Špatná prezentace v práci | 5 nejlepších tipů, jak se vyhnout katastrofálním zážitkům v roce 2024

Dal jsem špatná prezentace v práci. Je pro mě těžké čelit lidem ve své kanceláři. Jak to mám překonat? - Toto je stále zelené téma na populárních fórech jako Quora nebo Reddit. Zdá se, že většina z nás pracujících má problémy s prezentacemi a neví, jak tuto bolest překonat. 

Hej! Nebojte se; AhaSlides rádi vám pomůžeme tím, že uvedeme běžné chyby, se kterými se každý může setkat, a jak je opravit.

Obsah

• #1 - "Mohu odmítnout udělat prezentaci v práci?"
• #2 – Proč musíme prezentovat navzdory tolika trapným zážitkům?
• #3 – Nejčastější chyby ve špatné prezentaci a jak je opravit?
• #4 - 5 způsobů, jak se zotavit ze špatné prezentace
• #5 – Použijte interaktivní prezentační software, abyste splnili svůj sen
• #6 - Jak AhaSlides Pomůžeme vám!
• #7 - Závěr
• Nejčastější dotazy

Karta Přehled

Více zábavy s AhaSlides

• Nejlepší průvodce interaktivní prezentací
• Tipy na prezentaci přiblížení
• Hry ledoborec abyste se vyhnuli špatné prezentaci v práci!
• Co je glosofobie?
• Jak zakončit prezentaci?

Takže, pojďme začít!

'Mohu odmítnout udělat prezentaci v práci?'

Tato otázka musí být na mysli lidí, kteří strach z veřejného mluvení. 

Tento strach může nastat kvůli strachu ze selhání, publika, vysokých sázek a být středem pozornosti. Když jsou tedy konfrontováni s prezentací, mnoho lidí zažívá klasickou reakci boj nebo útěk, jako je bušení srdce, třes, pocení, nevolnost, dušnost, závratě a výsledný problém s prezentací, který způsobuje „smutnou vzpomínku“, jako je např. :

• Proměníte svou prezentaci v ukolébavku díky čemuž všichni zívají, valí oči nebo neustále kontrolují telefony, aby viděli, kdy skončíte. Fráze "Smrt PowerPointem“ byl vytvořen z toho důvodu.
• Vaše mysl je prázdná. Bez ohledu na to, kolikrát cvičíte, už jen to, že jste na pódiu, zapomenete na vše, co je třeba říci. Začnete stát na místě nebo opilí nesmysly. Prezentaci ukončete hanbou.
• Dochází vám čas. To může být způsobeno tím, že jste nejprve nenačasovali zkoušku nebo technickými problémy. Ať už je důvod jakýkoli, nakonec uděláte špatnou prezentaci, která způsobí, že publikum nepochopí, co se snažíte sdělit.

Proč prezentovat navzdory tolika trapným zážitkům?

Odpověď zní, že prezentace přinášejí mnoho výhod a jsou nezbytné pro uvedení produktu na trh, marketingovou strategii, zprávy o trendech společnosti a mnoho dalších.

• Prezentace produktu: Prezentace produktů jsou skvělou příležitostí, jak světu předvést své nově postavené nebo renovované funkční produkty. Účelem této prezentace je představení/vylepšení vašeho produktu tak, aby co nejlépe vyhovoval vašim uživatelům, nebo sdílení nového produktu s potenciálními investory. Můžeš si vzít iPhone od Applu spuštění jako typický příklad. 

• Marketingová prezentace: Bez ohledu na to, jak kvalitní jsou vaše produkty nebo služby, stále vyžadují správnou marketingovou strategii, aby byly známé a byly schopny prodat zamýšlenému publiku. Do hry tak přijdou marketingové prezentace představenstvu nebo dalším akcionářům. Rozhodnou, zda jsou tyto strategie proveditelné nebo ne.
• Prezentace dat: Jakmile vstoupíte do podnikání, budete se muset seznámit s čísly a zprávami, které pocházejí z každého oddělení, jako jsou zprávy o tržbách, měsíční/čtvrtletní datové zprávy, zprávy o růstu atd. Proto prezentovat data vizuálně, snadno srozumitelně a nezapomeňte s vedením a souvisejícími odděleními, musíte mít prezentaci dat.

Pokud tedy nezlepšíte své prezentační dovednosti a přesto uděláte jednu nebo více špatných prezentací, brzy skončíte. Dávej si pozor!

Běžné prezentační chyby ve špatné prezentaci a jak je opravit

Co dělá špatnou prezentaci? Zde jsou 4 běžné chyby, kterých se mohou dopustit i profesionální řečníci, a tipy, jak je opravit:

Chyba 1: Žádná příprava

• Skvělí řečníci se vždy připraví. Znají téma, o kterém mají mluvit, mají přehled o obsahu, navrhují působivé snímky a pečlivě studují klíčová témata, která chtějí prezentovat. Mnoho lidí připravuje svůj prezentační materiál pouze 1-2 dny nebo dokonce hodiny před prezentací. Tento zlozvyk vede k tomu, že diváci slyší jen mlhavě a nechápou, co se děje. Od té doby se zrodily špatné prezentace.
• Tip: Chcete-li optimalizovat vnímání publika a získat požadované výsledky po prezentaci, procvičte si mluvení nahlas alespoň jednou, než se postavíte na pódium.

Chyba 2: Příliš mnoho obsahu

• Příliš mnoho informací je jedním ze špatných příkladů prezentace. S prvními prezentacemi budete nevyhnutelně chamtiví, nacpete příliš mnoho obsahu najednou a zahrnete spoustu videí, grafů a obrázků. Po vyčerpání všech těchto typů obsahu se však prezentace prodlouží a bude obsahovat příliš mnoho zbytečných snímků. V důsledku toho budete muset trávit čas čtením písmen a číslic na snímku a přeskakováním publika.
• Tip: Načrtněte hlavní body, které chcete sdělit svému publiku. A pamatujte, že čím méně slov, tím lépe. Protože pokud je snímek příliš dlouhý, ztratíte publikum tím, že vám chybí spojení a přesvědčivost. Můžete se přihlásit Pravidlo 10 20 30. 

Chyba 3: Žádný oční kontakt

• Byli jste někdy svědky prezentace, kde řečník tráví veškerý čas prohlížením svých poznámek, obrazovky, podlahy nebo dokonce stropu? Jak se z toho cítíte? To je jeden z příkladů špatných prezentací. Dívat se někomu do očí pomáhá navázat osobní spojení; i jeden pohled dokáže přitáhnout publikum. Pokud je vaše publikum malé, zkuste alespoň jednou navázat oční kontakt s každým jednotlivcem.
• Tip: Aby bylo možné vytvořit vizuální spojení, gesta očí zaměřená na každou osobu musí trvat alespoň 2 až 3 sekundy nebo dostatečně dlouho, aby vyslovila celou větu/odstavec. Efektivní oční kontakt je nejdůležitější neverbální dovedností v „souboru nástrojů“ řečníka.

Chyba 4: Diskrétní prezentace

• Přestože většinu dne trávíme vzájemným povídáním, mluvení s publikem je obtížná dovednost a musíme ji pravidelně procvičovat. Pokud vás úzkost způsobí, že svou prezentaci uspěcháte, vaše publikum může přehlédnout důležité body.
• Tip: Stabilizujte svou mysl hlubokým nádechem, abyste předešli zmatku. Pokud začnete mluvit nesmysly, bude nějakou dobu trvat, než se usadíte. Zhluboka se nadechněte a zřetelně vyslovujte každé slovo, zatímco se soustředíte na zpomalení.

Klíče s sebou

K dobré prezentaci je potřeba hodně cviku a úsilí. Vaše prezentace ale bude mnohem lepší, pokud se vyhnete běžným nástrahám. Takže tady jsou klíče:

• Chyby společné prezentace zahrnují nesprávnou přípravu, poskytování nevhodného obsahu a špatné mluvení.
• Zkontrolujte umístění a nejprve se seznamte se zařízením, abyste předešli možným problémům.
• Udržujte svou prezentaci jasnou a stručnou a používejte vhodné vizuální pomůcky.
• Ujistěte se, že uvádíte termíny, které jsou v souladu s chápáním vašeho publika, aby se vaše prezentace vyhnula zmatkům.

Ale tato část je jen způsob, jak se vypořádat s technickými aspekty, připravit se na dobrou prezentaci a pomoci vám vyhnout se „Smrt PowerPointem". 

Pokud jde o ty, kteří prožili katastrofální zkušenosti se špatnou prezentací, další část je vaše duševní zotavení.

5 způsobů, jak se zotavit ze špatné prezentace

Abychom vám pomohli překonat noční můru jménem špatná prezentace, proveďte prosím níže uvedené metody: 

• Přijměte zklamání: Není vždy dobrý nápad „myslet pozitivně“, protože cítit se nepříjemně je normální. Přijetí zklamání vám umožní rychleji to nechat jít a jít dál. Dejte si čas vydržet smutek a vstát do boje.
• Procvičujte si soucit se sebou samým: Nechovejte se příliš drsným způsobem. Například, "Jsem ztroskotanec. Nikdo už se mnou nechce pracovat." Nemluv takhle sám se sebou. Nedovolte, abyste snížili svou sebehodnotu. Mluvte sami se sebou, jako byste mluvili se svým nejlepším přítelem.
• To o tobě nic neznamená: Mizerná prezentace neznamená, že jste katastrofa nebo nemáte kvalifikaci pro tuto práci. Existují faktory, které můžete ovlivnit nebo ne, ale ať už jde o obsah prezentace nebo technický problém, katastrofa vaší prezentace neznamená nic o tom, kdo jste.
• Použijte neúspěch jako motivaci: Mizerná prezentace je příležitostí zjistit, proč se to pokazilo, a zlepšit se v další inscenaci. Můžete se dozvědět více o tom, jak se vyhnout běžným chybám, které způsobují špatné projevy zde.

Použijte interaktivní prezentační software, abyste splnili svůj sen

Použití interaktivního prezentačního softwaru má vynikající výhody a může proměnit vaši špatnou prezentaci ve skvělou. To:

• Zvyšte zapojení publika, umožníte jim spojit se s vámi a účelem vaší prezentace.
• Zlepšete retenci. 68% lidí říkají, že je snazší zapamatovat si informace, když prezentace je interaktivní.

AhaSlides funkce jsou cloudové - interaktivní prezentační software, který vám umožňuje organizovat zábavné, interaktivní prezentace pro všechny vaše potřeby kvízy, aplikace Q&A, slovo mraky>, brainstorming snímků atd. 

Diváci se mohou k prezentaci připojit ze svých telefonů a interagovat přímo s displejem se spoustou atraktivních interaktivních možností.

Více se dozvíte na AhaSlides' knihovna šablon!  

Jak AhaSlides for Business pracuje pro vás

Týmové schůzky

Vytvořte vzrušující virtuální týmové schůzky s AhaSlides. Zapojte svůj tým s a živý průzkum pro okamžitou zpětnou vazbu o tom, jak se věci mají ve vaší firmě, o jakýchkoli obavách, které skupina může mít, a o všech nových nápadech, které kolegové napadnou. To nejen vytváří příležitosti pro nové nápady, ale dává vašemu týmu pocit, že je mu nasloucháno a že je o něj postaráno.

🎊 Hostovat zdarma živé dotazy a odpovědi s AhaSlides

Sezení teambuildingu

Dokonce i virtuálně, můžete vytvářet smysluplné teambuildingové aktivity aby se váš tým zapojil a lépe spolupracoval. 

Online kvíz může být skvělý způsob, jak zapojit všechny, nebo využít naši funkci spinner wheel pro hru icebreaker, jako je např. Nikdy jsem nikdy. Tato teambuildingová cvičení lze použít jako společenskou aktivitu nebo během pracovní doby jako přestávku, aby se tým znovu nabil energií.

Zahájení projektu

Připravte svůj tým dobře organizovaným způsobem úvodní setkání pro váš další projekt. Seznamte všechny s projektem a usaďte je pomocí oblíbených ledoborců. Využijte živé průzkumy a otázky a odpovědi k efektivnímu sestavení nápadů a názorů všech, což vede k praktické strategii vytváření cílů. Poté přidělte všechny své úkoly a začněte.

Můžete také použít AhaSlides pravidelně kontrolovat, jak se všem daří a zda jste všichni na stejné stránce.

Prodejní nabídka/Pitch Deck

Vytvářejte jedinečné a zakázkové prodejní návrhy pomocí poutavých obchodních prezentací. Zahrňte svou značku a upravte ji tak, aby vyhovovala vašemu publiku. Zajistěte, aby si váš návrh všimnul díky úžasným funkcím, jako je hlasování, otázky a odpovědi a brainstorming, a poté doplňte podmanivost vysoce vizuálními snímky.

Nápady na brainstorming

Používejte staré dobré brainstorming, s moderním nádechem, aby nápady proudily. Začněte s an ledoborec nebo hra aby byl váš tým nabitý energií a jeho mozky aktivní. Čím blíže se k sobě skupina cítí, tím je pravděpodobnější, že budou sdílet své nápady.

Na závěr

Pamatujte, že řečnictví je představení. Abyste se vyhnuli špatným prezentacím v práci, musíte se připravit a mnohokrát cvičit, aby to bylo dokonalé. Neztrácejte pro jednou důvěru v sebe kvůli špatné reprezentaci. Následovat AhaSlides články, kde se o tomto tématu dozvíte více!

Često postavljana pitanja: