Нов поглед върху важността на работата в екип | 2025 Актуализиран

Какво означава за вас значението на екипната работа? За да бъдете успешни на работното място, когнитивните умения не са достатъчни; некогнитивните умения сега са по-изисквани от работодателите. Тези умения постепенно се превръщат в новото измерване на трудовото представяне. Тайната на високоефективния екип е екипната работа.

Можете да се развивате умения за работа в екип от ранното училище, когато работите със съученици, за да изпълнявате задачи. А когато сте на работното място, ефективната екипна работа дори става по-критична, което представлява поне 50% от успеха на проекта. Служителите трябва да осъзнаят важността на екипната работа в компанията и поддържането на ефективност в сътрудничеството е от съществено значение за подобряване на производителността.

По този начин, разбирането на същността на екипната работа, нейното значение и както положителните, така и отрицателните примери, може да помогне на бизнеса да се справи с лошата екипна работа и да подобри сътрудничеството в бизнеса си.

Съдържание

• Значението на работата в екип: 5 предимства на ефективната работа в екип
• Лоша работа в екип, която трябва да избягвате: 6 примера
• Съвети за подобряване на уменията за работа в екип
• 8 умения за работа в екип за овладяване
• Долната линия
• Често задавани въпроси

Значението на работата в екип: 5 предимства на ефективната работа в екип

Защо работата в екип е важна на работното място? Страхотната работа в екип може да донесе много ползи както на отделните лица, така и на организациите. Това е и причината, поради която бизнесът се опитва да подобри уменията за работа в екип в рамките на екипи и компании.

# 1. Намаляване на конфликтите на работното място

Конфликтите често възникват на нездравословно, конкурентно работно място, тъй като съотборниците получават неравно третиране и конфликт на интереси. На работното място е често срещано да се наблюдават конфликти, свързани със задачи, конфликти във взаимоотношенията и конфликти на ценности. По-специално, конфликтите, свързани със задачи, се отнасят до разногласия в мненията и действията, когато различните членове на екипа имат различни гледни точки и произход. Когато се работи добре в екип, те могат да останат заедно, за да решават проблеми, да намират ефективни решения на конфликти и да се свързват отново с членовете на екипа. Forbes показва, че предотвратяването на всички конфликти може да помогне на екипите бързо да растат и да достигнат пълния си потенциал.

#2. Насърчавайте иновациите и креативността

Когато се занимават с екипна работа, брейнсторминг и дейности за сплотяване на екипа, служителите намират за по-лесно да се вдъхновяват. Тъй като другите съотборници са готови да слушат и подкрепят мненията и мислите на другите, те могат да бъдат свободни да мислят нестандартно и да изразяват своите идеи. Когато на един човек му хрумне идея, друг член на екипа може да изрази своята пряма и разумна критика и съвет, докато работят заедно за реализирането на тези идеи, което стимулира иновациите и пробивите.

# 3. Поддържайте положително работно място

Работата в екип е важна, тъй като добрата екипна работа прави служителите по-щастливи и поддържа положителна работна среда през цялото време. Екипната работа може да предотврати злоупотреби, недоразумения и ненужни спорове. Дори след тежка кавга, членовете могат да се разбират по-добре. Добрият член на екипа може да сподели готовността си да помогне с работата или да даде инструкции на други съотборници, когато е неопитен в нови ситуации или трябва да се справя с лични извънредни ситуации.

# 4. Стимулирайте личностното и организационното си развитие

В един високопроизводителен екип ще имате възможности да се учите от експерти или опитни старши служители. Когато във вашия екип има човек, който е самодисциплиниран, има добро управление на времето и обръща внимание на детайлите, ще можете да усвоите тези добри умения за работа в екип и да ги овладеете, което ще ви помогне да подобрите знанията си, да постигнете по-високо работно представяне, да вземате по-добри решения и да постигнете по-високо повишение. Компания с много високопроизводителни екипи е процъфтяваща компания; те са основният фактор, който обяснява успеха на компанията на пазара, постигането на по-добра репутация и привличането на повече таланти.

# 5. Намалете безпокойството и прегарянето

Защо екипната работа е важна на работното място? Ползите от екипната работа се проявяват и в намаляването на тревожността и прегарянето сред служителите. Ефикасността на екипната работа означава, че те обикновено спазват крайните срокове, постигат най-добри резултати и избягват грешки. Всички членове на екипа са отговорни и отговарят за своите задължения, така че е по-малко вероятно да се претоварят или да имат безплатни пътувания. Те могат да бъдат по-малко нервни и разочаровани, когато знаят, че могат да получат пълна подкрепа от вашия надежден екип, когато са в трудна ситуация.

Лоша работа в екип, която трябва да избягвате: 6 примера

Чудили ли сте се някога защо екипът ви не работи? Имате много таланти в екипите си, но когато става въпрос за екипна работа, те сякаш не са склонни да си сътрудничат с други или предпочитат да работят самостоятелно. Може да има причини, които стоят зад това. Ето 5 примера за лоша екипна работа, които могат да ви помогнат да проверите нивото на сътрудничество в екипа си:

• Фокусиране само върху резултатите

Много лидери не осъзнават важността на екипната работа. Те са склонни да се фокусират върху резултатите и да игнорират как екипът им работи заедно, за да ги генерира. Добре е екипът да си постави цел, но липсата на интерес към това как екипът изпълнява задачата, несправедливото разпределение на работното натоварване и нестабилните правила и култура в екипа са едни от причините, водещи до конфликти и непоследователност в екипа.

• Липса на доверие

Един от типичните примери за лоша екипна работа е липсата на доверие. Екип без доверие не е добър екип. Когато членовете на екипа загубят доверие в някого от екипа си, това е нещастие за екипа и организацията. Липсата на доверие се отнася до състоянието на служителите, които са скептични към бизнеса или своите колеги и не намират никого достатъчно надежден, за да изпълняват задачите заедно. Те са по-склонни да изпитат напрежение и прегаряне, когато се опитват да преглътнат повече, отколкото могат да понесат. А в дългосрочен план това може да доведе до високо задържане на персонала и ниски нива на текучество на персонала.

• Липса на отчетност

„Безгрижието“ се случва постоянно, дори и най-ефективният екип има „безгрижен“ човек. Това са служители, които допринасят толкова малко за груповата работа. Това, което един лидер може да направи, е да се опита да предотврати хора, на които им липсва отговорност и отчетност, да бъдат част от екипа му. Продуктивните служители ще бъдат засегнати и ще загубят вдъхновението и мотивацията си да работят усилено и да се усъвършенстват, когато видят други „безгрижни“ хора с подобни на тях награди.

• Отрицателна конкурентоспособност

Сред много причини, които могат да унищожат вашия екип, лидерът може да обмисли предотвратяването на вредната конкуренция. Конкуренцията е добра, за да накара хората да се усъвършенстват. Всеки член на екипа ще се постарае да получи признание и награди за отличното си представяне. Но когато това се прекали, много служители се опитват да използват мръсни трикове, за да навредят на други служители или да демонстрират знанията и талантите си безразборно, което може да премахне чувството за екипна работа и сплотеност на екипа.

• Его

Когато служителите пренебрегват важността на екипната работа, те сякаш поставят егото си на първо място и е вероятно да бъдат упорити в слушането на съветите на другите. Те вярват в себе си и са по-малко склонни да учат нови неща. Те няма да искат да общуват с екипа си и просто ще се съсредоточат върху това да принудят другите да ги следват. В същото време има специфични членове на екипа, които постоянно обвиняват другите. Това е един от най-лошите примери за екипна работа и може да раздразни и раздразни другите съотборници.

• Лоша комуникация

Често срещано явление в екипната работа напоследък е лошата комуникация, особено по отношение на виртуалните екипи. Все повече хора са твърде мързеливи, за да общуват и да взаимодействат със своите съотборници. Липсата на ефективна комуникация може да причини различни проблеми, като например забравени задачи, дублиране на работа, грешки, повишаване на напрежението, пропуснати срокове, погрешни предположения и други.

Съвети за подобряване на уменията за работа в екип

Ако сте чували за петте C на работата в екип, които означават комуникация, другарство, ангажираност, увереност и възможност за трениране, може да ви бъде полезно в процеса на планиране на ефективна стратегия за работа в екип. Можете да комбинирате тези концепции и следните съвети, за да подобрите екипната работа във вашия екип и на работното място.

• Изяснете правилата на екипа и личните задължения

Важно е екипът да установи ясни правила и политики, преди да започне да работи помежду си. Въвеждащите срещи могат да бъдат добра идея за новосформирани екипи или за начинаещи, за да могат те скоро да се придържат към целите на екипа и да поемат отговорност за своите роли. Когато всички се адаптират към работата с другите, те могат да се чувстват свободни да споделят своите идеи и да се ангажират с екипа и организацията в дългосрочен план.

• Нараства Тиймбилдинг дейности

И така, кои са най-добрите дейности за изграждане на екип, за да накарат хората да осъзнаят важността на екипната работа? Що се отнася до организирането на дейности за изграждане на екип, има 5 основни вида: откриване на среща, комуникация, решаване на проблеми, брейнсторминг и свързване на служителите. В зависимост от поставените цели на всяко събитие, можете да проектирате подходящи дейности. Можете да помислите за провеждане на „разчупване на леда“ и анкети на живо, за да започнете среща. Можете да персонализирате викторина, за да предизвикате колко знае всеки член на екипа за другия. Или да организирате стимулиращо пътуване до известен плаж или къмпинг, за да възнаградите екипа си, като същевременно им дадете възможност да общуват и да структурират връзките си със своите съотборници.

• Прилагайте високотехнологични инструменти

В дигиталната ера не забравяйте да надстроите екипа си с високотехнологичен софтуер, за да подобрите производителността и да намалите натоварването на служителите. В днешно време има повече организации, които предпочитат хибридни модели на работа и използването на подходящи виртуални конферентни платформи и инструмент за презентации е от полза. AhaSlides идеален инструмент за персонализиране на успешна и ангажираща презентация. Можете бързо да редактирате анкети на живо, интерактивни викторини и игри в реално време, за да изненадате екипа и организацията си. Например, можете да настроите въртящо се колело, което произволно да извиква имената на участниците във вашата игра „Запознайте се с екипа си“ с любопитни факти.

8 умения за работа в екип, които да овладеете -Значението на работата в екип

#1 - Комуникация

Независимо дали е заседателна зала или класна стая - ефективната комуникация е ключът към успеха. Трябва да сте в състояние да общувате и да предавате необходимата информация, така че няма място за съмнение, независимо дали е лично, чрез работни места за срещи или чрез имейли и телефони.

Комуникацията включва и двете словесен намлява невербален реплики. Вербалната комуникация включва вашата гледна точка, вашите думи и увереността и яснотата, с които използвате тези думи, и тона на гласа, който използвате, за да изразите мнението си.

Невербалната комуникация е как реагирате, когато другите говорят. Вашият език на тялото, изражение на лицето (завъртане на очи, дълбоки въздишки), ниво на внимание (това включва обхвата на вниманието ви или моментите, когато сте извън зоната) и зрителен контакт (независимо дали се местите, поддържате нормален зрителен контакт или играете игра на гледане) са примери за невербална комуникация.

#2 - Сътрудничество

Умения за работа в екип

Уменията за сътрудничество дават възможност на хората и екипите да работят добре помежду си за постигане на обща цел. В настоящия сценарий това означава, наред с добрите комуникационни умения, трябва да бъдете активен слушател, да бъдете отговорни, да разбирате задачите и стъпките, които се включват, да сте съпричастни и да признавате личните цели, предизвикателствата и разнообразието на вашите колеги.

Например, позволете на членовете на вашия екип да представят своите POV за положителна среда за сътрудничество. Ако не разбирате, поискайте разяснение и го обобщете, за да покажете, че сте на същата страница, преди да продължите напред. Внимавайте дали член на екипа е раздразнителен или тих и не изглежда както обикновено; може би имат нужда от някой, с когото да говорят. С хора, идващи от различен произход, може да има случаи, когато колега постоянно се игнорира или говори по време на срещи.

Направете съзнателни усилия да върнете дискусията към този човек и създайте отворена среда. Това са само няколко начина да използвате уменията си за сътрудничество и да създадете успешен екип.

#3 – Активно слушане

Въпреки че активното слушане е част от невербалната комуникация, то е едно от най-важните умения за работа в екип и заслужава специално споменаване само по себе си. Ако сте опитен активен слушател, вие не само ще обръщате внимание на това, което говорителят казва на глас; но вие също ще можете разберете неизреченото съобщение. Като активен слушател, вие слушате без да осъждате и разбирате откъде идват вашите съотборници, докато споделят своите идеи, гледни точки и чувства по конкретна тема.

Например, докато работите по проект, по-голямата част от екипа може да се споразумеят за определен брой етапи на проекта. Няколко несъгласни гласа може да имат основателни притеснения, но те се изключват. Вие, като ръководител на екип или дори като подкрепящ колега, можете да върнете разговора, в който техните POV се насърчават и обсъждат с открито и неосъждащо мислене.

#4 - Съзнание

В екипната работа винаги трябва да бъдете съзнавайки динамиката на екипа. Това съзнание идва от познаването на личността на членовете на вашия екип, което не винаги е нещо, което ще получите веднага, но нещо, което се изгражда с времето.

След като разберете кой кой е в екипа, е по-лесно да се ориентирате как и кога ще изразите себе си или ще помогнете на другите да изразят себе си.

Да предположим например, че знаете, че член на екипа е срамежлив и преди това е имал идеи, които са отхвърляни. В такъв случай вероятно ще попаднете на ситуации, в които те ще се чувстват неудобно да представят идеите си публично. Не ги забравяйте. Можете да ги помолите да изпратят идеите си лично с вас, което можете да им обещаете, че ще се случи без осъждане.

Друг начин е да използвате софтуер за интерактивно ангажиране. Безплатни платформи като AhaSlides може да позволи на всеки да представя идеите си анонимно отвсякъде, което означава, че те се чувстват по-насърчени да споделят своите мисли.

#5 - Управление на конфликти

Нека го приемем, конфликтите в екипите са често срещани и неизбежни. Но това, което се случва по-нататък, може да създаде или разбие екип, а оттам и организацията. Ето защо експертните умения за управление на конфликти са винаги търсени.

Екипът е съставен от разнообразни хора. Хора с различен произход, поведение, житейски опит, личности, етос, както и професионални и лични цели. Поради това е обичайно хората да не споделят сходна гледна точка на всички етапи от кампания или проект.

Отговорност на лидера е да се потопи дълбоко в своите умения за управление на конфликти и да изгради консенсус между всички. Трябва да поемете ролята на преговарящ, да предоставите конструктивна обратна връзка и да разрешите различията между вашите съотборници. И в крайна сметка те трябва да приемат решението на отбора с щастливо сърце.

#6 - Отговорност

Независимо дали сте ръководител или член на екип, трябва да носите отговорност за действията и решенията си. Трябва да сте надеждни и отговорни, за да вашите колеги могат да ви се доверят – било то с тяхната лична информация или всяка чувствителна информация, свързана с компанията.

Възможно е да има случаи, в които трябва да вземете бързи решения за решаване на сложни проблеми, като например непредвидени препятствия, които могат да забавят проекта ви, или да се справите с колега, който е съборил екипа им. Това са нежелани ситуации, при които вие, като екип, трябва да откриете източника на тези проблеми, да разберете „защо“ и „как“ на тези забавяния и да действате съответно. Вашето чувство за отговорност и отчетност ще насърчи екипа ви да полага усилия и да работи заедно за постигане на висок стандарт на качество на работа и работна етика.

#7 - Убеденост

Не е правилно да се надяваме, че един отбор или организация винаги ще има добри дни. Ще има неуспехи, откази, неочаквани препятствия, забавяния на проекти и дори лични загуби, които могат да попречат на растежа на компанията. През тези времена трябва да съберете чувство за убеденост и да подхождате към трудните моменти с мислене за растеж. Казано по-просто, трябва да затвърдите вярата, че „можете да го направите“ във вашия екип и да продължите напред с упорит труд и постоянство.

Разберете, че имате избор да позволите на този неуспех да ви определи или да се съсредоточите върху ученето и намирането на нови начини за решаване на предизвикателствата. Например, ако новият ви уебсайт не е получил очакваните от вас аплодисменти, анализирайте недостатъците му. Разберете какво не е наред с него, поучете се от него и създайте по-нова, подобрена версия. Или, ако сте осъзнали, че стратегията за наемане на персонал не работи по начин, който удовлетворява вашата компания, не позволявайте на тази стратегия да ви влияе допълнително, докато изграждате друга стратегия от нулата.

#8 - Състрадание

Състраданието е може би най-недооцененият набор от умения на член на екипа. И все пак, в настоящия икономически сценарий, това е най-висока добавена стойност към организация. Състраданието ви позволява да погледнете отвъд повърхността. Отваря ви към по-добро разбиране на мотивите и чувствата на вашите колеги и ви мотивира да предприемете целенасочени действия.

Състраданието всъщност е една стъпка по-далеч от емпатията, при която не само чувствате какво чувства другият човек, но също така предприемате стъпки, за да намалите тази негативна сила на емоциите. Вие ги слушате, разбирате откъде идват, поставяте се на тяхно място и създавате подходящ отговор за ситуацията. Може да се наложи да проявите състрадание навсякъде – в екипни сесии, индивидуални интервюта, виртуални сесии или имейли.

След като можете да прехвърлите това умение на всеки член на екипа, то може да направи чудеса за тяхната увереност и как реагират на подобни ситуации по-късно в живота. Гореспоменатите умения за работа в екип не са предназначени само за работното място. Можете да ги използвате в класната стая, по време на групови мозъчни бурии дори в театъра. Ключът е да продължите да практикувате. Вижте как правят разликата следващия път, когато ги включите в ежедневните си сесии.

Долната линия

Силата на екипната работа е неоспорима, тъй като виждате значението на екипната работа. Сега, след като разбирате важността на работата в екип, ключът към отключването на екипи с висока производителност във всяка работа във всяка индустрия.

Имайте предвид, че днешните екипи са различни от екипите от миналото, те са по-разнообразни, динамични, с високо търсене и технологични разбирания. Не ги разочаровайте с дребни грешки в лидерството и работата в екип.

Отключвам AhaSlides функции безплатно, за да изследвате благороден начин за подобряване на работата в екип и свързването на екипа.

Често задавани въпроси:

Ref: Havard Business Review