Tot i que l'Excel no té una funció de núvol de paraules integrada, podeu crear Núvols de paraules d'Excel fàcilment utilitzant qualsevol de les 3 tècniques següents:
Mètode 1: Utilitzeu un complement de l'Excel
El mètode més integrat és utilitzar un complement, que permet crear un núvol de paraules directament dins del full de càlcul d'Excel. Una opció popular i gratuïta és Bjorn Word Cloud. Podeu cercar altres eines de núvol de paraules a la biblioteca de complements.
Pas 1: prepareu les vostres dades
- Col·loca tot el text que vulguis analitzar en una sola columna. Cada cel·la pot contenir una o diverses paraules.
Pas 2: Instal·leu el complement "Bjorn Word Cloud"
- Anar a la Insereix pestanya de la cinta.
- Fer clic a Obteniu complements.
- A la botiga de complements d'Office, cerqueu "Bjorn Word Cloud".
- Feu clic al Afegeix botó que hi ha al costat del complement Pro Word Cloud.
Pas 3: Genera el núvol de paraules
- Anar a la Insereix fitxa i feu clic a Els meus complements.
- seleccionar Núvol de paraules de Bjorn per obrir el seu panell a la part dreta de la pantalla.
- El complement detectarà automàticament l'interval de text seleccionat. Feu clic al botó Crea un núvol de paraules botó.
Pas 4: Personalitza i desa
- El complement ofereix diverses opcions per personalitzar la font, els colors, el disseny (horitzontal, vertical, etc.) i la majúscula i minúscula de les paraules.
- També podeu ajustar el nombre de paraules que es mostren i filtrar les "paraules vagues" comunes (com ara "el", "i", "una").
- El núvol de paraules apareixerà al panell. El podeu exportar com a SVG, GIF o pàgina web.
Mètode 2: Utilitzeu un generador de núvols de paraules en línia gratuït
Si no voleu instal·lar un complement, podeu utilitzar una eina gratuïta en línia. Aquest mètode sovint ofereix opcions de personalització més avançades.
Pas 1: Prepareu i copieu les vostres dades a l'Excel
- Organitza tot el text en una sola columna.
- Seleccioneu tota la columna i copieu-la al porta-retalls (Ctrl+C).
Pas 2: Utilitzeu una eina en línia
- Navegueu a un lloc web gratuït de generació de núvols de paraules, com ara Generador de núvols de paraules AhaSlides, o https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Busca una opció "Importa" o "Enganxa text".
- Enganxeu el text copiat de l'Excel al quadre de text proporcionat.
Pas 3: Generar, personalitzar i descarregar
- Feu clic al botó "Genera" o "Visualitza" per crear el núvol de paraules.
- Feu servir les eines del lloc web per personalitzar les fonts, les formes, els colors i l'orientació de les paraules.
- Un cop estigueu satisfets, descarregueu el núvol de paraules com a imatge (normalment PNG o JPG).
Mètode 3: Utilitzeu el Power BI
Si teniu el Power BI preparat a l'escriptori, aquesta podria ser una bona manera, però més avançada, de generar núvols de paraules d'Excel quan hàgiu de processar una gran quantitat de paraules.
Pas 1: Prepareu les vostres dades a l'Excel
Primer, cal organitzar correctament les dades de text en un full de càlcul d'Excel. El format ideal és una sola columna on cada cel·la conté les paraules o frases que voleu analitzar.
- Crea una columna: Poseu tot el text en una sola columna (per exemple, la columna A).
- Format com a taula: Seleccioneu les vostres dades i premeu Ctrl + TAixò la formata com una taula oficial de l'Excel, que el Power BI llegeix més fàcilment. Doneu a la taula un nom clar (per exemple, "WordData").
- Desar el vostre fitxer d'Excel.
Pas 2: Importa el fitxer de l'Excel al Power BI
A continuació, obriu Power BI Desktop (que es pot descarregar gratuïtament des de Microsoft) per connectar-vos al vostre fitxer d'Excel.
- Obriu el Power BI.
- Per Inici fitxa, feu clic Obteniu dades i seleccionar Llibre de treball Excel.
- Cerqueu i obriu el fitxer d'Excel que acabeu de desar.
- A la Navegador finestra que apareix, marqueu la casella que hi ha al costat del nom de la taula ("WordData").
- feu clic CàrregaLes vostres dades ara apareixeran a dades panell a la part dreta de la finestra del Power BI.
Pas 3: Crea i configura el núvol de paraules
Ara podeu construir el visual real.
- Afegeix l'element visual: A la Visualitzacions panell, cerqueu i feu-hi clic Núvol de paraules icona. Apareixerà una plantilla en blanc al llenç de l'informe.
- Afegeix les teves dades: Des dades panell, arrossegueu la columna de text i deixeu-la anar al Categoria camp del panell Visualitzacions.
- Genera: El Power BI comptarà automàticament la freqüència de cada paraula i generarà el núvol de paraules. Com més freqüent sigui una paraula, més gran apareixerà.
Consells
- Netegeu primer les vostres dades: elimineu les paraules vagues (com ara "i", "el", "és"), la puntuació i els duplicats per obtenir resultats més clars.
- Si el text està en diverses cel·les, feu servir fórmules com ara
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)combinar-ho tot en una sola cel·la. - Els núvols de paraules són excel·lents per a la visualització, però no mostren recomptes de freqüència exactes; penseu en combinar-los amb una taula dinàmica o un gràfic de barres per a una anàlisi més profunda.
