Hosting en directe Sessions de preguntes i respostes successfully is a chance to connect! Here's how to encourage even the quietest audience members to participate and create a lively discussion.
We've covered you with these Consells 10 per convertir la vostra sessió de preguntes i respostes en directe (una sessió de preguntes i respostes) en un gran èxit!
Puja de nivell les preguntes i respostes en directe! El dret aplicació de participació del públic pot augmentar el compromís i dinamitzar la vostra presentació. A continuació, es mostren alguns passos per organitzar una sessió de preguntes i respostes en directe gratuïta amb èxit, on podeu guiar la conversa i fomentar preguntes perspicaces. Fes una ullada com fer preguntes adequadament durant les vostres reunions!
Taula de continguts
- Descripció
- Què és una sessió de preguntes i respostes?
- Per què hauríeu d'organitzar una sessió de preguntes i respostes?
- 10 consells per a una sessió de preguntes i respostes atractiva
- Bones preguntes per fer a l'amfitrió després de la presentació
- Augmenta la participació i la claredat amb una plataforma de preguntes i respostes
Més diversió a la sessió de trencaglaç.
En lloc d'una orientació avorrida, comencem un qüestionari divertit per interactuar amb els teus companys. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Descripció
| Què significa Q&A? | Preguntes i Respostes |
| Qui va començar les primeres preguntes i respostes de la història? | Peter McEvoy |
| Quant de temps hauria de ser una sessió de preguntes i respostes? | Menys de 30 minuts |
| Quan he de començar una sessió de preguntes i respostes? | Després de la Presentació |
Què és una sessió de preguntes i respostes?
Una sessió de preguntes i respostes (o sessions de preguntes i respostes) és un segment inclòs a la presentació, Pregunteu-me qualsevol cosa o reunió entre mans que ofereix als assistents l'oportunitat d'expressar les seves opinions i aclarir qualsevol confusió que tinguin sobre un tema. Els presentadors solen empènyer això al final de la xerrada, però segons la nostra opinió, les sessions de preguntes i respostes també es poden iniciar al principi com a fantàstic activitat trencaglaç!
HR Management - How to Run a Great Q&A Session
Per què hauríeu d'organitzar una sessió de preguntes i respostes?
Una sessió de preguntes i respostes us permet, el presentador, establir un connexió autèntica i dinàmica amb els teus assistents, which keeps them coming back for more. If they walk away feeling they've been heard and their concerns have been addressed, chances are that it's because you nailed the Q&A segment.
10 consells per a una sessió de preguntes i respostes atractiva
Escolliu presentacions interactives more memorable, valuable and personable with a killer Q&A session. Here's how...
#1 - Dedicate more time to your Q&A
Don't think of Q&A as the last few minutes of your presentation. The value of a Q&A session lies in its ability to connect the presenter and the audience, so make the most out of this time, firstly by dedicating more to it.
Una franja horària ideal seria 1/4 o 1/5 de la teva presentació, and sometimes the longer, the better. For example, I recently went to a talk by L'oreal where it took the speaker more than 30 minutes to address most (not all) of the questions from the audience!
#2 - Start with a warm-up Q&A
Trencar el gel amb unes preguntes i respostes permet que la gent sàpiga més sobre tu personalment abans que comenci la veritable carn de la presentació. Poden expressar les seves expectatives i preocupacions a través de les preguntes i respostes, de manera que sabreu si us hauríeu de centrar en un segment concret més que en altres.
Make sure to be welcoming and approachable when answering those questions. If the audience's tension is relieved, they will be més animada i molt més compromès en la teva xerrada.
#3 - Always prepare a back-up plan
Don't jump straight into the Q&A session if you haven't prepared a single thing! The awkward silence and subsequent embarrassment from your own lack of readiness could potentially kill you.
Almenys pluja d'idees 5-8 preguntes que l'audiència pugui preguntar, després prepareu-hi les respostes. Si ningú acaba fent aquestes preguntes, pots presentar-les tu mateix dient "some people often ask me...". It's a natural way to get the ball rolling.
#4 - Use technology to empower your audience
Demanar al vostre públic que anunciï públicament les seves preocupacions/preguntes és un mètode obsolet, especialment durant presentacions en línia where everything feels distant and it's more uncomfortable to talk to a static screen.
Investing in free tech tools can lift a great barrier in your Q&A sessions. Mainly because...
- Participants can submit questions anonymously, so they don't feel self-conscious
- Totes les preguntes estan llistades, cap pregunta es perd.
- You can organise the questions by most popular, most recent and ones you've answered already.
- Tothom pot presentar-se, no només la persona que aixeca la mà.
tinc Catch 'Em All
Grab a big net - you'll need one for all those burning questions. Let the audience ask easily a qualsevol lloc i en qualsevol moment amb aquesta eina de preguntes i respostes en directe!
#5 - Rephrase your questions
This is not a test, so it's recommended that you avoid using yes/no questions, like "Do you have any questions for me?", or " Estàs satisfet amb els detalls que hem proporcionat? ". You are most likely to get the silent treatment.
En lloc d'això, proveu de reformular aquestes preguntes amb alguna cosa que ho faci provocar una reacció emocional, such as "Com et va fer sentir això?"O"Fins on va arribar aquesta presentació a l'hora d'abordar les seves inquietuds?". You'll likely get people thinking a bit more deeply when the question is less generic and you'll definitely get some more interesting questions.
#6 - Announce the Q&A session beforehand
Quan obriu la porta a les preguntes, els assistents encara estan en mode d'escolta, processant tota la informació que acaben d'escoltar. Per tant, quan se'ls posa al lloc, poden acabar callant en lloc de preguntar a potser, ximple o no question that they haven't had time to properly think out.
Per contrarestar-ho, podeu anunciar les vostres intencions de preguntes i respostes just al principi of your presentation. This lets your audience prepare themselves to think up questions while you're talking.
Protip 💡 Molts Eines de preguntes i respostes permet que el teu públic enviï preguntes en qualsevol moment de la presentació mentre la pregunta estigui fresca a la seva ment. Els reuniu al llarg de tot i podeu abordar-los tots al final.
#7 - Hold a personalised Q&A after the event
Like I just mentioned, sometimes the best questions don't pop into your attendees' heads until everyone's left the room.
To catch these late questions, you can email your guests encouraging them to ask more questions. When there's a chance to have their questions answered in a personalised 1-on-1 format, your guests should take full advantage.
Si hi ha alguna pregunta on creieu que la resposta beneficiaria a tots els vostres convidats, demaneu permís per reenviar la pregunta i la resposta a tots els altres.
#8 - Get a moderator involved
If you are presenting at a large-scale event, you'll likely need a companion to help with the whole process.
Un moderador pot ajudar amb tot en una sessió de preguntes i respostes, com ara filtrar preguntes, classificar preguntes i fins i tot enviar les seves pròpies preguntes de manera anònima per fer que la pilota funcioni.
En moments turbulents, fer-los llegir les preguntes en veu alta també us permet tenir més temps per pensar les respostes amb claredat.
#9 - Allow people to ask anonymously
Sometimes the fear of looking foolish outweighs our urge to be curious. It's especially true in larger events that the vast majority of attendees dare not raise their hand amongst the sea of onlookers.
That's how a Q&A session with an option to ask questions anonymously comes to the rescue. Even a eina senzilla pot ajudar les persones més tímides a sortir de les seves closques i fer preguntes interessants, utilitzant només els seus telèfons, sense judicis!
💡 Necessites una llista de eines gratuïtes per ajudar amb això? Consulteu la nostra llista de les 5 principals aplicacions de preguntes i respostes!
#10 - Questions to Ask During a Q&A Session
Necessites idees sobre bones preguntes per fer a un presentador després d'una presentació? Aquestes són algunes bones preguntes per fer a un presentador després d'una presentació:
- Pots aprofundir breument sobre [punt o tema específic] que has esmentat durant la teva presentació?
- Com es relaciona la informació que has presentat avui o com afecta [indústria, camp o esdeveniments actuals rellevants]?
- Teniu novetats o tendències recents en el tema que considereu especialment destacable?
- Podries aportar exemples o casos pràctics que il·lustren l'aplicació pràctica dels conceptes que has comentat?
- Quins reptes o obstacles potencials preveus per implementar les idees o solucions que has presentat?
- Hi ha recursos addicionals, referències o altres materials de lectura que recomanaríeu per a aquells interessats a aprofundir en aquest tema?
- Segons la teva experiència, quines han estat algunes estratègies o bones pràctiques reeixides per a [tema o objectiu relacionat] que pots compartir amb nosaltres?
- Com veus que evoluciona aquest camp o indústria i quines implicacions pot tenir?
- Hi ha alguna investigació o projecte en curs en què tu o la teva organització participis que estiguin alineats amb el tema de la teva presentació?
- Podríeu destacar algun punt clau o informació útil que vulgueu que el públic recordi de la vostra presentació?
Aquestes preguntes poden ajudar a iniciar una discussió significativa, buscar aclariments o idees addicionals i animar el presentador a proporcionar informació més detallada o perspectives personals. Recordeu adaptar les preguntes al contingut i context específics de la presentació.
Quines són bones preguntes per fer a un presentador després d'una presentació?
Good questions to ask a presenter after a presentation depending on the specific topic and your interests, so let's check out few options in general categories, as it could be effective questions to ask a presenter after a presentation
Qüestions d'aclariment
- Pots aprofundir en [punt específic]?
- Podries explicar [concepte] amb més detall?
- Pots donar un exemple de com s'aplica això a [la situació del món real]?
Preguntes d'exploració més profundes
- Quins són els reptes associats a [tema]?
- Com es relaciona aquest concepte amb [tema més ampli]?
- Quines són les possibles implicacions futures de [idea]?
Preguntes orientades a l'acció
- Quins són els propers passos per implementar aquesta [idea]?
- Quins recursos recomanaríeu per aprendre més sobre aquest tema?
- Com podem implicar-nos en aquest projecte/moviment?
Preguntes atractives
- Què us va sorprendre més durant la vostra recerca sobre aquest tema?
- Què és el que més t'apassiona en aquest camp?
- Quin és un consell que donaríeu a algú interessat a aprendre més sobre [tema]
Augmenta la participació i la claredat amb una plataforma de preguntes i respostes
Presentació professional? Genial, però tots sabem que fins i tot els plans més ben dissenyats tenen forats. AhaSlides' interactive Q&A platform patches any gaps in real time.
No more staring blankly as one lonely voice drones on. Now anyone, anywhere can join the conversation. Raise a virtual hand from your phone and ask away - anonymity means no fear of judgment if you don’t get it.
Preparat per provocar un diàleg significatiu? Agafeu un compte AhaSlides de franc💪
Ref: Live Center
Preguntes freqüents
Què és un Q&A?
A Q&A, short for "Question and Answer," is a format commonly used to facilitate communication and exchange of information. In a Q&A session, one or more individuals, typically an expert or a panel of experts, respond to questions posed by an audience or participants. The purpose of a Q&A session is to provide an opportunity for people to inquire about specific topics or issues and receive direct responses from knowledgeable individuals. Q&A sessions are commonly employed in various settings, including conferences, interviews, public forums, presentations, and online platforms.
Com organitzar una sessió de preguntes i respostes?
Els participants poden fer preguntes sobre el tema o demanar aclariments sobre punts concrets. A continuació, les persones que dirigeixen la sessió proporcionen els seus coneixements, experiència o opinions en resposta a les preguntes. En un context en línia, les sessions de preguntes i respostes poden tenir lloc a través de plataformes que permeten als usuaris enviar preguntes, que són contestades en temps real o més tard per l'expert o ponent designat. Aquest format permet a un públic més ampli participar i beneficiar-se del procés d'intercanvi de coneixement.
Què és un Q&A virtual?
Les preguntes i respostes virtuals reprodueixen la discussió en directe d'un temps de preguntes i respostes en persona, però per videoconferència o web en lloc de cara a cara.
Quin no és un avantatge que ofereix tenir una sessió de preguntes i respostes (Q&A) durant una presentació?
Restriccions de temps: les sessions de preguntes i respostes poden consumir una quantitat significativa de temps, especialment si hi ha nombroses preguntes o si la discussió es fa extensa. Això pot afectar potencialment la programació general de la presentació o limitar el temps disponible per a altres continguts importants. Si el temps és limitat, pot ser difícil abordar totes les preguntes a fons o participar en una discussió en profunditat.
