這場流行病大大改變了員工的工作方式和企業的運作方式。
當限制解除後，回到「舊常態」並不完全相同，因為雇主現在認識到在家或辦公室工作各有利弊，因此誕生了一種新的創新方法—— 混合工作場所模型.
混合模式是在我們走出大流行時代的過程中實現兩全其美的嘗試，但企業主如何採用這種靈活的新規範呢？ 我們將在這篇文章中討論它。
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什麼是混合工作場所模式？
T混合工作場所模式 是一種組合模式，是一種靈活的工作形式，允許員工選擇在辦公室工作和遠端工作（員工可以在任何地方工作，通常在家工作）。
遠程工作和在辦公室工作的時間將由雙方商定，然後作為業務規定。 但是，此協議可能會根據其他因素不時更改。
混合工作場所模型有哪些不同類型？
混合工作場所模型沒有固定的規則。 每個企業都可以選擇使用其模型來實現最高的工作效率並最適合員工。
以下是公司在選擇混合動力時應用的最常見的 4 種類型 工作：
固定混合工作場所模式： 經理將決定在遠程工作和在辦公室工作之間的固定員工人數、天數和時間，這也使日程安排更容易。
例如，員工將被分成兩個團隊。 一個團隊將在周二和周五工作，另一個團隊將在周一和周四工作。
靈活的混合工作場所模型： 員工可以根據當天的優先事項選擇他們的位置和工作時間。
例如，如果他們需要專注於一個項目，他們可能會在家中或在咖啡店工作。 當他們需要社區意識、需要會面、集思廣益、與團隊開會或參加培訓課程時，他們可以選擇進入辦公室。
辦公室優先的混合工作場所模型： 這是一個優先去辦公室的模型。 員工必須在現場，但可以靈活選擇一周中的幾天進行遠程工作。
遠程優先混合工作場所模型： 這種模式適用於辦公室很小或沒有辦公室的公司。 員工將大部分時間遠程工作，偶爾訪問聯合辦公空間進行社交、協作和培訓課程。
混合工作環境的好處
微軟最近發布了 2022年工作趨勢指數 報告闡明了混合工作的期望和現實。 報告顯示，勞動力仍處於過渡階段，57%的混合員工考慮轉向遠距工作，51%的遠距員工正在考慮未來採用混合工作模式。
LinkedIn 的人才驅動力調查 要求會員在考慮新工作時選擇最重要的因素：在短短 4 個月內，從 2021 年 XNUMX 月到 XNUMX 年 XNUMX 月，靈活的工作安排從第七重要因素上升到第四重要因素。
混合工作模式有何魅力？ 除了為每個人提供靈活的工作時間表之外，它還可以提供許多好處：
#1.提高工作效率
在傳統的 朝九晚五的工作模式，所有員工都必須在辦公室開始工作。 透過混合工作模式，員工可以更靈活地調整工作時間，以實現最高效率。
人們在一天中的不同時間發揮最大生產力的能力可能會有很大差異。 例如，有些人在清晨的工作效率最高，而另一些人在晚上的工作效率更高。 更不用說，去辦公室需要員工花費大量時間旅行和準備。
#2. 更好的工作與生活平衡
靈活性是員工被混合工作場所模式所吸引的原因。 靈活性讓員工更容易根據每個人的生活節奏找到平衡。 重要的是，員工自己要積極主動，並能更好地控制自己的日常工作日程。
當員工有時間進行其他活動（例如與家人親近或照顧孩子）時，這將使員工更加舒適，並感到他們的生活更加平衡。
#3. 限制疾病感染
在封閉環境中工作可能會增加疾病感染的機會，尤其是透過空氣傳播的情況。 因此，如果您感冒了，不去工作場所可以降低感染他人的風險。 混合工作場所模式讓公司內一定數量的員工選擇遠距工作。 任何生病的人都可以舒適地在家工作。
#4. 節省成本
在混合工作模式中，很少有人同時在辦公室，這意味著他們可以節省租用大型辦公室來容納公司所有員工的成本。 由於設備和文具，租用空間通常是最昂貴的費用之一。
通過重新思考工作場所戰略，公司可以顯著降低成本。 因此，他們可以有效地重新投資於提供員工工作空間選項，例如衛星辦公室和更緊湊的聯合辦公空間。
#5. 招聘無限人才
透過混合工作場所模式，企業可以從世界各地招募具有適合任何職位的專業技能的人才，而不必擔心國內人力的限制。 它可以為公司帶來顯著的競爭優勢，幫助他們打入新市場並確保全天候生產力。
管理混合團隊的挑戰
儘管有很多好處，但組織也面臨以下混合工作場所挑戰：
#1. 降低承諾能力
對於許多企業來說，混合模式不需要多個應用程序就可以遠程工作。 他們需要更深層次的聯繫和更有意義的工作方式，而不僅僅是將應用程序用作通信工具。
與組織的聯繫減少對員工的職業發展以及他們的心理健康產生負面影響。
為了可持續發展，混合工作模式需要以實際的方式解決這種脫節感，而不僅僅是通過加強在線會議。
#2. 管理問題與企業文化
當企業部署混合工作時，薄弱的組織文化似乎滯後並成為一個問題。 缺乏直接監督會在管理者和員工之間造成不信任感。 同時，當監管力度加大，工作要求更高時，員工和經理都會感到壓力更大。
培訓和管理計劃可以解決一些暫時的問題，但對混合型員工無效。
如何採用混合式工作場所模式
您準備好透過混合工作場所模式帶領您的組織走向未來了嗎？ 過渡到靈活的遠距工作是一個令人興奮的機會，但需要仔細規劃和執行才能正確完成。 以下是您可以遵循的一些混合工作最佳實踐：
＃1。 創建員工調查
要構建適合您公司的混合工作模式，請與您的員工交談以了解他們的需求。 發送調查以獲取有關員工對混合工作場所模型的渴望的反饋。 以下是一些您可以參考的一般問題：
- 您在遠程工作和辦公室工作之間的理想平衡是什麼？
- 如果您可以遠程（在家）工作，您會選擇一周中的多少天？
- 如果你可以在離家更近的地方有另一個工作空間，你會更願意搬到那里而不是辦公室嗎？
- 無論您身在何處，您是否擁有執行工作所需的所有數字工具？
- 您認為您還需要哪些額外的數字工具？
- 您對混合工作有什麼擔憂？
在分析調查結果後，組織將了解貴公司對混合工作模式的需求，並開始定制他們的模式。
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透過 AhaSlides，您可以建立互動式民意調查並立即要求他們即時評估意見。
＃2。 傳達願景
清楚地概述混合模型對您的組織意味著什麼。 解釋正在考慮的不同時間表選項（例如每週在辦公室工作 2-3 天）。
強調提高員工彈性、自主性和工作與生活平衡的目標。 解釋它如何支持吸引和留住頂尖人才。
還要討論業務目標，例如提高生產力、協作以及從更廣泛的地理區域採購人才。
分享來自試點計畫或其他在混合模式方面取得成功的公司的相關數據。 針對產業採用率的基準。
＃3。 建立 混合工作場所技術
公司將需要投資技術以滿足混合工作模式，例如通信工具、授權工具和有效會議的設備。 然後建立公司範圍內的最佳溝通實踐，並鼓勵團隊領導與員工製定明確的指導方針。
創建辦公室時間表以管理工作場所所需的員工數量並為員工提供靈活性。
＃4。 投資企業文化
加強您的公司文化。 當每個人都不是在同一個固定空間工作，並且不知道每個人在做什麼時，這對於混合工作模式的成功有效性非常重要。
＃5。 不斷收集反饋
在為公司建立混合工作模型時，請記住收集員工回饋。 定期檢查以檢查他們的表現並消除出現的任何混亂。 確保為員工提供多種分享想法的方式。
例如，您可以在站立期間向所有員工發送每日民意調查。
最後的思考
雖然採用混合工作場所模式帶來了新的複雜性，但靈活性、生產力和參與度的提高所帶來的回報使得正確實施的組織非常值得付出努力。
有了正確的規劃和工具，混合工作場所可以為您的組織注入活力，在疫情後的工作世界中實現長期成長和成功。 未來尚未可知，所以今天就開始書寫自己的混合成功故事。
常見問題解答
什麼是混合工作場所策略？
混合工作場所策略是公司如何實施混合工作模式的計劃，即員工一部分時間在辦公室工作，一部分時間遠距工作。
什麼是混合模型範例？
以下是組織如何實施混合工作場所模型的一些範例：
– 3 天在辦公室，2 天遠距辦公：微軟、亞馬遜和福特等公司已經採用了員工每週 3 天在辦公室工作，其餘 2 天遠距工作的時間表。
– 彈性辦公 2-3 天：許多公司允許員工每週選擇 2-3 天上班，但可以根據團隊需求和員工偏好靈活選擇具體天數。
混合工作的四大支柱是什麼？
這四大支柱涵蓋了實施永續混合工作安排所需的基本技術支援、政策指南、實際工作空間考量和文化轉變。 正確掌握所有四個要素對於優化混合模型中的靈活性、生產力和員工滿意度非常重要。
