Vaxtın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi | +5 Məsləhətlə Başlayanlar üçün Ən Yaxşı Bələdçi

Cinsdən, dəri rəngindən və etnik mənsubiyyətindən asılı olmayaraq hamımızın gündə 24 saatımız var. Amma reallıqda həmin 24 saatla bəzi insanlar uğur qazanır, bəziləri uğursuz olur, bəziləri isə özünə və cəmiyyətə böyük dəyər yaradır, amma bəziləri heç nə etmir.

Aralarındakı fərqlərdən biri də var olanların olmasıdır vaxtın idarə edilməsinin müəyyənləşdirilməsi yaxşı və hansı bacarıqların tələb olunduğunu bilir. Və etməyənlər.

Buna görə də, özünüzü həddən artıq yüklənmiş hiss edirsinizsə və özünüzə vaxtınız yoxdursa və ya bir dəfə "Bir gün daha uzun ola bilərdi" deyə soruşmusunuzsa? Həmişə "son tarix" adlı bir şeylə qarşılaşırsınız və vaxtın idarə edilməsinin nə olduğunu bilmirsiniz. Ola bilsin ki, bu məqalə sizə vaxtın idarə edilməsinə dair faydalı bələdçi ilə kömək edəcək.

Mündəricat

• Baxış
• Time Management nədir?
• Vaxtın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi Nə üçün Vacibdir?
• 5 Effektiv Vaxt İdarəetmə Məsləhətləri və Texnikaları
• Key Takeaways
• FAQ

AhaSlides-dən daha çox məsləhətlər

Sizə yalnız effektiv vaxt idarəetmə bacarıqları təqdim etməklə yanaşı AhaSlides həmçinin var:

• Duygusal zəka
• 5 İş yerində Kouçinq Nümunələri
• Məşğulluq bacarıqları
• Öz-özünə konsepsiya nümunələri
• CV yazmaq üçün bacarıqlar
• İşdə Aktiv Dinləmə Bacarıqları 
• Zaman Boks Texnikası 
• Təlim Sessiyasının Səmərəli Planlaşdırılması
• Şəxslərarası Bacarıqların Tərifi, Nümunələr və Əhəmiyyəti
• Necə Daha Sosial Olmaq olar?

Baxış

Time Management nədir?

Vaxtın idarə edilməsi, bütün məqsədlərə çatana qədər hər bir konkret fəaliyyət üçün vaxtın mərhələli şəkildə planlaşdırılması və təşkilidir. Hər bir insanın yalnız müəyyən bir vaxtı olduğundan, vaxtınızı idarə etmə bacarığınız nə qədər yaxşı olarsa, vaxtınız bir o qədər səmərəli olar. 

Beləliklə, Vaxt İdarəetməsini müəyyənləşdirmək çox vacibdir! Vaxtın idarə edilməsinin effektivliyi ən optimal müddətdə görülən işlərin nəticələrinə əsasən qiymətləndirilir. Yadda saxlayın ki, məşğul və ya boş olub-olmamağınızın, işləri səmərəli edib etməməyinizlə heç bir əlaqəsi yoxdur.

Vaxtın idarə edilməsinin müəyyənləşdirilməsi 4 əsas addımdan ibarətdir:

• Məqsədlərinizə və istiqamətlərinizə əsasən gün, həftə və aya görə vəzifələri sıralayın və prioritetləşdirin.
• Müəyyən edilmiş tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı ölçün və qiymətləndirin.
• Ətraflı bir plan hazırlayın və hər gün işləmək üçün prioritet sıranı təyin edin.
• Müəyyən edilmiş planı həyata keçirin və ona əməl edin.

Yuxarıdakı vaxtın idarə edilməsi addımlarının hər birində hər bir insanın iş və həyat məqsədlərinə uyğun alətlər, üsullar və dəstəkləyici bacarıqlar vardır.

Vaxtın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi Nə üçün Vacibdir?

Bir çox insan menecmentin təyin edilməsinin niyə bu qədər vacib olduğunu düşünür. Vaxtın idarə edilməsinin sizin üçün faydaları budur.

İş məhsuldarlığını artırmaq - Zamanın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi

Vaxtınızı necə idarə edəcəyinizi bilmək gündəlik planlarınızı və tapşırıqlarınızı əhəmiyyət və prioritetlərə görə təşkil etməyə kömək edir. Bu "to-do" siyahısı ilə siz ilk növbədə görülməli olan əsas vəzifələrə diqqət yetirəcəksiniz və bununla da iş səmərəliliyini artıracaqsınız.

Vaxtınızı yaxşı idarə etsəniz, vaxt və enerji itkisinin qarşısını alacaqsınız və işləri görmək üçün daha az səy göstərəcəksiniz. O, həmçinin qənaət etdiyiniz boş vaxt sayəsində yaradıcılığınızı təkmilləşdirməyə kömək edir. 

Təzyiqləri azaldın və daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edin

Vaxtın idarə edilməsi bacarıqlarının olmaması çox vaxt çoxlu təzyiqlə işləməyə, dolayısı ilə düşünmək üçün kifayət qədər vaxt olmadıqda səhv qərarlar qəbul etməyə gətirib çıxarır. 

Əksinə, vaxtınızı yaxşı idarə etsəniz, "son tarix" təzyiqindən qaçırsınız və problemi düşünmək və qiymətləndirmək üçün daha çox vaxtınız olduğu üçün işdə daha əsaslı qərarlar qəbul edirsiniz.

Daha çox motivasiya yaradın

İşi təxirə salmaq və işi planlaşdırmamaq kimi pis vərdişlər fərdlərə və komandaya ölçüyəgəlməz ziyan vuracaq. Vaxtın idarə edilməsi bu vərdişləri aradan qaldırmağa kömək edəcək və aydın məqsədləri olan dəqiq müəyyən edilmiş plan və dəqiq cədvəl sayəsində sizi böyük layihələrə başlamağa həvəsləndirəcək.

Daha yaxşı iş-həyat balansı

Hamımızın özümüzə, ailəmizə və işə həsr etmək üçün gündə 24 saatımız var. Müəyyən bir vaxt tənzimləməsi ağlabatan bir həyat balansına sahib olmağa kömək edəcəkdir. Bu o deməkdir ki, diqqətinizi işləri yaxşı görməyə yönəldə bilərsiniz və istirahət etmək və yaxınlarınıza və özünüzə qayğı göstərmək üçün kifayət qədər vaxtınız olacaq.

5 Effektiv Vaxt İdarəetmə Məsləhətləri və Texnikaları

Tapşırıqların qruplara bölünməsi - Zamanın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi

Vaxtın yaxşı idarə edilməsi çox vaxt tapşırıqların həmin tapşırıqların əhəmiyyətinə və aktuallığına əsaslanaraq qruplara bölünməsini tələb edir. Aşağıdakı dörd əsas qrup daxildir:

• Vacib və təxirəsalınmaz vəzifələr. Bu qrup tapşırıqlar dərhal yerinə yetirilməlidir və tez-tez ən çox böhrana səbəb olur, çünki birdən baş verə bilər. Məsələn, müştərilərlə yaranan münaqişələri həll etmək üçün iş hesabatlarını təqdim etmək cədvəlini “unutdum”.
• Vacib, lakin təcili deyil. Çox vaxt sağlamlıq, ailə, karyera və dostlarla bağlıdır. Bu qrup dərhal fəaliyyət tələb etmir, lakin sizin üçün vacibdir. Səbirli olmağı, motivasiya çatışmazlığı anlarında işləməyi və buna vaxt ayırmağı vərdiş halına salmalısınız. Məsələn, sağlamlığı qorumaq üçün idman edin.
• Vacib deyil amma təcili. Bu qrupun xarakterik cəhəti ondan ibarətdir ki, onlar dərhal həyata keçirilməli olsalar da, nəzərdə tutulan məqsədə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərmirlər - məsələn, faydasız görüşlər, lazımsız hesabatlar və s.
• Vacib deyil və təcili deyil. Qeybət fəaliyyətləri kimi əhəmiyyətli faydalar təmin etmir. Vaxt itirməmək üçün nəinki bu şeylərə “yox” deməyi öyrənməli, həm də iş saatlarında onları aradan qaldırmaq vərdişini inkişaf etdirməlisən.

SMART məqsədlər qoyun - Zamanın İdarə Edilməsinin Müəyyənləşdirilməsi

Aydın şəkildə müəyyən edilmiş məqsədlər sizə motivasiya verəcək. Və bu məqsədlər dəqiq və əldə edilə bilən olmalıdır. Necə qurulacağına istinad edə bilərsiniz SMART məqsədləri aşağıdakı kimi olmuşdur:

1. Spesifik: Əvvəldən aydın, konkret məqsədləri müəyyənləşdirin.
2. Ölçülə bilən: Məqsədlər ölçülə bilən olmalıdır və asanlıqla ölçülə bilər.
3. Əldə edilə bilər: Özünüz üçün aşağıdakı suallara cavab verməklə məqsədə nail olmaq mümkün olub-olmadığını görün: Bu realdır, həyata keçirilə bilər, yoxsa yox? Hədəf çox yüksəkdir?
4. Müvafiq: Məqsədlər həyatınıza uyğun olmalıdır və sizi motivasiya etmək üçün işləməlidir.
5. Zamanla bağlı: Ən yaxşı başa çatdırmaq üçün böyük məqsədləri kiçik hədəflərə bölün.

Multitasker olmaqdan çəkinin

Multitasking eyni vaxtda birdən çox işi görmək deməkdir. Əgər kifayət qədər təcrübəniz yoxdursa, multitasking sizin üçün işləmir. Daha yaxşısı, addım-addım tamamlamaq üçün tapşırığı parçalamalısınız. Bununla yanaşı, tək tapşırıqlara diqqət yetirmək səmərəliliyi artıracaq.

İş yerinizi səliqəli saxlayın

Yeni – köhnə, vacib – əhəmiyyətsiz sənədlərin yığıldığı səliqəsiz iş yeri sizi nəinki xaotik hiss edir, həm də nəsə tapmaq lazım olanda vaxt itirir. Beləliklə, iş yerinizi mütəşəkkil və ağıllı tutun, o zaman daha çox vaxtınız olacaq, buna görə də boş işlərə vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur.

Psixi Sağlamlığa Yaxşı Diqqət Edin

Özünüzü rahat saxlamaq, vaxtın idarə edilməsində təsirli olmağın yollarından biridir. Bu səbəbdən rahat, stressiz bir zehniniz varsa, daha doğru və rasional qərarlar verəcəksiniz. Əhval-ruhiyyənizi tez bir zamanda tənzimləməyə kömək edəcək üsullar bunlardır.

• Gülmək: Bu hərəkət stress hormonlarını azaltmağa və xoşbəxtliyi artırmağa kömək edir.
• Meditasiya edin: Ən azı 10 dəqiqə meditasiya etmək stressi aradan qaldırmağa kömək edir.
• Musiqiyə qulaq asın: Sizi rahat və rahat edəcək sevimli mahnıdan həzz alın.
• Rəqs: Bu fəaliyyət həm ruhlandırıcı, həm də sağlamdır.

Key Takeaways

Vaxtın idarə edilməsini təyin edərkən, vaxtınızın "qutusu"nun daha böyük olduğunu və çoxlu faydalar gətirdiyini hiss edəcəksiniz. Beləliklə, indi vaxtınızı necə idarə etdiyinizi, effektiv və ya etmədiyinizi və ya hansı səbəblərlə vaxtınızı boş yerə sərf etdiyinizi görmək üçün özünüzə diqqətlə baxın. Onda özünüzdən bir dəqiqə daha itirməmək üçün nə etməli olduğunuzu biləcəksiniz.

Bundan əlavə, bizdə də çoxdur hazır şablonlar araşdırmanız üçün!

Tez-tez soruşulan suallar