如何建立 Excel 詞雲（3 種快速方法）

雖然 Excel 沒有內建詞雲功能，但你可以創建 Excel 詞雲 輕鬆使用以下 3 種技巧中的任何一種：

方法 1：使用 Excel 加載項

最整合的方法是使用插件，它允許您直接在 Excel 電子表格中建立詞雲。 Bjorn Word Cloud 是受歡迎且免費的選項。您可以在插件庫中搜尋其他詞雲工具。

步驟 1：準備數據

• 將所有要分析的文字放入一列。每個單元格可以包含一個或多個單字。

第 2 步：安裝「Bjorn Word Cloud」插件

1. 前往 插入 功能區上的選項卡。
2. 點擊 獲取加載項.
3. 在 Office 加載項商店中，搜尋「Bjorn Word Cloud」。
4. 在操作欄點擊 新增 Pro Word Cloud 外掛旁邊的按鈕。

步驟3：生成詞雲

1. 前往 插入 標籤並點擊 我的加載項.
2. 選擇 比約恩詞雲 在螢幕右側打開其面板。
3. 該插件將自動檢測您選擇的文字範圍。點選 創建詞雲 按鈕。

步驟 4：自訂並儲存

• 該插件提供了多種選項來自訂字體、顏色、佈局（水平、垂直等）和單字的大小寫。
• 您也可以調整顯示的單字數量並過濾掉常見的「停用詞」（如「the」、「and」、「a」）。
• 詞雲將出現在面板中。您可以將其匯出為 SVG、GIF 或網頁。

方法 2：使用免費的線上詞雲產生器

如果您不想安裝插件，可以使用免費的線上工具。這種方法通常提供更高級的自訂選項。

步驟 1：在 Excel 中準備並複製數據

• 將所有文字組織到一列中。
• 反白顯示整個列並將其複製到剪貼簿（Ctrl+C）。

第 2 步：使用線上工具

1. 導航到免費的詞雲生成器網站，例如 AhaSlides詞雲生成器，或 https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com。
2. 尋找“導入”或“貼上文字”選項。
3. 將您從 Excel 複製的文字貼上到提供的文字方塊中。

步驟 3：產生、自訂和下載

1. 點擊“生成”或“視覺化”按鈕來建立詞雲。
2. 使用網站的工具自訂字體、形狀、顏色和文字方向。
3. 一旦您滿意，請將詞雲下載為圖像（通常為 PNG 或 JPG）。

方法 3：使用 Power BI

如果您的桌面上已準備好 Power BI，當您需要處理大量單字時，這可能是產生 Excel 詞雲的一種很好但更高級的方法。

步驟 1：在 Excel 中準備數據

首先，你需要在 Excel 表格中正確組織文字資料。理想的格式是單列，每個單元格包含你想要分析的單字或片語。

1. 建立列： 將所有文字放入一列（例如，A 列）。
2. 格式化為表格： 選擇您的數據並按 按Ctrl + T這會將其格式化為正式的 Excel 表格，以便 Power BI 更輕鬆地讀取。請為表格指定一個清楚的名稱（例如，「WordData」）。
3. 節省 您的 Excel 檔案。

步驟 2：將 Excel 檔案匯入 Power BI

接下來，開啟 Power BI Desktop（可從 Microsoft微軟) 連接到您的 Excel 檔案。

1. 開啟 Power BI。
2. 上 首頁 選項卡，按一下 獲取數據 並選擇 Excel工作簿.
3. 找到並開啟剛剛儲存的 Excel 檔案。
4. 在 Navigator 在出現的視窗中，選取表格名稱（「WordData」）旁邊的方塊。
5. 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 加載。您的數據現在將顯示在 數據 Power BI 視窗右側的窗格。

步驟3：建立並配置詞雲

現在您可以建立實際的視覺效果。

1. 添加視覺效果： 在 視覺化 窗格中，找到並點擊 詞云 圖示.您的報表畫布上將出現一個空白範本。
2. 新增您的數據： 繼承施羅斯家族先行者與原創者的血統，我們是唯一持續進展的分支 數據 窗格中，將文字列拖曳到 分類 可視化窗格中的欄位。
3. 產生： Power BI 會自動統計每個單字的頻率，並產生詞雲，出現頻率越高的單字，其顯示尺寸就越大。

更多竅門

• 首先清理資料：刪除停用詞（如「and」、「the」、「is」）、標點符號和重複項，以獲得更清晰的結果。
• 如果您的文字位於多個儲存格中，請使用類似 =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) 將所有內容合併到一個儲存格中。
• 詞雲非常適合視覺化，但不能顯示精確的頻率計數 - 考慮將它們與資料透視表或條形圖配對以進行更深入的分析。