Definování Time Managementu | Nejlepší průvodce pro začátečníky s +5 tipy

Všichni máme 24 hodin denně, bez ohledu na pohlaví, barvu pleti nebo etnický původ. Ale ve skutečnosti s těmi 24 hodinami někteří lidé uspějí, někteří selhávají a někteří vytvářejí pro sebe a společnost velkou hodnotu, ale někteří nedělají nic.

Jeden z rozdílů mezi nimi je ten, že existují ti, kteří ano definování time managementu dobře a vědět, jaké dovednosti jsou vyžadovány. A ti, kteří ne.

Pokud se tedy cítíte přetíženi a nemáte čas pro sebe, nebo jste se jednou zeptali: „Kdyby tak mohl být den delší“? A vždy se potýkáte s věcí zvanou „termín“ a nevíte, co je time management. Možná vám tento článek pomůže s užitečným průvodcem time managementem.

Obsah

• O programu
• Co je Time Management?
• Proč je důležité definovat time management?
• 5 tipů a technik efektivního řízení času
• Key Takeaways
• Nejčastější dotazy

Další tipy od AhaSlides

Nejen, že vám poskytne efektivní dovednosti řízení času, ale AhaSlides také má:

• Emoční inteligence
• 5 Koučování na pracovišti Příklady
• Schopnosti zaměstnatelnosti
• Příklady sebepojetí
• Dovednosti, které lze uvést do životopisu
• Aktivní naslouchání při práci 
• Technika time boxu 
• Efektivní plánování školení
• Definice, příklady a význam mezilidských dovedností
• Jak být více společenský?

O programu

Co je Time Management?

Time management je plánování a organizování času pro každou konkrétní činnost, podrobně krok za krokem, dokud nejsou splněny všechny cíle. Vzhledem k tomu, že každý člověk má jen určité množství času, čím lepší jsou vaše dovednosti v řízení času, tím efektivnější bude váš čas. 

Takže definování Time Managementu je super důležité! Efektivita time managementu je hodnocena na základě výsledků práce odvedené v nejoptimálnějším období. Pamatujte, že to, zda jste zaneprázdněni nebo nečinní, nemá nic společného s tím, zda děláte věci efektivně.

Definování time managementu se skládá ze 4 hlavních kroků:

• Seznamte úkoly a stanovte priority podle dne, týdne a měsíce na základě vašich cílů a směru.
• Změřte a odhadněte čas potřebný ke splnění stanovených úkolů.
• Udělejte si podrobný plán a určete si pořadí priorit v práci každý den.
• Implementujte a dodržujte stanovený plán.

Každý z výše uvedených kroků řízení času má nástroje, techniky a podpůrné dovednosti, aby odpovídaly pracovním a životním cílům každého člověka.

Proč je důležité definovat time management?

Mnoho lidí se diví, proč je definování managementu tak důležité. Zde jsou výhody time managementu pro vás.

Zvyšte produktivitu práce – Definování Time Managementu

Vědět, jak řídit svůj čas, vám pomůže uspořádat si každodenní plány a úkoly podle důležitosti a priority. S tímto seznamem úkolů se zaměříte na základní úkoly, které je třeba udělat jako první, čímž zvýšíte efektivitu práce.

Když budete dobře hospodařit se svým časem, zabráníte plýtvání časem a energií a dokončit věci bude vyžadovat méně úsilí. Pomáhá vám také zlepšit vaši kreativitu díky ušetřenému volnému času. 

Uvolněte tlak a pomozte činit lepší rozhodnutí

Nedostatek dovedností time managementu často vede k práci s velkým tlakem, nepřímo k chybným rozhodnutím, když není dostatek času na zvážení. 

Naopak, pokud budete dobře kontrolovat svůj čas, vyhnete se tlaku „termínu“ a budete v práci dělat informovanější rozhodnutí, protože budete mít více času na přemýšlení a vyhodnocení problému.

Vytvořte více motivace

Špatné návyky, jako je prokrastinace práce a neprocvičování plánování práce, způsobí jednotlivcům i týmu nezměrnou škodu. Time management vám pomůže tyto návyky odstranit a motivuje vás pustit se do velkých projektů díky dobře definovanému plánu s jasnými cíli a přesným harmonogramem.

Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Všichni máme 24 hodin denně, abychom se mohli věnovat sobě, rodině a práci. Konkrétní časové uspořádání vám pomůže k rozumné životní rovnováze. To znamená, že se můžete soustředit na to, abyste věci dělali dobře, a mít dostatek času na odpočinek a péči o své blízké a sebe.

5 tipů a technik efektivního řízení času

Rozdělení úkolů do skupin – Definování Time Managementu

Dobrý time management často vyžaduje rozdělení úkolů do skupin na základě důležitosti a naléhavosti těchto úkolů. Zahrnuje následující čtyři hlavní skupiny:

• Důležité a naléhavé úkoly. Tato skupina úkolů musí být provedena okamžitě a často způsobuje největší krizi, protože se může stát náhle. Například „zapomněli“ na plán předkládání pracovních zpráv k vyřešení konfliktů se zákazníky, které nastanou.
• Důležitý, ale ne naléhavý úkol. Často souvisí se zdravím, rodinou, kariérou a přáteli. Tato skupina nevyžaduje okamžitou akci, ale je pro vás nezbytná. Musíte si zvyknout být trpěliví, pracovat ve chvílích nedostatku motivace a udělat si na to čas. Například cvičení pro udržení zdraví.
• Ne zásadní, ale naléhavé. Charakteristickým rysem této skupiny je, že ačkoli je třeba je implementovat okamžitě, výrazně neovlivňují zamýšlený cíl – například zbytečné schůzky, zbytečné zprávy atd.
• Není to důležité a není to naléhavé. Neposkytuje žádné významné výhody, jako jsou drby. Abyste neztráceli čas, měli byste se nejen naučit říkat „ne“ těmto věcem, ale také si vypěstovat zvyk je během pracovní doby odstraňovat.

Stanovte si SMART cíle – Definování Time Managementu

Jasně definované cíle vám dodají motivaci. A tyto cíle musí být přesné a dosažitelné. Můžete se podívat na to, jak nastavit SMART cíle následujícím způsobem:

1. Specifické: Definujte jasné, konkrétní cíle od začátku.
2. Měřitelné: Cíle musí být měřitelné a snadno měřitelné.
3. Dosažitelný: Zjistěte, zda je cíl dosažitelný, zodpovězením následujících otázek: Je to reálné, proveditelné nebo ne? Je cíl příliš vysoký?
4. Relevantní: Cíle by měly být relevantní pro váš život a práci, aby vás motivovaly.
5. Časově omezený: Rozdělte velké cíle na malé cíle, abyste je co nejlépe dokončili.

Vyhněte se být multitasker

Multitasking znamená dělat více věcí současně. Pokud vám chybí dostatek odborných znalostí, multitasking pro vás nefunguje. Ještě lépe, měli byste úkol rozdělit, abyste jej dokončili krok za krokem. Spolu s tím, zaměření na jednotlivé úkoly zvýší efektivitu.

Udržujte své pracoviště úhledné

Nepořádek na pracovišti s novými – starými, důležitými – bezvýznamnými dokumenty nejenže vyvolává pocit chaosu, ale také ztrácí čas, když potřebujete něco najít. Udržujte si tedy své pracoviště organizované a inteligentní, pak budete mít více času, takže nemusíte ztrácet čas zbytečnými úkoly.

Pečujte o duševní zdraví

Udržet si pohodlí je jedním ze způsobů, jak efektivně řídit čas. Z tohoto důvodu, pokud máte uvolněnou mysl bez stresu, budete dělat přesnější a racionálnější rozhodnutí. Zde jsou způsoby, jak si rychle upravit náladu.

• Smích: Tato akce vám pomůže snížit stresové hormony a zvýšit štěstí.
• Meditace: Meditace po dobu alespoň 10 minut pomáhá zmírnit stres.
• Poslouchejte hudbu: Užijte si oblíbenou skladbu, která vás uvolní a uvolní.
• Tanec: Tato aktivita je povznášející a zdravá.

Key Takeaways

Při definování time managementu budete mít pocit, že váš časový „box“ je mnohem větší a přináší mnoho výhod. Takže právě teď se na sebe pořádně podívejte, abyste viděli, jak jste nakládali se svým časem, efektivně nebo ne, nebo z jakých důvodů ztrácíte čas. Pak budete vědět, co musíte udělat, abyste neztratili ani minutu sebe sama.

Navíc toho máme také hodně hotové šablony abyste mohli prozkoumat!

Často kladené otázky