Hem sentit molt parlar dels termes "Inside Out" i "Outside In" quan es tracta d'estratègia empresarial. Quin enfocament és més adequat per a les organitzacions que s'enfronten a un mercat global en ràpida evolució i una interrupció tecnològica?
Desconstruïda des de l'enfocament Inside Out, una estructura organitzativa basada en equips amb èmfasi en la força interna podria superar les sitges tradicionals de l'organització per ajudar l'empresa a prosperar de manera sostenible mentre s'enfronta als canvis en curs. No obstant això, encara hi ha molts malentesos sobre el seu tipus d'estructura organitzativa, que encara cal examinar. Si voleu obtenir més informació sobre estructura organitzativa basada en equip i esbrineu els motius pels quals fallen els equips, aprofundim en aquest article.
Taula de continguts:
- Definició de l'estructura organitzativa basada en equips
- Quines són les característiques de l'estructura organitzativa basada en equips?
- Avantatges de l'estructura organitzativa basada en equip
- Inconvenients de l'estructura organitzativa basada en equip
- Quins són els millors exemples d'estructura organitzativa basada en equip?
- Sortides de claus
- Preguntes freqüents
Definició de l'estructura organitzativa basada en equips
Des del passat fins al present, en una estructura corporativa tradicional, els empleats sempre es mantenen a la part inferior de la jerarquia organitzativa, amb poc o cap dret a prendre decisions.
No obstant això, l'aparició de l'enfocament basat en equip va oferir un enfocament vertical a la gestió perquè va animar els empleats a participar en la presa de decisions expressant les seves idees i visions, que afecten significativament l'èxit empresarial actual. Tots els membres de l'equip, sense una jerarquia interna pròpia, treballen conjuntament per aconseguir objectius comuns.
Quines són les característiques de l'estructura organitzativa basada en equips?
Els fonaments de l'estructura organitzativa basada en equip difereixen d'una organització a una altra. No obstant això, en primer lloc, la col·laboració mai falta. Els equips es formen a partir de moltes persones que complementen els coneixements i les habilitats d'altres membres.
"L'estructura... ajuda a crear cultura, i quan la cultura és tal que a la gent li encanta estar junts al lloc de treball, passen coses increïbles", va dir Louis Carter, director general de Best Practice Institute. No es tracta d'individus, i l'èxit s'aprofita mitjançant la col·laboració d'equips.
A més, en un equip estructura organitzativa, els membres de l'equip tenen prou llibertat i autoritat per complir amb les seves responsabilitats. Això significa que els empleats tenen capacitat per prendre decisions, innovar i formar equips ràpidament per fer prototips i experimentar.
Com que els empleats estan més a prop dels clients i del mercat, les seves decisions s'han de prendre ràpidament per millorar l'experiència del client en lloc d'esperar l'aprovació dels directius. Això il·lustra l'autonomia en el lloc de treball, on executius i líders estableixen objectius organitzatius i estàndards de rendiment. No obstant això, com assolir aquests objectius i plans ho decideixen els mateixos empleats.
En els llocs de treball actuals, que es basen molt en mà d'obra dispersa i remota i en comunicacions virtuals, les empreses basades en equip són senzillament evidents. Mantenen el flux de comunicació obert en totes direccions, eviten el treball repetitiu i es beneficien plenament de les capacitats dels membres de l'equip. És la raó per la qual les xarxes d'equips són el futur.
Avantatges de l'estructura organitzativa basada en equip
Aleshores, per què les organitzacions s'esforcen tant a dissenyar estructures basades en equips? Hi hauria d'haver raons. Els següents avantatges són la millor resposta.
Promou idees innovadores
En una estructura organitzativa basada en equips, els empleats tenen el suport total per iniciar idees i investigar. Quan tots els empleats comparteixen el focus en l'excel·lència, es millora la capacitat de respondre al mercat global en contínua evolució. Compartir idees esdevé essencial en aquesta situació.
Per exemple, els membres de l'equip poden suggerir un redisseny dels paquets de productes per atraure més clients, idees per resoldre les queixes dels clients i millorar l'experiència i la retenció del consumidor.
Millora la comunicació
L'obertura és la clau de l'èxit en el treball en equip. S'utilitza molt bé en aquesta estructura organitzativa, on els membres de l'equip poden compartir idees per abordar un problema directament a la direcció superior, la qual cosa fomenta un flux d'informació fluid i facilita que els empleats contribueixin a la grandesa i la innovació (Smithson, 2022).
Enriquir el sentit de pertinença
Aquest tipus d'organització crea una relació entre els membres de l'equip. Els membres de l'equip es cuiden els uns dels altres. No són només col·legues al lloc de treball, no només competeixen entre ells per guanyar-se el reconeixement. Sempre hi ha un membre de l'equip que està disposat a ajudar un altre quan té dificultats. Les empreses basades en equip inculquen una cultura més amistosa. Tots junts treballem per als mateixos objectius i també es milloren.
Augmenta l’eficiència
Quan hi ha una eliminació de la burocràcia i les capes de gestió, la resposta i l'acció dels membres de l'equip són més ràpides que en altres estructures organitzatives. Sense haver de transmetre informació amunt i avall de les cadenes de comandament, els empleats poden detectar i respondre als problemes en temps real. Això condueix a l'eficiència.
Inconvenients de l'estructura organitzativa basada en equip
Quan s'aplica una estructura basada en equip, els reptes són inevitables. A veure quins són els seus inconvenients!
Augmentar la possibilitat de conflictes
Hi ha moltes possibilitats de conflicte en equip. La diversitat d'opinions fa millors solucions, però també és molesta. Com més gent, més probable és que els temperaments es disparin en algun moment. És possible que sentiu parlar de xafarderies del lloc de treball. Sí, és habitual veure gent que no és tan capaç o qualificada, i corre la veu que se'ls paga més que les persones amb experiència. Drama!
💡No hi ha millor manera de connectar tothom que fer activitats de creació d'equip. potser també t'agrada Activitats de Team Building per a Treball | Més de 10 tipus més populars
Amaga els membres de l'equip amb un rendiment inferior
En molts casos, és difícil que els líders d'equip distingir els membres productius de l'equip d'altres que poques vegades contribueixen a assolir l'objectiu, ja que les tasques de finalització es presenten en equip. Un altre motiu d'això és una persona que sent que no s'adapta a una determinada cultura o equip de l'empresa perquè no s'ajusta bé al seu estil de treball i valors.
💡Com tractar els empleats amb un rendiment baix? Prepareu-vos perquè el vostre equip s'emporti Retroalimentació de 360 graus amb AhaSlides!
Entorn laboral incompatible
Per no parlar dels membres de l'equip tenen diferents nivells d'experiència o coneixements. La gent no se sent com si estigués al mateix nivell. Sempre hi ha alguns membres de l'equip que poden resistir-se a treballar en equip perquè treballar de manera independent els ajuda a produir resultats d'alta qualitat. Això crea un fenomen de "no ser un jugador d'equip", on hi ha un xoc de personalitat, que provoca friccions entre els empleats.
💡Cada membre de l'equip ha de ser cuidat i tractat per igual. Escrit per a tu: Dominar la gestió de l'adquisició de talent | Una guia completa
Paranoia de la productivitat
Els equips virtuals són un altre nivell de complexitat. Gairebé tots els membres de l'equip remot necessiten més confiança i empoderament dels seus empresaris per fer la seva feina de manera meravellosa. No obstant això, molts directius tenen una gran preocupació per paranoia de la productivitat: es diu que el 85% dels líders troben que els empleats no estan treballant prou si no els poden observar en persona.
💡Troba la millor manera de gestionar un equip que treballa a distància. Fes una ullada: Gestió d'equips remots | 8 consells d'experts amb exemples el 2023
Consells per a un treball en equip eficaç d'AhaSlides
Busques més diversió durant les reunions?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit concurs a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Quins són els millors exemples d'una estructura organitzativa basada en equips?
Moltes empreses han tingut èxit en la gestió d'una xarxa d'equips per assolir objectius a llarg termini. I com aquestes empreses fan un esforç per mantenir l'èxit en una estructura organitzativa basada en equips.
Google: exemple d'estructura organitzativa basada en equip
Per a Google, una estructura basada en equips és la clau per prosperar. Google té una estructura organitzativa multifuncional que destaca la gestió d'equips. Per tal de formar personal d'una manera que ajudi al creixement de l'organització, les funcions anteriors s'utilitzen en funció dels empleats. A més d'utilitzar un enfocament de lideratge distribuït, l'empresa també fa un esforç per implicar l'equip i ampliar la dinàmica d'equip. Més important encara, tothom té el mateix dret i oportunitat de mostrar les seves idees i contribuir a l'èxit de l'empresa.
Deloitte: exemple d'estructura organitzativa basada en equip
Els equips multifuncionals s'han utilitzat en l'estratègia de gestió de Deloitte durant molts anys. Segons les Previsions de Deloitte per al 2017, "els equips més petits i empoderats són més efectius per desenvolupar solucions adaptades als clients, mercats i zones geogràfiques".
El seu informe recent també estableix la qüestió d'"establir xarxes dinàmiques d'equips empoderats que es comuniquin i coordinen les activitats de maneres úniques, potents i digitals". L'empresa creu que els equips són la manera més influent de millorar la capacitat de l'organització per detectar els canvis en l'entorn i respondre-hi ràpidament.
Sortides de claus
La col·laboració és essencial per a qualsevol equip d'èxit, contribuint a l'èxit global de l'organització. Sota una estructura organitzativa basada en equips, els líders haurien de promoure una competència sana entre els membres de l'equip i prevenir els conflictes en equip. Hi ha moltes maneres de fomentar el treball en equip de manera eficaç, encara que sigui un equip virtual.
🌟 AhaSlides fomenta la connexió de l'equip de manera virtual, amb funcions interactives i col·laboratives per ajudar els líders a crear formació, formació d'equips i enquestes atractives.
Preguntes freqüents
Tens preguntes? Tenim les millors respostes!
Quines són les 5 característiques d'un equip?
Aquí hi ha cinc característiques d'un equip d'alt rendiment:
- Lideratge clar
- Funcions i responsabilitats definides
- Confiança i respecte
- Comunicació oberta
- Creixement professional
Què és una sitja organitzativa?
Les sitges organitzatives il·lustren les divisions empresarials que operen de manera independent i eviten compartir informació amb altres divisions de la mateixa empresa. Això vol dir que els professionals només es comuniquen i cooperen amb els companys de feina a la mateixa sitja que ells.
Quina diferència hi ha entre equip i sitja?
Silos és un equip especial que treballa de manera intencionada i s'aïlla dels altres equips o de tota l'organització. En la majoria dels casos, les organitzacions pretenen trencar les sitges i promoure equips multifuncionals.
Quina estructura organitzativa utilitzen la majoria de les empreses?
Una estructura funcional (o basada en rols) és una de les estructures organitzatives més populars. En una estructura funcional, hi ha diferents departaments responsables de funcions o tasques específiques, com ara màrqueting, finances, operacions i recursos humans.
Ref: Gent aixecada | En efecte | USC
