15 個適用於職場培訓的微學習案例

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赫爾曼·艾賓浩斯在他的記憶實驗中發現,三天內分38次重複練習的效果與一次完成68次重複練習的效果一樣好。他得出結論,分散練習「明顯比一次性集中練習更有優勢」。艾賓浩斯,《記憶》,第八章微學習正是將這種理念付諸實踐:人們反覆學習短小精悍的課程,而不是參加一次冗長的培訓,結果到了周五就忘得一乾二淨。

微學習是指圍繞著一個簡短、重點突出的活動所建構的小型學習單元。西奧·休格將其描述為「處理相對較小的學習單元和短期重點活動」(擁抱,2005它也被稱為碎片化學習。

以下是 15 個微學習範例,您可以複製使用,分為三輪,每輪五次:快速檢查、回顧和參考卡片,以及碎片化訓練效果最佳的場景。每輪都包含… 我們的選擇這是我們首先要建構的模型。範例中使用的是虛構的咖啡店團隊,但這些格式適用於任何第一線、零售、支援或辦公室團隊。

三輪比賽概覽

  • 第一輪:快速知識測驗(例題 1 至 5)
  • 第二輪:回憶與參考卡(例6至10)
  • 第三輪:適合碎片化訓練的場景(範例 11 至 15)

第一輪:快速知識測試

檢查能將閱讀轉化為實踐。學習者必須先確定答案,然後才能明白答案對錯的原因。 我們的選擇: 例如 1,即單題場景,因為它測試的是人們在工作上所做的決定,而不是定義。

第一組:耗時不到一分鐘的檢查

  1. 單題情境測驗。 描述一個真實情境,並提出因應措施。 「一位顧客說他的拿鐵咖啡有焦糊味。你會先檢查什麼?」請給三個合理的選項,並分別用一句話解釋。
  2. 闢謠真假。 選擇人們從上一份工作中帶過來的一個信念並進行驗證,例如:「用力壓實彈丸總是能投得更好。」解釋本身就足以說明問題。
  3. 拖放匹配。 讓學習者將問題與其解決方法進行匹配,例如「子彈流速過快且味道發酸」與「研磨得更細」進行匹配。配對練習適用於因果關係、術語及其意義,或產品及其特性。
  4. 找出錯誤。 展示一張工作站照片、一張收銀小票或一封電子郵件,然後詢問圖片中存在什麼問題。每張圖片只展示一個錯誤,這樣比較公平。
  5. 信心測試。 在揭曉答案之前,先問一句「你有多確定?」一個自信的錯誤答案比一個僥倖的正確答案更能反映出團隊的不足之處。

第二輪:回憶與參考卡片

並非每張卡片都需要問題。有些卡片的存在是為了方便人們在值班期間快速找到答案。 我們的選擇: 例如 9,逐步滑動,因為人們在手機上尋找東西都是一步一步進行的。

第二組:人們會再次使用的卡片

  1. 抽認卡。 正面標註,背面標註。適用於飲料名稱、過敏原標籤、產品代碼或安全標誌。
  2. 手風琴常見問題。 列出「如果…該怎麼辦」的問題,並將每個答案隱藏在小按鈕後面。學習者可以一目了然地看到所有問題,並且只打開他們需要的答案。
  3. 單卡清單。 開場或結尾的流程最多只用一張牌,最多五件物品。如果需要捲軸,則用兩張牌。
  4. 逐步滑動。 每張卡片上寫一個步驟,順序如下:研磨、加粉、壓粉、沖泡、檢查時間。每個步驟配一張圖片,最後勾選一個人們最常跳過的步驟。
  5. 前後對比範例。 先展示一個對顧客抱怨的弱化回應,再展現一個強而有力的回應,然後詢問對方為何有所改變。兩個簡短的例子比一大段規則更能有效地傳達標準。

第三輪:適合碎片化訓練的時刻

微學習的最佳效果是恰逢其時,或是在人們開始遺忘時及時出現。 我們的選擇: 例 14,間隔後續,因為它運用了艾賓浩斯測量的間隔效應。

第三組:何時發送簡短課程

  1. 班前複習。 在上班前,先用三分鐘學習今天的特色菜、新的過敏原或反覆出現的投訴。
  2. 第一周入職培訓滴灌。 與其進行一次冗長的入職培訓,不如每天為新員工安排一節簡短的課程:收銀機使用方法、菜單知識、食品安全注意事項以及尋求幫助的途徑。我們的指南… 新進員工入職 涵蓋了第一周剩餘時間所需的一切。
  3. 變更更新。 當政策、價格或產品發生變化時,一份簡短的說明加上一次核查就能確認人們是否閱讀了它,而僅僅一封電子郵件是無法做到這一點的。
  4. 研討會後的間隔性後續跟進。 直播課程結束後幾天,發送簡短的課程內容,讓大家回顧重點。一週後,再發送一份。
  5. 安全常識複習。 快速學習如何識別釣魚郵件,並提供兩三個看起來很真實的範例,幫助您區分「安全」和「可疑」郵件。

試試真正的微學習課程

提出好問題的力量 這是一個用以下方式建構的簡短範例課程: AhaSlides它包含四個簡短的課程:為什麼日常問題會讓人覺得無聊、一個能解決這些問題的「一字測驗」、四個真實情境的練習,以及一個可以在家練習的問題。學習者登入後即可開始學習,學習進度會被保存。

樣品 AhaSlides 手機上開啟了一個名為「提出好問題的力量」的簡短課程,其中包含四個短課和一個「開始課程」按鈕。

如何為手機打造簡短精悍的課程 AhaSlides

AhaSlides Courses 為手機用戶提供了一種名為 Stick 的課程模式。學習者只需滑動瀏覽簡短輕便的卡片,每張卡片上只有一個概念,卡片上印有 Stick 的卡通形象,幾分鐘即可完成一堂課。 Stick 課程可以包含文字和圖片、快速知識檢測、記憶卡、折疊式選單和拖放配對等元素,因此幾乎涵蓋了上述 15 個範例中的大部分內容。

範例 Stick 課程中的兩張真實卡片:一張步驟卡,包含一個想法和一幅圖畫;以及一張知識檢查卡,其中包含學習者回答後看到的回饋。

手機上的 Stick 步驟卡片,範例課程中的第 2 步(共 9 步):標題“超越‘ăn cơm chưa?’”,一行解釋和四個飯碗的圖畫
這是手機上的「棍子」知識測驗卡片,範例課程中的第 8 張(共 10 張):四個答案選項,正確答案用綠色勾選,旁邊是棍子的卡通形象和一行文字說明。

Stick 適用於複習、新員工入職培訓以及需要隨時隨地學習的團隊。對於較長的課程、考試或認證,請使用標準課程。

你可以透過詢問人工智慧助理來創建 Stick 課程。目前還沒有辦法在不使用人工智慧的情況下創建課程。

  1. 連接 AhaSlides MCP伺服器。 在支援自訂 MCP 連接器的 AI 助手(例如 Claude 或 ChatGPT)中,新增一個具有伺服器 URL 的連接器。 https://mcp.ahaslides.com/mcp 並使用您的登錄 AhaSlides 帳戶。如果您已經使用 AhaSlides 連接器已就緒。在 ChatGPT 中,最快捷的路徑是 AhaSlides 插入它取代了我們的 AhaSlides GPT:開啟「插件」選項卡,搜尋 AhaSlides 然後點選「安裝插件」。
  2. 要求參加一個關於手機的短期培訓課程。 給它取個名字,或是描述一下你想要什麼。例如:“為我的咖啡師們製作一個簡短的課程,讓他們可以在手機上學習:如何在5分鐘內萃取一杯完美的意式濃縮咖啡。”或者:“為我們的員工製作一個快速復習課程,教他們如何識別釣魚郵件,包含一些簡短的卡片和知識測試。”
  3. 預覽一下。 In AhaSlides打開“我的文件”,點擊側邊欄中的“課程”,然後開啟新課程。點擊「預覽」即可查看學員將看到的「棒狀」樣式。
  4. 手動編輯。 您無需每次修改都返回人工智慧系統。只需在課程編輯器中編輯課程、頁面和模組,然後再次預覽。學員會在您再次發布後看到您的變更。
  5. 發布並分享連結。 學習者可以在手機上打開它,它也可以在電腦上運行。

已經有課程了嗎?請諮詢您的助教。 AhaSlides 使用連接器將其切換到 Stick 格式,然後預覽並重新發布。 Stick 課程目前還無法以 SCORM 格式匯出到 LMS,因此如果課程需要在 LMS 中運行,請保持課程為標準格式。

如何讓微學習更有效

  1. 每張卡片代表一個想法。 如果一張卡片需要兩個標題,請將其拆分。
  2. 每隔幾張牌檢查一次。 沒有檢查的簡短課程只是閱讀,而不是學習。每節課最後一個情景題就夠了。
  3. 拉開間距。 艾賓浩斯需要三天內重複38次,才能達到一天內完成68次的效果。發送後續課程,不要只是指望人們會重新學習。
  4. 寫個拇指。 句子簡短,圖片大,按鈕放在螢幕底部附近。發送前請在自己的手機上測試一下。
  5. 要知道什麼時候不該使用它。 微學習適用於記憶、複習和簡單的操作流程。複雜的技能仍然需要更長的練習和回饋,合規記錄可能需要學習管理系統 (LMS)。我們的指南將對此進行詳細介紹。 如何建立線上培訓課程 涵蓋較長的課程。

常見問題

微學習的例子是什麼?單題情境測驗:對真實情況進行簡短描述,提供三個選項和一句話解釋。其他方法包括:記憶卡、逐步操作流程演示以及三分鐘崗前複習。

微學習課程應該要多長?通常只有幾分鐘,足以完成一個目標。沒有固定的規則:Hug 的框架將微學習的持續時間描述為「從不到一秒到超過一小時不等」。

什麼是碎片化學習?碎片化學習是微學習的另一種說法:圍繞一個目標構建的短課程,通常是在手機上進行的。

微學習有效嗎?是的,間隔練習有助於記憶和複習,尤其是在課程包含複習環節的情況下。艾賓浩斯發現間隔練習比死記硬背更有效,但他主要用無意義的音節進行自我測試,所以這只是早期證據,並不能證明它適用於所有工作技能。

人工智慧能否創造微學習課程?是的。一個連接到人工智慧助理的 AhaSlides MCP 伺服器可以創建類似 Stick 風格的手機短視頻課程。發布前,您可以預覽並手動編輯。

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