Ръководство стъпка по стъпка за набиране на нов персонал | 6 най-добри практики

След дългия процес на набиране и наемане, най-накрая приветствате нови таланти на борда🚢

Да ги накараш да се чувстват добре дошли и спокойни е от ключово значение за задържането на страхотен персонал в екипа. В крайна сметка не искате те да напуснат компанията с лошо впечатление.

Ще говорим за целия процес на набиране на нов персонал, най-добри практики и инструменти, които организациите могат да използват, за да държат служителите на борда.

Превъртете надолу, за да разберете тайната!👇

Кога трябва да започне адаптирането?	Преди официалната начална дата на персонала.
Какви са 4-те фази на назначаването на нов персонал?	Предварително включване, включване, обучение и преход към нова роля.
Каква е целта на назначаването на нов персонал?	Да им помогнем да се адаптират към новата си роля и нова среда.

Съдържание

• Какво представлява процесът на приемане на нови служители?
• Кои са 5-те C на въвеждането на нов персонал?
• Процес на набиране на нов персонал
  • #1. Предварително включване
  • #2. Първи ден
  • #3. Първа седмица
  • #4. Първи месец
  • #5. Първите 3-6 месеца
  • #6. Текущ процес по назначаване на нов персонал
• Най-добри практики за назначаване на нови служители
• Най-добрите платформи за включване на служители
• Bottom Line
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• Процес на включване на клиента
• Въпроси за въвеждане на нови служители
• Как да обучите персонала сиЕфективно

Търсите интерактивен начин да включите вашите служители?

Вземете безплатни шаблони и тестове, които да играете за следващите си срещи. Регистрирайте се безплатно и вземете това, от което искате AhaSlides!

🚀 Вземете безплатен акаунт

Какво представлява процесът на приемане на нови служители?

Процесът на адаптиране на нов служител се отнася до стъпките, които една компания предприема, за да приветства и интегрира нов служител.

Неща като фирмена култура, работно време, ежедневни предимства, как да настроите имейла си и други са включени в процеса на адаптиране за нови служители.

Добрият процес на адаптиране е от решаващо значение за подготовката на служителите за успех от първия ден и по-ниско текучество, подобрявайки задържането от 82%.

Кои са 5-те C на въвеждането на нов персонал?

Рамката на 5 C подчертава важността на съответствието, установяването на културно съответствие, свързването на нови служители с колеги, предоставянето на изясняване на целите и повишаването на увереността по време на процеса на адаптиране.

5-те C на борда са:

• Спазването- Гарантиране на това, че новите наети изпълняват всички необходими документи, попълване на формуляри и подписване на документи по време на приемане. Това установява, че те разбират фирмените политики и процедури.

• Култура- Въведете нови служители в културата на компанията чрез истории, символи и ценности по време на ориентацията. Това им помага да се приспособят и впишат в организацията.

• Връзка - Свързване на нови служители с колеги и връстници по време на адаптирането. Срещата с колеги им помага да изградят взаимоотношения, да придобият представа и да се почувстват добре дошли.

• изясняване- Осигуряване на нови служители с ясни очаквания, цели и цели за представяне по време на адаптирането. Това им дава солидна основа, за да навлязат бързо.

• Доверие - Повишаване на увереността на новите служители по време на навлизането чрез оценки на уменията, обратна връзка и обучение. Чувството, че сте подготвени, помага да се гарантира техният успех от първия ден.

Заедно тези пет компонента помагат на новите служители да преминат плавно към техните роли и поставят основата за дългосрочен успех и задържане.

5-те C подготвят служителите да:

• Разберете и се придържайте към фирмените политики и процедури
• Адаптирайте се към уникалната култура и стилове на работа на организацията
• Изградете взаимоотношения, които могат да им помогнат да бъдат продуктивни и ангажирани
• Имайте яснота какво се очаква от тях в техните роли
• Чувствайте се подготвени и овластени да допринесете от първия им ден

Процес на набиране на нов персонал

Въпреки че всяка компания има различни начини и срокове за назначаване на нов персонал, ето общите насоки, които трябва да вземете под внимание. Това включва 30-60-90-дневен план за включване.

#1. Предварително включване

• Изпратете материали за предварително включване като наръчник за служители, ИТ формуляри, формуляри за записване на обезщетения и т.н., преди първия ден на служителя, за да рационализирате първоначалния му опит
• Настройте имейл, лаптоп, офис пространство и други работни инструменти

Ангажирайте новите си служители по време на адаптирането.

Представете вашата компания интерактивно.

Пуснете забавни викторини, анкети и въпроси и отговори AhaSlides за по-добър процес на включване на нови служители.

#2. Първи ден

• Накарайте служителя да попълни всички останали документи
• Осигурете преглед на компанията и представяне на културата
• Обсъдете ролята на новия служител, целите, показателите за ефективност и графика за развитие
• Издаване на баджове за сигурност, фирмени карти, лаптоп
• Сдвояването на нов служител с приятел може да му помогне да се ориентира в корпоративната култура, процеси и хора

#3. Първа седмица

• Провеждайте срещи 1:1 с мениджъра, за да поставите цели и очаквания
• Осигурете първоначално обучение за ключови работни отговорности, за да ускорите новите служители
• Представете новоназначения на неговия екип и други съответни колеги, за да изградите връзка и мрежа
• Помогнете на служителя да активира всякакви предимства

#4. Първи месец

• Регистрирайте се често по време на периода на адаптиране, за да отговаряте на въпроси, да адресирате проблеми на ранен етап и да прецените ангажираността
• Осигурете по-задълбочено обучение и ресурси, включително обучение за познаване на продукта, обучение за меки умения и обучение на работното място
• Задайте структурирана времева линия за включване със срещи 1:1, сесии за обучение и контролни точки
• Поканете служители на фирмени/екипни събития

#5. Първите 3-6 месеца

• Направете първия преглед на ефективността, за да съберете обратна връзка, да идентифицирате пропуски и да си поставите цели за следващия период
• Продължавайте проверките и развитието на уменията
• Съберете отзиви, за да подобрите програмата за включване
• Актуализирайте служителя с новини за компанията и отдела чрез имейли и срещи лице в лице

#6. Текущ процес по назначаване на нов персонал

• Предлагат възможности за кариерно развитие
• Свържете служителя с програми за менторство или коучинг
• Насърчавайте новите служители да се включат в доброволческите усилия
• Признавайте успехите и приноса с подходяща награда
• Наблюдавайте показатели като време до производителност, проценти на завършено обучение, задържане и удовлетворение, за да измерите ефективността на вашата програма за адаптиране

Един задълбочен, но структуриран процес на адаптиране, който се простира отвъд първите седмици, има за цел да подготви новите служители да дадат своя принос бързо, да засили ангажираността и да постави основата за успешни дългосрочни трудови отношения.

Най-добри практики за набиране на нов персонал

Освен контролния списък за включване на нов служител по-горе, ето някои допълнителни съвети, които да имате предвид, за да се възползвате максимално от него:

• автоматизирам процеса. Оставете работните места с ръчен труд в миналото, използвайте софтуер и системи за управление на човешките ресурси, за да автоматизирате повтарящи се задачи за включване като изпращане на информация преди пристигане, разпространение на контролни списъци за включване и напомняне на служителите за задачи. Автоматизацията спестява време и осигурява последователност.

• Комуникирайте културата. Използвайте въвеждащи дейности като ориентации, социални събития и менторски програми, за да запознаете новите служители с уникалната култура и ценности на вашата компания. Това им помага да се впишат и да се почувстват ангажирани по-рано. Действайте бързо, за да разрешите всякакви проблеми или да отговорите на въпроси, които възникват по време на процеса на интегриране. Ранните победи изграждат доверие и ангажираност.

• Изяснете "защо".Обяснете целта и значението на задачите за включване на нови служители. Познаването на „защо“ зад дейностите помага на служителите да видят стойността и да не я възприемат като глупава дейност извън обхвата.

• Направете го интерактивен.Използвайте дейности като викторини, екипни упражнения и интерактивни дискусии, за да ангажирате нови служители по време на адаптирането. Взаимодействието насърчава по-бързото учене и социализация.

Направете свой собствен тест и го организирайте на живо.

Безплатни тестове, когато и където имате нужда. Искри усмивки, предизвикайте годеж!

Започнете безплатно

• Имайте предвид бизнес приоритетите.Уверете се, че вашият процес на включване помага на служителите да постигнат ключови бизнес резултати като продуктивност, обслужване на клиенти и сътрудничество с членовете на екипа.

• Съсредоточете се върху меките умения.Новите служители усвояват по-лесно технически умения, така че дайте приоритет на дейностите за включване, които развиват „меки“ умения като комуникация, управление на времето и адаптивност.

Най-добрите платформи за включване на служители

Платформата за включване на служители може да помогне за автоматизирането на ежедневните задачи за включване, да наложи последователност, да проследи напредъка, да предостави обучение и да подобри изживяването на служителите. И тези препоръки могат да ви помогнат да стесните инструментите, които отговарят на вашите нужди.

Бамбук HR

• Силни страни: Лесни за използване контролни списъци, разширено отчитане, интегрирано обучение
• Ограничения: Минимални инструменти за комуникация, по-слаби анализи в сравнение с други

Сеизмичен

• Силни страни: Силно адаптивни, интегрирани инструменти за обучение и ефективност

• Ограничения: По-скъпо, липсва планиране и управление на отсъствията

Connecteam

• Силни страни: Специален дизайн за служители, които не работят на бюро, напълно дигитално и безхартиено изживяване на борда
• Ограничения: Може да не е достатъчно като самостоятелно решение за вграждане за фирми със служители както без бюро, така и със служители в офиса

Калидус

• Силни страни: Опростен и интуитивен интерфейс, разширен анализ и отчитане
• Ограничения: Налични са ограничени подробности за конкретни характеристики на продукта, потребителско изживяване и опции за персонализиране

Oracle HCM

• Силни страни: Цялостно HRIS решение с дълбоки възможности за анализ и интеграция
• Ограничения: Сложни и скъпи, особено за по-малки организации

Bottom Line

Ефективният процес на набиране на служители създава основата за успешни трудови отношения, като създава положително първо впечатление, подготвя нови служители за техните роли и осигурява необходимата подкрепа по време на първоначалния преходен период. Не се страхувайте да изпробвате различни платформи, за да направите процеса възможно най-малко скучен, като същевременно поддържате новите си служители по-омагьосани от компанията.

Често задавани въпроси