Засилената конкуренция и несигурните икономически фактори са основните причини за прекратяване на дейността на даден бизнес. Следователно, за да бъде успешна в надпреварата срещу конкурентите си, всяка организация трябва да има обмислени планове, пътни карти и стратегии. По-специално, стратегическото планиране е сред най-важните процеси във всеки бизнес.
В същото време, шаблоните за стратегическо планиране са полезни инструменти за организациите за разработване и прилагане на техните стратегически планове. Вижте какво е включено в шаблона и как да създадете добър такъв, както и безплатни шаблони, които да насочат бизнеса към процъфтяване.
Съдържание
- Какво е шаблон за стратегическо планиране?
- Какво прави един добър шаблон за стратегическо планиране?
- Примери за шаблони за стратегическо планиране
- Bottom Line
Какво е шаблон за стратегическо планиране?
Необходим е шаблон за стратегическо планиране, за да се очертаят точните стъпки за изграждане на план за краткосрочното и дългосрочното бъдеще на бизнеса.
Типичен шаблон за стратегическо планиране може да включва раздели за:
- Резюме: Кратко резюме на цялостното въведение, мисията, визията и стратегическите цели на организацията.
- Анализ на ситуацията: Анализ на вътрешните и външните фактори, които влияят върху способността на организацията да постига своите цели, включително силни, слаби страни, възможности и заплахи.
- Декларации за визия и мисия: Ясна и завладяваща визия и мисия, която определя целта, ценностите и дългосрочните цели на организацията.
- Цели и задачи: Конкретни, измерими цели и цели, които организацията се стреми да постигне, за да реализира своята визия и мисия.
- Стратегии: Поредица от действени стъпки, които организацията ще предприеме, за да постигне своите цели и задачи.
- План за действие: Подробен план, очертаващ конкретните задачи, отговорности и срокове, необходими за изпълнение на стратегиите на организацията.
- Наблюдение и оценка: Система за наблюдение на прогреса и оценка на ефективността на стратегиите и действията на организацията.
Рамката за стратегическо планиране е важна за всяка компания, която иска да разработи цялостен стратегически план за постигане на своите дългосрочни цели и задачи. Той предоставя набор от насоки, принципи и инструменти за насочване на процеса на планиране и гарантиране, че всички критични елементи са обхванати.
Когато създавате шаблон за стратегическо планиране, не забравяйте да покриете значителни части от рамката за стратегическо планиране, така че компанията да може да преодолее неочаквани ситуации.
И ето някои причини, обясняващи защо всяка компания трябва да има шаблон за стратегическо планиране.
- Съгласуваност: Предоставя структурирана рамка за разработване и документиране на стратегически план. Това гарантира, че всички ключови елементи на плана се разглеждат по последователен и организиран начин.
- Пестене на време: Разработването на стратегически план от нулата може да отнеме много време. Чрез използването на шаблон организациите могат да спестят време и да се съсредоточат върху персонализирането на плана, за да отговаря на техните специфични нужди, вместо да започват от нулата.
- Най-добри практики: Шаблоните често включват най-добри практики и индустриални стандарти, които могат да помогнат на организациите да разработят по-ефективни стратегически планове.
- Сътрудничество: Използването на шаблон за стратегическо планиране може да улесни сътрудничеството и комуникацията между членовете на екипа, които участват в процеса на планиране. Той осигурява общ език и структура за членовете на екипа, за да работят заедно за обща цел.
- Гъвкавост: Докато шаблоните за стратегическо планиране осигуряват структурирана рамка, те също са гъвкави и могат да бъдат адаптирани, за да отговарят на уникалните нужди и цели на организацията. Шаблоните могат да бъдат модифицирани и персонализирани, за да включват конкретни стратегии, показатели и приоритети
Какво прави един добър шаблон за стратегическо планиране?
Един добър шаблон за стратегическо планиране трябва да бъде проектиран, за да помогне на организациите да разработят цялостен и ефективен стратегически план, който ще ги насочи към постигане на техните дългосрочни цели и задачи. Ето някои ключови характеристики на един добър шаблон за стратегическо планиране:
- Ясно и кратко: Шаблонът трябва да бъде лесен за разбиране, с ясни и кратки инструкции, въпроси и подкани, които ръководят процеса на планиране.
- Подробен: Всички ключови елементи на стратегическото планиране трябва да бъдат обхванати, включително ситуационен анализ, визия и мисия, цели и задачи, стратегии, разпределение на ресурси, изпълнение и мониторинг и оценка.
- Customizable: За да отговорят на уникалните нужди на организацията, шаблоните трябва да предлагат персонализиране и гъвкавост за добавяне или премахване на секции според нуждите.
- Удобен за потребителя: Шаблонът трябва да бъде лесен за използване, с удобен за потребителя формат, който улеснява сътрудничеството и комуникацията между заинтересованите страни.
- Действително: От съществено значение е шаблонът да предоставя конкретни, измерими и приложими цели и стратегии, които могат да бъдат приложени ефективно.
- Ориентирани към резултати: Шаблонът трябва да помогне на организацията да идентифицира ключови показатели за ефективност и да разработи система за наблюдение на напредъка и оценка на ефективността на стратегическия план.
- Непрекъснато актуализиран: Периодично се преразглежда и са необходими актуализации, за да се гарантира, че остава уместен и ефективен в светлината на променящите се вътрешни и външни фактори.
Примери за шаблони за стратегическо планиране
Има няколко нива на стратегическо планиране; всеки тип ще има уникална рамка и шаблон. За да ви дадем по-добра представа как работят тези видове шаблони, сме подготвили някои примерни шаблони, към които можете да се обърнете.
Функционално стратегическо планиране
Функционалното стратегическо планиране е процес на разработване на специфични стратегии и тактики за отделни функционални области в рамките на една компания.
Този подход позволява на всеки отдел или функция да съгласува своите цели и задачи с цялостната стратегия на компанията.
Корпоративно стратегическо планиране
Корпоративното стратегическо планиране е процесът на определяне на мисията, визията, целите и стратегиите на организацията за постигането им.
Това включва анализ на силните, слабите страни, възможностите и заплахите на компанията и разработване на план, който привежда в съответствие ресурсите, възможностите и дейностите на компанията с нейните стратегически цели.
Стратегическо бизнес планиране
Основната цел на бизнес стратегическото планиране е да се съсредоточи върху конкурентните аспекти на организацията.
Чрез разпределяне на ресурсите и възможностите на организацията, с нейната цялостна мисия, визия и ценности, компанията може да остане напред в една бързо променяща се и конкурентна бизнес среда.
Тактическо планиране
Той се фокусира върху разработването на конкретни планове за действие за постигане на краткосрочни цели и задачи. Също така може да се комбинира в бизнес стратегическо планиране.
В шаблон за тактическо стратегическо планиране, освен цели, задачи и план за действие, има някои ключови елементи, които трябва да се вземат предвид:
- История: Установете график за изпълнение на плана за действие, включително ключови етапи и крайни срокове.
- Управление на риска: Оценете потенциалните рискове и разработете планове за действие при извънредни ситуации, за да ги смекчите.
- МетрикаУстановете показатели за измерване на напредъка към постигане на целите и задачите.
- Комуникационен план: Очертайте комуникационната стратегия и тактика, за да информирате заинтересованите страни за напредъка и всички промени в плана.
Стратегическо планиране на оперативно ниво
Този тип стратегическо планиране има за цел да разработи стратегии за ежедневни операции, включително производство, логистика и обслужване на клиенти. Както функционалното стратегическо планиране, така и бизнес стратегическото планиране могат да добавят този тип стратегия като важен раздел към своето планиране.
Когато работите по стратегическо планиране на оперативно ниво, вашата компания трябва да вземе предвид допълнителни фактори, както следва:
- SWOT анализ: Анализ на силните, слабите страни, възможностите и заплахите на организацията (SWOT).
- Критични фактори за успех (CSF).): Факторите, които са най-критични за успеха на операциите на организацията.
- Ключови показатели за ефективност (КПИ): Метриките, които ще се използват за измерване на успеха на стратегиите.
Ref: TemplateLab
