দ্য আলটিমেট অল-হ্যান্ডস মিটিং গাইড 2024: এজেন্ডা + ফ্রি টেমপ্লেট!

হয়া যাই ?

লরেন্স হেউড 06 ডিসেম্বর, 2023 11 মিনিট পড়া

বড় মেমো হারিয়ে যাচ্ছে? নতুন কর্মী পরিচয়ের অপেক্ষায়? দলগুলো তাদের লক্ষ্য ভেঙ্গে দিচ্ছে কিন্তু কোনো স্বীকৃতি পাচ্ছে না? একটি মত দেখায় সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে এজেন্ডায় আছে!

একটি নৈমিত্তিক কিন্তু তীব্রভাবে উত্পাদনশীল বৈঠকে আপনার পুরো দলকে একত্রিত করার জন্য একটি কোম্পানি সর্বোত্তম উপায়।

একটি উদাহরণ এজেন্ডা এবং একটি বিনামূল্যে, ইন্টারেক্টিভ টেমপ্লেট সহ এটি কীভাবে সঠিকভাবে করা যায় তা এখানে রয়েছে!

সুচিপত্র

একটি অল-হ্যান্ডস মিটিং কি?

An সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে শুধুমাত্র জড়িত একটি মিটিং একটি কোম্পানির সব কর্মী. এটি একটি নিয়মিত মিটিং - মাসে একবার হতে পারে - এবং সাধারণত কোম্পানির প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয়।

একটি অল-হ্যান্ড মিটিং কয়েকটি মূল জিনিস সম্পাদন করার চেষ্টা করে...

  • কোনো সঙ্গে কর্মীদের আপডেট করতে নতুন ঘোষণা ইমেলের জন্য উপযুক্ত নয়।
  • নির্ধারণ করা কোম্পানির লক্ষ্য এবং বিদ্যমানগুলির দিকে অগ্রগতি ট্র্যাক করুন।
  • প্রতিশোধ অসামান্য সাফল্য ব্যক্তি এবং দল থেকে।
  • থেকে কর্মীদের স্বীকৃতি যারা যোগ দিয়েছে সেই সাথে যারা চলে গেছে।
  • উত্তর দিতে কর্মচারী প্রশ্ন ব্যবসার প্রতিটি কোণ থেকে।

যে সব সঙ্গে, চূড়ান্ত একটি অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের লক্ষ্য হল ইনজেকশন করা ঐক্যের অনুভূতি একটি কোম্পানিতে আশ্চর্যের বিষয় নয়, আজকাল, এটি এমন কিছু যা আরও বেশি চাহিদার মধ্যে রয়েছে এবং সর্ব-হাত মিটিংগুলি তাদের পদের মধ্যে সংযোগগুলিকে শক্তিশালী রাখতে চায় এমন সংস্থাগুলির মধ্যে জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে।

সব হাত মিলন অর্থ | একটি সব হাত মিটিং কি

মজার ব্যাপার ⚓ 'অল-হ্যান্ডস মিটিং' এর অর্থ পুরানো নৌ কল থেকে এসেছে, 'অল হ্যান্ডস অন ডেক', যা একটি ঝড়ের নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য একটি জাহাজের সমস্ত ক্রু সদস্যদের শীর্ষ ডেকে নিয়ে আসতে ব্যবহৃত হয়।

একটি 'অল-হ্যান্ডস' মিটিং কি 'টাউন হল'-এর মতো?

ভোঁতা হতে, না. যদিও অনেকটা একই রকম, একটি টাউন হল মিটিং একটি বড় উপায়ে সর্ব-হাত মিটিং থেকে আলাদা:

একটি অল-হ্যান্ড প্রাক-পরিকল্পিত তথ্য সরবরাহের উপর আরও বেশি ফোকাস করে, যখন একটি টাউন হল প্রশ্নোত্তরগুলিতে আরও বেশি ফোকাস করে।

এর মানে হল যে যখন একটি সর্ব-হাত একটি নিয়মিত সভার অনুভূতি আছে, একটি টাউন হল একটি স্বস্তিদায়ক রাজনৈতিক ইভেন্টের মতো অনুভব করতে পারে, যা আসলে এটির নাম পায়।

তবুও, তারা অনেক ক্ষেত্রে একই। উভয়ই নিয়মিত কোম্পানি-ব্যাপী মিটিং, শীর্ষস্থানীয় কর্তাদের দ্বারা পরিচালিত, যা কর্মীদের প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রশংসা প্রদান করে।

এর থেকে সেরা-মিটিংয়ের ধারণাগুলি দেখুন:

বিকল্প পাঠ্য


সেকেন্ডে শুরু করুন।

এর সাথে আরও মিটিংয়ের ধারণা এবং টেমপ্লেট পান AhaSlides. বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!


🚀 বিনামূল্যের টেমপ্লেট ☁️

কেন একটি অল-হ্যান্ড মিটিং চালান?

আমি এটা পাই; আমরা সবাই 'অন্য মিটিং নয়' সিন্ড্রোম এড়াতে চেষ্টা করছি। সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বাৎসরিক মিটিং-এর তালিকায় আরেকটি যোগ করা আপনার কর্মীদের আপনার বিরুদ্ধে পরিণত করার একটি ভাল উপায় বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আসলে, এটি হতে পারে আপনার অনুষ্ঠিত মিটিং সংখ্যা হ্রাস.

কিভাবে? কারণ একটি সর্ব-হাত সভা সর্বব্যাপী। এটি আপনার কাজের মাসে আপনার অন্যান্য অনেক মিটিংগুলির গুরুত্বপূর্ণ অংশ নেয় এবং এটিকে 1-ঘন্টার টাইম স্লটে ঘনীভূত করে।

শেষ পর্যন্ত, এটি সত্যিই আপনার সময়সূচীতে কিছু সময় খালি করতে পারে। এখানে একটি সর্ব-হাত মিটিংয়ের অন্যান্য কিছু সুবিধা রয়েছে...

  1. অন্তর্ভুক্ত হোন - আপনি প্রতি সপ্তাহে বা মাসে তাদের সাথে বসতে ইচ্ছুক যে এটি আপনার দলের কাছে কতটা বোঝাতে পারে তা প্রকাশ করা কঠিন। তাদের প্রশ্নোত্তরের মাধ্যমে তাদের জ্বলন্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়া এবং তাদের সাথে যতটা সম্ভব খোলামেলা এবং সৎ থাকা একটি চমৎকার কোম্পানি সংস্কৃতি তৈরি করে।
  2. একটি দল হতে - বসের কাছ থেকে শুনতে যেমন দারুণ লাগে, তেমনি সহকর্মী কর্মচারীদের মুখ দেখতেও দারুণ লাগে। দূরবর্তী কাজ এবং বিভাগীয় অফিসগুলি প্রায়শই এমন লোকদের বিচ্ছিন্ন করতে পারে যারা সবচেয়ে বেশি ঝাঁকুনি দিচ্ছে। একটি অল-হ্যান্ড মিটিং তাদের একে অপরের সাথে আবার দেখা এবং চ্যাট করার একটি অনানুষ্ঠানিক সুযোগ দেয়।
  3. কাউকে মিস করবেন না - একটি অল-হ্যান্ড মিটিং পিছনে পুরো ধারণা হল যে এটা ডেকে সব হাত. যদিও আপনার কিছু অনুপস্থিতি থাকতে পারে, আপনি সেই জ্ঞানের সাথে আপনার বার্তাগুলি সরবরাহ করতে পারেন যে দূরবর্তী কর্মীরা সহ সবাই শুনতে পাচ্ছেন যে তাদের যা শোনা দরকার।

জন্য হাত আপ সব হাত!

সবাই যদি সেখানে থাকে, একটি শো করা. আপনার পরবর্তী অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের জন্য এই বিনামূল্যে, ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা টেমপ্লেটটি নিন!

একজন ব্যক্তি একটি সর্বাত্মক সভা উপস্থাপন করছে AhaSlides ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার

অল-হ্যান্ডস মিটিং এজেন্ডা

সত্যিই কি চারপাশে আপনার মাথা মোড়ানো একটি সব-হাত মিটিং এজেন্ডা উদাহরণ প্রয়োজন প্রকৃতপক্ষে সব হাতে ঘটে?

এখানে 6টি সাধারণ আইটেম রয়েছে যা আপনি আলোচ্যসূচিতে দেখতে পাবেন, সেইসাথে সবকিছুকে স্থির রাখার জন্য প্রস্তাবিত সময়সীমা 1 ঘন্টা.

1. আইস ব্রেকার

5 মিনিট

সম্ভাব্য কিছু নতুন মুখের সাথে একটি কোম্পানি-ব্যাপী মিটিং হওয়ার কারণে, কিছু সহকর্মীরা কিছুক্ষণের মধ্যে একে অপরের সাথে বসার এবং চ্যাট করার সুযোগ পাননি এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। রাখতে 1 বা 2টি আইস ব্রেকার ব্যবহার করুন দলের তেজস্বীতা মিটিং শুরু হওয়ার আগে সেই সুন্দর মস্তিষ্কগুলোকে শক্তিশালী এবং উষ্ণ করুন।

একটি বরফ ব্রেকার একটি অল-হ্যান্ড মিটিং শুরু করার জন্য AhaSlides
একটি আইসব্রেকার একটি অল-হ্যান্ড মিটিং শুরু করার জন্য AhaSlides

এই ধারণাগুলির মধ্যে কিছু চেষ্টা করুন:

  • কোন GIF আপনার মেজাজ বর্ণনা করে? - প্রত্যেককে কয়েকটি GIF সহ উপস্থাপন করুন এবং তাদের এমন একটিকে ভোট দিতে বলুন যা তাদের অনুভূতির জন্য সবচেয়ে ভাল প্রযোজ্য৷
  • একটি বিব্রতকর গল্প শেয়ার করুন - এই যে একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে প্রমাণিত. সবাইকে একটি ছোট, বিব্রতকর গল্প লিখতে এবং বেনামে জমা দিতে বলুন। এইগুলি পড়া আপনার সর্ব-হাত মিটিং এজেন্ডায় একটি হাসিখুশি শুরু হতে পারে।
  • পপ কুইজ! - এমন কোন পরিস্থিতি নেই যাকে সামান্য তুচ্ছ কথা দিয়ে বাড়ানো যায় না। বর্তমান ইভেন্ট বা কোম্পানির অনুশীলন সম্পর্কে একটি দ্রুত 5-মিনিটের কুইজ সৃজনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করতে পারে এবং কিছু ভাল পরিষ্কার মজার সাথে আপনার সমস্ত হাত শুরু করতে পারে।

💡 চেক আউট যে কোনও বৈঠকের জন্য 10 বরফ ব্রেকার - অনলাইন বা অন্যথায়! জন্য কয়েক ধারনা বরাবর প্রকল্প কিক অফ সভা!

2. টিম আপডেট

5 মিনিট

এই মিটিংয়ে আপনি কিছু নতুন মুখ দেখতে পাবেন, সেইসাথে সাম্প্রতিক প্রস্থানের কয়েকটি মিস করার সম্ভাবনা রয়েছে। এটা করা ভাল এই তাড়াতাড়ি ঠিকানা আলোচ্যসূচিতে যাতে কেউ পরিচিত হওয়ার অপেক্ষায় বিশ্রীভাবে বসে না থাকে।

যে কর্মীদের সবেমাত্র ত্যাগ করা হয়েছে তাদের বড় ধন্যবাদ দেওয়া শুধুমাত্র ভাল নেতৃত্ব নয়, এটি আপনাকে আপনার লোকদের সামনে মানবিক করে তোলে। একইভাবে, কোম্পানিতে নতুন মুখের সাথে প্রথম পরিচয় করিয়ে দেওয়া তাদের অন্তর্ভুক্ত বোধ করতে এবং বাকি মিটিংয়ের জন্য সবাইকে স্বাচ্ছন্দ্যে রাখতে সাহায্য করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

শুধু একটি দ্রুত ধন্যবাদ এবং অভিবাদন এটি করবে, তবে আপনি একটি ছোট উপস্থাপনা করে অতিরিক্ত মাইল যেতে পারেন।

দল আপডেট | সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে
কে নতুন এবং কে ত্যাগ করবে সে সম্পর্কে টিম আপডেট সকলকে অবহিত করে

3. কোম্পানির খবর

5 মিনিট

আপনার অল-হ্যান্ড মিটিং এজেন্ডায় আরেকটি দ্রুত কিন্তু প্রয়োজনীয় আইটেম হল যেটিতে আপনি আপনার দলকে আপডেট করতে পারেন কোম্পানির আগমন ও গমন.

মনে রাখবেন যে এটি প্রকল্প এবং লক্ষ্য সম্পর্কে নয় (যা এক মিনিটের মধ্যে আসে), তবে পুরো কোম্পানিকে প্রভাবিত করে এমন ঘোষণাগুলি সম্পর্কে আরও কিছু। এটি নতুন চুক্তি, নতুন সম্পর্কে হতে পারে দল গঠন পাইপলাইনে পরিকল্পনা এবং সেইসাথে প্রয়োজনীয় সমস্ত বিরক্তিকর জিনিস, যেমন প্লাম্বার শেষবার কফির মগটি নিতে এসেছিলেন।

4. লক্ষ্য অগ্রগতি

20 মিনিট

এখন আমরা আপনার সমস্ত হাতের আসল মাংসে আছি। এখানেই আপনি লক্ষ্যগুলি দেখাবেন এবং তাদের প্রতি আপনার দলের অগ্রগতি সম্পর্কে গর্বিতভাবে (বা সর্বজনীনভাবে কাঁদবেন)।

এটি সম্ভবত আপনার মিটিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, তাই এই দ্রুত টিপসগুলি দেখুন...

  • ভিজ্যুয়াল ডেটা ব্যবহার করুন - এটি কোন আশ্চর্যের মত আসতে পারে, কিন্তু গ্রাফ এবং চার্ট একটি করে অনেক পাঠ্যের চেয়ে ডেটা পরিষ্কার করার ভাল কাজ। প্রতিটি বিভাগের অগ্রগতি একটি গ্রাফে একটি বিন্দু হিসাবে দেখান যাতে তারা কোথা থেকে আসছে এবং তারা কোথায় যাচ্ছে (আশা করি) তাদের একটি পরিষ্কার ইঙ্গিত দিতে।
  • অভিনন্দন এবং ধাক্কা - আপনার দলের জন্য, এটি সম্পূর্ণ অল-হ্যান্ড মিটিং এজেন্ডার সবচেয়ে স্নায়বিক অংশ হতে পারে। দলগুলিকে তাদের ভাল কাজের জন্য অভিনন্দন জানিয়ে এবং যারা কম পারফরম্যান্স করছে তাদেরকে তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানোর আরও ভাল সুযোগ পাওয়ার জন্য তাদের কী প্রয়োজন হবে তা জিজ্ঞাসা করে আলতোভাবে তাদের ভয় দেখান।
  • এটি ইন্টারেক্টিভ করুন - আপনার অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের দীর্ঘতম অংশ হিসাবে, এবং অনেক দিক সবার জন্য সরাসরি প্রয়োগ না করে, আপনি কিছু ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি সহ ঘরে ফোকাস রাখতে চাইতে পারেন। কিভাবে দেখতে একটি পোল, স্কেল রেটিং, একটি শব্দ মেঘ বা এমনকি একটি কুইজ চেষ্টা করুন ট্র্যাক উপর আপনার দল মনে করে তারা।
একটি স্কেল স্লাইড ব্যবহার করে জিজ্ঞাসা করুন যে মার্কেটিং তাদের সংখ্যা সম্পর্কে কেমন অনুভব করে

একবার আপনি আলোচনার এই অংশটি সরবরাহ করার পরে, দলগুলিকে ব্রেকআউট রুমে রাখা একটি ভাল ধারণা যাতে তারা একটি 3-প্রস্তুত প্রতিক্রিয়া নিয়ে চিন্তাভাবনা করতে পারে...

  1. তারা তাদের অগ্রগতি আপডেট সম্পর্কে কি পছন্দ করেছে।
  2. তারা তাদের অগ্রগতি আপডেট সম্পর্কে কি অপছন্দ করেছে।
  3. একটি ব্লকার যা আরও ভালো অগ্রগতির পথে বাধা হয়ে দাঁড়াচ্ছে।

5. কর্মীদের স্বীকৃতি

10 মিনিট

আপনি কোন ক্রেডিট পাবেন না এমন কিছুর জন্য দূরে দাসত্ব করার চেয়ে খারাপ কিছু নেই। আপনার প্রতিটি কর্মী সদস্যের একটি মৌলিক আকাঙ্ক্ষা যেখানে ক্রেডিট আছে সেখানে ক্রেডিট পেতে, তাই তাদের প্রাপ্য স্পটলাইট দিতে আপনার সর্বাত্মক বৈঠকের এই অংশটি ব্যবহার করুন।

আপনাকে একটি সম্পূর্ণ গান এবং নাচ করতে হবে না (আপনার অনেক কর্মী এটিতে অস্বস্তি বোধ করতে পারে), তবে কিছু স্বীকৃতি এবং সম্ভবত একটি ছোট পুরস্কার অনেক কিছু করতে পারে, শুধুমাত্র ব্যক্তির জন্য নয়, আপনার মিটিং হিসাবে পুরোটাই।

সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:

  1. বৈঠকের আগে, সমস্ত দলের নেতারা তাদের দলে এমন একজনের নাম জমা দেন যিনি তাদের ভূমিকার উপরে এবং তার বাইরে চলে গেছেন। প্রতিটি দল থেকে সর্বাধিক জমা দেওয়া নাম স্বীকার করতে মিটিংটি ব্যবহার করুন।
  2. বৈঠককালে - ধর a লাইভ শব্দ মেঘ সবার জন্য 'নিরব নায়ক'। ক্লাউড শব্দের কেন্দ্রে আপনার শ্রোতাদের থেকে সর্বাধিক জমা দেওয়া নামটি বড় হবে, যা আপনাকে প্রকাশ্যে স্বীকার করার সুযোগ দেবে যেই হোক না কেন।
একটি অল-হ্যান্ড মিটিংয়ে একটি কোম্পানির নীরব নায়কের জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি শব্দ মেঘ ব্যবহার করে৷

ডগা 💡 ক স্পিনার চাকা নিখুঁত পুরস্কার উপহার হাতিয়ার. দর্শকদের ব্যস্ততার জন্য এটির মতো কিছুই নেই!

6. প্রশ্নোত্তর খুলুন

15 মিনিট

অল-হ্যান্ড মিটিংয়ে অনেকেই যাকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার বলে মনে করেন তা দিয়ে শেষ করুন: লাইভ প্রশ্নোত্তর.

এটি যেকোনো বিভাগের যে কেউ শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিদের কাছে প্রশ্ন তোলার সুযোগ। এই বিভাগ থেকে কিছু এবং সবকিছু আশা করুন, এবং এটিকে স্বাগত জানান, কারণ আপনার দল মনে করতে পারে যে এটিই একমাত্র সময় তারা একটি বৈধ উদ্বেগের সরাসরি উত্তর পেতে পারে।

আপনি যদি একটি বড় দল পেয়ে থাকেন, তাহলে প্রশ্নোত্তর দক্ষতার সাথে মোকাবিলা করার একটি উপায় হল আপনার অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের কয়েক দিন আগে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, তারপরে ভিড়ের সামনে উত্তর দেওয়ার যোগ্য খুঁজে পেতে তাদের মাধ্যমে ফিল্টার করুন।

একটি অল-হ্যান্ড মিটিং শেষে দর্শকদের কাছ থেকে প্রশ্ন সংগ্রহ করার জন্য একটি প্রশ্নোত্তর স্লাইড

কিন্তু, আপনি যদি পুরো প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও স্বচ্ছ হতে চান, তাহলে আপনার দলকে a এর মাধ্যমে আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দিন লাইভ প্রশ্নোত্তর প্ল্যাটফর্ম. এইভাবে, আপনি সবকিছু রাখতে পারেন সংগঠিত, সংযত এবং 100% দূরবর্তী কর্মীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ.

অল-হ্যান্ডস মিটিংয়ের জন্য অতিরিক্ত সাহায্য

আপনি যদি 1 ঘন্টার চেয়ে একটু বেশি সময় ধরে আপনার সমস্ত হাত বাড়িয়ে দিতে চান তবে এই অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপগুলি চেষ্টা করুন...

1. গ্রাহকের গল্প

টাইমস, যখন আপনার কোম্পানি একজন গ্রাহককে স্পর্শ করেছে, তখন আপনার দলের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী প্রেরণা হতে পারে।

মিটিংয়ের আগে বা চলাকালীন, আপনার টিম আপনাকে গ্রাহকদের কাছ থেকে কোনো উজ্জ্বল পর্যালোচনা পাঠাতে বলুন। পুরো দলের জন্য এগুলি পড়ুন, বা এমনকি একটি ক্যুইজও করুন যাতে প্রত্যেকে অনুমান করতে পারে কোন গ্রাহক কোন পর্যালোচনা দিয়েছে৷

2. টিম টক

আসুন সত্য কথা বলি, দলের সদস্যরা প্রায়শই তাদের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার চেয়ে তাদের দলের নেতাদের অনেক কাছাকাছি থাকে।

প্রত্যেক দলের নেতাদের মঞ্চে আসার জন্য এবং তাদের সংস্করণটি সরবরাহ করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি পরিচিত কণ্ঠ থেকে প্রত্যেককে শুনতে দিন লক্ষ্য অগ্রগতি পদক্ষেপ এটি সম্পর্কিত এবং সঠিক হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং এটি অন্যদের আপনার ভয়েস থেকে বিরতি দেয়!

3. কুইজ সময়!

একটি প্রতিযোগিতামূলক ক্যুইজ দিয়ে আপনার সমস্ত হাত বাড়িয়ে দিন। আপনি প্রতিটি দলকে... দলে রাখতে পারেন, তারপর তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নের মাধ্যমে লিডারবোর্ডের জন্য চ্যালেঞ্জ করতে পারেন।

এই বছর আমাদের প্রজেক্টেড কন্টেন্ট আউটপুট কি? গত বছর আমাদের সবচেয়ে বড় বৈশিষ্ট্য গ্রহণের হার কত ছিল? এই ধরনের প্রশ্নগুলি শুধুমাত্র কিছু গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির মেট্রিক্স শেখায় না, তারা আপনার মিটিং পাম্পিং এবং সাহায্য করে আপনি চান দল তৈরি করুন.

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

টাউন হল এবং সব হাতের মধ্যে পার্থক্য কি?

টাউন হলগুলি হল আরও স্থানীয় আপডেট/প্রশ্ন ও উত্তর সেশন, যখন সব-হাতগুলি হল পূর্ণ-কোম্পানীর অভিযোজন শীর্ষ কর্মকর্তাদের নেতৃত্বে।

একটি অল-হ্যান্ড মিট জন্য এজেন্ডা কি?

এটি কোম্পানিগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তবে একটি সর্ব-হাত মিটিং এজেন্ডায় সাধারণত অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- কোম্পানির আপডেট - সিইও বা অন্যান্য এক্সিকিউটিভরা গত মেয়াদে (ত্রৈমাসিক বা বছর), বড় ব্যবসার আপডেট, নতুন পণ্য/উদ্যোগ চালু করা ইত্যাদি কোম্পানির কর্মক্ষমতার একটি ওভারভিউ প্রদান করেন।
- আর্থিক আপডেট - CFO মূল আর্থিক মেট্রিক্স যেমন রাজস্ব, মুনাফা, বিগত সময়ের তুলনায় বৃদ্ধি এবং বিশ্লেষক অনুমান শেয়ার করে।
- স্ট্র্যাটেজি ডিপ ডাইভ - নেতৃত্ব নতুন বাজার সম্প্রসারণ পরিকল্পনা, প্রযুক্তি রোডম্যাপ, অংশীদারিত্বের মতো গভীরতার ব্যবসা/কৌশলের একটি ক্ষেত্রকে কেন্দ্র করে।
- স্বীকৃতি - শীর্ষ পারফর্মার, দল এবং তাদের কৃতিত্ব স্বীকার করুন।
- লোকের আপডেট - CHRO নিয়োগের লক্ষ্য, ধরে রাখার কৌশল, সুবিধার পরিবর্তন, প্রচার প্রক্রিয়া ইত্যাদি সম্পর্কে কথা বলে।
- প্রশ্নোত্তর সেশন - কর্মচারীদের নির্বাহী দলের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য সময় বরাদ্দ করুন।
- রোডম্যাপ আলোচনা - নেতৃত্ব পরবর্তী 6-12 মাসের জন্য কৌশলগত রোডম্যাপ এবং অগ্রাধিকার শেয়ার করে৷

অল হ্যান্ড মিটিং এর ভালো নাম কি?

এখানে একটি অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের জন্য কিছু বিকল্প নাম রয়েছে যা সম্ভাব্যভাবে "অল-হ্যান্ডস" এর চেয়ে ভাল হতে পারে:
- কোম্পানির আপডেট মিটিং - সমস্ত কর্মচারীদের জন্য তা উল্লেখ না করেই তথ্যগত/আপডেট উদ্দেশ্যের উপর ফোকাস করে।
- স্টেট অফ দ্য [কোম্পানি] - একটি "স্টেট অফ দ্য ইউনিয়ন" ঠিকানার মতো একটি বিস্তৃত কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি বোঝায়।
- অল-টিম গ্যাদারিং - "অল-হ্যান্ডস" এর চেয়ে একটি নরম শব্দ যা এখনও বোঝায় যে এটি পুরো দলের জন্য।