هل انت مشارك

إجازة التفرغ | دليل لبناء سياسة فعالة

إجازة التفرغ | دليل لبناء سياسة فعالة

للعمل

جين نج 28 فبراير 2023 5 دقيقة قراءة

هل سمعت عن إجازة تفرغ علمي في الأوساط الأكاديمية؟ حسنًا ، قد يفاجئك أن الشركات تقدم الآن هذه الميزة لموظفيها أيضًا. هو تقريبا يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا. دعنا نتحقق مما يعنيه ذلك في عام 2023!

لذلك دعونا نتعرف على إجازة التفرغ ، وكيف تعمل ، وفوائدها للموظفين وأصحاب العمل! 

المزيد من النصائح مع AhaSlides

نص بديل


تفاعل مع موظفيك الجدد.

بدلاً من التوجيه الممل ، لنبدأ اختبارًا ممتعًا لتحديث يوم جديد. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!


إلى الغيوم ☁️

ما هي اجازة التفرغ في العمل؟

إجازة التفرغ في العمل هي نوع من الإجازة الممتدة التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم ، مما يسمح لهم بأخذ استراحة طويلة من واجباتهم الوظيفية. تُمنح عادةً بعد عدد معين من سنوات الخدمة ، وتوفر للموظفين فرصة للراحة وإعادة الشحن ومتابعة أنشطة التطوير الشخصية أو المهنية.

يمكن أن تختلف في الطول ولكنها تتراوح عادة من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر أو حتى سنة. قد تكون مدفوعة بالكامل أو غير مدفوعة ، اعتمادًا على سياسة صاحب العمل ووضع الموظف.

يمكن أن تكون هذه الإجازة مربحة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. صورة: freepik

أثناء الإجازة ، يمكن للموظفين متابعة أنشطة مثل السفر أو العمل التطوعي أو البحث أو الكتابة أو التدريب التي يمكن أن تساعد في تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم. 

تقدم بعض الشركات أيضًا هذه الإجازة كجزء من جهودها للاحتفاظ بأفضل المواهب وتعزيز رفاهية الموظفين. يمكن أن يكون أيضًا بمثابة فائدة قيمة لجذب الموظفين الجدد الباحثين عن التوازن بين العمل والحياة وفرص النمو الشخصي.

أنواع إجازة التفرغ 

فيما يلي ثلاث إجازات تفرغية قد يكون الموظف مؤهلاً للحصول عليها ، اعتمادًا على سياسات صاحب العمل وقدرته: 

  • إجازة مدفوعة الأجر: يتلقى الموظف أجرًا منتظمًا أثناء توقفه عن العمل. إنها فائدة نادرة وعادة ما تكون مخصصة للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى أو الأساتذة الدائمين.
  • إجازة غير مدفوعة الأجر: لا يدفع صاحب العمل إجازة غير مدفوعة الأجر ، وقد يُطلب من الموظف استخدام وقت إجازته المتراكمة أو أخذ إجازة غياب طويلة غير مدفوعة الأجر.
  • إجازة مدفوعة الأجر جزئياً: هذا الهجين من النوعين المذكورين أعلاه ، حيث يتقاضى الموظف أجرًا جزئيًا أثناء إجازته.
الصورة: freepik

فوائد إجازة التفرغ

يمكن أن تقدم هذه الإجازة العديد من المزايا لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، على النحو التالي: 

فوائد للموظفين:

1 / الطاقة المتجددة والتحفيز

يمكن أن يساعد أخذ استراحة من العمل الموظفين على إعادة شحن طاقتهم وتحفيزهم. يعودون إلى العمل بهدف متجدد والإبداع والإنتاجية.

2 / التنمية الشخصية

تسمح إجازة التفرغ للموظفين بالتركيز على تطوير الذات ، أو متابعة التعليم أو التدريب ، أو العمل في مشاريع شخصية. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على تطوير مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم.

3 / التطوير الوظيفي

يمكن أن يساعد الموظفين على اكتساب وجهات نظر ومهارات جديدة يمكن تطبيقها على وظائفهم الحالية أو فرص العمل المستقبلية. يمكن أن يوفر أيضًا وقتًا للتفكير في الأهداف المهنية والتخطيط للنمو.

4 / التوازن بين العمل والحياة

يسمح للموظفين بتحسين التوازن بين العمل والحياة ، وتقليل التوتر والقلق وتحسين رفاههم بشكل عام.

حان الوقت للمغامرة! الصورة: freepik

الفوائد لأصحاب العمل:

1 / الاحتفاظ بالموظفين

يمكن أن تحتفظ إجازة التفرغ بشكل فعال بالموظفين ذوي القيمة العالية من خلال منحهم فرصة لأخذ استراحة من العمل والعودة بطاقة متجددة وتحفيز. سيكون هذا أكثر فعالية من حيث التكلفة من تعيين موظفين جدد وتدريبهم في المقام الأول.

2 / زيادة الإنتاجية

غالبًا ما يعود الموظفون الذين يأخذون هذه الإجازة إلى العمل بأفكار ومهارات ووجهات نظر جديدة يمكن أن تعزز إنتاجيتهم وتساهم في نجاح المنظمة.

3 / التخطيط القيادي

يمكن استخدام إجازة التفرغ كفرصة لتخطيط التعاقب ، مما يسمح للموظفين باكتساب مهارات وخبرات جديدة ، والتي تعدهم لأدوار قيادية مستقبلية داخل المنظمة.

4 / العلامة التجارية لصاحب العمل

يمكن أن يساعد تقديم هذه الإجازة أصحاب العمل في بناء سمعة إيجابية كمنظمة داعمة ومتمحورة حول الموظف. ثم اكتساب المزيد من الفرص لجذب المرشحين المتميزين. 

ما الذي تتضمنه سياسة إجازة التفرغ؟

سياسة إجازة التفرغ هي مجموعة من المبادئ التوجيهية والإجراءات التي يضعها صاحب العمل لتنظيم عملية الإجازة لموظفيهم. 

يمكن أن تختلف السياسة اعتمادًا على المنظمة والصناعة. ومع ذلك ، فيما يلي بعض العناصر المشتركة التي يمكن تضمينها:

  • الأهلية
  • من هم الموظفون المؤهلون لإجازة التفرغ؟ طول الخدمة المطلوبة وأي معايير أهلية أخرى.
  • مدة الدراسة
  • مدة الإجازة سواء كانت مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر وما إذا كان من المتوقع أن يعود الموظف إلى العمل بعد الإجازة.
  • الهدف
  • ما هو الغرض من إجازة التفرغ؟ قم بتضمين ما إذا كان ذلك للتطوير الشخصي أو التطوير الوظيفي أو لأغراض أخرى؟
  • تطبيق عملية
  • عملية التقدم للحصول على الإجازة ، بما في ذلك المستندات المطلوبة والمواعيد النهائية وعملية الموافقة.
  • التعويضات والمزايا
  • It يجب تحديد ما إذا كان الموظف سيحصل على تعويضات ومزايا خلال الإجازة ، بما في ذلك التأمين الصحي والتقاعد والمزايا الأخرى.
  • توقعات العودة إلى العمل
  • ما هي توقعات عودة الموظف بعد هذه الإجازة؟ قم بتضمين أي تدريب أو متطلبات تأهيل.
  • أحكام التمديد أو العائد المبكر
  • يجب أن تتضمن السياسة أحكامًا للتمديد أو العودة المبكرة من الإجازة. وعملية طلب التمديد أو الإرجاع المبكر وأي شروط أو قيود.
  • حماية الوظيفة
  • توفير الحماية الوظيفية للموظفين الذين يأخذون إجازة تفرغ ، مع ضمان قدرتهم على العودة إلى وظائفهم أو وظيفة مماثلة.
  • يجب أن تكون السياسة واضحة وشفافة ، وتحدد توقعات صاحب العمل والموظف والمسؤوليات والفوائد.

    كيفية تحسين السياسة

    يعد جمع التعليقات من الموظفين الذين أخذوا إجازة تفرغ أو مهتمين بأخذ استراحة خطوة أولى أساسية في تحسين السياسة. 

    الاستفادة من ميزة الأسئلة والأجوبة الخاصة بـ الإنهيارات يمكن أن تكون طريقة فعالة لجمع تعليقات مجهولة الهوية لتحديد مجالات التحسين وتوجيه التغييرات وفقًا لذلك. عدم الكشف عن هويته جلسة الاسئلة والاجوبة يمكن أن تشجع الموظفين على تقديم آراء صادقة وبناءة ، والتي يمكن أن تكون لا تقدر بثمن في جعل السياسة أكثر فعالية. 

    إجازة تفرغ علمي
    إجازة تفرغ علمي

    فيما يلي بعض الأسئلة المحتملة التي يمكنك طرحها:

    1. هل سبق لك أن أخذت إجازة تفرغ؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف استفدت منك شخصياً ومهنياً؟
    2. هل تعتقد أن هذه الإجازة ميزة قيمة للموظفين؟ لما و لما لا؟
    3. ما هو برأيك الحد الأدنى لمدة إجازة التفرغ؟
    4. ما نوع الأنشطة أو المشاريع التي ستتابعها أثناء الإجازة؟
    5. هل يجب أن تكون إجازة التفرغ متاحة لجميع الموظفين أم فقط أولئك الذين يستوفون معايير محددة؟
    6. كيف يمكن أن تؤثر إجازة التفرغ على ثقافة المنظمة والاحتفاظ بالموظفين؟
    7. هل سمعت عن أي برامج إجازة إجازة فريدة أو إبداعية تقدمها المنظمات؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هي؟
    8. كم مرة تعتقد أنه يجب أن يكون الموظفون قادرين على أخذ هذا النوع من الإجازة؟

    الوجبات السريعة الرئيسية

    إجازة التفرغ هي ميزة قيمة تسمح للموظفين بأخذ استراحة من العمل ومتابعة التطور الشخصي والمهني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يوفر أيضًا مزايا للمؤسسة من خلال تحسين الاحتفاظ بالموظفين ، وزيادة الإنتاجية ، وتشجيع مشاركة المعرفة. بشكل عام ، يمكن أن تكون هذه الإجازة مربحة لكل من الموظفين وأصحاب العمل.