7 дрэнных памылак публічных выступаў з прыкладамі

Вы амаль падышлі да канца сваёй прэзентацыі. Вы думаеце пра сябе, што зрабілі фантастычную працу і пагладзілі б сябе па спіне, калі б маглі, але пачакайце!

Гэта аўдыторыя. Яны глядзяць на цябе пуста. Хтосьці пазяхае, хтосьці скрыжоўвае рукі, а хтосьці выглядае так, нібы амаль страціў прытомнасць на зямлі.

Правесці прэзентацыю, дзе аўдыторыя звяртае больш увагі на свае пазногці, чым слухае ваш выступ не ідэальна. Ведаючы што ня зрабіць - гэта ключ да навучання, росту і вынясення шматлікіх смяротных прамоваў.

Вось 7 дрэнныя публічныя выступы памылак, якіх вы хочаце пазбегнуць, а таксама рэальныя прыклады з жыцця і сродкі абароны выправіць іх вокамгненна.

• агляд
• № 1 - Забудзьцеся пра сваю аўдыторыю
• № 2 - Перагрузка інфармацыяй
• № 3 - Сумныя наглядныя дапаможнікі
• № 4 - Прачытайце слайды
• №5 - Адцягваючыя жэсты
• № 6 - Адсутнасць паўз
• #7 - Працяглая прэзентацыя
• Саветы па прамоўніцтву с AhaSlides
• Часта задаюць пытанні

Саветы па прамоўніцтву с AhaSlides

• Канчатковы дапаможнік па публічным выступам
• Страх перад публічнымі выступамі
• Чаму публічныя выступы важныя?
• Прыклады дрэнных прамоў
• Смерць ад PowerPoint

№ 1 - Дрэнныя памылкі публічных выступаў - Забудзьцеся пра сваю аўдыторыю

Калі вы пачнеце «выпускаць» інфармацыю ў сваю аўдыторыю, не ведаючы, дзе яна знаходзіцца, вы цалкам прапусціце кропку. Вы можаце падумаць, што даяце ім карысныя парады, але калі гэтая канкрэтная аўдыторыя не зацікавіцца тым, што вы кажаце, хутчэй за ўсё, яна не ацэніць гэта.

Мы бачылі так шмат неэфектыўных публічных выступоўцаў, якія альбо:

• Прапануйце агульныя, агульнавядомыя, якія не прыносяць ніякай каштоўнасці, або...
• Прапануйце абстрактныя гісторыі і невыразныя тэрміналогію, якія аўдыторыя не можа зразумець.

І што ўрэшце застаецца гледачам? Можа быць, вялікі, тоўсты знак пытання, каб зафіксаваць разгубленасць, якая вісела ў паветры...

Што вы можаце зрабіць:

• зразумець што матывуе аўдыторыю кантактуючы з імі загадзя, праз электронную пошту, 1-1 тэлефонны званок і г.д., каб даведацца пра іх інтарэсы як мага больш.
• Вызначце дэмаграфію аўдыторыі: пол, узрост, род заняткаў і г.д.
• Задавайце пытанні перад прэзентацыяй, напрыклад Што цябе прыводзіць сюды?або Што вы чакаеце пачуць ад майго выступу? Вы можаце апытаць сваю аўдыторыю хутка даведацца, што яны шукаюць і як вы можаце ім дапамагчы.

Парады, як прыцягнуць аўдыторыю

• Выкарыстоўвайце генератар выпадковых каманд, каб змяшаць вашу аўдыторыю, каб павялічыць узаемадзеянне
• Скарыстайцеся стваральнікам анлайн-віктарыны са штучным інтэлектам, каб зрабіць тэсты жывымі
• Лепшы бясплатны Агляд Інструмент у 2024 годзе - AhaSlides Стваральнік онлайн-апытанняў
• Атрымайце больш узаемадзеяння, спытаўшы ў правыя адкрытыя пытанні!

#2 -Дрэнныя памылкі публічных выступаў - перагружаць аўдыторыю інфармацыяй

Давайце паглядзім праўдзе ў вочы, мы ўсе былі там. Мы баяліся, што аўдыторыя не зразумее нашу прамову, таму пастараліся ўкласці як мага больш кантэнту. 

Калі аўдыторыя засыпана занадта вялікай колькасцю інфармацыі, ёй спатрэбіцца больш часу і намаганняў на яе апрацоўку. Замест таго, каб напоўніць аўдыторыю натхненнем, мы прымаем іх на літаральна разумовую трэніроўку, якой яны не чакалі, што прыводзіць да таго, што іх увага і ўтрыманне значна зніжаюцца.

Праверце гэты дрэнны прыклад прэзентацыі, каб зразумець, што мы маем на ўвазе...

Вядучая мала таго, што занадта мітусіцца на слайдах, яна яшчэ і тлумачыць усё складанай тэрміналогіяй і вельмі неарганізавана. Па рэакцыі аўдыторыі відаць, што яны не ў захапленні ад гэтага.

Што вы можаце зрабіць:

• Каб пазбегнуць бязладзіцы, дакладчыкі павінны выключыць непатрэбную інфармацыю ў сваёй прамове. На этапе планавання заўсёды задавайце сабе пытанне: «Ці трэба, каб гледачы ведалі?».
• Зрабіце контур, пачынаючы з ключавы вынік вы хочаце дасягнуць, затым намалюйце, якія балы вы павінны зрабіць, каб дасягнуць гэтага - гэта павінны быць рэчы, якія вам трэба згадаць.

#3 -Дрэнныя памылкі публічных выступаў - сумныя наглядныя дапаможнікі

Добрая прэзентацыя заўсёды мае патрэбу ў візуальным спадарожніку, каб дапамагчы, праілюстраваць і кансалідаваць тое, што гаворыць вядучы, асабліва калі вы візуалізацыя дадзеных.

Гэта не кропка, узятая з паветра. адно даследаванне выявіў, што прыкладна праз тры гадзіны пасля прэзентацыі, 85% людзей змаглі запомніць прадстаўлены кантэнт візуальна, у той час як толькі 70% маглі запомніць кантэнт, прадстаўлены толькі голасам.

Праз тры дні толькі 10% удзельнікаў маглі запомніць змест, прадстаўлены голасам, у той час як 60% усё яшчэ маглі ўспомніць змест, прадстаўлены візуальна.

Так што, калі вы не верыце ў выкарыстанне наглядных дапаможнікаў, настаў час перагледзець...

Што вы можаце зрабіць:

• Калі гэта магчыма, ператварыце вашыя доўгія пункты ў дыяграмы/слупкі/малюнкі, таму што яны ёсць лягчэй зразумець чым проста словы. 
• Абнавіце сваю прамову а візуальны элемент, напрыклад, відэа, выявы, анімацыя і пераход. Яны могуць аказаць дзіўна вялікі ўплыў на вашу аўдыторыю.
• Памятайце, што любы наглядны дапаможнік павінен падтрымліваць ваша паведамленне, а не адцягнуць людзі з яго. 

Возьмем, напрыклад, гэтую кепскую прэзентацыю. Кожная кропка анімуецца па-рознаму, і ўвесь слайд загружаецца дзесяцігоддзямі. Няма іншых візуальных элементаў, такіх як выявы або графікі, на якія можна было б глядзець, а тэкст занадта маленькі, каб быць разборлівым.

#4 -Дрэнныя памылкі публічных выступаў - прачытайце слайды або карткі з рэплікамі

Як вы дайце аўдыторыі зразумець, што вы не падрыхтаваны і не ўпэўнены ў сваёй прамове? 

Вы чытаеце змесціва на слайдах або картках, не прымаючы адна секунда зірнуць на аўдыторыі ўвесь час!

А цяпер паглядзіце на гэтую прэзентацыю:

Вы можаце бачыць, што ў гэтай дрэннай прамове вядучы не адрываецца ад позірку на экран і з розных бакоў, як быццам ён правярае аўтамабіль, каб купіць. Відавочна, што ў гэтым дрэнным відэа з публічнымі выступамі больш праблем: дакладчык увесь час сутыкаецца не ў той бок, і ёсць велізарная колькасць тэксту, быццам скапіяванага прама з Інтэрнэту.

Што вы можаце зрабіць:

• Практыка.
• Вярніцеся да пункта 1.
• Практыкуйцеся, пакуль не зможаце выкінуць свае карткі.
• Не пішыце ўсе падрабязнасці на прэзентацыі або на картках з рэплікамі, калі вы не жадаеце прыносіць дрэнныя прамовы. Праверце Правіла 10/20/30 для акуратнага кіраўніцтва аб тым, як захаваць тэкст мінімальны і пазбягайце спакусы прачытаць іх услых.

#5 -Дрэнныя памылкі публічных выступаў - адцягваючыя жэсты

Вы калі-небудзь рабілі што-небудзь з гэтага падчас прэзентацыі?👇

• Пазбягайце кантакту вачэй
• Непаседа рукамі
• Стаяць, як статуя
• Пастаянна рухайцеся

Гэта ўсё падсвядомыя жэсты, якія адцягваюць людзей ад правільнага праслухоўвання вашай прамовы. Гэта можа здацца дробнымі дэталямі, але яны могуць выклікаць вялікую атмосферу, у якой вы можаце быць зусім не ўпэўнены ў сваёй размове. 

🏆 Невялікая задача: падлічыце, колькі разоў гэты дынамік закрануў яе валасы:

Што вы можаце зрабіць:

• Be памятаючы сваімі рукамі. Жэсты рукамі не цяжка выправіць і іх можна вылічыць. Некаторыя з прапанаваных жэстаў рукамі:
  • Раскрыйце далоні, робячы выцягнутыя жэсты, каб паказаць гледачам, што вам няма чаго хаваць.
  • Трымайце рукі адкрытымі ў «зоне ўдару», бо гэта натуральная зона для жэстаў.

• Калі вы баіцеся глядзець у вочы іншых людзей, паглядзіце ў іх ілбы замест гэтага. Вы па-ранейшаму застанецеся праўдзівым, пакуль публіка не заўважыць розніцы.

#6 -Дрэнныя памылкі публічных выступаў - адсутнасць паўз

Мы разумеем, што неабходнасць дастаўкі ўсёй важнай інфармацыі за кароткі прамежак часу, але бяздумна праглядаць змесціва, не бачачы, наколькі добра яго ўспрымае аўдыторыя, гэта лепшы спосаб убачыць сцяну незаангажаваных твараў.

Ваша аўдыторыя можа засвоіць толькі пэўную колькасць інфармацыі без перапынку. Выкарыстанне паўз дае ім час паразважаць над вашымі словамі і магчымасць звязаць тое, што вы кажаце, з уласным вопытам у рэжыме рэальнага часу.

Што вы можаце зрабіць:

• Паслухайце запіс свайго выступу.
• Практыкуйцеся чытаць услых і рабіць паўзу пасля кожнага сказа.
• Трымайце прапановы кароткімі, каб пазбавіцца ад адчування доўгіх, падобных на рэп прамоваў.
• Зразумейце, калі рабіць паўзу падчас публічнага выступу. Напрыклад:

> Калі вы збіраецеся сказаць нешта важнае: вы можаце выкарыстоўваць паўзу, каб сігналізаваць аўдыторыі, каб яны звярнулі пільную ўвагу на наступнае, што вы скажаце.

> Калі вам трэба аўдыторыя для адлюстравання: вы можаце зрабіць паўзу, задаўшы ім пытанне або тэму для разважанняў.

> Калі вы хочаце пазбягайце слоў-напаўняльнікаў: вы можаце зрабіць невялікую паўзу, каб супакоіцца і пазбягаць слоў-напаўняльнікаў, такіх як «лайк» або «гм».

№ 7 - Дрэнныя памылкі публічных выступаў - Зацягніце прэзентацыю даўжэй, чым трэба

Калі працягласць прэзентацыі, якую вы абяцалі правесці, толькі 10 хвілін, перацягванне на 15 ці 20 хвілін парушыць давер аўдыторыі. Час - святая рэч і дэфіцытны рэсурс для занятых людзей (пасля гэтага ў іх можа быць спатканне ў Tinder; вы ніколі не ведаеце!)

Праверце гэты прыклад публічнага выступу Канье Уэст. 

Ён закрануў расавую няроўнасць - цяжкую тэму, якая патрабавала шмат даследаванняў, але якую ён, відаць, не рабіў, бо натоўп павінен быў сядзець у першую чаргу чатыры хвіліны бессэнсоўнага блукання.

Што вы можаце зрабіць:

• Практыкуйце таймбокс: напрыклад, калі вы робіце 5-хвілінная прэзентацыя, вы павінны прытрымлівацца гэтага плана:
• 30 секунд на ўвядзенне - 1 хвіліна на пастаноўку праблемы - 3 хвіліны на рашэнне - 30 секунд на заключэнне - (Неабавязкова) раздзел пытанняў і адказаў.
  • Даведайцеся: Лепшыя праграмы для пытанняў і адказаў для ўзаемадзеяння з аўдыторыяй | 5+ бясплатных платформаў у 2024 годзе
• Перастаньце біцца вакол куста. Пастаўце ўсё, што можна надрукаваць, у буклет, парадак дня або што-небудзь, што патрабуе шмат часу, каб растлумачыць вашу прэзентацыю. Засяродзьцеся на тым, што найбольш важна для аўдыторыі.

заключнае слова

Каб пазбегнуць дрэнных памылак публічных выступаў, веданне таго, што робіць дрэнны выступ, прынясе вам а вялікі крок бліжэй каб зрабіць добры. Гэта дае вам а трывалы падмурак на якім можна пазбегнуць стандартных памылак і зрабіць прафесійную, унікальную прэзентацыю, якая сапраўды парадуе вашу натоўпу.

Каб людзі не размахвалі віламі і не рабілі гнеўных твараў 😠, пераканайцеся, што пераглядаеце кожную памылку і дрэнныя прыклады публічных выступаў, прыведзеныя вышэй. Скарыстайцеся парадамі ў кожным раздзеле, каб пераканацца, што вы не прыйдзеце на размову непадрыхтаваны.

Часта задаюць пытанні