Вы калі-небудзь задаваліся пытаннем, як некаторыя кампаніі, здаецца, маюць усё разам, а іншыя круцяць колы ў хаосе? Сакрэт часта крыецца ў іх арганізацыйнай структуры.
Падобна таму, як архітэктар распрацоўвае план будынка, кіраўніцтва кампаніі павінна пабудаваць ідэальную структуру для свайго бізнесу.
Але ў адрозненне ад будынкаў, якія стаяць на месцы, кампаніі з'яўляюцца жывымі, дыхаючымі арганізмамі, якія з часам павінны адаптавацца.
Сёння мы зазірнем за заслоны высокаэфектыўных арганізацый, каб выявіць структурную магію, якая прымушае іх працаваць.
Разам мы будзем даследаваць розныя тыпы арганізацыйных структур каб убачыць, які з іх лепш за ўсё падыходзіць для вас.
агляд
| Якая арганізацыйная структура найбольш часта выкарыстоўваецца? | Іерархічная структура |
| Які тып арганізацыйнай структуры найбольш складаны? | Матрычная структура |
| Які тып структуры вы б выбралі, калі асяроддзе вашай фірмы стабільнае? | Функцыянальная структура |
Змест
Больш парад з AhaSlides
Шукаеце весялосці падчас сустрэч?
Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне на AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што такое арганізацыйная структура?
Арганізацыйная структура адносіцца да фармальнай сістэмы ўзаемаадносін задач і справаздач, якія кантралююць, каардынуюць і матывуюць супрацоўнікаў працаваць разам для дасягнення мэтаў арганізацыі. The ключавыя элементы якія вызначаюць арганізацыйную структуру, уключаюць:
- Падзел працы – Падзел працоўнай дзейнасці на пэўныя працоўныя месцы або задачы, якія трэба выканаць. Гэта прадугледжвае спецыялізацыю і дэпартаменталізацыю.
- Дэпартаменталізацыя – Групоўка працоўных месцаў у аддзелы на аснове іх агульных функцый (напрыклад, аддзел маркетынгу) або абслугоўваемай кліента/мэтавай групы (напрыклад, аддзел развіцця бізнесу).
- Ланцужок камандавання – лінія паўнамоцтваў, якая вызначае, хто каму падпарадкоўваецца, і адлюстроўвае іерархію ў арганізацыі. Ён паказвае іерархію і ўзроўні кіравання.
- Аб'ём кантролю - Колькасць прамых падначаленых, за якімі кіраўнік можа эфектыўна кантраляваць. Большы дыяпазон азначае менш узроўняў кіравання.
- Цэнтралізацыя супраць дэцэнтралізацыі - Адносіцца да паўнамоцтваў па прыняцці рашэнняў у арганізацыі. Цэнтралізаваныя структуры маюць уладу, сканцэнтраваную наверсе, у той час як дэцэнтралізаваныя структуры размяркоўваюць паўнамоцтвы.
- Фармалізацыя – Наколькі напісаны правілы, працэдуры, інструкцыі і камунікацыя. Больш высокая фармалізацыя азначае больш правілаў і стандартаў.
Арганізацыйная структура вызначае, як усе гэтыя элементы аб'яднаны для аптымізацыі прадукцыйнасці і дасягнення мэт кампаніі. Правільныя тыпы арганізацыйнай структуры залежаць ад такіх фактараў, як памер, стратэгія, галіна і інш стыль кіраўніцтва.
Тыпы арганізацыйных структур
Якія бываюць тыпы арганізацыйных структур?
У дзелавым свеце звычайна існуе 7 тыпаў арганізацыйных структур. Сярод гэтых розных арганізацыйных структур адны канцэнтруюць уладу наверсе, а іншыя размяркоўваюць яе па шэрагах. Некаторыя ўстаноўкі аддаюць перавагу гнуткасці, а іншыя аптымізуюць кантроль. Давайце вывучым, што такое тыпы арганізацыйнай структуры ў бізнэсе:
# 1. Камандная арганізацыйная структура
A камандная арганізацыйная структура гэта той, дзе праца ў асноўным арганізавана вакол каманд, а не асобных працоўных роляў або традыцыйных аддзелаў.
Каманды фарміруюцца, аб'ядноўваючы супрацоўнікаў з розных функцыянальных абласцей або аддзелаў для працы над пэўным праектам або мэтай. Яны сканцэнтраваны на агульных мэтах і выніках, а не на індывідуальных задачах. Поспех або няўдача - гэта сумесныя намаганні. Гэта ламаецца сілас.
Яны самакіравальныя, што азначае, што яны валодаюць высокай ступенню аўтаноміі і ўпаўнаважаны кіраваць сваімі працоўнымі працэсамі без нагляду з боку кіраўнікоў. Каманды нясуць такія абавязкі, як расклад, заданні, складанне бюджэту, працэсы і рэсурсы, не патрабуючы ўзгадненняў з боку вышэйшага кіраўніцтва.
Тут менш вертыкальнай іерархіі і больш гарызантальнай каардынацыі і зносін паміж камандамі. Камандныя арганізацыйныя структуры маюць мноства магчымасцей для ўзаемадзеяння і супрацоўніцтва членаў, каб яны маглі палепшыць свае навыкі сумеснай працы.
Членства ў камандзе можа змяняцца па меры змены праектаў і прыярытэтаў. Супрацоўнікі могуць быць часткай некалькіх каманд адначасова.
#2. Структура сеткі
A структура сеткі у арганізацыйным дызайне адносіцца да мадэлі, якая заснавана на гнуткіх камандах, заснаваных на праектах, а не на фіксаваных аддзелах або службовых ролях.
Каманды фарміруюцца на аснове кожнага праекта, аб'ядноўваючы розныя навыкі і ролі па меры неабходнасці. Каманды распускаюцца пасля завяршэння праектаў.
Тут няма строгіх кіраўнікоў, хутчэй некалькі лідэраў каманд падзяляюць абавязкі. Паўнамоцтвы размяркоўваюцца на аснове роляў і абласцей ведаў.
Інфармацыя цячэ па баках праз узаемазвязаныя каманды, а не па іерархіі зверху ўніз.
Прафесійныя ролі дынамічныя і вызначаюцца на аснове ўкладу ў навыкі/веды, а не на фіксаваных назвах пасад.
Арганізацыйная структура можа гнутка змяняцца ў залежнасці ад стратэгій і праектаў, якія развіваюцца, без абмежаванняў жорсткімі ролямі. Індывідуальныя ўклады ацэньваюцца на аснове сумеснага поспеху, а не індывідуальных паказчыкаў эфектыўнасці.
#3. Іерархічная структура
З'яўляючыся адной з асноўных арганізацыйных структур, а іерархічная арганізацыйная структура гэта традыцыйная структура зверху ўніз, дзе паўнамоцтвы пераходзяць ад вышэйшага кіраўніцтва ўніз праз розныя ўзроўні сярэдняга і ніжэйшага кіраўніцтва да супрацоўнікаў першай лініі.
Звычайна паміж вышэйшым кіраўніцтвам і кіраўнікамі існуе некалькі ўзроўняў кіраўнікоў і суб-менеджэраў франтавікоў.
Стратэгічныя рашэнні прымаюцца на вышэйшых узроўнях з меншай аўтаноміяй ніжэй.
Праца падраздзяляецца на спецыялізаваныя аператыўныя задачы і аддзелы з абмежаванай гнуткасцю, але паказвае дакладны шлях для прасоўвання па службовай лесвіцы.
Камунікацыя пераважна цячэ зверху ўніз праз пласты кіравання.
Гэтая структура добра працуе для стабільных, механічных задач у прагназуючых асяроддзях, якія не патрабуюць гнуткасці.
#4. Матрычная арганізацыйная структура
Матрычная ўстаноўка падобная на наяўнасць двух босаў адначасова. Замест таго, каб падпарадкоўвацца аднаму кіраўніку ў вашым аддзеле, людзі падпарадкоўваюцца як свайму функцыянальнаму кіраўніку, так і кіраўніку праекта.
Кампанія збірае людзей з розных каманд для канкрэтных праектаў. Такім чынам, у вас могуць быць інжынеры, маркетолагі і прадаўцы, якія некаторы час працуюць у адной камандзе праекта.
Нягледзячы на тое, што яны працуюць у якасці праектнай групы, гэтыя людзі па-ранейшаму нясуць адказнасць перад сваім звычайным аддзелам, таму маркетолаг падпарадкоўваецца віцэ-прэзідэнту па маркетынгу, а таксама дырэктару праекта.
Гэта можа выклікаць некаторыя праблемы, бо вы можаце заблытацца ў задачах і стаць сведкам канфлікту паміж кіраўніком аддзела і кіраўніком праекта.
Гэта дазваляе кампаніям сабраць разам усіх экспертаў, неабходных для праектаў. І людзі атрымліваюць вопыт як у сваёй спецыялізаванай працы, так і ў больш шырокіх праектах.
#5. Гарызантальная/плоская арганізацыйная структура
Гарызантальная або плоская арганізацыйная структура гэта той, дзе няма занадта шмат узроўняў кіравання паміж вышэйшым кіраўніцтвам і перадавымі работнікамі. Ён размяркоўвае рэчы больш па баках замест вялікай высокай іерархіі.
У плоскай структуры інфармацыя мае тэндэнцыю цячы больш свабодна без неабходнасці пераходзіць уверх і ўніз па доўгай ланцужку каманд. Камунікацыя паміж рознымі камандамі таксама больш цякучая.
Прыняцце рашэнняў наверсе менш цэнтралізаванае. Каманда кіраўніцтва спрабуе пашырыць паўнамоцтвы асобных удзельнікаў і даць ім права ўласнасці на іх працу.
Супрацоўнікі могуць больш кіраваць сабой і мець больш шырокі круг абавязкаў, а не вельмі вузкія спецыялізаваныя ролі.
З меншай колькасцю слаёў кіравання накладныя выдаткі зніжаюцца. І час адказу звычайна паляпшаецца, паколькі запыты не патрабуюць шматразовага ўзгаднення штампаў уверх і ўніз па вялікай ланцужку. Гэта падыходзіць для пачаткоўцаў і невялікіх кампаній, дзе рашэнні трэба прымаць хутка.
#6. Функцыянальная арганізацыйная структура
ў функцыянальная арганізацыйная структура, праца ў кампаніі групуецца на аснове вопыту або спецыяльнасці. Іншымі словамі, гэта арганізавана вакол бізнес-функцый.
Некаторыя агульныя функцыянальныя аддзелы ўключаюць:
- Маркетынг - займаецца рэкламай, брэндынгам, кампаніямі і г.д.
- Аперацыі - кантралюе вытворчасць, ланцужок паставак, выкананне і г.д.
- Фінансы - займаецца бухгалтарскім улікам, складаннем бюджэту і інвестыцыямі.
- HR - набірае і кіруе людзьмі.
- IT - падтрымлівае тэхнічную інфраструктуру і сістэмы.
У гэтай канструкцыі людзі, якія працуюць у адной і той жа дысцыпліне - скажам, маркетынг - усе разам у адным аддзеле. Іх бос будзе віцэ-прэзідэнтам або дырэктарам гэтай канкрэтнай функцыі.
Каманды засяроджваюцца на аптымізацыі сваёй спецыяльнасці, у той час як каардынацыя паміж функцыямі патрабуе ўласных намаганняў. Як маркетынг стварае кампаніі, аперацыі друкуюць брашуры і г.д.
Гэта дапамагае развіць глыбокі вопыт, калі супрацоўнікі знаходзяцца ў асяроддзі іншых у сваёй вобласці. І гэта забяспечвае дакладныя шляхі кар'ернага росту ў межах функцый.
Аднак супрацоўнічаць можа быць цяжэй, бо людзі падзеленыя адзін на аднаго. І кліенты бачаць кампанію праз функцыянальную, а не цэласную прызму.
#7. Дывізіённая структура
Вызначэнне дывізіённай арганізацыйнай структуры здаецца даволі простым для разумення. Пры падраздзяленні кампанія ў асноўным падзяляецца на асобныя секцыі ў залежнасці ад розных тыпаў прадукцыі, якую яна вырабляе, або геаграфіі, якую абслугоўвае. Гэта добра працуе для дыверсіфікаваных кампаній, якія працуюць у розных галінах і месцах.
Кожны раздзел дзейнічае даволі самастойна, амаль як свая міні-кампанія. У яго ёсць усе ўласныя людзі і рэсурсы, каб займацца такімі рэчамі, як маркетынг, продажы, вытворчасць - усё, што яму трэба толькі для адной часткі бізнесу.
Затым кіраўнікі гэтых асобных секцый падпарадкоўваюцца галоўнаму генеральнаму дырэктару. Але ў адваротным выпадку падраздзяленні вырашаюць большасць сваіх задач і імкнуцца атрымаць прыбытак самастойна.
Гэтая структура дазваляе кожнаму раздзелу сапраўды сканцэнтравацца і адаптавацца да канкрэтнага рынку або кліентаў, з якімі ён мае справу. Замест універсальнага падыходу для ўсёй кампаніі.
Недахопам з'яўляецца тое, што каардынацыя ўсяго патрабуе працы. Аддзелы могуць пачаць рабіць сваю справу без сінэргіі. Але пры правільным кіраванні ён пашырае магчымасці прадпрыемстваў, якія працуюць у розных галінах і галінах.
Ключавыя вынас
Большасць кампаній уключаюць элементы розных структур у залежнасці ад сваіх мэтаў, памеру і дынамікі галіны. Правільнае спалучэнне залежыць ад стратэгіі фірмы і аперацыйнага асяроддзя, але гэтыя 7 розных тыпаў арганізацыйных структур ахопліваюць асноўныя структурныя асновы, якія выкарыстоўваюцца ў арганізацыях па ўсім свеце.
Часта задаюць пытанні
Якія існуюць 4 тыпы арганізацыйных структур?
Чатыры асноўныя тыпы арганізацыйных структур - гэта функцыянальная структура, структура падраздзяленняў, матрычная структура і сеткавая структура.
Якія 5 тыпы арганізацый?
Існуе 5 тыпаў арганізацый: функцыянальная структура, праектаваная структура, сеткавая структура, матрычная структура і дывізіённая структура.
