10 rychlých 5minutových teambuildingových aktivit pro jakoukoli schůzku

Většina teambuildingů selže ne proto, že by aktivita byla špatná, ale proto, že se stala jen jednou. Celodenní práce mimo pracoviště, profesionální facilitátor, cateringový oběd a pak v pondělí návrat k normálu. Výzkum angažovanosti zaměstnanců opakovaně ukazuje, že malé, opakované sociální interakce rozložené v čase přispívají k budování soudržnosti týmu více než jediná každoroční akce [1].

Deset níže uvedených aktivit trvá pět minut nebo méně. Některé se protáhnou na deset, pokud se rozjede konverzace, což je známkou toho, že aktivita funguje. Každá z nich obsahuje přesné kroky k nastavení v AhaSlides, takže před zahájením schůzky se nemusíte trápit s přípravami.

Aktivity ledoborce

1. Kvízová soutěž

Funguje pro: vzdálené, hybridní

Rychlý týmový kvíz je jedním z nejjednodušších způsobů, jak rozpoutat rozhovor na začátku schůzky. Týmy soupeří spíše než jednotlivci, což znamená, že členové se okamžitě navzájem obracejí (nebo se zapojují do vlákna na Slacku), aby dosáhli shody na odpovědi. Můžete se ptát na cokoli: firemní drobnosti, obecné znalosti nebo téma popkultury, které odpovídá osobnosti týmu.

Malá odměna pro vítězný tým zvýší energii, aniž by vyžadovala mnoho. Skutečnou hodnotou je sdílený okamžik, ne samotná odměna.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Otevřete AhaSlides a použijte generátor kvízů s umělou inteligencí nebo si vyberte hotovou šablonu z knihovny.
2. Nastavte pravidla bodování a časovač pro každou otázku.
3. Klikněte na tlačítko Prezentovat, zobrazte QR kód a pozvěte tým, aby se připojil na svých telefonech.
4. Spusťte kvíz a po každé otázce zobrazte žebříček.

2. Ceny ročenky

Funguje pro: vzdálené, hybridní

V ročenkách středních škol dostával každý student superlativ: s největší pravděpodobností uspěje, s největší pravděpodobností založí kapelu, která to skutečně zvládne. Stejný formát se dobře přenáší i do týmového kontextu, s kategoriemi upravenými pro dané pracoviště.

Jeden facilitátor v technologické firmě se 40 zaměstnanci to pořádá na začátku každého čtvrtletního setkání všech členů. Kategorie jako „s největší pravděpodobností si nejdříve přečetli dokumentaci“ nebo „s největší pravděpodobností opraví chybu v 11 hodin“ nominují kolegové, nikoli management, což udržuje tón spolupráce spíše než výkonnosti. Výsledky se zobrazují jako živá anketa, takže všichni hlasují současně a nikdo se necítí být v nevýhodě.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Vytvořte novou prezentaci a klikněte na „+ Přidat snímek“ a poté zvolte „Hlasování“.
2. Každé ocenění napište jako otázku v anketě se jmény členů týmu jako možnostmi odpovědi.
3. Klikněte na tlačítko Prezentovat a sdílejte QR kód.
4. Zobrazujte výsledky živě, jakmile budou hlasy přijímány.

3. Shoda seznamu přání

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Každý člen týmu anonymně odešle jednu položku ze svého seznamu přání. Skupina se poté snaží každou položku přiřadit k osobě, která ji napsala. Správné uhádnutí vyžaduje určité znalosti o kolezích a chyba odhalí, jak málo jste ve skutečnosti věděli, což otevírá konverzaci.

To funguje obzvláště dobře u nových týmů nebo když oddělení rychle roste a lidé neměli čas se navzájem poznat mimo pracovní úkoly.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Před schůzkou si od členů týmu vyzvedněte položky ze seznamu přání prostřednictvím krátké zprávy nebo formuláře.
2. Otevřete AhaSlides, klikněte na „Nový snímek“ a zvolte „Párovat“.
3. Na jednu stranu zadejte jména a na druhou položky ze seznamu přání, v náhodném pořadí.
4. Spusťte aktivitu a na konci odhalte správné dvojice.

4. Přiblížené oblíbené položky

Funguje pro: vzdálené

Před začátkem aktivity požádejte každého člena týmu, aby poslal detailní fotografii osobního předmětu, který má u sebe na stole nebo v pracovním prostoru. Během aktivity ukažte každý zvětšený obrázek a požádejte skupinu, aby identifikovala jak předmět, tak jeho majitele.

Tato aktivita si své místo zaslouží až v konverzaci po odhalení. Lidé vysvětlují, proč je pro ně na daném předmětu důležitý, což vede ke krátkému, ale upřímnému osobnímu odhalení, přesně ten druh okamžiku, který časem buduje povědomost.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Před schůzkou shromážděte od členů týmu zvětšené fotografie.
2. Otevřete AhaSlides a použijte typ snímku „Krátká odpověď“.
3. Přidejte obrázek na snímek a zeptejte se: „Co to je a komu to patří?“
4. Odhalte celý obrázek a nechte majitele vysvětlit příběh.

Aktivity budování důvěry

5. Nikdy jsem nikdy

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Hráči se střídají v povídání o něčem, co nikdy předtím neudělali, počínaje slovy „Nikdy jsem nikdy...“ Každý, kdo to udělal, zvedne ruku (osobně) nebo zareaguje emoji (ovládáním dálkovým ovladačem). Zní to jako hra na univerzitní párty a tón je lehký, ale podstatou je skutečné odhalení.

Důvod, proč to buduje důvěru, je stejný jako důvod, proč zveřejňování informací buduje důvěru kdekoli: když někdo přizná, že nikdy neletěl letadlem, nebo že jednou plakal při sledování reklamy na krmivo pro psy, stane se ke svým kolegům lidštějším. To se udrží.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Otevřete AhaSlides a použijte funkci „Roztočit se“.
2. Zadejte 10 až 15 tvrzení typu „Nikdy jsem nikdy“ z různých oblastí, včetně cestování, koníčků a pracovních situací.
3. Otočte kolečkem a vyberte tvrzení a poté nechte tým odpovědět.
4. Každý, kdo to udělal, se o to krátce podělí.

6. Dvě pravdy, jedna lež

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Jeden člověk se s námi podělí o tři tvrzení o sobě: dvě pravdivá a jedno nepravdivé. Zbytek týmu hlasuje o tom, které tvrzení považuje za lež, a poté před odhalením položí doplňující otázky. Tento formát povzbuzuje lidi k vytváření zajímavých pravd, které jejich kolegy často překvapí více než lež.

To se dobře hodí pro týdny zaškolování. Když si nově přijatý zaměstnanec začne hrát, stávající tým se o něm okamžitě něco dozví a nově přijatý zaměstnanec zjistí, že je tým ochoten se zapojit.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Otevřete AhaSlides a vytvořte snímek „Anketa“.
2. Nastavte tři tvrzení jako možnosti ankety a zeptejte se: „Které z nich je lež?“
3. Dejte týmu 60 až 90 sekund na kladení otázek, než bude hlasovat.
4. Odhalte odpověď a nechte danou osobu podělit se o skutečný příběh, který se skrývá za každým tvrzením.

7. Anonymní trapné příběhy

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Každý anonymně písemně napíše trapný moment. Moderátor každého přečte nahlas, zatímco skupina hlasuje o tom, čí příběh to je. Po hlasování je odhalen skutečný autor.

Anonymita je zde důležitá. Lidé sdílejí svobodněji, když není jejich jméno připojeno, a příběhy, které se objeví, jsou často mnohem zábavnější než cokoli, co by dobrovolně sdělili na veřejnosti. Také to vyrovnává podmínky: nikdo předem neví, kdo co napsal, takže nikdo nevystupuje před publikem.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Vytvořte v AhaSlides snímek s otevřeným koncem a zobrazte QR kód.
2. Dejte týmu dvě minuty na anonymní odeslání příběhu.
3. Přečtěte si každý příspěvek nahlas a spusťte krátkou anketu, abyste uhodli autora.
4. Najeďte myší na každý příběh a zobrazí se vám skutečné jméno.

8. Fotografie miminek

Funguje pro: vzdálené, hybridní

Před schůzkou shromážděte od každého člena týmu jednu fotografii z dětství. Postupně je vystavte a požádejte skupinu, aby identifikovala, kdo je na každé fotografii. Jakmile je skutečná identita odhalena, daná osoba se podělí o rychlou vzpomínku z dané doby.

Efekt je spolehlivě hřejivý. Lidé jsou skutečně zvědaví na to, jak jejich kolegové vypadali jako děti, a fotografie obvykle zůstávají v konverzaci dlouho po skončení schůzky.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Před setkáním shromážděte jednu dětskou fotografii na člena týmu.
2. Otevřete AhaSlides, vytvořte snímek „Párování“ a na jednu stranu zadejte jména.
3. Přidejte fotografie na opačnou stranu v zamíchaném pořadí.
4. Nechte všechny přiřadit jména k fotografiím a poté společně odhalte odpovědi.

Aktivity zaměřené na řešení problémů

9. Katastrofa na opuštěném ostrově

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Váš tým nouzově přistál na neobydleném ostrově. Každý může z vraku zachránit tři předměty. Háček: musíte uhodnout, co si vaši kolegové vyberou, než odhalí své odpovědi.

Správné odhady závisí na tom, jak dobře znáte priority a hodnoty dané osoby. Rozbor, jakkoli stručný, často odhalí skutečné rozdíly v tom, jak lidé přemýšlejí o riziku, praktičnosti a o tom, na čem jim skutečně záleží, což je užitečný kontext v jakémkoli prostředí spolupráce.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Otevřete AhaSlides a vytvořte snímek s otevřeným koncem.
2. Požádejte všechny, aby napsali své tři položky současně a nesdíleli je, dokud nevyprší čas.
3. Vyberte jednoho hráče jako subjekt a ukažte, co pro něj všichni předpověděli.
4. Udělujte body za správné tipy a odhalte skutečné odpovědi.

10. Pětiminutový brainstorming

Funguje pro: vzdálenou práci, osobní setkání

Strukturovaný brainstorming zaměřený na skutečný problém s nízkými sázkami poskytuje týmům praxi v generování nápadů bez tlaku projektu s vysokými sázkami. Výzkum naznačuje, že strukturovaný skupinový brainstorming, zejména když jsou nápady předkládány současně písemně, a nikoli nahlas jeden po druhém, produkuje širší škálu nápadů tím, že snižuje sociální zábrany a tendenci ukotvit se u prvního návrhu [2].

Vyberte si skutečný, ale ne naléhavý problém: jak vylepšit pondělní pořádání akce, co udělat pro příští týmovou oslavu nebo jaký jeden proces by se dal zjednodušit. Dejte všem dvě minuty na předložení nápadů a poté hlasujte o těch nejlepších.

Na výsledku záleží méně než na zvyku. Týmy, které praktikují spolupráci při vytváření nápadů v prostředí s nízkými sázkami, tyto vzorce snáze uplatňují, když se situace zvýší.

Nastavení v AhaSlides (méně než 5 minut)

1. Otevřete AhaSlides a vytvořte snímek „Brainstorming“.
2. Zadejte problém jako otázku a zobrazte QR kód.
3. Nastavte dvouminutový časovač a nechte všechny odeslat nápady současně.
4. Zobrazit všechny příspěvky a požádat skupinu, aby dala svým oblíbeným kladný hlas.

Jak udržet krátké aktivity

Hodnota jakékoli pětiminutové aktivity je kumulativní, nikoli okamžitá. Jednorázové provedení jedné z těchto aktivit vyvolá pár smíchů a dobrou vůli. Spuštění jedné na začátku každé týdenní schůzky a střídání různých formátů buduje v průběhu měsíců známost způsobem, který nelze zopakovat za jeden týmový den.

Výzkum společnosti Gallup o angažovanosti na pracovišti zjistil, že vysoce angažované týmy vykazují o 21 % vyšší ziskovost a o 17 % vyšší produktivitu než ty, které se neangažují [1]. Sociální vazby jsou jedním z nejsilnějších faktorů této angažovanosti, a proto se pět minut na začátku schůzky časem promění v něco reálného. Mechanismus není záhadný: lidé pracují usilovněji pro kolegy, které znají a kterým důvěřují.

Výše uvedené aktivity nevyžadují žádný rozpočet, žádného externího dodavatele ani žádné speciální odborné znalosti. Stačí jim pouze pět minut a rozhodnutí začít.

Zdroje

[1] Gallupův institut. Stav amerického pracoviště. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxData o angažovanosti a výsledcích týmové výkonnosti.

[2] ResearchGate. Studie faktorů ovlivňujících efektivitu týmového brainstormingu (2009/2010). Výzkum složení týmu, zpracování sociálních informací a interaktivních způsobů efektivity brainstormingu.