策劃年終慶祝活動比想像中困難得多。活動太平淡，一半的人會覺得無聊；活動太標新立異，又有人會抱怨。最理想的方案是，既能讓大家有理由出席，又能讓大家有機會和平時不常見面的同事交流，還能讓大家覺得這一年過得充實而有意義。
這份清單涵蓋兩大類共 18 個創意：10 個適合任何派對的活動，以及 8 個能讓整個活動風格統一的主題。您可以根據團隊規模、預算和活動形式靈活組合搭配。以下大多數活動都提供遠端或混合模式。
為什麼年末慶祝活動很重要
它們不僅僅是派對。如果辦得好，年終活動可以同時達到三個目的。
首先，它認可了員工的辛勤工作。蓋洛普2024年的一項研究[1]表明，感到被認可的員工在兩年內離職的可能性會降低45%。年終慶祝活動是表達這種認可最自然的方式之一。
其次，它標誌著一個階段的結束。共同慶祝里程碑的團隊，往往比那些悄悄進入明年一月卻不回顧過往成就的團隊，擁有更強勁的前進動力。
第三，這是一個讓領導階層分享公司未來發展方向的輕鬆場合。員工情緒高昂，一年來的壓力也已減輕，在這裡簡要介紹公司未來的計劃比在1月份的全員大會上宣布要有效得多。
10項適合年終派對的活動
1. 線上問答
公司知識問答遊戲一直是任何工作活動中參與度最高的活動，原因很簡單：它既有競爭性又不會讓人感到疲憊，它為比較安靜的團隊成員提供了一個平等的平台，而且事實證明，大多數人都暗地裡渴望證明自己還記得三月份的產品發布會。
年終總結的好問題類別：過去 12 個月的公司里程碑、團隊內部笑話、年度流行文化，以及一輪「辦公室裡的誰」問題，讓大家猜猜哪個同事符合描述。
使用 AhaSlides，您可以讓筆記型電腦即時運行測驗，而其他人則使用手機參與，即時查看分數更新，並在每輪之間查看排行榜。無需列印答案紙，也無需手動計分。
2. 桌遊角
設置一個專門區域，擺放三到五款不同難度的遊戲。像《Dobble》或《Codenames》這樣節奏明快的卡牌遊戲適合想要快速互動的人。而像《Catan》或《Ticket to Ride》這樣難度較高的遊戲則適合人數較少、想要靜下心來玩上一小時的小團體。
對於混合型活動來說，棋盤遊戲角落也是最容易設定的：一張實體桌子供辦公室使用，一個虛擬桌遊室運行 Jackbox 或 Gartic Phone 之類的軟體供遠端參與者使用。
3. 密室逃脫
密室逃脫遊戲有利於跨部門協作，因為它能迫使來自不同部門的人員為了共同的目標進行溝通。由四到六名平時互不相識的人員組成的混合團隊，往往能產生最真誠的互動。
實體密室逃脫遊戲通常每人收費 25-35 美元。虛擬密室逃脫遊戲則更便宜：Paruzal Games 的收費約為每人 15 美元，一些免費的網頁版密室逃脫遊戲也非常適合預算有限的活動。搜尋「免費線上密室逃脫」即可找到無需註冊的選項。如果您預訂的是實體密室逃脫遊戲，請安排小組輪流參與，確保每個人都能參與其中，而不是旁觀。
4. 尋寶遊戲
在餐點供應前的第一個小時，當人們還在陸續到達，活動尚未正式開始時，尋寶遊戲是一個不錯的熱身活動。三到四人一組，在規定的時間內完成挑戰。
好的挑戰類型包括：照片類挑戰（例如與今年新入職的員工自拍）、知識類挑戰（例如了解隊友的家鄉）或體力類挑戰（例如用辦公用品製作東西）。避免需要進入上鎖區域或讓內向的員工在眾人面前出醜的挑戰。
對於遠端團隊，可以將挑戰調整為基於螢幕的任務：在桌面上找到今年的一張照片，找到一條特定的 Slack 訊息，或從一張童年照片中認出一位同事。
5. 頒獎典禮
一場精心策劃的頒獎典禮是讓獲獎者感受到真正被重視的最可靠方式。流程如下：提前收集提名，透過現場投票進行快速投票，然後在活動期間公佈獲獎者。
較受歡迎的獎項類別包括：年度最佳員工、進步最大員工、傑出貢獻獎、最佳會議活力獎和鎮定自若獎。避免使用帶有諷刺意味的獎項類別（例如：發送郵件最多獎、週五第一個下班獎），除非你們公司文化明確支持這種玩笑，並且大家都能接受。
得獎感言環節為自願參加，且時間簡短，每人最多一分鐘。
6. 才藝表演
自願參加的才藝表演為人們提供了一種截然不同的工作方式。表演形式可以是個人獨奏或團體演出，其多樣性正是其魅力所在：三人樂隊、脫口秀、摺紙表演和雜耍，這些節目組合在一起，比一年的團隊會議更能展現同事們的風采。
請提前預登記演出節目，以便安排演出順序、預估時間並避免意外狀況。演出時間最短為兩分鐘，最長為五分鐘。
遠端友善版本：預先錄製表演並在活動期間播放，或透過視訊進行直播，並附有共享的回饋投票。
7. 啤酒或葡萄酒品嚐
當你的團隊終於可以放鬆下來，好好享受一番時，導覽品嚐會就是最佳選擇。侍酒師或啤酒專家會帶領大家品嚐四到六種不同的啤酒，讓大家有機會輕鬆愉快地交流。氛圍輕鬆自在，自然流暢，而且沒有人需要假裝自己很懂行。
對於線上或混合型活動，有些服務商會將精心挑選的品嚐套裝直接寄送到參與者家中。主持人透過視訊通話引導，所有參與者則使用相同的酒瓶進行品嚐。
8. 雞尾酒調製課程
調製雞尾酒比品酒更具互動性，因為每個人都能親自動手參與。一位專業調酒師會教授兩到三種配方；參與者會調製每一款飲品，然後品嚐。這項活動長達90分鐘到兩小時，只要有足夠的檯面或桌椅空間，就適合任何規模的團體。
遠端烹飪方案：提前寄送食材包，然後透過影片進行烹飪。一些餐飲公司提供這種套餐服務。
9. 代幣拍賣
活動開始時，給每位員工 100 個代幣。當晚，他們可以在現場拍賣會上競標物品。物品可以是實用的（額外一天假期、一個月週五在家辦公、預留停車位），也可以是新奇的（經理幫你買一周咖啡、選擇下次團隊午餐地點）。
這種形式之所以有效，是因為它能讓參與者貫穿整個活動，並賦予他們掌控感。競拍過程本身往往既充滿競爭又趣味十足。你無需花費重金購買貴重獎品；拍賣的體驗遠比獎品本身更重要。
10. 繪畫挑戰
參與者會獲得一張參考圖片、基本繪畫材料，並有30-45分鐘的時間創作自己的作品。最後，所有畫作都會展出，並由小組投票選出最佳作品：最還原、最抽象、色彩運用最佳。
如果你的團隊成員沒有藝術基礎，可以先從簡單的圖片著手。梵谷的《星夜》和莫內的《日出·印象》辨識度很高，每個人都知道他們的目標是什麼，這樣一來，最終效果和預期效果之間的差異就更有趣了。而幽默正是關鍵所在。
遠端友善版本：提前寄送物資包，並透過影片進行課程。
8 個適合年末派對的主題
主題的作用在於讓派對感覺像是一場盛事，而不僅僅是一場聚會。它讓人們有所期待，表明公司為此做了周全的考慮，並賦予每項活動一個連貫的主題。
1. 慈善晚會
將派對變成籌款活動。各項活動（拍賣、問答遊戲、抽獎券）收取入場費，並將所得捐贈給團隊事先選定的慈善機構。或者，也可以安排下午的志工活動與晚上的派對結合。
將年終活動與社區捐贈連結起來的公司，其參與度往往高於那些舉辦純粹社交活動的公司，因為這種活動具有超越辦公室的共同目標感[2]。
2. 夏威夷烤豬宴
草裙舞、火炬、花環，以及以木吉他為主的歌單。活動包括：林波舞比賽、拋花環遊戲、附道具的拍照區。只需少量裝飾預算，即可在普通場地輕鬆舉辦。
3. 辦公室奧運會
整個晚上，各隊將在各種輕鬆的比賽中一決高下，例如：紙飛機飛行距離、椅子競速、快速打字或椅子接力賽。每隊代表一個國家；比賽結束時頒發獎牌。這種賽制能夠讓整個活動始終保持高昂的熱情，而不是集中在某個特定項目上。
4. 迪斯可之夜
1970年代風格的裝飾：鏡面球、黑膠唱片、氣球和大量的亮片。服裝比賽和鬥舞是固定的活動。這種形式尤其適合人數較多的團體，因為舞池可以容納那些不想參加正式遊戲的人。
5. 英雄與反派
活動開始時，各隊會被分配英雄或反派角色，並在所有活動中爭奪積分。超級英雄主題非常適合服裝比賽、知識問答環節和最終決戰挑戰。此活動最適合喜歡在整個活動中體驗輕微競爭氛圍的團隊。
6. 化裝舞會
為希望舉辦更優雅正式活動的公司提供此方案。活動包括手持面具、正式服裝要求（黑色領結）、以及精心設計的流程：雞尾酒會、晚宴、簡短的頒獎典禮和舞會。如果您希望在正式場合中加入一些有趣的環節，您也可以安排謀殺之謎遊戲。
7. 維多利亞時代的英國
復古的裝飾、下午茶環節以及各種室內遊戲：猜謎遊戲、活人畫、以真實性為評判標準的時尚比賽。非常適合人數較少、希望體驗較戲劇性、較少體力活動的團體。
8. 奇幻學院
各學院的隊伍將在所有活動中展開角逐，爭奪學院積分。主題美食、主題飲品以及開場的學院分院儀式為當晚的活動定下了基調。掃帚接力賽或障礙賽是絕佳的重頭戲。遊戲規則簡單易懂，即使是不太了解這類主題的人也能輕鬆上手，無需過度解釋。
規劃清單
無論你選擇什麼活動或主題，以下幾個因素往往決定著年終慶祝活動是否成功：
定時。 盡量安排在工作時間內。下班後舉辦的活動不利於那些需要照顧孩子、通勤時間長或根本不想延長工作時間的人。如果晚上不可避免，請務必在晚上9點前結束，並確保參加完全自願。
包容性。 無酒精選項應作為預設選項，而非事後考慮。活動應為不想表演、比賽或進行體力活動的人提供非參與途徑。
承認。 即使時間很短，也要在活動中安排至少一個表彰環節。由一位了解情況的高階主管向全體員工簡短地表揚一年來的成就，比泛泛地說一句「大家這一年都很棒」效果要好得多。
混合平衡。 如果您的團隊中有部分成員遠距辦公，請確保活動設計能讓遠距與會者獲得與現場與會者相同的體驗，而不是降低他們的體驗。設置獨立的虛擬分組討論室並配備專門的主持人，比只用一個攝影機對著辦公室效果更好。
使用 AhaSlides 進行活動
在混合式年終活動中，最大的挑戰並非在於如何讓現場與會者參與其中，而是如何確保遠距與會者不會只能看到自己不在場的房間全景。 AhaSlides 透過將問答、獎項投票和任何即時投票都放在共享會話中進行來解決這個問題：遠端與會者使用自己的設備加入，現場與會者則在共享螢幕上進行操作，這樣每個人都能同時獲得相同的體驗。
在問答環節，您可以自行建立題目，也可以從範本庫中選擇。分數即時更新，主持人可以在每輪之間保持活躍氣氛，避免冷場。頒獎典禮上，員工可以即時投票，結果立即顯示在螢幕上——無需收集紙質選票或人工計票。整個活動都在一個平台上進行，參與者只需掃描二維碼即可加入，無需下載任何軟體。
來源
[1] 蓋洛普。 (2024)。 釋放工作中的人性因素：透過認可改變工作場所. https://www.gallup.com/workplace/650508/recognition-report.aspx
[2] INTOO。 11個適合職場的創意年終慶祝活動方案. https://www.intoo.com/us/blog/end-of-year-celebration-ideas-at-work/
