Някога чудили ли сте се как изглежда, че някои компании имат всичко заедно, докато други въртят колелата си в хаос? Тайната често се крие в тяхната организационна структура.
Точно както архитектът проектира плана на сграда, ръководството на компанията трябва да изгради идеалната рамка за своя бизнес.
Но за разлика от сградите, които стоят неподвижни, компаниите са живи, дишащи организми, които трябва да се адаптират с времето.
Днес ще надникнем зад завесите на високоефективни организации, за да разкрием структурната магия, която ги кара да работят.
Заедно ще изследваме различни видове организационни структури за да видите кой е най-подходящ за вас.
Overview
| Коя е най-често използваната организационна структура? | Йерархична структура |
| Кой е най-предизвикателният тип организационна структура? | Матрична структура |
| Какъв тип структура вероятно бихте избрали, ако средата на вашата фирма е стабилна? | Функционална структура |
Съдържание
- Какво е организационна структура?
- Видове организационни структури
- Ключови храни за вкъщи
- Често задавани въпроси
Още съвети с AhaSlides
- Примери за топ мениджърски екип за по-добро представяне на екипа
- Овладяване на стратегическо изпълнение
- Видове управление на събития
Търсите повече забавления по време на събирания?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от AhaSlides библиотека с шаблони!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Какво е организационна структура?
Организационната структура се отнася до официалната система от задачи и взаимоотношения на отчитане, които контролират, координират и мотивират работниците да работят заедно за постигане на организационните цели. The ключови елементи които определят организационна структура включват:
- Разделение на труда - Разделянето на работните дейности на специфични работни места или задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Това включва специализация и департаментизация.
- Департаментализация - Групиране на работните места в отдели въз основа на тяхната обща функция (напр. маркетингов отдел) или обслужвани клиенти/целева група (напр. отдел за бизнес развитие).
- Командна верига - Линиите на власт, които определят кой на кого се отчита и отразяват йерархията в организацията. Той показва йерархията и нивата на управление.
- Обхват на контрол - броят на преките подчинени, които един мениджър може ефективно да контролира. По-широк обхват означава по-малко нива на управление.
- Централизация срещу децентрализация - Отнася се до това къде се намира властта за вземане на решения в организацията. Централизираните структури имат власт, концентрирана на върха, докато децентрализираните структури разпределят властта.
- Формализиране - Степента, в която правилата, процедурите, инструкциите и комуникацията са написани. По-високата формализация означава повече правила и стандарти.
Организационната структура определя как всички тези елементи са обединени, за да оптимизират работата и да постигнат целите на компанията. Правилните видове организационна структура зависят от фактори като размер, стратегия, индустрия и стил на лидерство.
Видове организационни структури
Какви са видовете организационни структури?
Обикновено има 7 вида организационни структури в света на бизнеса. Сред тези различни организационни структури някои структури съсредоточават властта на върха, докато други я разпределят в редиците. Някои настройки дават приоритет на гъвкавостта, докато други оптимизират контрола. Нека проучим какви са видовете организационна структура в бизнеса:
# 1. Екипна организационна структура
A екипна организационна структура е такъв, при който работата е организирана предимно около екипи, а не върху отделни работни роли или традиционни отдели.
Създават се екипи, обединяващи служители от различни функционални области или отдели, за да работят по определен проект или цел. Те се фокусират върху споделени цели и резултати, а не върху отделни цели. Успехът или провалът са съвместни усилия. Това се разпада силози.
Те се управляват сами, което означава, че имат висока степен на автономност и са упълномощени да управляват собствените си работни процеси с малко надзор от страна на мениджърите. Екипите имат отговорности като планиране, задачи, бюджетиране, процеси и ресурси, без да се нуждаят от одобрения от висшето ръководство.
Има по-малко вертикална йерархия и повече хоризонтална координация и комуникация между екипите. Екипно базираните организационни структури имат множество възможности за членовете да си взаимодействат и да си сътрудничат, така че да могат да подобрят своите умения за работа в екип.
Членството в екипа може да се промени с промяната на проектите и приоритетите. Служителите могат да бъдат част от няколко екипа едновременно.
#2. Мрежова структура
A мрежова структура в организационния дизайн се отнася до модел, който се основава на гъвкави, базирани на проекти екипи, а не на фиксирани отдели или работни роли.
Екипите се формират на базата на проект по проект, обединявайки различни умения и роли според нуждите. Екипите се разпускат след края на проектите.
Няма строги мениджъри, по-скоро няколко ръководители на екипи споделят отговорности. Пълномощията се разпределят въз основа на роли и области на експертиза.
Информацията тече странично през взаимосвързани екипи, а не чрез йерархия отгоре надолу.
Длъжностните роли са динамични и се определят въз основа на приноса на умения/знания, а не на фиксирани длъжности.
Организационният дизайн може гъвкаво да се променя въз основа на развиващи се стратегии и проекти, без да бъде ограничен от твърди роли. Индивидуалните приноси се оценяват въз основа на успеха на съвместната работа, а не на индивидуалните показатели за ефективност.
#3. Йерархична структура
Като една от основните организационни структури, a йерархична организационна структура е традиционна структура отгоре надолу, при която властта преминава от ръководството от най-високо ниво надолу през различни нива на средно и по-ниско управление до служителите на първа линия.
Обикновено има няколко нива на мениджъри и подмениджъри между висшето ръководство и персонал на първа линия.
Стратегическите решения се вземат на най-високите нива с по-малко автономия по-ниско.
Работата е подразделена на специализирани оперативни задачи и отдели с ограничена гъвкавост, но показва ясен път за издигане в стълбата.
Комуникацията протича предимно отгоре надолу през слоевете на управление.
Тази структура работи добре за стабилни, механични задачи в предсказуеми среди, които не изискват гъвкавост.
#4. Матрична организационна структура
Матричната настройка е като да имате двама шефове едновременно. Вместо да се отчитат само на един мениджър във вашия отдел, хората се отчитат както на своя функционален ръководител, така и на ръководител на проекта.
Компанията обединява хора от различни екипи за конкретни проекти. Така че може да имате инженери, търговци и търговци, всички работещи в един и същи проектен екип за известно време.
Въпреки че работят като проектен екип, тези лица все още носят отговорността към своя редовен отдел, така че специалистът по маркетинг отговаря пред вицепрезидента по маркетинга, но също и пред директора на проекта.
Това може да причини някои проблеми, тъй като може да се объркате със задачи и да станете свидетел на конфликт между ръководителя на отдела и ръководителя на проекта.
Това наистина позволява на компаниите да обединят всички експерти, необходими за проекти. И хората получават опит както в специализираната си работа, така и в по-широки проекти.
#5. Хоризонтална/плоска организационна структура
Хоризонтална или плоска организационна структура е такъв, при който няма твърде много нива на управление между висшето ръководство и работниците на първа линия. Той разпределя нещата по-странично, вместо да има голяма висока йерархия.
В плоска структура информацията има тенденция да тече по-свободно, без да се налага да се движите нагоре и надолу по дълга командна верига. Комуникацията е по-плавна и между различните екипи.
Вземането на решения е по-малко централизирано на върха. Ръководният екип се опитва да даде възможност на отделните сътрудници и да им даде собственост върху тяхната работа.
Служителите могат да се самоуправляват повече и да имат по-широк обхват от задължения, вместо много тесни специализирани роли.
С по-малко нива на управление режийните разходи се намаляват. И времето за отговор обикновено се подобрява, тъй като заявките не се нуждаят от множество одобрения с печат нагоре и надолу по голяма верига. Това е подходящо за стартиращи предприятия в ранен етап и малки компании, където решенията трябва да се вземат бързо.
#6. Функционална организационна структура
В функционална организационна структура, работата в една компания се групира въз основа на опит или специалност. С други думи, тя е организирана около бизнес функции.
Някои общи функционални отдели включват:
- Маркетинг – занимава се с реклама, брандинг, кампании и др.
- Операции - наблюдава производството, веригата за доставки, изпълнението и т.н.
- Финанси - грижи се за счетоводството, бюджетирането и инвестициите.
- HR - набира и управлява хора.
- IT - поддържа техническа инфраструктура и системи.
При тази настройка хората, работещи в една и съща дисциплина - да речем маркетинг - са обединени в един и същи отдел. Техният шеф ще бъде вицепрезидент или директор на тази конкретна функция.
Екипите се фокусират навътре върху оптимизирането на своята специалност, докато координацията между функциите изисква собствени усилия. Както маркетингът създава кампании, операциите отпечатват брошури и други подобни.
Помага за развитието на задълбочени експертни познания, когато служителите са заобиколени от други в своята област. И осигурява ясни кариерни пътеки в рамките на функциите.
Въпреки това може да бъде по-трудно да си сътрудничите, тъй като хората са разделени от силози. А клиентите виждат компанията през функционална, а не холистична гледна точка.
#7. Дивизионна структура
Дефиницията на дивизионната организационна структура изглежда доста лесна за разбиране. С дивизионна настройка компанията основно се разделя на отделни секции въз основа на различните видове продукти, които произвежда, или географията, която обслужва. Работи добре за разнообразни компании, работещи в различни индустрии или места.
Всяка секция действа доста независимо, почти като собствена мини-компания. Разполага със собствени хора и ресурси, за да се занимава с неща като маркетинг, продажби, производство - каквото и да е необходимо само за тази част от бизнеса.
След това ръководителите на тези отделни секции докладват на главния изпълнителен директор. Но в противен случай подразделенията сами решават повечето от тях и се стремят сами да реализират печалба.
Тази структура позволява на всеки раздел наистина да се фокусира и да се адаптира към конкретния пазар или клиенти, с които работи. Вместо универсален подход за цялата компания.
Недостатъкът е, че координирането на всичко изисква работа. Отделенията може да започнат да вършат своите неща без синергия. Но ако се управлява правилно, той дава възможност на бизнеси, работещи в множество индустрии или области.
Ключови храни за вкъщи
Повечето компании включват елементи от различни структури въз основа на техните цели, размер и динамика на индустрията. Правилната комбинация зависи от стратегията на фирмата и работната среда, но тези 7 различни вида организационни структури обхващат основните структурни рамки, използвани в организациите в световен мащаб.
Често задавани въпроси
Какви са 4-те типа организационни структури?
Четирите основни типа организационни структури са функционална структура, дивизионна структура, матрична структура и мрежова структура.
Кои са 5-те типа организации?
Има 5 вида организации: функционална структура, проектирана структура, мрежова структура, матрична структура и дивизионна структура.
