On-the-job Training Programs - Pinakamaayo nga Practice sa 2024

Usa ka pagtuon sa Association for Talent Development nakit-an nga ang mga empleyado nga nakadawat pormal on-the-job nga pagbansay Ang mga programa 2.5 ka beses nga mas lagmit nga mobati nga adunay gahum sa pagbuhat sa ilang mga trabaho kaysa sa mga wala makadawat sa ingon nga pagbansay.

Uban sa daghang mga bentaha, nagkadaghan ang mga kompanya nga nagpahiangay sa ilang on-the-job nga mga programa sa pagbansay sa bag-o pagtulon-an ug mga pamaagi sa pagbansay ingon man teknolohiya aron masiguro ang kaepektibo sa pagbansay ug mangita alang sa daghang mga talento. 

Niini nga artikulo, makakat-on ka og dugang mahitungod sa On-the-job nga mga programa sa pagbansay ug ngano nga kini giila isip usa sa mga nag-unang paagi sa pagsulbad sa mga kakulangan sa kahanas sa mga trabahante ug pagdugang sa pagpadayon sa empleyado.

Kaundan

• Unsa ang kahulogan sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay?
• Unsa ang katuyoan sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay?
• Unsa ang 6 ka matang sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay?
• Unsa ang mga pananglitan sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay?
• Mga tip sa paghimo ug On-the-job nga mga programa sa pagbansay
• Panguna nga mga Takeaway

Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Unsaon pagbansay sa imong staff epektibo
• Ultimate Pagbansay ug Pag-uswag sa HRM | Tanan nga Kinahanglan Nimong Mahibal-an sa 2024
• Pagpalapad sa Imong Propesyonal nga Network uban ang Ang 11 Labing Maayo nga Mga Istratehiya sa 2024
• Personal nga plano sa pagbansay

Unsa ang Kahulugan sa On-The-Job Training Programs?

Ang on-the-job nga mga programa sa pagbansay nagtumong sa usa ka matang sa pagbansay nga mahitabo sa usa ka tinuod nga kahimtang sa trabaho o palibot kay sa usa ka lawak-klasehanan o pasilidad sa pagbansay.

Kini nga matang sa pagbansay nagtugot sa mga empleyado sa pagkat-on sa kinahanglanon nga kahanas ug kahibalo alang sa ilang trabaho samtang naghimo sa ilang aktuwal nga mga katungdanan sa trabaho ubos sa pagdumala sa usa ka mas eksperyensiyadong kauban sa trabaho o tigbansay.

Dugang pa, ang mga programa sa pagbansay sa On-the-job kanunay usab nga gigamit pagpaila sa bag-ong mga empleyado sa mga polisiya, pamaagi, ug kultura sa usa ka kompanya, ingon man sa paghatag ug padayon nga mga oportunidad sa pagbansay ug pagpalambo sa mga kasamtangang empleyado.

Unsa ang Katuyoan sa On-The-Job Training Programs?

Sama sa nahisgotan na, ang katuyoan sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay mao ang paghatag sa mga empleyado sa kahibalo, kahanas, ug kasinatian nga ilang gikinahanglan aron epektibong mabuhat ang ilang mga trabaho.

Kini nga pagbansay kasagaran hands-on ug nagtugot sa mga empleyado sa pagkat-on pinaagi sa pagbuhat kay sa pagpaminaw lang sa mga lecture o pagbasa sa mga manwal.

Pipila sa mga benepisyo sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay naglakip sa:

• Dugang nga produktibo: Kung makadawat ang mga empleyado husto nga pagbansay, mas nasangkapan sila sa pagbuhat sa ilang mga responsibilidad sa trabaho ug makatrabaho nga mas episyente.
• Napakunhod ang mga kasaypanan ug mga sayup: Ang saktong pagbansay makatabang sa mga empleyado nga masabtan kon unsaon paghimo sa mga buluhaton sa hustong paagi ug paglikay sa mahal nga mga sayop.
• Maayo katagbawan sa trabaho: Kung ang mga empleyado mobati nga masaligon sa ilang abilidad sa pagbuhat sa ilang mga responsibilidad sa trabaho, sila mas lagmit nga matagbaw sa ilang trabaho.
• Mas taas nga rate sa pagpadayon: Ang mga empleyado nga nakadawat og mga oportunidad sa pagbansay ug pagpalambo mas lagmit nga magpabilin sa ilang amo ug mas mapasaligon sa ilang trabaho.

Unsa ang 6 nga Mga Matang sa On-The-Job Training Programs?

Pag-aprentis

Ang apprenticeship usa ka matang sa on-the-job nga programa sa pagbansay nga nagkinahanglan og pagtudlo sa classroom. Gidisenyo kini aron mahatagan ang mga indibidwal og mga kahanas ug kahibalo nga ilang gikinahanglan aron molampos sa usa ka partikular nga negosyo o propesyon.

Atol sa apprenticeship on-the-job nga mga programa sa pagbansay, ang mga indibidwal nagtrabaho ubos sa paggiya sa usa ka eksperyensiyadong propesyonal, nailhan nga usa ka magtutudlo o usa ka journeyman. Nakakat-on sila sa praktikal nga kahanas sa patigayon o propesyon pinaagi sa pagbuhat sa hands-on nga trabaho ug pag-obserbar sa mga teknik sa mentor. Sila usab makadawat pagtudlo sa classroom, kasagaran pinaagi sa bokasyonal nga eskwelahan o kolehiyo sa komunidad, nga naglangkob sa teoretikal nga kahibalo ug mga prinsipyo luyo sa trabaho.

Ang mga pag-aprentis mahimong magkalainlain ang gitas-on depende sa pamatigayon o propesyon, apan kasagaran kini molungtad gikan sa usa hangtod lima ka tuig. Sa pagtapos sa programa, ang mga aprentis sagad gikinahanglan nga mopasar sa usa ka eksaminasyon sa sertipikasyon aron ipakita ang ilang katakus sa natad.

Instruksyon sa trabaho

Ang laing popular nga on-the-job nga programa sa pagbansay, ang Job instruction, nagtumong sa pagtudlo sa mga empleyado unsaon paghimo sa piho nga mga buluhaton o mga katungdanan sa trabaho. Naglakip kini sa pagbungkag sa usa ka trabaho ngadto sa usa ka serye sa mga lakang ug dayon pagtudlo sa mga lakang ngadto sa empleyado sa usa ka structured ug organisado nga paagi.

Ang upat ka mga lakang sa pagtudlo sa trabaho mao ang:

• Pagpangandam: Ang tigbansay nagribyu sa trabaho, nagbahin niini ngadto sa mga bahin nga bahin niini ug nag-andam og outline sa mga lakang nga itudlo.
• Pasundayag: Ang tigbansay nagpresentar sa mga instruksyon sa trabaho ngadto sa empleyado, nagpatin-aw sa matag lakang sa detalye ug nagpakita kon unsaon pagbuhat ang buluhaton.
• performance: Ang empleyado nagpraktis sa buluhaton ubos sa paggiya sa tigbansay, uban ang feedback ug pagtul-id kon gikinahanglan.
• Follow-up: Ang tigbansay nagsusi sa trabaho sa empleyado ug naghatag ug dugang nga pagtudlo o instruksiyon kon gikinahanglan aron maseguro nga ang empleyado nakahanas sa buluhaton.

Pagtuyok sa Trabaho

Kung ang imong on-the-job nga mga programa sa pagbansay naka-focus sa pagpalambo sa usa ka estratehiya diin ang mga empleyado gibalhin sa lain-laing mga trabaho sulod sa organisasyon sulod sa usa ka gitakda nga yugto sa panahon, kini kinahanglan nga Job Rotation. Kini nga pamaagi makatabang sa mga empleyado nga makakuha og exposure sa lain-laing mga gimbuhaton, departamento, ug mga responsibilidad sa trabaho ug makatabang kanila sa pagpalambo sa usa ka mas halapad nga hugpong sa mga kahanas ug kahibalo.

Ang rotation sa trabaho mahimong adunay daghang lain-laing mga porma, gikan sa mubo nga mga buluhaton sulod sa usa ka departamento ngadto sa mas taas nga mga buluhaton sa lain-laing mga yunit sa negosyo o geographic nga mga lokasyon. Kasagaran kini gi-istruktura ug giplano nga daan, nga adunay piho nga mga katuyoan ug katuyoan alang sa matag rotation.

Understudy

Ang understudy usa ka tawo nga gibansay sa pagkuha sa mga katungdanan ug responsibilidad sa laing empleyado kung ang empleyado wala o dili makahimo sa ilang trabaho. Ang mga understudy kay kasagarang gigamit sa mga theater productions on-the-job training programs, diin ang usa ka aktor o aktres mahimong adunay understudy nga mahimong musulod kung dili sila maka-perform tungod sa sakit o uban pang rason.

Sa usa ka kahimtang sa trabahoan, kini nga klase sa pagbansay sa trabaho kanunay nga gigamit sa hinungdanon nga mga posisyon diin ang pagkawala sa panguna nga empleyado mahimong adunay daghang mga sangputanan alang sa organisasyon. Pananglitan, ang usa ka CEO mahimong adunay usa ka understudy nga gibansay sa pag-apil kung ang CEO temporaryo nga wala magamit.

Coaching ug Mentoring

Samtang ang pagtudlo ug pagtudlo adunay pipila ka mga pagkaparehas, adunay pipila ka hinungdanon nga mga kalainan tali sa duha nga mga pamaagi. Ang pagtudlo kasagarang naka-focus sa piho nga mga buluhaton o kahanas, samtang ang mentoring naka-focus sa mas lapad nga mga tumong sa pagpalambo sa karera. Ang pagtudlo sa kasagaran usa ka mubo nga termino nga pakiglambigit, samtang ang mga relasyon sa pagtudlo mahimong molungtad sa daghang mga tuig.

Ang pagtudlo usa ka proseso sa paghatag og feedback, giya, ug suporta sa usa ka indibidwal aron matabangan sila nga mapauswag ang ilang nahimo sa usa ka piho nga buluhaton o tahas. Ang mentoring, sa laing bahin, usa ka proseso sa paghatag og giya ug suporta sa usa ka indibidwal aron matabangan sila sa pagpalambo sa ilang karera o personal nga mga tumong.

internships

Ang internship kay medyo lahi kumpara sa Apprenticeship. Ang internship usa ka temporaryo nga kasinatian sa trabaho nga kasagarang gitanyag sa mga estudyante o bag-ong mga gradwado aron mahatagan sila og praktikal, on-the-job nga pagbansay sa usa ka partikular nga natad o industriya. Ang mga internship mahimong mabayran o wala mabayri ug mahimong molungtad sa pipila ka semana, bulan, o bisan usa ka tuig.

Ang mga internship mahimong ma-istruktura sa lainlaing mga paagi, depende sa mga panginahanglanon sa organisasyon ug sa mga katuyoan sa intern. Ang ubang mga internship mahimong maglakip sa pagtrabaho sa piho nga mga proyekto o mga buluhaton, samtang ang uban mahimong maglakip sa paglandong sa mga empleyado o pagtambong sa mga miting ug mga panghitabo. Sa pipila ka mga kaso, ang mga internship mahimong mosangpot sa usa ka tanyag nga trabaho sa organisasyon sa higayon nga ang ilang on-the-job training internship makompleto na.

Unsa ang mga Ehemplo sa On-The-Job Training Programs?

Mga programa sa pagbansay sa hotel on-the-job

Ang industriya sa serbisyo, labi na ang mga hotel ug F&B, nagtanyag usa ka lainlaing mga programa sa pagbansay nga on-the-job, labi na ang mga posisyon sa internship, matag tuig, kasagaran gikan sa 3 ka bulan hangtod sa 1 ka tuig. Sa unang bulan, ang trainee maglandong sa usa ka eksperyensiyadong tigbansay sa front desk, mag-obserbar sa ilang mga interaksyon sa mga bisita, kung giunsa nila pagdumala ang mga check-in ug check-out, ug kung giunsa nila pagdumala ang kasagarang mga pangutana sa bisita.

Dayon, ang trainee hatagan ug mga kahigayonan sa pagpraktis sa importanteng mga buluhaton, sama sa pagsusi sa mga bisita, paghimog reserbasyon, ug pagtubag sa mga telepono. Mahimo silang magtrabaho kauban ang usa ka superbisor o mid-senior nga receptionist aron makadawat og feedback ug giya sa ilang performance.

On-the-job nga programa sa pagbansay alang sa katabang sa pagtudlo

Sa on-the-job nga pagbansay sa pagtudlo nga mga programa sa katabang, ang trainee hatagan og mga kahikayan sa pagpraktis sa pagtabang sa lawak-klasehanan, sama sa pagtabang sa mga estudyante sa mga buluhaton o pagdumala kanila panahon sa mga kalihokan.

Dugang pa, kung ang trainee nagpakita sa ilang pag-uswag atol sa tunga-tunga nga on-the-job nga pagbansay, lagmit sila mabansay sa mas komplikado nga mga katungdanan sama sa paghatag og suporta sa mga estudyante nga nagkinahanglan og dugang nga tabang o pagtagad, pananglitan, mga estudyante nga adunay espesyal nga mga panginahanglan o kadtong kinsa nakigbisog sa pipila ka mga hilisgutan.

IT on-the-job nga mga programa sa pagbansay

Depende sa mga panginahanglanon sa organisasyon ug sa tahas sa IT professional, mahimo silang makadawat ug espesyal nga on-the-job nga mga programa sa pagbansay sa lain-laing mga lugar sama sa cybersecurity, network administration, o software development.

Ang propesyonal sa IT makadawat sa nagpadayon propesyonal nga kalamboan mga oportunidad nga magpabilin nga labing bag-o sa labing bag-ong mga teknolohiya, labing kaayo nga gawi, ug uso sa industriya.

Mga Tip sa Paghimo ug On-the-Job Training Programs

Ang pagtukod sa usa ka epektibo nga on-the-job nga programa sa pagbansay nanginahanglan ug mabinantayon nga pagplano ug pagpatuman. Ania ang pipila ka mga tip aron matabangan ka nga makahimo usa ka malampuson nga programa:

Pag-ila sa mga tumong sa pagkat-on

Sa una, ang mga manedyer kinahanglan nga mahibal-an ang mga kahanas ug kahibalo nga kinahanglan makuha sa mga empleyado pinaagi sa programa sa pagbansay. Makatabang kini kanimo sa paghimo og mas nakapokus ug epektibo nga programa sa pagbansay.

Paghimo og plano sa pagbansay

Importante usab ang paghimo og komprehensibong plano nga naglakip sa mga tumong, tumong, ug timeline alang sa programa sa pagbansay. Makatabang kini kanimo nga magpabilin sa track ug masiguro nga ang pagbansay makompleto sa gitakda nga oras.

Paghatag ug hands-on nga kasinatian

Ang on-the-job nga pagbansay kay mahitungod sa hands-on nga kasinatian. Siguruha nga ang imong programa sa pagbansay naghatag daghang mga oportunidad alang sa mga empleyado sa pagpraktis sa ilang nakat-unan.

Pagtudlo og mga magtutudlo

Itudlo pag-ayo ang mga magtutudlo o tigbansay nga makagiya sa mga empleyado samtang nagbansay alang sa usa ka trabaho, tungod kay dili tanan nga mga tigulang maayo sa pagtudlo ug pagtudlo. Ang mga magtutudlo makatabang sa pagtubag sa mga pangutana, paghatag og feedback, ug paghatag og suporta sa tibuok nga programa sa pagbansay.

Gamita ang tinuod nga kalibutan nga mga senaryo

Siguruha nga ang imong kompanya naggamit sa tinuod nga kalibutan nga mga senaryo aron matabangan ang mga trainees nga magamit ang ilang nakat-unan sa pagbansay sa tinuod nga kinabuhi nga mga sitwasyon. Makatabang kini sa pagpalig-on sa pagkat-on ug pagsiguro nga ang mga empleyado mas nasangkapan sa pagdumala sa mga hagit sa trabaho.

Paghatag og mga feedback

Labing hinungdanon, ang mga tigbansay kinahanglan nga maghatag kanunay feedback ngadto sa mga empleyado sa ilang pag-uswag ug pasundayag atol sa programa sa pagbansay, nga makatabang kanila nga magpabiling madasig ug moapil sa proseso sa pagkat-on.

Timbang-timbanga ang programa

Ang pagtimbang-timbang sa pagkaepektibo sa programa sa pagbansay hinungdanon usab sa ilang pag-uswag ug pag-uswag. Makatabang kini sa pag-ila sa mga bahin sa pag-uswag ug paghimo sa gikinahanglan nga mga pagbag-o aron masiguro nga ang programa makatubag sa mga panginahanglan sa mga empleyado ug sa organisasyon.

Pagtigom ug mga survey

Gawas sa pagtanyag ug performance evaluation para sa mga trainees, importante nga pangutan-on sila bahin sa ilang kasinatian ug mga opinyon atol sa tibuok on-the-job training program. Ingon nga ang lainlaing mga trainees adunay lainlaing mga lakang sa pagkat-on ug pagpraktis. Ang uban tingali makasugat ug mga kalisdanan ug mahadlok mosulti.

AhaSlides Ang template sa survey mahimong usa ka maayo nga solusyon alang sa imong organisasyon sa mga termino sa paghatud sa mga live survey ug mga botohan.

Pagsagop og bag-ong mga teknolohiya alang sa on-the-job nga mga programa sa pagbansay

Sa panahon sa digital, mapuslanon ang paggamit sa bag-ong teknolohiya sa imong pagbansay, pananglitan, paggamit AhaSlides quiz ug template aron sulayan ang mga trainees kon unsa ang ilang nakat-unan nga walay paghatag kanila ubos sa sobrang pressure. O paggamit sa AhaSlides brainstorming tool para matabangan ang tanang trainees nga makapaambit ug patas nga kahigayonan sa pagpakita sa ilang mga opinyon ug mamugnaong mga ideya.

Panguna nga mga Takeaway

Ang on-the-job nga mga programa sa pagbansay usa ka bililhon nga pagpamuhunan sa pagpalambo sa empleyado nga makabayad sa daghang mga paagi alang sa mga empleyado ug mga amo. Bisan kung sila usa sa labing epektibo nga mga paagi sa mga empleyado sa tren, Ang mga organisasyon kinahanglan pa nga mag-upgrade ug mag-uswag kanunay sa ilang pagbansay aron dili sila karaan ug mas mapahiangay alang sa bag-ong henerasyon.

Ref: Forbes | HBR | ETC

Mga Frequently Asked Questions: