বড় মেমো হারিয়ে যাচ্ছে? নতুন কর্মী পরিচয়ের অপেক্ষায়? দলগুলো তাদের লক্ষ্য ভেঙ্গে দিচ্ছে কিন্তু কোনো স্বীকৃতি পাচ্ছে না? একটি মত দেখায় সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে এজেন্ডায় আছে!
একটি নৈমিত্তিক কিন্তু তীব্রভাবে উত্পাদনশীল বৈঠকে আপনার পুরো দলকে একত্রিত করার জন্য একটি কোম্পানি সর্বোত্তম উপায়।
একটি উদাহরণ এজেন্ডা এবং একটি বিনামূল্যে, ইন্টারেক্টিভ টেমপ্লেট সহ এটি কীভাবে সঠিকভাবে করা যায় তা এখানে রয়েছে!
একটি অল-হ্যান্ডস মিটিং কি?
An সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে শুধুমাত্র জড়িত একটি মিটিং একটি কোম্পানির সব কর্মী. এটি একটি নিয়মিত মিটিং - মাসে একবার হতে পারে - এবং সাধারণত কোম্পানির প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
একটি অল-হ্যান্ড মিটিং কয়েকটি মূল জিনিস সম্পাদন করার চেষ্টা করে...
- কোনো সঙ্গে কর্মীদের আপডেট করতে নতুন ঘোষণা ইমেলের জন্য উপযুক্ত নয়।
- নির্ধারণ করা কোম্পানির লক্ষ্য এবং বিদ্যমানগুলির দিকে অগ্রগতি ট্র্যাক করুন।
- প্রতিশোধ অসামান্য সাফল্য ব্যক্তি এবং দল থেকে।
- থেকে কর্মীদের স্বীকৃতি যারা যোগ দিয়েছে সেই সাথে যারা চলে গেছে।
- উত্তর দিতে কর্মচারী প্রশ্ন ব্যবসার প্রতিটি কোণ থেকে।
একটি মতে 2013 অধ্যয়ন, সর্বাত্মক সভাগুলি খোলামেলা কথোপকথনকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। নেতারা একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরের মানুষের কাছ থেকে সরাসরি শোনার সুযোগ পান।
যে সব সঙ্গে, চূড়ান্ত একটি অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের লক্ষ্য হল ইনজেকশন করা ঐক্যের অনুভূতি একটি কোম্পানিতে আশ্চর্যের বিষয় নয়, আজকাল, এটি এমন কিছু যা আরও বেশি চাহিদার মধ্যে রয়েছে এবং সর্ব-হাত মিটিংগুলি তাদের পদের মধ্যে সংযোগগুলিকে শক্তিশালী রাখতে চায় এমন সংস্থাগুলির মধ্যে জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে।
মজার ব্যাপার ⚓ 'অল-হ্যান্ডস মিটিং' এর অর্থ পুরানো নৌ কল থেকে এসেছে, 'অল হ্যান্ডস অন ডেক', যা একটি ঝড়ের নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য একটি জাহাজের সমস্ত ক্রু সদস্যদের শীর্ষ ডেকে নিয়ে আসতে ব্যবহৃত হয়।
কেন একটি অল-হ্যান্ড মিটিং চালান?
আমি বুঝতে পারছি; আমরা সবাই 'আরেকটি সভা না করার' সিন্ড্রোম এড়াতে চেষ্টা করছি। সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক সভাগুলির তালিকায় আরেকটি যোগ করা আপনার কর্মীদের আপনার বিরুদ্ধে ঠেলে দেওয়ার একটি ভাল উপায় বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আসলে, এটি হতে পারে আপনার অনুষ্ঠিত মিটিং সংখ্যা হ্রাস.
কিভাবে? কারণ একটি সর্ব-হাত সভা সর্বব্যাপী। এটি আপনার কাজের মাসে আপনার অন্যান্য অনেক মিটিংগুলির গুরুত্বপূর্ণ অংশ নেয় এবং এটিকে 1-ঘন্টার টাইম স্লটে ঘনীভূত করে।
একটি মতে 2013 অধ্যয়ন, সর্বাত্মক সভাগুলি খোলামেলা কথোপকথনকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। নেতারা একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরের মানুষের কাছ থেকে সরাসরি শোনার সুযোগ পান।
শেষ পর্যন্ত, এটি সত্যিই আপনার সময়সূচীতে কিছু সময় খালি করতে পারে। এখানে একটি সর্ব-হাত মিটিংয়ের অন্যান্য কিছু সুবিধা রয়েছে...
- অন্তর্ভুক্তিমূলক হোন - আপনি প্রতি সপ্তাহে বা মাসে তাদের সাথে বসতে ইচ্ছুক যে এটি আপনার দলের কাছে কতটা বোঝাতে পারে তা প্রকাশ করা কঠিন। তাদের প্রশ্নোত্তরের মাধ্যমে তাদের জ্বলন্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়া এবং তাদের সাথে যতটা সম্ভব খোলামেলা এবং সৎ থাকা একটি চমৎকার কোম্পানি সংস্কৃতি তৈরি করে।
- একটি দল হও। - বসের কাছ থেকে শুনতে যেমন দারুণ লাগে, তেমনি সহকর্মী কর্মচারীদের মুখ দেখতেও দারুণ লাগে। দূরবর্তী কাজ এবং বিভাগীয় অফিসগুলি প্রায়শই এমন লোকদের বিচ্ছিন্ন করতে পারে যারা সবচেয়ে বেশি ঝাঁকুনি দিচ্ছে। একটি অল-হ্যান্ড মিটিং তাদের একে অপরের সাথে আবার দেখা এবং চ্যাট করার একটি অনানুষ্ঠানিক সুযোগ দেয়।
- কাউকে মিস করবেন না - একটি অল-হ্যান্ড মিটিং পিছনে পুরো ধারণা হল যে এটা ডেকে সব হাত. যদিও আপনার কিছু অনুপস্থিতি থাকতে পারে, আপনি সেই জ্ঞানের সাথে আপনার বার্তাগুলি সরবরাহ করতে পারেন যে দূরবর্তী কর্মীরা সহ সবাই শুনতে পাচ্ছেন যে তাদের যা শোনা দরকার।
জন্য হাত আপ সব হাত!
সবাই যদি সেখানে থাকে, একটি শো করা. আপনার পরবর্তী অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের জন্য এই বিনামূল্যে, ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা টেমপ্লেটটি নিন!
অল-হ্যান্ডস মিটিং এজেন্ডা
সত্যিই কি চারপাশে আপনার মাথা মোড়ানো একটি সব-হাত মিটিং এজেন্ডা উদাহরণ প্রয়োজন প্রকৃতপক্ষে সব হাতে ঘটে?
এখানে 6টি সাধারণ আইটেম রয়েছে যা আপনি আলোচ্যসূচিতে দেখতে পাবেন, সেইসাথে সবকিছুকে স্থির রাখার জন্য প্রস্তাবিত সময়সীমা 1 ঘন্টা.
1. আইস ব্রেকার
⏰ 5 মিনিট
সম্ভাব্য কিছু নতুন মুখের সাথে একটি কোম্পানি-ব্যাপী মিটিং হওয়ার কারণে, কিছু সহকর্মীরা কিছুক্ষণের মধ্যে একে অপরের সাথে বসার এবং চ্যাট করার সুযোগ পাননি এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। রাখতে 1 বা 2টি আইস ব্রেকার ব্যবহার করুন দলের তেজস্বীতা মিটিং শুরু হওয়ার আগে সেই সুন্দর মস্তিষ্কগুলোকে শক্তিশালী এবং উষ্ণ করুন।
সর্বাত্মক সভার শুরুতে এগুলি অপরিহার্য, কারণ এগুলি আনুষ্ঠানিক পরিবেশ ভেঙে দেয় যা কর্মীদের ব্যস্ততাকে প্রভাবিত করতে পারে এবং সহকর্মীদের বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে অপ্রত্যাশিত সংযোগ আবিষ্কার করতে সহায়তা করে।
এই ধারণাগুলির মধ্যে কিছু চেষ্টা করুন:
- কোন GIF আপনার মেজাজ বর্ণনা করে? - সবাইকে কয়েকটি GIF দেখান এবং তাদের অনুভূতির উপর সবচেয়ে বেশি প্রযোজ্য এমন একটিকে ভোট দিতে বলুন।
- একটি বিব্রতকর গল্প শেয়ার করুন - এখানে এমন একটি গল্প দেওয়া হল যা ভালো ধারণা তৈরি করতে প্রমাণিত। সবাইকে একটি ছোট, বিব্রতকর গল্প লিখতে বলুন এবং বেনামে জমা দিতে বলুন। এগুলো পড়ে আপনার সকলের জন্য সভার এজেন্ডার একটি মজার সূচনা হতে পারে।
- পপ কুইজ! - এমন কোন পরিস্থিতি নেই যাকে সামান্য তুচ্ছ কথা দিয়ে বাড়ানো যায় না। বর্তমান ইভেন্ট বা কোম্পানির অনুশীলন সম্পর্কে একটি দ্রুত 5-মিনিটের কুইজ সৃজনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করতে পারে এবং কিছু ভাল পরিষ্কার মজার সাথে আপনার সমস্ত হাত শুরু করতে পারে।
💡 চেক আউট যে কোনও বৈঠকের জন্য 10 বরফ ব্রেকার - অনলাইনে হোক বা অন্য কোথাও!
2. টিম আপডেট
⏰ 5 মিনিট
এই মিটিংয়ে আপনি কিছু নতুন মুখ দেখতে পাবেন, সেইসাথে সাম্প্রতিক প্রস্থানের কয়েকটি মিস করার সম্ভাবনা রয়েছে। এটা করা ভাল এই তাড়াতাড়ি ঠিকানা আলোচ্যসূচিতে যাতে কেউ পরিচিত হওয়ার অপেক্ষায় বিশ্রীভাবে বসে না থাকে।
যে কর্মীদের সবেমাত্র ত্যাগ করা হয়েছে তাদের বড় ধন্যবাদ দেওয়া শুধুমাত্র ভাল নেতৃত্ব নয়, এটি আপনাকে আপনার লোকদের সামনে মানবিক করে তোলে। একইভাবে, কোম্পানিতে নতুন মুখের সাথে প্রথম পরিচয় করিয়ে দেওয়া তাদের অন্তর্ভুক্ত বোধ করতে এবং বাকি মিটিংয়ের জন্য সবাইকে স্বাচ্ছন্দ্যে রাখতে সাহায্য করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
শুধু একটি দ্রুত ধন্যবাদ এবং অভিবাদন এটি করবে, তবে আপনি একটি ছোট উপস্থাপনা করে অতিরিক্ত মাইল যেতে পারেন।
প্রাক্তন সহকর্মীদের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শনের জন্য এবং বাকি দলের সদস্যদের জন্য সমাপনী বক্তব্য প্রদানের জন্য, এটিকে কার্যতালিকার প্রথম দিকে (প্রথম ১০ মিনিটের মধ্যে) রাখা অপরিহার্য।
এটি নতুন কর্মীদেরকে পরবর্তী চিন্তাভাবনার পরিবর্তে সত্যিকার অর্থে স্বাগত বোধ করতে সাহায্য করে, যা শেষ পর্যন্ত একটি ইতিবাচক সুর তৈরি করে যা উপস্থিত সকলের জন্য উদ্বেগ কমায়।
3. কোম্পানির খবর
⏰ 5 মিনিট
আপনার সর্বাত্মক সভার এজেন্ডার আরেকটি দ্রুত কিন্তু অপরিহার্য বিষয় হল কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে আপনার দলকে আপডেট করা। এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ? এটি হল সকলকে একত্রিত রাখা এবং কোম্পানির বৃহত্তর উন্নয়ন, ঘটনাবলী এবং লজিস্টিকাল নোট সম্পর্কে অবহিত রাখা যা সকলকে প্রভাবিত করে।
মনে রাখবেন যে এটি প্রকল্প এবং লক্ষ্য সম্পর্কে নয় (যা এক মিনিটের মধ্যে আসে), বরং পুরো কোম্পানিকে প্রভাবিত করে এমন ঘোষণা সম্পর্কে আরও কিছু। এটি নতুন চুক্তি, পাইপলাইনে নতুন দল গঠনের পরিকল্পনা এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত বিরক্তিকর জিনিস সম্পর্কেও হতে পারে, যেমন প্লাম্বার গতবার কফির মগটি কখন তুলতে আসবে তা নিয়ে।
এই কার্যকলাপের লক্ষ্য হল কোম্পানি জুড়ে কী ঘটছে তার স্বচ্ছতা এবং সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা, একই সাথে সুরটি হালকা এবং তথ্যবহুল রাখা।
4. লক্ষ্য অগ্রগতি
⏰ 20 মিনিট
এখন আমরা আপনার সমস্ত হাতের আসল মাংসে আছি। এখানেই আপনি লক্ষ্যগুলি দেখাবেন এবং তাদের প্রতি আপনার দলের অগ্রগতি সম্পর্কে গর্বিতভাবে (বা সর্বজনীনভাবে কাঁদবেন)।
এই বিভাগটি সাধারণত সাধারণ ঘোষণার পরে আসে এবং প্রায়শই বিভাগীয় প্রধান বা দলের নেতৃত্ব দ্বারা পরিচালিত হয়, যেখানে হোস্ট বা মডারেটর প্রবাহকে পরিচালনা করেন।
এটি সম্ভবত আপনার মিটিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, তাই এই দ্রুত টিপসগুলি দেখুন...
- ভিজ্যুয়াল ডেটা ব্যবহার করুন - এটি কোন আশ্চর্যের মত আসতে পারে, কিন্তু গ্রাফ এবং চার্ট একটি করে অনেক পাঠ্যের চেয়ে ডেটা পরিষ্কার করার ভাল কাজ। প্রতিটি বিভাগের অগ্রগতি একটি গ্রাফে একটি বিন্দু হিসাবে দেখান যাতে তারা কোথা থেকে আসছে এবং তারা কোথায় যাচ্ছে (আশা করি) তাদের একটি পরিষ্কার ইঙ্গিত দিতে।
- অভিনন্দন এবং ধাক্কা - আপনার দলের জন্য, এটি সম্পূর্ণ অল-হ্যান্ড মিটিং এজেন্ডার সবচেয়ে স্নায়বিক অংশ হতে পারে। দলগুলিকে তাদের ভাল কাজের জন্য অভিনন্দন জানিয়ে এবং যারা কম পারফরম্যান্স করছে তাদেরকে তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানোর আরও ভাল সুযোগ পাওয়ার জন্য তাদের কী প্রয়োজন হবে তা জিজ্ঞাসা করে আলতোভাবে তাদের ভয় দেখান।
- এটি ইন্টারেক্টিভ করুন - আপনার অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের দীর্ঘতম অংশ হিসাবে, এবং অনেক দিক সবার জন্য সরাসরি প্রয়োগ না করে, আপনি কিছু ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি সহ ঘরে ফোকাস রাখতে চাইতে পারেন। কিভাবে দেখতে একটি পোল, স্কেল রেটিং, একটি শব্দ মেঘ বা এমনকি একটি কুইজ চেষ্টা করুন ট্র্যাক উপর আপনার দল মনে করে তারা।
একবার আপনি আলোচনার এই অংশটি সরবরাহ করার পরে, দলগুলিকে ব্রেকআউট রুমে রাখা একটি ভাল ধারণা যাতে তারা একটি 3-প্রস্তুত প্রতিক্রিয়া নিয়ে চিন্তাভাবনা করতে পারে...
- তারা তাদের অগ্রগতি আপডেট সম্পর্কে কি পছন্দ করেছে।
- তারা তাদের অগ্রগতি আপডেট সম্পর্কে কি অপছন্দ করেছে।
- একটি ব্লকার যা আরও ভালো অগ্রগতির পথে বাধা হয়ে দাঁড়াচ্ছে।
এই কার্যকলাপের লক্ষ্য হল স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করা এবং একই সাথে দলগুলিকে স্বীকৃতি বা গঠনমূলক উৎসাহ প্রদান করে অনুপ্রাণিত করা।
5. কর্মীদের স্বীকৃতি
⏰ 10 মিনিট
স্বীকৃতি একটি শক্তিশালী প্রেরণা, এবং আপনার সর্বাত্মক সভা আপনার প্রতিষ্ঠানের অখ্যাত নায়কদের তুলে ধরার জন্য উপযুক্ত মুহূর্ত।
আপনাকে একটি সম্পূর্ণ গান এবং নাচ করতে হবে না (আপনার অনেক কর্মী এটিতে অস্বস্তি বোধ করতে পারে), তবে কিছু স্বীকৃতি এবং সম্ভবত একটি ছোট পুরস্কার অনেক কিছু করতে পারে, শুধুমাত্র ব্যক্তির জন্য নয়, আপনার মিটিং হিসাবে পুরোটাই।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:
- বৈঠকের আগে, সমস্ত দলের নেতারা তাদের দলে এমন একজনের নাম জমা দেন যিনি তাদের ভূমিকার উপরে এবং তার বাইরে চলে গেছেন। প্রতিটি দল থেকে সর্বাধিক জমা দেওয়া নাম স্বীকার করতে মিটিংটি ব্যবহার করুন।
- বৈঠককালে - সকলের 'নীরব নায়ক'-এর জন্য একটি লাইভ ওয়ার্ড ক্লাউড ধরুন। আপনার শ্রোতাদের কাছ থেকে সবচেয়ে বেশি জমা দেওয়া নামটি ক্লাউড শব্দের কেন্দ্রে থাকবে, যা আপনাকে প্রকাশ্যে স্বীকৃতি দেওয়ার সুযোগ দেবে যে সে যেই হোক না কেন।
কর্মীদের স্বীকৃতি প্রদানের আচার মনোবল বৃদ্ধি করতে পারে, দলের মধ্যে শ্রদ্ধা তৈরি করতে পারে এবং আপনার সর্বাত্মক সভায় ইতিবাচক মানসিক উত্তোলন যোগ করতে পারে।
ডগা 💡 স্পিনার হুইল হল নিখুঁত পুরস্কার প্রদানের হাতিয়ার। দর্শকদের আকর্ষণের জন্য এর মতো আর কিছু নেই!
6. প্রশ্নোত্তর খুলুন
⏰ 15 মিনিট
সর্বাত্মক সভার ক্ষেত্রে অনেকেই যাকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার বলে মনে করেন তা দিয়ে শেষ করুন: লাইভ প্রশ্নোত্তর।
এটি যেকোনো বিভাগের যে কেউ শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিদের কাছে প্রশ্ন তোলার সুযোগ। এই বিভাগ থেকে কিছু এবং সবকিছু আশা করুন, এবং এটিকে স্বাগত জানান, কারণ আপনার দল মনে করতে পারে যে এটিই একমাত্র সময় তারা একটি বৈধ উদ্বেগের সরাসরি উত্তর পেতে পারে।
আপনি যদি একটি বড় দল পেয়ে থাকেন, তাহলে প্রশ্নোত্তর দক্ষতার সাথে মোকাবিলা করার একটি উপায় হল আপনার অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের কয়েক দিন আগে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, তারপরে ভিড়ের সামনে উত্তর দেওয়ার যোগ্য খুঁজে পেতে তাদের মাধ্যমে ফিল্টার করুন।
এই বিভাগের উদ্দেশ্য কেবল উত্তর প্রদান করা নয় - এটি আপনার দলকে একটি কণ্ঠস্বর দেওয়া, নেতৃত্ব যে শুনছে তা দেখানো এবং সভাটি " খোলামেলাতা এবং শ্রদ্ধা।
কিন্তু, যদি আপনি পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে আরও স্বচ্ছ হতে চান, তাহলে আপনার দলকে একটি লাইভ প্রশ্নোত্তর প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দিন। এইভাবে, আপনি সবকিছু রাখতে পারবেন সংগঠিত, সংযত এবং 100% দূরবর্তী কর্মীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ.
AhaSlides ব্যবহার করে কীভাবে একটি অল-হ্যান্ডস মিটিং পরিচালনা করবেন
১. তোমার উপস্থাপনা প্রস্তুত করো
- একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করুন অহস্লাইডে
- আপনার স্লাইডগুলিকে এমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি দিয়ে সাজান যা আপনি কভার করতে চান: কোম্পানির আপডেট, দলের অর্জন, ঘোষণা, প্রশ্নোত্তর ইত্যাদি।
- একটি মিশ্রণ ব্যবহার করুন তথ্যবহুল স্লাইড (টেক্সট, ছবি, চার্ট) এবং ইন্টারেক্টিভ স্লাইড (পোল, কুইজ, ওয়ার্ড ক্লাউড, প্রশ্নোত্তর)।
2. ইন্টারেক্টিভ উপাদান যোগ করুন
- ভোট: নতুন উদ্যোগ সম্পর্কে মতামত সংগ্রহ করুন অথবা দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানান।
- প্রশ্নোত্তর স্লাইড: কর্মীদের সরাসরি প্রশ্ন জমা দেওয়ার অনুমতি দিন, যার উত্তর আপনি উপস্থাপনার সময় বা পরে দিতে পারবেন।
- শব্দ মেঘ: দলের অনুভূতি ক্যাপচার করুন অথবা মূল বিষয়গুলি হাইলাইট করুন।
- কুইজ: মজাদার জ্ঞান পরীক্ষা বা কোম্পানির ট্রিভিয়া দিয়ে দলকে সম্পৃক্ত করুন।
৩. অ্যাক্সেস শেয়ার করুন
- সভার আগে, শেয়ার করুন অনন্য যোগদান লিঙ্ক বা কোড সকল অংশগ্রহণকারীদের সাথে যাতে তারা তাদের স্মার্টফোন বা ডিভাইস ব্যবহার করে অংশগ্রহণ করতে পারে।
- বিলম্ব এড়াতে সবাইকে কয়েক মিনিট আগে যোগদান করতে উৎসাহিত করুন।
৪. সভা চলাকালীন
- তথ্যবহুল কন্টেন্ট এবং ইন্টারেক্টিভ কার্যকলাপের মধ্যে পরিবর্তন করে আপনার স্লাইডগুলি উপস্থাপন করুন।
- আলোচনাকে উৎসাহিত করার জন্য লাইভ পোলের ফলাফল এবং প্রশ্নোত্তর উত্তর ব্যবহার করুন।
- একমুখী যোগাযোগের পরিবর্তে সকলকে সম্পৃক্ত করে অধিবেশনটিকে গতিশীল রাখুন।
৫. জড়িত থাকুন এবং অনুসরণ করুন
- জরিপ এবং প্রশ্নোত্তর থেকে প্রাপ্ত অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করে উদ্বেগগুলি সমাধান করুন এবং সাফল্য উদযাপন করুন।
- ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য অথবা বৃহত্তর দলের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রতিক্রিয়া এবং ফলাফল সংরক্ষণ করুন।
- ঐচ্ছিকভাবে, সভার পরে সম্পূর্ণ উপস্থাপনা বা সারাংশ শেয়ার করুন।
অল-হ্যান্ডস মিটিংয়ের জন্য অতিরিক্ত সাহায্য
আপনি যদি 1 ঘন্টার চেয়ে একটু বেশি সময় ধরে আপনার সমস্ত হাত বাড়িয়ে দিতে চান তবে এই অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপগুলি চেষ্টা করুন...
1. গ্রাহকের গল্প
টাইমস, যখন আপনার কোম্পানি একজন গ্রাহককে স্পর্শ করেছে, তখন আপনার দলের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী প্রেরণা হতে পারে।
মিটিংয়ের আগে বা চলাকালীন, আপনার টিম আপনাকে গ্রাহকদের কাছ থেকে কোনো উজ্জ্বল পর্যালোচনা পাঠাতে বলুন। পুরো দলের জন্য এগুলি পড়ুন, বা এমনকি একটি ক্যুইজও করুন যাতে প্রত্যেকে অনুমান করতে পারে কোন গ্রাহক কোন পর্যালোচনা দিয়েছে৷
2. টিম টক
আসুন সত্য কথা বলি, দলের সদস্যরা প্রায়শই তাদের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার চেয়ে তাদের দলের নেতাদের অনেক কাছাকাছি থাকে।
প্রত্যেক দলের নেতাদের মঞ্চে আসার জন্য এবং তাদের সংস্করণটি সরবরাহ করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি পরিচিত কণ্ঠ থেকে প্রত্যেককে শুনতে দিন লক্ষ্য অগ্রগতি পদক্ষেপ এটি সম্পর্কিত এবং সঠিক হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং এটি অন্যদের আপনার ভয়েস থেকে বিরতি দেয়!
3. কুইজ সময়!
একটি প্রতিযোগিতামূলক ক্যুইজ দিয়ে আপনার সমস্ত হাত বাড়িয়ে দিন। আপনি প্রতিটি দলকে... দলে রাখতে পারেন, তারপর তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নের মাধ্যমে লিডারবোর্ডের জন্য চ্যালেঞ্জ করতে পারেন।
এই বছর আমাদের প্রজেক্টেড কন্টেন্ট আউটপুট কি? গত বছর আমাদের সবচেয়ে বড় বৈশিষ্ট্য গ্রহণের হার কত ছিল? এই ধরণের প্রশ্নগুলি কেবল কিছু গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির মেট্রিক্স শেখায় না, বরং আপনার মিটিংকে উৎসাহিত করে এবং আপনার পছন্দের দল তৈরিতেও সাহায্য করে।
