Нов поглед върху важността на работата в екип | 2024 Актуализиран

Какво означава за вас значението на работата в екип? За да бъдете успешни в работата, когнитивните умения не са достатъчни; некогнитивните умения в днешно време се изискват повече от работодателите. Тези умения постепенно се превръщат в новото измерване на работата. Тайната на високоефективния екип е работата в екип.

Можете да се развивате умения за работа в екип от ранното училище, когато работите със съученици, за да изпълнявате задачи. А когато сте на работното място, ефективната екипна работа дори става по-критична, което представлява поне 50% от успеха на проекта. Служителите трябва да осъзнаят важността на екипната работа в компанията и оставащото ефективно сътрудничество е от съществено значение за подобряване на производителността.

По този начин разбирането на същността на работата в екип, нейното значение и както положителните, така и отрицателните примери могат да помогнат на бизнеса да се справи със служителите, работещи в екип с лоша работа, и да подобри сътрудничеството в техния бизнес.

Съдържание

• Overview
• Значението на работата в екип: 5 предимства на ефективната работа в екип
• Лоша работа в екип, която трябва да избягвате: 6 примера
• Съвети за подобряване на уменията за работа в екип
• 8 умения за работа в екип за овладяване
• Долната линия
• Често задавани въпроси

Overview

Още съвети за ангажиране с AhaSlides

• Умения за заетост
• Таймбокс техники и примери
• Предимства на дистанционната работа

Значението на работата в екип: 5 предимства на ефективната работа в екип

Защо работата в екип е важна на работното място? Страхотната работа в екип може да донесе много ползи както на отделните лица, така и на организациите. Това е и причината, поради която бизнесът се опитва да подобри уменията за работа в екип в рамките на екипи и компании.

# 1. Намаляване на конфликтите на работното място – Значението на екипната работа

Конфликтите често се случват в нездравословно конкурентно работно място, тъй като съотборниците получават неравностойно отношение и интереси. На работното място често се срещат конфликти между задачи, конфликти във взаимоотношения и ценностни конфликти. По-специално конфликтите на задачите се отнасят до несъгласие в мненията и действията, когато различните членове на екипа имат различни гледни точки и произход. Когато работят добре в екип, те могат да останат заедно, за да решават проблеми, да намират ефективни решения за конфликти и да се свързват отново с членовете на екипа. Forbes показва, че предотвратяването на всички конфликти може да помогне на екипите бързо да растат и да достигнат пълния си потенциал.

#2. Насърчавайте иновациите и креативността – важността на работата в екип

Когато извършвате екипна мозъчна атака и дейности за свързване на екипи, служителите се вдъхновяват по-лесно. Тъй като другите съотборници са готови да слушат и подкрепят мненията и мислите на другите, те могат да бъдат свободни да мислят нестандартно и да изказват своите идеи. Когато дадено лице излезе с идея, друг член на екипа може да покаже своята пряма и разумна критика и съвет, докато работят заедно, за да вдъхнат живот на тези идеи, което води до иновации и пробиви.

# 3. Поддържайте положително работно място – Значението на екипната работа

Работата в екип е важна, тъй като добрата работа в екип прави служителите по-щастливи и остава положителна работна среда през цялото време. Работата в екип може да предотврати безплатни ездачи, недоразумения и ненужни спорове. Дори след тежка кавга членовете могат да се разбират по-добре. Добрият член на екипа може да сподели готовността си да помогне в работата или да даде инструкции на други съотборници, когато нямат опит в нови ситуации или трябва да се справят с лични спешни случаи.

# 4. Увеличете личния и организационния растеж – Значението на екипната работа

В екип с високи резултати ще създадете възможности да се учите от експерти или опитни възрастни хора. Когато във вашия екип има човек със самодисциплина, добро управление на времето и внимание към детайла, ще можете да научите тези добри умения за отборен играч и да ги овладеете и да ви помогне да подобрите знанията си, да имате по-висока производителност на работа, по-добри решения и да доведе до по-високо повишение. Компания с много високоефективни екипи е процъфтяваща компания, те са основният фактор, който обяснява успеха на компанията на пазара, получаването на по-добра репутация и привличането на повече таланти.

# 5. Намалете безпокойството и прегарянето – Значението на екипната работа

Защо работата в екип е важна на работното място? Ползите от работата в екип също се показват в намаляването на тревожността и прегарянето сред служителите. Ефикасността на екипната работа означава, че те обикновено спазват крайния срок, генерират най-добри резултати и избягват грешки и грешки. Целият екип е отговорен и отговорен за задълженията си, така че е по-малко вероятно да бъдат претоварени или да имат безплатни ездачи. Те могат да бъдат по-малко нервни и разочаровани, когато знаят, че могат да получат пълно резервно копие от вашия надежден екип, когато са в трудна ситуация.

Лоша работа в екип, която трябва да избягвате: 6 примера

Чудили ли сте се защо екипът ви не работи? Имате много таланти във вашите екипи, но когато става дума за работа в екип, те изглеждат неохотни да си сътрудничат с другите или по-добре да работят независимо. Може да има причини, които се крият зад тях. Ето 5 примера за лоша екипна работа, които могат да ви помогнат да проверите нивото на сътрудничество във вашия екип:

• Фокусиране само върху резултатите

Много лидери не осъзнават важността на работата в екип. Те вероятно ще държат очите си върху резултатите и ще пренебрегнат как екипът им работи заедно, за да генерира резултатите. Добре е екипът да си постави цел, но да не се интересува как вашият екип изпълнява дадена задача, несправедливото разпределяне на натоварването и нестабилните правила и култура на екипа са някои от причините, водещи до конфликти в екипа и несъгласуваност в екипа.

• Липса на доверие

Един от типичните примери за лоша работа в екип е липсата на доверие. Екип без доверие не е добър отбор. Когато отборните играчи загубят доверието си в някой от техния отбор, това е екипно и организационно нещастие. Липсата на вяра се отнася до състоянието на служители, които поддържат скептицизъм по отношение на бизнеса или колегите си и не намират никой достатъчно надежден, за да свършат задачите заедно. Те са по-склонни да получат напрежение и прегаряне, когато се опитат да отхапят повече, отколкото могат да дъвчат. И в дългосрочен план това може да доведе до високо задържане на персонала и ниско текучество на персонала.

• Липса на отчетност

Свободното каране се случва през цялото време, дори и най-ефективният отбор има свободен ездач. Те са служители, които допринасят толкова малко за груповата работа. Това, което лидерът може да направи, е да се опита да предотврати хората с липса на чувство за отговорност и отчетност в своя екип. Продуктивните служители ще бъдат засегнати и ще загубят вдъхновението и мотивацията си да работят упорито и да се самоусъвършенстват, тъй като виждат други безплатни ездачи с подобни награди като тях.

• Отрицателна конкурентоспособност

Сред много причини, които могат да унищожат вашия екип, лидерът може да обмисли предотвратяване на вредна конкуренция. Конкуренцията е добра, за да накара хората да се подобрят. Всеки член на екипа ще направи всичко възможно, за да получи признание и награди за отличното си представяне. Но когато се стигне твърде далеч, много служители се опитват да приложат мръсни трикове, за да навредят на други служители или да покажат знанията и талантите си без обмисляне, което може да премахне чувството за работа в екип и сплотеност в екипа.

• Его

Когато служителите пренебрегват важността на работата в екип, те изглежда поставят егото си на първо място и вероятно са упорити да слушат съветите на другите. Те вярват в себе си и са по-малко склонни да учат нови неща. Те няма да искат да общуват с екипа си и просто да се съсредоточат върху това да принудят другите да ги следват. В същото време има конкретни играчи в екипа, които последователно прехвърлят вината върху другите. Това е един от най-лошите примери за работа в екип и може да раздразни и раздразни другите съотборници.

• Лоша комуникация

Често срещано явление в екипната работа напоследък е лошата комуникация, особено по отношение на виртуалните екипи. Все повече и повече хора ги мързи да общуват и взаимодействат със своите съотборници. Липсата на ефективна комуникация може да причини различни проблеми като забравени задачи, дублиране на работата, грешки, нарастване на напрежението, пропуснати крайни срокове, грешни предположения и други.

Съвети за подобряване на уменията за работа в екип – Значението на работата в екип

Ако сте чували за петте C на работата в екип, които означават комуникация, другарство, ангажираност, увереност и възможност за трениране, може да ви бъде полезно в процеса на планиране на ефективна стратегия за работа в екип. Можете да комбинирате тези концепции и следните съвети, за да подобрите екипната работа във вашия екип и на работното място.

• Изяснете правилата на екипа и личните задължения

Важно е екипът да създаде ясни правила и политики, преди да започне да работи един с друг. Въвеждащите срещи могат да бъдат добра идея за новосъздадени екипи или за новодошли, така че скоро да могат да се приведат в съответствие с целите на екипа и да бъдат отговорни за своите роли. Когато всеки се адаптира към работата с другите, те могат да се чувстват свободни да споделят своите идеи и да се ангажират с екипа и организацията в дългосрочен план.

• Нараства Тиймбилдинг дейности

И така, кои са най-добрите дейности за изграждане на екип, за да накарате хората да осъзнаят важността на работата в екип? Когато става въпрос за организиране на дейности за изграждане на екип, има 5 основни вида, включващи начало на срещата, комуникация, решаване на проблеми, мозъчна атака и свързване на служителите. В зависимост от целите на всяко събитие, можете да проектирате подходящи дейности. Можете да помислите за организиране на ледоразбивачи и анкети на живо, за да започнете среща. Можете да персонализирате викторина с любопитни факти, за да предизвикате колко всеки член на екипа знае за другия. Или организирайте стимулиращо пътуване до известен плаж или зона за къмпинг, за да възнаградите екипа си, като в същото време им дадете шанс да си взаимодействат и да структурират връзка със своите съотборници.

• Прилагайте високотехнологични инструменти

В дигиталната ера не забравяйте да надстроите екипа си с високотехнологичен софтуер, за да подобрите производителността и да намалите натоварването на служителите. В днешно време има повече организации, които предпочитат хибридни модели на работа и използването на подходящи виртуални конферентни платформи и инструмент за презентации е от полза. AhaSlides правилно идеален инструмент за персонализиране на успешна и ангажираща презентация. Можете бързо да редактирате анкетите на живо, интерактивните тестове и игрите в реално време, за да изненадате своя екип и организация. Например, можете да настроите Spinner Wheel, за да извиквате произволно имената на участниците във вашата игра на викторина с любопитни факти за вашия екип.

8 умения за работа в екип, които да овладеете – Значението на работата в екип

#1 – Комуникация

Независимо дали е заседателна зала или класна стая – ефективната комуникация е ключът към успеха. Трябва да сте в състояние да общувате и да предавате необходимата информация, така че няма място за съмнение, независимо дали е лично, чрез работни места за срещи или чрез имейли и телефони.

Комуникацията включва и двете словесен намлява невербален реплики. Вербалната комуникация включва вашата гледна точка, вашите думи и увереността и яснотата, с които използвате тези думи, и тона на гласа, който използвате, за да изразите мнението си.

Невербалната комуникация е как реагирате, когато другите говорят. Вашият език на тялото, изражение на лицето (завъртане на очи, дълбоки въздишки), ниво на внимание (това включва обхвата на вниманието ви или моментите, когато сте извън зоната) и зрителен контакт (независимо дали се местите, поддържате нормален зрителен контакт или играете игра на гледане) са примери за невербална комуникация.

#2 – Сътрудничество

Умения за работа в екип

Уменията за сътрудничество дават възможност на хората и екипите да работят добре помежду си за постигане на обща цел. В настоящия сценарий това означава, наред с добрите комуникационни умения, трябва да бъдете активен слушател, да бъдете отговорни, да разбирате задачите и стъпките, които се включват, да сте съпричастни и да признавате личните цели, предизвикателствата и разнообразието на вашите колеги.

Например, позволете на членовете на вашия екип да представят своите POV за положителна среда за сътрудничество. Ако не разбирате, поискайте разяснение и го обобщете, за да покажете, че сте на същата страница, преди да продължите напред. Внимавайте дали член на екипа е раздразнителен или тих и не изглежда както обикновено; може би имат нужда от някой, с когото да говорят. С хора, идващи от различен произход, може да има случаи, когато колега постоянно се игнорира или говори по време на срещи.

Направете съзнателни усилия да върнете дискусията към този човек и създайте отворена среда. Това са само няколко начина да използвате уменията си за сътрудничество и да създадете успешен екип.

#3 – Активно слушане

Въпреки че активното слушане е част от невербалната комуникация, то е едно от най-важните умения за работа в екип и заслужава специално споменаване само по себе си. Ако сте опитен активен слушател, вие не само ще обръщате внимание на това, което говорителят казва на глас; но вие също ще можете разберете неизреченото съобщение. Като активен слушател, вие слушате без да осъждате и разбирате откъде идват вашите съотборници, докато споделят своите идеи, гледни точки и чувства по конкретна тема.

Например, докато работите по проект, по-голямата част от екипа може да се споразумеят за определен брой етапи на проекта. Няколко несъгласни гласа може да имат основателни притеснения, но те се изключват. Вие, като ръководител на екип или дори като подкрепящ колега, можете да върнете разговора, в който техните POV се насърчават и обсъждат с открито и неосъждащо мислене.

#4 – Съзнание

В работата в екип винаги трябва да сте съзнавайки динамиката на отбора. Това съзнание идва от познаването на личността на членовете на вашия екип, което не винаги е нещо, което ще получите веднага, но нещо, което се изгражда с времето.

След като разберете кой кой е в екипа, е по-лесно да се ориентирате как и кога ще изразите себе си или ще помогнете на другите да изразят себе си.

Да предположим например, че знаете, че член на екипа е срамежлив и преди това е имал идеи, които са отхвърляни. В такъв случай вероятно ще попаднете на ситуации, в които те ще се чувстват неудобно да представят идеите си публично. Не ги забравяйте. Можете да ги помолите да изпратят идеите си лично с вас, което можете да им обещаете, че ще се случи без осъждане.

Друг начин е да използвате софтуер за интерактивно ангажиране. Безплатни платформи като AhaSlides може да позволи на всеки да представя идеите си анонимно отвсякъде, което означава, че те се чувстват по-насърчени да споделят своите мисли.

Опитайте AhaSlides безплатно! – Важно е да работите в екип

№ 5 – Управление на конфликти

Нека го приемем, конфликтите в екипите са често срещани и неизбежни. Но това, което се случва по-нататък, може да създаде или разбие екип, а оттам и организацията. Ето защо експертните умения за управление на конфликти са винаги търсени.

Екипът е съставен от различни хора. Хора с различен произход, поведение, житейски опит, личности, етос и професионални и лични цели. Поради това е обичайно хората да не споделят подобна гледна точка на всички етапи от кампания или проект.

Отговорност на лидера е да се потопи дълбоко в своите умения за управление на конфликти и да изгради консенсус между всички. Трябва да поемете ролята на преговарящ, да предоставите конструктивна обратна връзка и да разрешите различията между вашите съотборници. И в крайна сметка те трябва да приемат решението на отбора с щастливо сърце.

#6 - Отчетност

Независимо дали сте ръководител или член на екип, трябва да носите отговорност за действията и решенията си. Трябва да сте надеждни и отговорни, за да вашите колеги могат да ви се доверят – било то с тяхната лична информация или всяка чувствителна информация, свързана с компанията.

Възможно е да има случаи, в които трябва да вземете бързи решения за решаване на сложни проблеми, като например непредвидени препятствия, които могат да забавят проекта ви, или да се справите с колега, който е съборил екипа им. Това са нежелани ситуации, при които вие, като екип, трябва да откриете източника на тези проблеми, да разберете „защо“ и „как“ на тези забавяния и да действате съответно. Вашето чувство за отговорност и отчетност ще насърчи екипа ви да полага усилия и да работи заедно за постигане на висок стандарт на качество на работа и работна етика.

#7 – Присъда

Не е правилно да се надяваме, че един отбор или организация винаги ще има добри дни. Ще има неуспехи, откази, неочаквани препятствия, забавяния на проекти и дори лични загуби, които могат да попречат на растежа на компанията. През тези времена трябва да съберете чувство за убеденост и да подхождате към трудните моменти с мислене за растеж. Казано по-просто, трябва да затвърдите вярата, че „можете да го направите“ във вашия екип и да продължите напред с упорит труд и постоянство.

Разберете, че имате избор да оставите тази неуспех да ви определи или да се съсредоточите върху ученето и намирането на нови начини за решаване на предизвикателствата. Например, ако вашият нов уебсайт не е получил аплодисментите, които сте очаквали, анализирайте недостатъците му. Разберете какво не е наред с него, научете се от него и изградете по-нова подобрена негова версия. Или, ако сте осъзнали, че стратегията за наемане не работи за задоволяване на вашата компания, не позволявайте тази стратегия да ви влияе повече, докато изграждате друга стратегия от нулата.

#8 – Състрадание

Състраданието е може би най-недооцененият набор от умения на член на екипа. И все пак, в настоящия икономически сценарий, това е най-висока добавена стойност към организация. Състраданието ви позволява да погледнете отвъд повърхността. Отваря ви към по-добро разбиране на мотивите и чувствата на вашите колеги и ви мотивира да предприемете целенасочени действия.

Състраданието всъщност е една стъпка по-далеч от емпатията, при която не само чувствате какво чувства другият човек, но също така предприемате стъпки, за да намалите тази негативна сила на емоциите. Вие ги слушате, разбирате откъде идват, поставяте се на тяхно място и създавате подходящ отговор за ситуацията. Може да се наложи да проявите състрадание навсякъде – в екипни сесии, индивидуални интервюта, виртуални сесии или имейли.

След като можете да прехвърлите това умение на всеки член на екипа, то може да направи чудеса за тяхната увереност и как реагират на подобни ситуации по-късно в живота. Гореспоменатите умения за работа в екип не са предназначени само за работното място. Можете да ги използвате в класната стая, по време на групови мозъчни бурии дори в театъра. Ключът е да продължите да практикувате. Вижте как правят разликата следващия път, когато ги включите в ежедневните си сесии.

Долната линия

Силата на екипната работа е неоспорима, тъй като виждате значението на екипната работа. Сега, след като разбирате важността на работата в екип, ключът към отключването на екипи с висока производителност във всяка работа във всяка индустрия.

Имайте предвид, че днешните екипи са различни от екипите от миналото, те са по-разнообразни, динамични, с високо търсене и технологични разбирания. Не ги разочаровайте с дребни грешки в лидерството и работата в екип.

Отключвам AhaSlides функции безплатно, за да изследвате благороден начин за подобряване на работата в екип и свързването на екипа.

Често задавани въпроси:

Ref: Havard Business Review