腦力激盪是我們經常做的事情,通常是與他人一起進行。但並非所有人都了解一切 集體頭腦風暴,例如它是如何運作的,或者它對你有什麼好處,它最終可能會導致雜亂無章的頭腦風暴會議,毫無結果。
我們透過為您集思廣益所有這些事情為您提供了一些幫助,請在下面查看更好的小組集思廣益的最佳技巧!
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參與技巧 AhaSlides
個人腦力激盪與小組腦力激盪
讓我們來看看個人頭腦風暴和小組頭腦風暴之間的區別,看看哪一個更能滿足你的需求。
個人頭腦風暴 | 集體頭腦風暴 |
✅ 更多自由和私人思考空間。 | ✅ 有更多想法可以提出。 |
✅ 有更多的自主權。 | ✅ 可以更深入地挖掘想法。 |
✅ 不必遵守任何團隊規則。 | ✅ 讓所有團隊成員都覺得他們為解決方案做出了貢獻。 |
✅ 不必擔心別人的看法。 | ✅ 可以很有趣,可以聯絡團隊成員/學生。 |
❌缺乏更廣泛和多樣化的經驗。 | ❌ 行為問題:有些人可能太害羞而不敢說話,有些人可能太保守而不願傾聽。 |
集體頭腦風暴的優缺點
集體頭腦風暴是一項古老但黃金的集體活動,我敢打賭,我們所有人一生中至少做過一次。 儘管如此,它並不適合每個人,它受到一些人的喜愛但被另一些人反對的原因有很多。
優點 ✅
- 讓您的工作人員思考 更自由 創造性地 - 小組腦力激盪的目的之一是產生盡可能多的想法,因此鼓勵您的團隊成員或學生想出他們能想到的一切。這樣,他們就可以發揮自己的創造力,讓他們的大腦瘋狂起來。
- 功能有助於 自學 更好的理解- 人們在提出自己的想法之前需要做一些研究,這有助於他們深入了解情況並徹底理解。
- 鼓勵大家 說出來 加入流程- 小組腦力激盪會議中不應該有任何判斷。最好的會議讓每個人都參與,突出每個人的貢獻並促進每個成員之間的團隊合作。
- 使您的團隊能夠提出 在更短的時間內更多的想法- 嗯,這很明顯,對吧?有時單獨進行腦力激盪可能會很好,但更多的人意味著更多的建議,這可以節省你大量的時間。
- 創造更多 全面的結果- 小組腦力激盪帶來不同的觀點,因此,您可以從不同的角度解決問題並選擇最佳的解決方案。
- 提高 合作 和聯繫(有時!) - 小組工作有助於聯繫您的團隊或班級,是加強成員之間聯繫的好方法。只要不發生嚴重的衝突😅,一旦掌握了竅門,你的小隊就可以一起享受這個過程。
缺點❌
- 不是每個人積極參與腦力激盪-僅僅因為每個人都被鼓勵參加,並不代表所有人都願意這樣做。雖然有些人很熱情,但有些人可能會保持沉默,並試圖將其視為工作中的休息。
- 部分參與者 需要更多時間趕上 - 他們可能想提交自己的想法,但無法足夠快地消化資訊。隨著時間的推移,隨著每個人學會保持安靜,這可能會導致想法越來越少。查看 這些提示扭轉局面!
- 一些參與者可能 說太多- 團隊中有熱情的窺視者是件好事,但有時,他們可能會主導談話並讓其他人不願意發言。集體腦力激盪不應該是一邊倒的,對吧?
- 需要時間計劃和主持——這可能不是一個很長的討論,但你仍然需要事先制定詳細的計劃和議程,以確保它順利進行。這可能非常耗時。
工作與學校的集體頭腦風暴
集體頭腦風暴可以在任何地方進行,在教室、會議室、辦公室,甚至在 虛擬頭腦風暴會議. 我們大多數人在學校和工作生活中都這樣做過,但你有沒有想過兩者之間的區別?
工作中的頭腦風暴是實用的 更注重結果因為它旨在解決公司面臨的實際問題。同時,在課堂上,這可能是一種更具學術性或理論性的方法,可以幫助 促進思維能力並且通常專注於給定的主題,因此輸出通常不會那麼重要。
除此之外,從工作中頭腦風暴中獲得的想法可以應用於實際問題,因此結果是可衡量的。 相比之下,將課堂頭腦風暴產生的想法轉化為實際行動並衡量其有效性就更難了。
小組頭腦風暴的 10 個技巧
召集人們並開始交談可能很容易,但將其作為一個實用的頭腦風暴會議需要更多的努力。 這裡列出了你應該做和不應該做的事情,以確保你的團隊頭腦風暴像黃油一樣順利。
待辦事項清單👍
- 列出問題- 在進行小組腦力激盪之前,您應該定義您要解決的問題,以避免無處可去並浪費時間。它有助於討論保持正軌。
- 給參與者一些時間準備(可選)- 有些人可能更喜歡自發地進行頭腦風暴來激發他們的創造力,但如果您的成員在短時間內難以思考,請嘗試在討論之前給他們幾個小時或一天的主題。他們將能夠產生更好的想法,並更有信心地表達它們。
- 使用破冰船- 講一個故事(甚至 一個尷尬的)或舉辦一些有趣的遊戲來活躍氣氛並激發您的團隊。它可以釋放壓力並幫助人們貢獻更好的想法。查看 熱門破冰遊戲!
- 問開放式問題 - 提出一些有趣的問題,讓每個人都能更表達自己的想法。你的問題應該是直接和具體的,但你仍然需要留出一些解釋的空間,而不是讓人們簡單地給出是或否。
- 建議擴展思路- 在有人提出想法後,透過舉例、證據或預期結果鼓勵他們進一步發展它。透過這種方式,小組的其他成員可以更好地理解和評估他們的提案。
- 鼓勵辯論- 如果您要舉辦小組頭腦風暴,您可以要求您的小組(禮貌地!)反駁彼此的想法,以確保它們無懈可擊。在課堂上,這是增強學生批判性思考的好方法。
待辦事項清單👎
- 不要忘記議程- 必須有一個明確的計劃並公開宣布,以便每個人都能準確地理解他們要做什麼。此外,這還可以幫助您記錄時間並確保在會議期間沒有人丟失。
- 不要延長會話- 長時間的討論通常會讓人筋疲力盡,並且可以為人們創造機會專注於您要談論的主題之外的其他事情。在這種情況下,保持小組腦力激盪簡短而有效會更好。
- 不要立即拒絕建議- 讓人們感到被傾聽,而不是立即給他們的想法潑冷水。即使他們的建議並不令人驚奇,你也應該說一些好話來表達你對他們的努力的讚賞。
- 不要到處留下想法- 你有很多想法,但現在怎麼辦?就將其留在那裡並結束會話嗎?好吧,你可以,但你需要更多的時間來自己安排一切,或者安排另一個會議來決定接下來的步驟。收集並想像所有的想法,然後讓整個團隊一起評估它們。最傳統的方式可能是透過舉手,但藉助線上工具可以節省時間和精力。
在線主持集體頭腦風暴會議! 🧩️
3 組頭腦風暴的替代方案
“構思”是一個花哨的術語 提出想法. 人們使用構思技術來盡可能多地解決問題,而頭腦風暴只是其中一種技術。
如果你的團隊或班級已經厭倦了頭腦風暴,想要做一些“相同但不同”的事情,試試這些技巧😉
#1:思維導圖
眾所周知的思維導圖過程顯示了主要主題和較小類別之間的聯繫,或者一個問題和可行的解決方案。 這是在大圖中可視化想法的好方法,以了解所有事物如何相互聯繫以及您將要做什麼。
人們在頭腦風暴時經常使用思維導圖,它們有點互換。 但是,思維導圖可以說明您的想法之間的關係,而頭腦風暴可以簡單地在您的腦海中佈置(或說出)所有內容,有時以雜亂無章的方式。
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#2:故事板
故事板是一個描繪你的想法和結果的圖畫故事(不要擔心你缺乏藝術才能👩🎨)。 因為它就像一個有情節的故事,所以這種方法適用於定義過程。 創建故事板還可以讓您的想像力飛翔,幫助您可視化所有內容並預測可能的情況。
最好的事情是故事板可以呈現每一步,因此您在尋找解決方案時不會錯過任何重要的事情。
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#3:腦力寫作
與我們的大腦有關的另一件事(雖然,一切都確實......)
就是這樣:
- 列出您的團隊需要解決的問題或主題。
- 給他們 5 到 10 分鐘的時間去思考,然後把他們的想法寫在紙上,不要說什麼。
- 每個成員將論文傳遞給下一個人。
- 每個人都閱讀他們剛剛獲得的論文並擴展他們喜歡的想法(不一定是所有列出的要點)。 此步驟需要另外 5 或 10 分鐘。
- 收集所有想法並一起討論。
這是一種讓您的團隊或班級在靜默中交流的有趣技巧。 小組工作通常需要與他人交談,這有時對內向的人來說有點難以承受,甚至對健談的人來說太過分了。 因此,腦寫作可能對所有人都有效,並且仍然可以提供豐碩的成果。
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常見問題
3 組頭腦風暴的替代方案
它們是:思維導圖、故事板、腦力寫作
集體頭腦風暴的優點
讓您的工作人員思考 更自由 創造性地
功能有助於 自學 更好的理解
鼓勵大家 說出來 加入流程
使您的團隊能夠提出 在更短的時間內更多的想法
改善團隊合作和凝聚力
集體頭腦風暴的缺點
不是每個人積極參與頭腦風暴
部分參與者 需要更多時間趕上,或者可能說得太多
需要時間計劃和主持