আপনি কি জানেন যে বিল ক্লিনটনের 1992 সালের প্রেসিডেন্ট নির্বাচনে জয়ী হওয়ার একটি বড় কারণ ছিল তার সাফল্য টাউন হল মিটিং?
তিনি নিরবচ্ছিন্নভাবে এই সভাগুলি সরবরাহ করার অনুশীলন করেছিলেন, তার কর্মীদের ভান দর্শক হিসাবে ব্যবহার করেছিলেন এবং তার বিরোধীদের জন্য দ্বিগুণ ছিলেন। অবশেষে, তিনি ফরম্যাটের সাথে এতটাই স্বাচ্ছন্দ্য পেয়েছিলেন যে তিনি এটির জন্য বেশ পরিচিত হয়ে ওঠেন এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে তার সাফল্য তাকে সফলভাবে ওভাল অফিসে নিয়ে যায়।
এখন, আমরা বলছি না যে আপনি একটি টাউন হল মিটিং দিয়ে রাষ্ট্রপতি নির্বাচনে জয়ী হবেন, তবে আপনি আপনার কর্মচারীদের মন জয় করবেন। এই ধরনের মিটিং এ আপনার টিমের নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলিকে সম্বোধন করে পুরো কোম্পানিকে গতিশীল রাখতে সাহায্য করে লাইভ প্রশ্নোত্তর.
2024 সালে একটি টাউন হল মিটিং থ্রো করার জন্য এখানে আপনার চূড়ান্ত গাইড।
- একটি টাউন হল মিটিং কি?
- টাউন হল মিটিং এর সংক্ষিপ্ত ইতিহাস
- একটি টাউন হলের 5 সুবিধা
- 3 গ্রেট টাউন হল মিটিং উদাহরণ
- আপনার টাউন হলের জন্য 11 টি টিপস
একটি টাউন হল মিটিং কি?
সুতরাং, কোম্পানির জন্য টাউন হল মিটিং এ কি হয়? একটি টাউন হল মিটিং হল একটি পরিকল্পিত কোম্পানি-ব্যাপী সভা যেখানে ফোকাস করা হয় ব্যবস্থাপনা কর্মীদের প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছে.
যে কারণে, একটি টাউন হল প্রধানত চারপাশে কেন্দ্র প্রশ্নোত্তর পর্ব, এটি একটি আরো উন্মুক্ত, কম ফর্মুল্যাক সংস্করণ তৈরি করে৷ সবগুলি হাত মিলিত হচ্ছে.
আরও কাজের টিপস
সঙ্গে আপনার মিটিং প্রস্তুত করুন AhaSlides.
টেমপ্লেট হিসাবে নিচের যে কোনো উদাহরণ পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 বিনামূল্যের টেমপ্লেট☁️
টাউন হল মিটিং এর সংক্ষিপ্ত ইতিহাস
প্রথম টাউন হল মিটিং 1633 সালে ডোরচেস্টার, ম্যাসাচুসেটসে শহরবাসীদের উদ্বেগগুলি কঠোরভাবে নিষ্পত্তি করার জন্য অনুষ্ঠিত হয়েছিল। এর সাফল্যের কারণে, অনুশীলনটি দ্রুত নিউ ইংল্যান্ড জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে এবং আমেরিকান গণতন্ত্রের ভিত্তি হয়ে ওঠে।
সেই থেকে, ঐতিহ্যবাহী টাউন হল মিটিং অনেক গণতন্ত্রে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে রাজনীতিবিদদের ভোটারদের সাথে দেখা করার এবং আইন বা প্রবিধান নিয়ে আলোচনা করার উপায় হিসাবে। এবং তারপর থেকে, নাম থাকা সত্ত্বেও, তারা যে কোনও টাউন হল থেকে মিটিং রুম, স্কুলে চলে গেছে। ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম এবং তার পরেও.
টাউন হলের মিটিংগুলিও রাষ্ট্রপতির প্রচারে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে। জিমি কার্টার শক্তিশালী স্থানীয় সরকার সহ ছোট শহরগুলিতে "মিট দ্য পিপল" ট্যুর আয়োজনের জন্য বিখ্যাত ছিলেন। বিল ক্লিনটন প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য টেলিভিশন টাউন হল মিটিং করেছিলেন এবং ওবামা 2011 থেকে কিছু অনলাইন টাউন হলও করেছিলেন।
5 টাউন হল মিটিং এর সুবিধা
- এটি পায় হিসাবে হিসাবে খোলা: যেহেতু একটি ব্যবসায়িক টাউন হল মিটিংয়ের প্রাণ হল প্রশ্নোত্তর সেশন, তাই অংশগ্রহণকারীরা তাদের পছন্দের প্রশ্ন তুলতে পারে এবং নেতাদের কাছ থেকে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে পারে। এটি প্রমাণ করে যে নেতারা কেবল মুখহীন সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নন, কিন্তু মানুষ এবং সহানুভূতিশীল।
- সবকিছু প্রথম হাতের: ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে প্রথম হাতের তথ্য সরবরাহ করে অফিসে গুজব বন্ধ করুন। অন্য কোথাও থেকে কেউ কোনো মিথ্যা তথ্য শুনতে না পায় তা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল যতটা সম্ভব স্বচ্ছ হওয়া।
- কর্মচারী প্রবৃত্তি: একটি 2018 অধ্যয়ন দেখা গেছে যে মার্কিন কর্মচারীদের 70% সম্পূর্ণরূপে কাজে নিযুক্ত ছিল না, যার মধ্যে 19% সক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন ছিল। উদ্ধৃত প্রাথমিক কারণগুলি হল সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের অবিশ্বাস, সরাসরি ম্যানেজারের সাথে দুর্বল সম্পর্ক এবং কোম্পানির জন্য কাজ করার ক্ষেত্রে গর্ববোধের অভাব। টাউন হলের মিটিংগুলি বিচ্ছিন্ন কর্মীদের সক্রিয় এবং ফলপ্রসূ বোধ করতে দেয় যে কীভাবে কোম্পানি কাজ করে, যা তাদের অনুপ্রেরণার জন্য বিস্ময়কর কাজ করে।
- সম্পর্ক জোরদার করা: একটি টাউন হল মিটিং হল প্রত্যেকের জন্য একত্রিত হওয়ার এবং ধরা পড়ার একটি সুযোগ, শুধুমাত্র কাজের ক্ষেত্রে নয়, ব্যক্তিগত জীবনও। বিভিন্ন বিভাগ একে অপরের কাজ এবং ভূমিকার সাথে আরও পরিচিত হয়ে ওঠে এবং সম্ভাব্যভাবে সহযোগিতার জন্য পৌঁছাতে পারে।
- মান শক্তিশালীকরণ: আপনার প্রতিষ্ঠানের মূল্যবোধ এবং সংস্কৃতিকে আন্ডারলাইন করুন। সাধারণ লক্ষ্যগুলি সেট আপ করুন এবং সেই লক্ষ্যগুলি আসলে কী অর্জন করার চেষ্টা করছে তা পুনঃস্থাপন করুন।
3 গ্রেট টাউন হল মিটিং উদাহরণ
রাজনৈতিক সভা ছাড়াও, টাউন হলের মিটিং বিভিন্ন সেক্টরের প্রতিটি সংগঠন জুড়ে তাদের পথ খুঁজে পেয়েছে।
- At ভিক্টর সেন্ট্রাল স্কুল জেলা নিউ ইয়র্কে, কৌশলগত পরিকল্পনা রোলআউট এবং আসন্ন বাজেট নিয়ে আলোচনা করার জন্য বর্তমানে টাউন হল মিটিং অনলাইনে অনুষ্ঠিত হয়। সংস্কৃতির তিনটি স্তম্ভ, শিক্ষা ও নির্দেশনা এবং শিক্ষার্থীদের সহায়তা ও সুযোগ নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
- At হোম ডিপো, সহযোগীদের একটি দল ব্যবস্থাপনার একজন সদস্যের সাথে দেখা করে এবং দোকানের ভিতরে যে জিনিসগুলি ভাল চলছে এবং যেগুলির উন্নতি প্রয়োজন সেগুলি নিয়ে আলোচনা করে৷ দোকানে ঘটছে এমন সমস্যাগুলির বিষয়ে সৎ হওয়ার সুযোগ যা ব্যবস্থাপনার নজরে নাও থাকতে পারে।
- At ভিয়েতনাম টেকনিক ডেভেলপমেন্ট কো., একটি ভিয়েতনামী কোম্পানি যেখানে আমি ব্যক্তিগতভাবে কাজ করেছি, টাউন হল মিটিং ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিকভাবে রাজস্ব এবং বিক্রয় লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করার পাশাপাশি ছুটির দিনগুলি উদযাপন করা হয়। আমি যে কর্মচারী আছে প্রতিটি মিটিংয়ের পরে আরও গ্রাউন্ডেড এবং ফোকাসড।
আপনার টাউন হল মিটিং এর জন্য 11 টি টিপস
প্রথমত, আপনাকে কয়েকটি টাউন হল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে! একটি টাউন হল মিটিং পেরেক করা কোন সহজ কাজ নয়. তথ্য প্রদান এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সঠিক ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া কঠিন, আপনার ক্রুকে যতটা সম্ভব নিযুক্ত রাখার চেষ্টা করার সময়।
এই 11 টি টিপস আপনাকে সম্ভাব্য সেরা টাউন হল মিটিং করতে সাহায্য করবে, তা লাইভ হোক বা অনলাইন...
সাধারণ টাউন হল মিটিং টিপস
টিপ #1 - একটি এজেন্ডা তৈরি করুন
এজেন্ডা ঠিক করা স্পষ্টতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- সর্বদা একটি সংক্ষিপ্ত স্বাগত এবং সঙ্গে শুরু বরফভাঙ্গা জাহাজ. আমরা এর জন্য কয়েকটি ধারনা পেয়েছি এখানে.
- একটি বিভাগ আছে যেখানে আপনি উল্লেখ করেছেন কোম্পানির আপডেট দলের কাছে এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি পুনরায় নিশ্চিত করুন।
- প্রশ্নোত্তরের জন্য সময় দিন। অনেক সময়. প্রায় ৪০ মিনিটের এক ঘণ্টার বৈঠকে ভালো হয়।
বৈঠকের অন্তত এক দিন আগে এজেন্ডা পাঠান যাতে প্রত্যেকে মানসিকভাবে প্রস্তুত করতে পারে এবং তারা যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে চায় তা নোট করে রাখতে পারে।
টিপ #2 - এটি ইন্টারেক্টিভ করুন
একটি বিরক্তিকর, স্থির উপস্থাপনা লোকেদের আপনার মিটিংকে দ্রুত বন্ধ করে দিতে পারে, যখন প্রশ্নোত্তর বিভাগে আসে তখন আপনাকে ফাঁকা মুখের সাগর দিয়ে ফেলে। যেকোনো মূল্যে এটি প্রতিরোধ করতে, আপনি একাধিক পছন্দের পোল, ওয়ার্ড ক্লাউড এবং এমনকি ক্যুইজ সহ আপনার উপস্থাপনা এম্বেড করতে পারেন বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট চালু AhaSlides!
টিপ #3 - প্রযুক্তি ব্যবহার করুন
যদি আপনি প্রশ্নে প্লাবিত হন, যা আপনি সম্ভবত হবেন, আপনি সবকিছু সংগঠিত রাখার জন্য একটি অনলাইন টুল থেকে উপকৃত হবেন। অনেক লাইভ প্রশ্নোত্তর সরঞ্জাম আপনাকে প্রশ্নগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়, সেগুলিকে উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করতে এবং সেগুলিকে পরবর্তীতে পিন করতে দেয়, যখন তারা আপনার দলকে একে অপরের প্রশ্নগুলিকে সমর্থন করতে দেয় এবং বিচারের ভয় ছাড়াই বেনামে জিজ্ঞাসা করতে দেয়৷
উত্তর সব গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন
সঙ্গে একটি বীট মিস করবেন না AhaSlides' বিনামূল্যে প্রশ্নোত্তর টুল. সংগঠিত, স্বচ্ছ এবং একজন মহান নেতা হন।
টিপ #4 - অন্তর্ভুক্তি প্রচার করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনার টাউন হল মিটিং এর তথ্য প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর সাথে কিছু মাত্রায় প্রাসঙ্গিক। আপনি পৃথক বিভাগের সাথে ব্যক্তিগতভাবে আলোচনা করতে পারেন এমন তথ্য শোনার জন্য তারা সেখানে নেই।
টিপ #5 - একটি ফলো-আপ লিখুন
মিটিংয়ের পরে, আপনি যে সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ একটি ইমেল পাঠান, সেইসাথে আপনার কাছে লাইভ অ্যাড্রেস করার সময় নেই এমন অন্য কোনো প্রশ্ন।
লাইভ টাউন হল মিটিং টিপস
- আপনার বসার ব্যবস্থা বিবেচনা করুন - ইউ-শেপ, বোর্ডরুম বা বৃত্তাকার - আপনার টাউন হল মিটিংয়ের জন্য সেরা ব্যবস্থা কোনটি? আপনি প্রতিটি ইনের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন এই নিবন্ধটি.
- জলখাবার নিয়ে আসুন: মিটিংয়ে সক্রিয় ব্যস্ততা বাড়াতে, আপনি মিটিংয়ে অগোছালো স্ন্যাকস এবং বয়স-উপযুক্ত পানীয়ও আনতে পারেন। এই সৌজন্য সহায়ক, বিশেষত দীর্ঘ বৈঠকের সময়, যখন লোকেরা পানিশূন্য, ক্ষুধার্ত এবং সম্পূর্ণরূপে নিযুক্ত বোধ করার জন্য শক্তি বৃদ্ধির প্রয়োজন হতে পারে।
- প্রযুক্তি পরীক্ষা করুন: আপনি যদি কোনো বর্ণনার প্রযুক্তি ব্যবহার করেন তবে প্রথমে এটি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি পাশাপাশি ব্যবহার করছেন এমন প্রতিটি সফ্টওয়্যারের জন্য একটি ব্যাকআপ রাখুন।
ভার্চুয়াল টাউন হল মিটিং টিপস
- একটি ভাল সংযোগ নিশ্চিত করুন - আপনি চান না যে আপনার বক্তৃতা একটি খারাপ নেটওয়ার্ক সংযোগ দ্বারা বাধাগ্রস্ত হোক৷ এটি আপনার স্টেকহোল্ডারদের হতাশ করে এবং পেশাদারিত্বের ক্ষেত্রে আপনি পয়েন্ট হারাবেন।
- একটি নির্ভরযোগ্য কলিং প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন - এটি একটি নো-ব্রেইনার. Google Hangout? জুম? Microsoft Teams? আপনার পছন্দ. শুধু নিশ্চিত করুন যে এটি এমন কিছু যা বেশিরভাগ লোকেরা প্রিমিয়াম ফি ছাড়াই অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড করতে পারে।
- মিটিং রেকর্ড করুন - কিছু অংশগ্রহণকারী নির্ধারিত সময়ে উপস্থিত হতে সক্ষম নাও হতে পারে, তাই ভার্চুয়াল হওয়া একটি প্লাস। মিটিং চলাকালীন আপনার স্ক্রিন রেকর্ড করা নিশ্চিত করুন যাতে লোকেরা পরে এটি দেখতে পারে।
💡 আরও টিপস পান কীভাবে সেরা অনলাইন প্রশ্নোত্তর হোস্ট করবেন আপনার দর্শকদের জন্য!
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
কর্মক্ষেত্রে একটি টাউন হল মিটিং মানে কি?
কর্মক্ষেত্রে একটি টাউন হল মিটিং বলতে এমন একটি সমাবেশকে বোঝায় যেখানে কর্মীরা সরাসরি তাদের নির্দিষ্ট অবস্থান, বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে সিনিয়র নেতৃত্বের সাথে জড়িত থাকতে পারে এবং প্রশ্ন করতে পারে।
টাউন হল এবং মিটিং এর মধ্যে পার্থক্য কি?
একটি টাউন হল হল নির্বাচিত নেতাদের নেতৃত্বে আরও উন্মুক্ত সংলাপ-চালিত পাবলিক ফোরাম, যখন একটি মিটিং হল একটি কাঠামোগত পদ্ধতিগত এজেন্ডা অনুসরণ করে নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর সদস্যদের মধ্যে লক্ষ্যযুক্ত অভ্যন্তরীণ আলোচনা। টাউন হলের লক্ষ্য সম্প্রদায়কে অবহিত করা এবং শোনা, সাংগঠনিক কাজের অগ্রগতি পূরণ করা।
