Как да бъдем домакин на най-ангажиращата среща на кметството през 2024 г. | Най-добри съвети + ръководство

Знаете ли, че голяма част от причината Бил Клинтън да спечели своята президентска кампания през 1992 г. беше успехът на заседания на кметството?

Той се упражняваше непрекъснато да води тези срещи, използвайки персонала си като мними зрители и дубльори на опонентите си. В крайна сметка той се почувства толкова комфортно с формата, че стана доста известен с него и успехът му в отговорите на въпроси успешно го доведе чак до Овалния кабинет.

Не казваме, че ще спечелите президентски избори със събрание на кметството, но ще спечелите сърцата на вашите служители. Този вид среща помага на цялата компания да бъде в течение, като адресира конкретни въпроси от вашия екип в a Въпроси и отговори на живо.

Ето вашето най-добро ръководство за организиране на среща в кметството през 2024 г.

• Какво е събрание на кметството?
• Кратка история на заседанията на кметството
• 5 предимства на кметството
• 3 примера за срещи на голямото кметство
• 11 съвета за вашето кметство

Какво е събрание на кметството?

И така, какво се случва на срещите на кметството за компаниите? Срещата в кметството е просто планирана среща в цялата компания, в която е фокусът ръководството отговаря на въпроси на служителите.

Поради това кметството се съсредоточава до голяма степен около Въпроси и отговори, което го прави по-отворена, по-малко формулирана версия на an съвместна среща.

Още съвети за работа на

• Срещи в бизнеса
• 6 Хакове за срещи
• Среща на всички ръце

Кратка история на заседанията на кметството

Първата среща на кметството се провежда през 1633 г. в Дорчестър, Масачузетс, стриктно за да се уредят опасенията на гражданите. Като се има предвид нейният успех, практиката бързо се разпространи в Нова Англия и се превърна в основата на американската демокрация.

Оттогава традиционните срещи на кметството станаха популярни в много демокрации като начин политиците да се срещнат с избирателите и да обсъдят законодателство или разпоредби. И оттогава, въпреки името, те са се преместили далеч от всяко кметство до заседателни зали, училища, цифрови платформи и отвъд.

Заседанията в кметството също изиграха ключова роля в президентските кампании. Джими Картър беше известен с провеждането на обиколки „запознай се с хората“ в малки градове със силно местно управление. Бил Клинтън проведе предавани по телевизията срещи в кметството, за да отговори на въпроси, а Обама също проведе някои онлайн кметства от 2011 г.

5 Ползи от срещите в кметството

1. Колкото и отворено да стане: Тъй като душата на бизнес срещата в кметството е сесията с въпроси и отговори, участниците могат да повдигнат въпросите, които искат, и да получат незабавна обратна връзка от лидерите. Това доказва, че лидерите не са просто безлични лица, които вземат решения, но са хора и състрадателни.
2. Всичко е от първа ръка: Спрете мелницата за слухове в офиса, като предоставите информация от първа ръка от ръководството. Да бъдем възможно най-прозрачни е най-добрият начин да се гарантира, че никой не чува невярна информация от другаде.
3. Ангажиране на служителите: A 2018 проучване установи, че 70% от служителите в САЩ не са били напълно ангажирани на работа, включително 19%, които са били активно неангажирани. Основните цитирани причини са недоверието на висшето ръководство, лошите взаимоотношения с прекия мениджър и липсата на гордост от работата за компанията. Срещите в кметството позволяват на неангажирания персонал да се чувства активен и последователен в начина, по който компанията работи, което прави чудеса за тяхната мотивация.
4. Укрепване на отношенията: Срещата в кметството е шанс за всички да се съберат и да наваксат, не само по отношение на работата, но и в личния живот. Различните отдели също се запознават по-добре с работата и ролите един на друг и потенциално могат да потърсят сътрудничество.
5. Подсилване на ценностите: Подчертайте ценностите и културите на вашата организация. Поставете общи цели и възстановете това, което тези цели всъщност се опитват да постигнат.

3 примера за срещи на голямото кметство

Освен политически срещи, срещите в кметството са намерили място във всяка организация от различни сектори.

1. At Централен училищен район Виктор в Ню Йорк в момента се провеждат онлайн срещи на кметството, за да се обсъди внедряването на стратегическото планиране и предстоящия бюджет. Обсъждат се трите стълба на културата, ученето и обучението и подкрепата и възможностите за учениците.
2. At Home Depot, група сътрудници се срещат с член на ръководството и обсъждат неща, които вървят добре в магазина и неща, които се нуждаят от подобрение. Това е шанс да бъдете честни относно проблемите, които се случват в магазина, които ръководството може да не забележи.
3. At Vietnam Technique Development Co., виетнамска компания, в която аз лично съм работил, събранията на кметството се провеждат на всяко тримесечие и всяка година за обсъждане на приходите и целите на продажбите, както и за празнуване на празници. Открих, че служителите са по-обоснован и фокусиран след всяка среща.

11 съвета за вашата среща на кметството

Първо, трябва да зададете няколко въпроса в кметството! Организирането на среща в кметството не е лесна задача. Трудно е да се намери правилният баланс между даване на информация и отговаряне на въпроси, като същевременно се опитвате да поддържате екипа си възможно най-ангажиран.

Тези 11 съвета ще ви помогнат да проведете възможно най-добрата среща на кметството, независимо дали е на живо или онлайн...

Общи съвети за събрание на кметството

Съвет #1 - Разработете дневен ред

Правилният дневен ред е изключително важен за яснота.

1. Винаги започвайте с кратко приветствие и ледоразбивач. Имаме няколко идеи за това тук.
2. Имайте раздел, в който споменавате фирмени актуализации на екипа и потвърждаване на конкретни цели.
3. Оставете време за въпроси и отговори. Много време. Около 40 минути в едночасова среща е добре.

Изпратете дневния ред поне един ден преди срещата, така че всеки да може да се подготви психически и да запише въпроси, които иска да зададе.

Съвет №2 – Направете го интерактивен

Една скучна, статична презентация може бързо да откаже хората от срещата ви, оставяйки ви с море от празни лица, когато става въпрос за секцията за въпроси и отговори. За да предотвратите това на всяка цена, можете да вградите в презентацията си анкети с множество избори, облаци от думи и дори викторини с безплатен акаунт на AhaSlides!

Съвет #3 - Използвайте технологии

Ако сте залети с въпроси, каквито вероятно ще бъдете, ще ви бъде полезен онлайн инструмент, за да поддържате всичко организирано. Много инструменти за въпроси и отговори на живо ви позволяват да категоризирате въпроси, да ги маркирате като отговорени и да ги закачите за по-късно, докато те позволяват на вашия екип да гласува взаимно за въпросите на другия и да задава анонимно без страх от осъждане.

Отговор all важните въпроси

Не пропускайте ритъм с AhaSlides' безплатен инструмент за въпроси и отговори. Бъдете организирани, прозрачни и страхотен лидер.

Съвет #4 - Насърчавайте приобщаването

Уверете се, че информацията в събранието на кметството е подходяща за всеки участник до известна степен. Те не са там, за да чуят информация, която можете да обсъдите насаме с отделните отдели.

Съвет # 5 - Напишете последващо съобщение

След срещата изпратете имейл с обобщение на всички въпроси, на които сте отговорили, както и всички други въпроси, на които не сте имали време да отговорите на живо.

Съвети за среща на кметството на живо

• Помислете за вашите места за сядане - U-образна форма, заседателна зала или кръгла - коя е най-добрата подредба за вашата среща в кметството? Можете да проверите плюсовете и минусите на всеки вход тази статия.
• Носете закуски: За да увеличите активното участие в срещата, можете също да донесете леки закуски и напитки, подходящи за възрастта на срещата. Тази учтивост е полезна, особено по време на дълги срещи, когато хората може да се дехидратират, да огладнеят и да имат нужда от прилив на енергия, за да се почувстват напълно ангажирани.
• Тествайте технологията: Ако използвате някаква технология, първо я изпробвайте. За предпочитане е също да имате резервно копие за всяка част от софтуера, който използвате.

Виртуална среща на кметството Съвети

• Осигурете добра връзка - Не искате речта ви да бъде прекъсвана от лоша мрежова връзка. Това разочарова вашите заинтересовани страни и губите точки, когато става дума за професионализъм.
• Изберете надеждна платформа за разговори - Този е безсмислен. Google Hangout? мащабиране? Microsoft Teams? Вашият избор. Просто се уверете, че това е нещо, до което повечето хора имат достъп и изтегляне без премиум такса.
• Запишете срещата – някои участници може да не успеят да присъстват в планирания час, така че преминаването виртуално е плюс. Не забравяйте да запишете екрана си по време на срещата, така че хората да могат да го гледат по-късно.

💡 Получете още съвети за как да бъде домакин на най-добрите онлайн въпроси и отговори за вашата публика!

Често задавани въпроси