Alguna vegada t'has preguntat com algunes empreses semblen tenir-ho tot junt mentre d'altres fan girar les seves rodes en el caos? El secret sovint rau en la seva estructura organitzativa.
Igual que un arquitecte dissenya el plànol d'un edifici, el lideratge d'una empresa ha de construir el marc perfecte per al seu negoci.
Però a diferència dels edificis que s'aturen, les empreses són organismes vius que respiren que s'han d'adaptar amb el temps.
Avui mirarem darrere les cortines de les organitzacions d'alt rendiment per revelar la màgia estructural que les fa funcionar.
Junts explorarem diferents tipus d'estructures organitzatives per veure quina s'adapta millor a tu.
Descripció
| Quina és l'estructura organitzativa més utilitzada? | Estructura jeràrquica |
| Quin és el tipus d'estructura organitzativa més difícil? | Estructura matricial |
| Quin tipus d'estructura probablement triaríeu si l'entorn de la vostra empresa és estable? | Estructura funcional |
Taula de continguts
Més consells amb AhaSlides
Busques més diversió durant les reunions?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit concurs a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és una estructura organitzativa?
Una estructura organitzativa fa referència al sistema formal de tasques i relacions d'informació que controlen, coordinen i motiven els treballadors a treballar junts per assolir els objectius de l'organització. El elements clau que defineixen una estructura organitzativa inclouen:
- Divisió del treball – El fraccionament de les activitats laborals en llocs de treball o tasques concrets a realitzar. Això implica especialització i departamentalització.
- Departamentalització – Agrupació de llocs de treball en departaments en funció de la seva funció comuna (p. ex., departament de màrqueting) o client/grup objectiu atès (p. ex., departament de desenvolupament empresarial).
- Cadena de comandament: les línies d'autoritat que especifiquen qui depèn de qui i reflecteixen la jerarquia de l'organització. Mostra la jerarquia i els nivells de gestió.
- Pla de control: el nombre de subordinats directes que un gerent pot supervisar eficaçment. Un abast més ampli significa menys capes de gestió.
- Centralització vs descentralització: es refereix a on es troba l'autoritat de presa de decisions dins de l'organització. Les estructures centralitzades tenen el poder concentrat a la part superior, mentre que les estructures descentralitzades distribueixen l'autoritat.
- Formalització – La mesura en què s'escriuen les normes, procediments, instruccions i comunicacions. Una major formalització significa més normes i estàndards.
L'estructura organitzativa determina com es combinen tots aquests elements per optimitzar el rendiment i assolir els objectius de l'empresa. Els tipus adequats d'estructura organitzativa depenen de factors com la mida, l'estratègia, la indústria i estil de lideratge.
Tipus d'estructures organitzatives
Quins són els tipus d'estructures organitzatives?
En general, hi ha 7 tipus d'estructures organitzatives al món empresarial. Entre aquestes diferents estructures organitzatives, algunes estructures centren el poder a la part superior, mentre que altres el distribueixen per les files. Algunes configuracions prioritzen la flexibilitat, mentre que altres optimitzen el control. Explorem quins són els tipus d'estructura organitzativa a les empreses:
# 1. Estructura organitzativa basada en equip
A estructura organitzativa basada en equip és aquell en què el treball s'organitza principalment en equips en lloc de rols individuals o departaments tradicionals.
Es formen equips que reuneixen empleats de diferents àrees o departaments funcionals per treballar en un projecte o objectiu concret. Es centren en objectius i resultats compartits més que en objectius individuals. L'èxit o el fracàs és un esforç col·laboratiu. Això es trenca sitges.
Són autogestionats, és a dir, tenen un alt grau d'autonomia i estan capacitats per gestionar els seus propis processos de treball amb poca supervisió per part dels directius. Els equips tenen responsabilitats com ara la programació, les tasques, el pressupost, els processos i els recursos sense necessitat d'aprovacions dels superiors.
Hi ha menys jerarquia vertical i més coordinació i comunicació horitzontals entre equips. Les estructures organitzatives basades en equip tenen nombroses oportunitats perquè els membres interactuïn i col·laborin perquè puguin millorar les seves habilitats de treball en equip.
Els membres de l'equip poden canviar a mesura que canvien els projectes i les prioritats. Els empleats poden formar part de diversos equips simultàniament.
#2. Estructura de la xarxa
A estructura de xarxa en el disseny organitzatiu es refereix a un model que es basa en equips flexibles basats en projectes en lloc de departaments o funcions fixes.
Els equips es formen projecte per projecte reunint diferents habilitats i rols segons sigui necessari. Els equips es dissolen després que finalitzin els projectes.
No hi ha gestors estrictes, sinó que diversos líders d'equip comparteixen responsabilitats. L'autoritat es distribueix en funció dels rols i dominis d'experiència.
La informació flueix lateralment a través d'equips interconnectats en lloc d'una jerarquia de dalt a baix.
Els rols laborals són dinàmics i es defineixen basant-se en les aportacions d'habilitats/coneixements més que en els títols de treball fixos.
El disseny organitzatiu pot canviar de manera flexible basant-se en l'evolució d'estratègies i projectes sense estar restringit per rols rígids. Les contribucions individuals s'avaluen en funció de l'èxit col·laboratiu en lloc de les mètriques de rendiment individual.
#3. Estructura jeràrquica
Sent una de les estructures organitzatives bàsiques, a estructura organitzativa jeràrquica és una estructura tradicional de dalt a baix on l'autoritat flueix des de la direcció de primer nivell fins a diversos nivells de direcció mitjana i baixa fins als empleats de primera línia.
Normalment hi ha diversos nivells de directius i subgerents entre els alts directius i personal de primera línia.
Les decisions estratègiques es prenen als nivells superiors amb menys autonomia més avall.
El treball es subdivideix en tasques operatives especialitzades i departaments amb una flexibilitat limitada però mostra un camí clar per a la promoció en l'escala.
La comunicació flueix principalment de dalt a baix a través de les capes de gestió.
Aquesta estructura funciona bé per a tasques mecàniques estables en entorns predictius que no requereixen flexibilitat.
#4. Estructura organitzativa matricial
Una configuració de matriu és com tenir dos caps alhora. En lloc d'informar només a un gerent del vostre departament, les persones reporten tant al seu responsable funcional com a un director de projecte.
L'empresa reuneix persones de diferents equips per a projectes específics. Per tant, és possible que tingueu enginyers, venedors i venedors treballant al mateix equip de projecte durant una estona.
Mentre treballen com a equip de projectes, aquestes persones encara tenen la responsabilitat del seu departament habitual, de manera que el comercialitzador respon al vicepresident de màrqueting, però també al director del projecte.
Això pot causar alguns problemes, ja que us podeu confondre amb les tasques i presenciar un conflicte entre el director del departament i el director del projecte.
Permet a les empreses reunir tots els experts necessaris per als projectes. I la gent aconsegueix experiència tant en el seu treball especialitzat com en projectes més amplis.
#5. Estructura organitzativa horitzontal/plana
Un horitzontal o estructura organitzativa plana és aquell on no hi ha massa nivells de gestió entre la direcció superior i els treballadors de primera línia. Distribueix les coses més lateralment en lloc de tenir una gran jerarquia alta.
En una estructura plana, la informació tendeix a fluir més lliurement sense haver de pujar i baixar per una llarga cadena de comandament. La comunicació també és més fluïda entre els diferents equips.
La presa de decisions està menys centralitzada a la part superior. L'equip de lideratge intenta empoderar els col·laboradors individuals i donar-los la propietat del seu treball.
Els empleats poden autogestionar-se més i tenir un àmbit de funcions més ampli en lloc de funcions especialitzades molt reduïdes.
Amb menys capes de gestió, es redueixen els costos generals. I el temps de resposta sol millorar, ja que les sol·licituds no necessiten aprovacions múltiples de segells amunt i avall d'una gran cadena. Això és adequat per a empreses emergents en fase inicial i petites empreses, on les decisions s'han de prendre ràpidament.
#6. Estructura organitzativa funcional
En una estructura organitzativa funcional, el treball en una empresa s'agrupa en funció de l'experiència o especialitat. En altres paraules, s'organitza al voltant de les funcions empresarials.
Alguns departaments funcionals comuns inclouen:
- Màrqueting: gestiona la publicitat, la marca, les campanyes, etc.
- Operacions: supervisa la producció, la cadena de subministrament, el compliment, etc.
- Finances: s'encarrega de la comptabilitat, el pressupost i les inversions.
- RRHH: recluta i gestiona persones.
- IT: manté la infraestructura i els sistemes tecnològics.
En aquesta configuració, les persones que treballen en la mateixa disciplina, per exemple, màrqueting, s'agrupen en el mateix departament. El seu cap seria el vicepresident o director d'aquesta funció específica.
Els equips se centren interiorment a optimitzar la seva especialitat, mentre que la coordinació entre funcions necessita el seu propi esforç. Igual que el màrqueting crea campanyes, les operacions imprimeixen fulletons, etc.
Ajuda a desenvolupar una experiència profunda quan els empleats estan envoltats d'altres en el seu camp. I ofereix itineraris professionals clars dins de les funcions.
Tanmateix, pot ser més difícil col·laborar, ja que la gent està dividida per sitges. I els clients veuen l'empresa des d'una lent més funcional que holística.
#7. Estructura divisional
La definició de l'estructura organitzativa divisional sembla bastant fàcil d'entendre. Amb una configuració divisional, l'empresa bàsicament es divideix en seccions separades en funció dels diferents tipus de productes que fabrica o de la geografia a la qual serveix. Funciona bé per a empreses diversificades que operen en diferents indústries o llocs.
Cada secció actua de manera bastant independent, gairebé com la seva pròpia miniempresa. Té tota la seva gent i recursos per gestionar coses com ara màrqueting, vendes, fabricació, el que necessiti només per a aquesta peça del negoci.
Els líders d'aquestes seccions individuals informen després al director general principal. Però, en cas contrari, les divisions fan la majoria dels seus propis tirs i pretenen obtenir beneficis pel seu compte.
Aquesta estructura permet que cada secció realment es concentri i s'adapti al mercat o als clients específics amb què tracta. En lloc d'un enfocament únic per a tota l'empresa.
L'inconvenient és que coordinar tot requereix feina. Les divisions podrien començar a fer les seves pròpies coses sense sinergia. Però si es gestiona correctament, potencia les empreses que tracten en diverses indústries o àrees.
Sortides de claus
La majoria de les empreses incorporen elements de diferents estructures en funció dels seus objectius, mida i dinàmica de la indústria. La combinació adequada depèn de l'estratègia i l'entorn operatiu de l'empresa, però aquests 7 tipus diferents d'estructures organitzatives engloben els marcs estructurals fonamentals utilitzats a les organitzacions a nivell mundial.
Preguntes freqüents
Quins són els 4 tipus d’estructures organitzatives?
Els quatre tipus principals d'estructures organitzatives són l'estructura funcional, l'estructura divisional, l'estructura matricial i l'estructura de xarxa.
Quins són els 5 tipus d'organitzacions?
Hi ha 5 tipus d'organitzacions Estructura funcional, Estructura projectada, Estructura de xarxa, Estructura matricial i Estructura divisional.
