Как да завършим презентация през 2024 г. | Съвети и примери

Как да завършим презентация успешно? Първото впечатление е важно през цялото време и финалът не е изключение. Много презентации правят грешки влагането на много усилия в проектирането на страхотно отваряне, но забравете затварянето.

Имайки това предвид, статията има за цел да ви предостави полезни начини за цялостно представяне, особено за впечатляващ и ангажиращ край. Така че нека се потопим!

Научете се да създавате по-добра презентация

• Лошо представяне на работа
• Как да преодолеем сценичната треска
• Измерете презентацията си по-добре с рейтингова скала or Скала на Лайкерт

Съдържание

• Значението на края на презентацията
• Как да завършите презентация успешно: Пълно ръководство с примери
  • Обобщаване на ключови точки
  • Включване на призив за действие
  • Завършва с мощен цитат
  • Задаване на провокиращ размисъл въпрос
  • Избягване на нова информация
• Кога да завършим перфектно презентацията?
• Заключителни мисли
• Често задавани въпроси

Важността на края на презентацията?

Защо ви е грижа за заключението на вашата презентация? Това не е просто формалност; това е критично. Заключението е мястото, където правите трайно впечатление, подсилвате ключови точки за по-добро задържане, мотивирате действие и гарантирате, че вашата аудитория ще запомни вашето послание.

Освен това силното заключение отразява вашия професионализъм и показва, че внимателно сте обмислили как да оставите трайно въздействие. По същество това е последната ви възможност ефективно да ангажирате, информирате и убеждавате, като гарантирате, че представяне постига целите си и се запомня с правилните причини.

Как да завършите презентация успешно: Пълно ръководство с примери

Ефективното завършване на презентация е от съществено значение, за да оставите трайно впечатление у аудиторията си и да задвижите посланието си. Ето ръководство стъпка по стъпка за това как ефективно да завършите презентация

Обобщаване на ключови точки

Една от основните функции на заключението е да обобщи основните моменти, които сте обхванали във вашата презентация. Това обобщение служи като помощно средство за запомняне, подсилвайки ключовите изводи за вашата аудитория. От съществено значение е да направите това кратко и ясно, като гарантирате, че публиката може лесно да си припомни основните идеи. Например:

• „Задълбочихме се във факторите, които движат мотивацията – поставяне на смислени цели, преодоляване на препятствия и насърчаване на позитивно мислене. Това са градивните елементи на мотивирания живот.“
• „Преди да приключим, нека се върнем към основната ни тема днес – невероятната сила на мотивацията. Нашето пътуване през елементите на вдъхновението и себеустремяването беше едновременно просветляващо и овластяващо.“

* Тази стъпка също е чудесно място за оставяне на визия. Фраза, която често се използва, е: „Визуализирайте свят, в който хората са овластени, преследват своите страсти и разбиват бариери. Това е свят, в който мотивацията подхранва напредъка и мечтите стават реалност. Тази визия е достъпна за всички нас.“

Включване на призив за действие

Как да напиша края на презентацията? Мощно заключение, което мотивира аудиторията ви да предприеме действия, може да бъде отлична идея. В зависимост от естеството на вашата презентация, това може да включва насърчаването им да направят покупка, да подкрепят кауза или да приложат идеите, които сте представили. Бъдете конкретни в призива си за действие и го направете завладяващ и постижим. Пример за край на CTA може да бъде:

• „Сега е време за действие. Насърчавам всеки от вас да определи целите си, да създаде план и да направи първата стъпка към реализиране на мечтите си. Не забравяйте, че мотивацията без действие е само мечта.“

Завършва с мощен цитат

Как да завършим впечатляващо една презентация? „Както великата Мая Анджелу веднъж каза: „Може да не контролирате всички събития, които ви се случват, но можете да решите да не бъдете намалени от тях.“ Нека помним, че имаме силата да се издигнем над предизвикателствата." Завършете с подходящо и въздействащ цитат който се отнася до вашата тема. Един добре подбран цитат може да остави трайно впечатление и да вдъхнови размисъл. Например Юлий Цезар използва тази техника, когато каза: „Дойдох, видях, победих“. Някои най-добри фрази, които да използвате в края си, са:

• Чувствайте се свободни да се свържете с нас, ако имате въпроси.“
• „За повече информация отидете на връзката на екрана.“
• „Благодаря ви за отделеното време/внимание.“
• „Надявам се, че сте намерили тази презентация за информативна/полезна/проницателна.“

Задаване на провокиращ размисъл въпрос

Как да завършите презентация, без да използвате слайда Благодаря? Задайте въпрос, който насърчава аудиторията ви да мисли или да размишлява върху материала, който сте представили. Това може да ангажира аудиторията и да стимулира дискусия.

Например: Можете да започнете изявление като: „Тук съм, за да отговоря на всякакви въпроси или да изслушам мислите ви. Имате ли въпроси, истории или идеи, които бихте искали да споделите? Вашият глас е важен и вашият опит може да вдъхнови всички нас."

💡Използване функции за въпроси и отговори на живо от инструменти за интерактивно представяне като AhaSlides за да увеличите ангажираността на вашата публика. Този инструмент е интегриран в PowerPoint намлява Google Slides така че можете незабавно да го покажете на аудиторията си и да актуализирате отговора в реално време.

Избягване на нова информация

Заключението не е мястото за въвеждане на нова информация или идеи. Това може да обърка аудиторията ви и да намали въздействието на основното ви послание. Придържайте се към това, което вече сте покрили, и използвайте заключението, за да подсилите и подчертаете съществуващото съдържание.

💡 Вижте Благодарен слайд за PPT | Създайте красиво през 2024 г за да научите как да създавате иновативни и привлекателни слайдове за благодарност, за да завършите всякакъв вид презентация, независимо дали е за академични или бизнес цели.

В обобщение, ефективното заключение служи като сбито резюме на вашата презентация, насърчава вашата аудитория да предприеме действия и се въздържа от въвеждане на нова информация. Като постигнете тези три цели, вие ще създадете заключение, което подсилва вашето послание и вдъхновява вашата аудитория да реагира положително.

Кога да завършим перфектно презентацията?

Времето за завършване на презентация зависи от различни фактори, включително естеството на вашето съдържание, вашата аудитория и всякакви времеви ограничения. Ето някои общи насоки, които да ви помогнат да определите кога да приключите презентацията си:

• Избягвайте да бързате: Избягвайте да прибързвате със заключенията си поради времеви ограничения. Уверете се, че сте отделили достатъчно време за заключението, така че да не изглежда рязко или прибързано.
• Проверете времевите ограничения: Ако имате конкретен срок за вашата презентация, наблюдавайте внимателно времето, докато наближавате края. Бъдете готови да коригирате темпото на вашата презентация, за да сте сигурни, че имате достатъчно време за заключение.
• Помислете за очакванията на публиката: Вземете предвид очакванията на вашата публика. Ако те предвиждат конкретна продължителност на вашата презентация, опитайте се да съобразите заключението си с техните очаквания.
• Увийте се естествено: Стремете се да завършите презентацията си по начин, който ви се струва естествен, а не рязък. Дайте ясен сигнал, че преминавате към заключението, за да подготвите аудиторията си за края.

Как да завършим презентация? Ключът е да балансирате необходимостта да предадете вашето послание ефективно с наличното време. Ефективното управление на времето и добре планираното заключение ще ви помогнат да завършите презентацията си гладко и да оставите положително впечатление у публиката.

🎊 Научете: Най-добрите приложения за въпроси и отговори за ангажиране на вашата аудитория | 5+ платформи безплатно през 2024 г

Заключителни мисли

Как да завършите една презентация впечатляващо според вас? Както споменахме, има много начини да ангажирате аудиторията си до последната минута, от силна CTA, завладяващ завършващ слайд, обмислена сесия с въпроси и отговори. Не се насилвайте да правите край, който може да не ви е комфортен, дръжте се възможно най-естествено.

💡Искате ли още вдъхновение? Разгледайте AhaSlides незабавно, за да проучите по-иновативни методи за подобряване на ангажираността на публиката и сътрудничеството!

Често задавани въпроси

Какво казвате в края на презентацията?

В края на презентацията обикновено казвате няколко ключови неща:

•   Обобщете основните си точки или ключови изводи, за да подсилите посланието.
•   Осигурете ясен призив за действие, като мотивирате аудиторията си да предприеме конкретни стъпки.
•   Изразете благодарност и благодарете на публиката за отделеното време и внимание.
•   По желание, отворете думата за въпроси или коментари, приканвайки ангажираността на публиката.

Как завършвате забавна презентация?

За да завършите забавна презентация, можете да споделите безгрижна, подходяща шега или хумористичен анекдот, да насърчите публиката да сподели собствените си забавни или запомнящи се преживявания, свързани с темата, да завършите със закачлив или вдъхновяващ цитат и да изразите своето вълнение и признателност. за приятно представяне.

Трябва ли да благодарите в края на презентацията?

Да, да благодарите в края на презентацията е учтив и признателен жест. Той признава времето и вниманието на вашата публика и добавя личен щрих към вашето заключение. Може да бъде особено важно при презентации за благодарност и като цяло е учтив начин да приключите всякакъв вид презентация.

Ref: Pumple