След дългия процес на набиране и наемане, най-накрая приветствате нови таланти на борда🚢
Да ги накараш да се чувстват добре дошли и спокойни е от ключово значение за задържането на страхотен персонал в екипа. В крайна сметка не искате те да напуснат компанията с лошо впечатление.
Ще говорим за целия процес на
набиране на нов персонал
, най-добри практики и инструменти, които организациите могат да използват, за да държат служителите на борда.
Превъртете надолу, за да разберете тайната!👇
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Съдържание
Какво представлява процесът на приемане на нови служители?
Кои са 5-те C на въвеждането на нов персонал?
Процес на набиране на нов персонал
Най-добри практики за назначаване на нови служители
Най-добрите платформи за включване на служители
Bottom Line
Често задавани въпроси
Съвети за по-добра ангажираност
Процес на включване на клиента
Въпроси за въвеждане на нови служители
Как да обучите персонала си
Ефективно
Търсите интерактивен начин да включите вашите служители?
Вземете безплатни шаблони и тестове, които да играете за следващите си срещи. Регистрирайте се безплатно и вземете това, което искате от AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Какво представлява процесът на приемане на нови служители?
![Процес на адаптиране на нов служител](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Процесът на адаптиране на нов служител се отнася до стъпките, които една компания предприема, за да приветства и интегрира нов служител.
Неща като фирмена култура, работно време, ежедневни предимства, как да настроите имейла си и други са включени в процеса на адаптиране за нови служители.
Добрият процес на адаптиране е от решаващо значение за подготовката на служителите за успех от първия ден и по-ниско текучество, подобрявайки задържането
от 82%.
Кои са 5-те C на въвеждането на нов персонал?
Рамката на 5 C подчертава важността на съответствието, установяването на културно съответствие, свързването на нови служители с колеги, предоставянето на изясняване на целите и повишаването на увереността по време на процеса на адаптиране.
![Какви са 5-те C на процеса на адаптиране за нови служители](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5-те C на борда са:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Заедно тези пет компонента помагат на новите служители да преминат плавно към техните роли и поставят основата за дългосрочен успех и задържане.
![Качественият процес на адаптиране на нови служители ги подготвя за успех](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5-те C подготвят служителите да:
Разберете и се придържайте към фирмените политики и процедури
Адаптирайте се към уникалната култура и стилове на работа на организацията
Изградете взаимоотношения, които могат да им помогнат да бъдат продуктивни и ангажирани
Имайте яснота какво се очаква от тях в техните роли
Чувствайте се подготвени и овластени да допринесете от първия им ден
Процес на набиране на нов персонал
Въпреки че всяка компания има различни начини и срокове за назначаване на нов персонал, ето общите насоки, които трябва да вземете под внимание. Това включва 30-60-90-дневен план за включване.
![Набиране на нов персонал](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#1. Предварително включване
Изпратете материали за предварително включване като наръчник за служители, ИТ формуляри, формуляри за записване на обезщетения и т.н., преди първия ден на служителя, за да рационализирате първоначалния му опит
Настройте имейл, лаптоп, офис пространство и други работни инструменти
Ангажирайте новите си служители по време на адаптирането.
Представете вашата компания интерактивно.
Изтеглете забавни тестове, анкети и въпроси и отговори на AhaSlides за по-добър процес на навлизане на нови служители.
![Среща с отдалечен водещ, отговарящ на въпроси с въпроси и отговори на живо в AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Първи ден
Накарайте служителя да попълни всички останали документи
Осигурете преглед на компанията и представяне на културата
Обсъдете ролята на новия служител, целите, показателите за ефективност и графика за развитие
Издаване на баджове за сигурност, фирмени карти, лаптоп
Сдвояването на нов служител с приятел може да му помогне да се ориентира в корпоративната култура, процеси и хора
![стъпка по стъпка процес на включване](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. Първа седмица
Провеждайте срещи 1:1 с мениджъра, за да поставите цели и очаквания
Осигурете първоначално обучение за ключови работни отговорности, за да ускорите новите служители
Представете новоназначения на неговия екип и други съответни колеги, за да изградите връзка и мрежа
Помогнете на служителя да активира всякакви предимства
#4. Първи месец
Регистрирайте се често по време на периода на адаптиране, за да отговаряте на въпроси, да адресирате проблеми на ранен етап и да прецените ангажираността
Осигурете по-задълбочено обучение и ресурси, включително обучение за познаване на продукта, обучение за меки умения и обучение на работното място
Задайте структурирана времева линия за включване със срещи 1:1, сесии за обучение и контролни точки
Поканете служители на фирмени/екипни събития
#5. Първите 3-6 месеца
![Извършете първия преглед на ефективността в процеса на адаптиране на нови служители](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Направете първия преглед на ефективността, за да съберете обратна връзка, да идентифицирате пропуски и да си поставите цели за следващия период
Продължавайте проверките и развитието на уменията
Съберете отзиви, за да подобрите програмата за включване
Актуализирайте служителя с новини за компанията и отдела чрез имейли и срещи лице в лице
#6. Текущ процес по назначаване на нов персонал
Предлагат възможности за кариерно развитие
Свържете служителя с програми за менторство или коучинг
Насърчавайте новите служители да се включат в доброволческите усилия
Признавайте успехите и приноса с подходяща награда
Наблюдавайте показатели като време до производителност, проценти на завършено обучение, задържане и удовлетворение, за да измерите ефективността на вашата програма за адаптиране
Един задълбочен, но структуриран процес на адаптиране, който се простира отвъд първите седмици, има за цел да подготви новите служители да дадат своя принос бързо, да засили ангажираността и да постави основата за успешни дългосрочни трудови отношения.
Най-добри практики за набиране на нов персонал
![Най-добри практики за назначаване на нови служители](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Освен контролния списък за включване на нов служител по-горе, ето някои допълнителни съвети, които да имате предвид, за да се възползвате максимално от него:
• автоматизирам
процеса
. Оставете работните места с ръчен труд в миналото, използвайте софтуер и системи за управление на човешките ресурси, за да автоматизирате повтарящи се задачи за включване като изпращане на информация преди пристигане, разпространение на контролни списъци за включване и напомняне на служителите за задачи. Автоматизацията спестява време и осигурява последователност.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Изяснете "защо".
Обяснете целта и значението на задачите за включване на нови служители. Познаването на „защо“ зад дейностите помага на служителите да видят стойността и да не я възприемат като глупава дейност извън обхвата.
• Направете го интерактивен.
Използвайте дейности като викторини, екипни упражнения и интерактивни дискусии, за да ангажирате нови служители по време на адаптирането. Взаимодействието насърчава по-бързото учене и социализация.
Направете свой собствен тест и го организирайте на живо.
Безплатни тестове, когато и където имате нужда. Искри усмивки, предизвикайте годеж!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Имайте предвид бизнес приоритетите.
Уверете се, че вашият процес на включване помага на служителите да постигнат ключови бизнес резултати като продуктивност, обслужване на клиенти и сътрудничество с членовете на екипа.
• Съсредоточете се върху меките умения.
Новите служители усвояват по-лесно технически умения, така че дайте приоритет на дейностите за включване, които развиват „меки“ умения като комуникация, управление на времето и адаптивност.
Най-добрите платформи за включване на служители
![Платформи за включване на служители](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Платформата за включване на служители може да помогне за автоматизирането на ежедневните задачи за включване, да наложи последователност, да проследи напредъка, да предостави обучение и да подобри изживяването на служителите. И тези препоръки могат да ви помогнат да стесните инструментите, които отговарят на вашите нужди.
• Силни страни: Лесни за използване контролни списъци, разширено отчитане, интегрирано обучение
• Ограничения: Минимални инструменти за комуникация, по-слаби анализи в сравнение с други
• Силни страни: Силно адаптивни, интегрирани инструменти за обучение и ефективност
• Ограничения: По-скъпо, липсва планиране и управление на отсъствията
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Силни страни: Опростен и интуитивен интерфейс, разширен анализ и отчитане
• Ограничения: Налични са ограничени подробности за конкретни характеристики на продукта, потребителско изживяване и опции за персонализиране
• Силни страни: Цялостно HRIS решение с дълбоки възможности за анализ и интеграция
• Ограничения: Сложни и скъпи, особено за по-малки организации
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Bottom Line
Ефективният процес на набиране на служители създава основата за успешни трудови отношения, като създава положително първо впечатление, подготвя нови служители за техните роли и осигурява необходимата подкрепа по време на първоначалния преходен период. Не се страхувайте да изпробвате различни платформи, за да направите процеса възможно най-малко скучен, като същевременно поддържате новите си служители по-омагьосани от компанията.
Често задавани въпроси
Какъв е 4-стъпковият процес на включване?
Типичен
Процес на включване в 4 стъпки
за нови служители включва предварително настаняване, дейности през първия ден, обучение и развитие и преглед на представянето.
Кои са петте ключови стъпки в процеса на включване?
Петте стъпки в реда на процеса на адаптиране обхващат · Подготовка за пристигането на новия нает · Посрещане и ориентиране в първия ден · Осигуряване на необходимото обучение и знания · Даване на първоначални задачи за прилагане на новите им умения · Оценяване на напредъка и извършване на корекции.
Каква е ролята на HR в процеса на адаптиране?
Човешките ресурси играят централна роля в координирането, разработването, изпълнението и непрекъснатото подобряване на новата програма за наемане на организация. От предварителните прегледи до прегледите след включването, HR помага на новите служители да бъдат успешни, като управлява критичните HR аспекти на процеса на адаптиране.