助,請查看以下更好的集體集思廣益的最佳技巧!

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個人與小組頭腦風暴

讓我們來看看個人頭腦風暴和小組頭腦風暴之間的區別,看看哪一個更能滿足你的需求。

個人頭腦風暴集體頭腦風暴
更多的自由和私人空間去思考。 更多的想法已經投入。
擁有更多的自主權。 可以更深入地挖掘想法。
不必遵守任何團隊規則。 讓所有團隊成員都覺得他們為解決方案做出了貢獻。
不必擔心別人的看法。 可以很有趣,可以連接團隊成員/學生。
缺乏更廣泛和多樣化的經驗。 行為問題:有些人可能害羞不敢說話,有些人可能過於保守聽不進去。
個人頭腦風暴與小組頭腦風暴的比較
10 個黃金頭腦風暴技巧

集體頭腦風暴的優缺點

集體頭腦風暴是一項古老但黃金的集體活動,我敢打賭,我們所有人一生中至少做過一次。 儘管如此,它並不適合每個人,它受到一些人的喜愛但被另一些人反對的原因有很多。 

優點 ✅

  • 讓您的工作人員思考 更自由創造性地 – 集體頭腦風暴的目的之一是產生盡可能多的想法,因此鼓勵您的團隊成員或學生提出他們能想到的任何想法。 通過這種方式,他們可以激發他們的創造力,讓他們的大腦變得瘋狂。
  • 功能有助於 自學更好的理解 – 人們在提出想法之前需要做一些研究,這有助於他們深入了解情況並徹底理解。
  • 鼓勵大家 說出來加入流程 – 集體頭腦風暴會議不應有評判。 最好的會議涉及每個人,突出每個人的貢獻並促進每個成員之間的團隊合作。 
  • 使您的團隊能夠提出 在更短的時間內更多的想法 – 嗯,這很明顯,對吧? 有時單獨進行頭腦風暴可能會很好,但更多的人意味著更多的建議,這可以為您節省大量時間。
  • 創造更多 全面的結果 – 集體頭腦風暴帶來不同的觀點,因此,您可以從不同的角度解決問題並選擇最佳解決方案。
  • 提高 合作 和聯繫(有時!)——小組工作有助於聯繫你的團隊或班級,是加強成員之間聯繫的好方法。 只要沒有發生嚴重衝突😅,您的小隊一旦掌握了竅門,就可以一起享受這個過程。

缺點❌

  • 不是每個人 積極參與頭腦風暴——僅僅因為每個人都被鼓勵加入,並不意味著所有人都願意這樣做。 雖然有些人很熱情,但其他人可能會保持沉默,並試圖將其視為工作的休息時間。
  • 部分參與者 需要更多時間 趕上——他們可能想提交自己的想法,但不能足夠快地消化信息。 隨著時間的推移,隨著每個人學會保持安靜,這會導致想法越來越少。 查看 這些提示 扭轉局面!
  • 一些參與者可能 說太多 – 團隊中有熱情的窺視者很棒,但有時,他們可能會主導談話並使其他人不願發言。 集體頭腦風暴不應該是片面的,對吧?
  • 需要時間 計劃和主持——這可能不是一個很長的討論,但你仍然需要事先制定一個詳細的計劃和議程以確保它順利進行。 這可能非常耗時。

工作與學校的集體頭腦風暴

集體頭腦風暴可以在任何地方進行,在教室、會議室、辦公室,甚至在 虛擬頭腦風暴會議. 我們大多數人在學校和工作生活中都這樣做過,但你有沒有想過兩者之間的區別?

工作中的頭腦風暴是實用的 更注重結果 因為它旨在解決公司面臨的實際問題。 同時,在課堂上,它可能是一種更具學術性或理論性的方法,有助於 促進思維能力 並且通常專注於給定的主題,因此輸出通常不會產生太大的影響。

除此之外,從工作中頭腦風暴中獲得的想法可以應用於實際問題,因此結果是可衡量的。 相比之下,將課堂頭腦風暴產生的想法轉化為實際行動並衡量其有效性就更難了。

小組頭腦風暴的 10 個技巧

召集人們並開始交談可能很容易,但將其作為一個實用的頭腦風暴會議需要更多的努力。 這裡列出了你應該做和不應該做的事情,以確保你的團隊頭腦風暴像黃油一樣順利。

待辦事項清單👍

  1. 列出問題 – 在主持小組頭腦風暴之前,您應該定義您要解決的問題,以避免無處可去並浪費您的時間。 它有助於討論保持在正軌上。
  2. 給參與者一些時間準備 (可選)- 有些人可能更喜歡自發進行頭腦風暴來激發他們的創造力,但如果您的成員在短時間內難以思考,請嘗試在討論前幾個小時或一天給他們這個話題。 他們將能夠產生更好的想法,並更有信心提出這些想法。 
  3. 使用破冰船 – 講一個故事(甚至 一個尷尬的) 或舉辦一些有趣的遊戲來預熱氣氛並激發您的團隊的熱情。 它可以釋放壓力並幫助人們提出更好的想法。 查看 2024 年熱門破冰遊戲!
  4. 問開放式問題 – 提出一些有趣的問題,讓每個人都能更多地表達他們的想法。 你的問題應該是直接和具體的,但你仍然需要為一些解釋騰出空間,而不是讓人們給出一個簡單的是或否。
  5. 建議擴展思路 – 在有人提出一個想法後,鼓勵他們通過舉例、證據或預期結果來發展它。 小組的其他成員可以通過這種方式更好地理解和評估他們的建議。
  6. 鼓勵辯論 – 如果您正在主持一個小組頭腦風暴,您可以要求您的小組(禮貌地!)駁斥彼此的想法,以確保它們無懈可擊。 在課堂上,這是提高學生批判性思維的好方法。

待辦事項清單👎

  1. 不要忘記議程 – 必須有一個明確的計劃並公開宣布,這樣每個人都可以準確地了解他們將要做什麼。 此外,這可以幫助您跟踪時間並確保在會話期間沒有人丟失。
  2. 不要延長會話 – 長時間的討論通常會讓人筋疲力盡,並且可以讓人們有機會專注於您試圖談論的話題以外的事情。 在這種情況下,保持小組頭腦風暴簡短而有效要好得多。
  3. 不要立即拒絕建議 – 讓人們感到被傾聽,而不是立即對他們的想法潑冷水。 即使他們的建議並不令人驚訝,你也應該說一些好話來表示你對他們的努力表示感謝。
  4. 不要到處留下想法 – 你有很多想法,但現在呢? 把它留在那裡並結束會話? 好吧,你可能會,但是你會花更多的時間自己安排一切,或者安排另一次會議來決定接下來的步驟。 收集並可視化所有想法,然後讓整個團隊一起評估它們。 最傳統的方式可能是通過舉手,但您可以藉助在線工具節省時間和精力。

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AhaSlides 上的現場小組頭腦風暴會議的 Gif
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3 組頭腦風暴的替代方案

“構思”是一個花哨的術語 提出想法. 人們使用構思技術來盡可能多地解決問題,而頭腦風暴只是其中一種技術。

設計思維過程的形象
設計思維過程的圖解 創客帝國.

如果你的團隊或班級已經厭倦了頭腦風暴,想要做一些“相同但不同”的事情,試試這些技巧😉

#1:思維導圖

眾所周知的思維導圖過程顯示了主要主題和較小類別之間的聯繫,或者一個問題和可行的解決方案。 這是在大圖中可視化想法的好方法,以了解所有事物如何相互聯繫以及您將要做什麼。

Miro 上的思維導圖圖像
與合作 米羅的思維導圖。

人們在頭腦風暴時經常使用思維導圖,它們有點互換。 但是,思維導圖可以說明您的想法之間的關係,而頭腦風暴可以簡單地在您的腦海中佈置(或說出)所有內容,有時以雜亂無章的方式。

#2:故事板

故事板是一個描繪你的想法和結果的圖畫故事(不要擔心你缺乏藝術才能👩‍🎨)。 因為它就像一個有情節的故事,所以這種方法適用於定義過程。 創建故事板還可以讓您的想像力飛翔,幫助您可視化所有內容並預測可能的情況。 

最好的事情是故事板可以呈現每一步,因此您在尋找解決方案時不會錯過任何重要的事情。

💡 獲取有關故事板的更多信息 這裡.

故事板的圖像
營銷故事板由 金普.

#3:腦力寫作

與我們的大腦有關的另一件事(雖然,一切都確實......) 

就是這樣:

  1. 列出您的團隊需要解決的問題或主題。
  2. 給他們 5 到 10 分鐘的時間去思考,然後把他們的想法寫在紙上,不要說什麼。
  3. 每個成員將論文傳遞給下一個人。
  4. 每個人都閱讀他們剛剛獲得的論文並擴展他們喜歡的想法(不一定是所有列出的要點)。 此步驟需要另外 5 或 10 分鐘。
  5. 收集所有想法並一起討論。

這是一種讓您的團隊或班級在靜默中交流的有趣技巧。 小組工作通常需要與他人交談,這有時對內向的人來說有點難以承受,甚至對健談的人來說太過分了。 因此,腦寫作可能對所有人都有效,並且仍然可以提供豐碩的成果。

💡了解更多 頭腦寫作 今天!

常見問題解答

3 組頭腦風暴的替代方案

它們是:思維導圖、故事板、腦力寫作

集體頭腦風暴的優點

讓您的工作人員思考 更自由 和 創造性地 
功能有助於 自學 和 更好的理解 
鼓勵大家 說出來 和 加入流程
使您的團隊能夠提出 在更短的時間內更多的想法
改善團隊合作和凝聚力

集體頭腦風暴的缺點

不是每個人 積極參與頭腦風暴
部分參與者 需要更多時間 趕上,或者可能說得太多
需要時間 計劃和主持