Pravděpodobně jste shromáždili spoustu kreativních nápadů, aby se vaše týmová setkání stala interaktivní a poutavou zkušeností. Stále vám však na týmových setkáních něco chybí? Efektivita zde bude klíčovým bodem, takže se pojďme podívat na několik AhaSlides etiketa setkání!
Pomocí těchto jednoduchých praktických tipů, jak se dostat ke špičkovému výkonu svého týmu, byste mohli „hacknout“ efektivitu schůzek týmů s dobře usnadněným místem, atmosférou, která podporuje otevřený, kreativní a oddaný přístup účastníků, a časová osa, která obsahuje všechny diskutované úkoly.
Obsah
Další tipy na obchodní schůzky, které můžete prozkoumat
Začněte během několika sekund.
Získejte bezplatné šablony, které vám pomohou zvýšit efektivitu vašich schůzek na jinou úroveň! Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Do mraků ☁️
Co je etiketa setkání?
Způsoby jednání jsou důležitější, než si myslíte. Ať už pracujete v přízemním start-upu nebo v organizaci dobrovolně, existuje nepsaný soubor pravidel, jak zajistit, aby podnikání fungovalo. Představte si toto – účastníte se důležité schůzky s klientem. Bude tam několik klíčových zainteresovaných stran, z nichž mnohé jste ještě nepotkali. Jak zajistíte, že uděláte co nejlepší dojem a schůzka bude úspěšná? Zde přichází na řadu etiketa jednání.
Etiketa setkání je nepsaný kodex chování, který udržuje profesionální interakce vypilované a produktivní. Pravidla se mohou zdát těžkopádná, ale dodržování správných způsobů jednání podporuje soustředění, respekt a vztah. Věci jako časný příjezd ukazují, že si vážíte času ostatních. I když se považujete za pohodového člověka, dodržování etikety na jednání může usnadnit důležité pracovní funkce, zejména s cizími lidmi.
6 tipů na etiketu, které by měl znát každý
#1 - Zdůrazněte důležitost setkání
Pokud vaši spoluhráči neuznávají hodnoty týmových setkání, budou se cítit nuceni a neochotní se zapojit. Nejprve jim tedy ukažte výhody setkání. Mnohá rozhodnutí se neobejdou bez hloubkové a osobní diskuse, protože právě proces mluvení – dotazování zkouší cestu k racionálním rozhodnutím. Kromě toho efektivní týmové schůzky umožňují otevřené rozhovory, které využívají perspektivy a odbornosti členů k řešení problémů na základě jejich dovedností a znalostí. Také posilují mezilidské vztahy a porozumění mezi spoluhráči.
#2. – Uspořádejte v prostoru pro schůzky s usnadněním logistiky
Prostor setkání hluboce ovlivňuje emoce a intelekt účastníků, proto to vezměte v úvahu při výběru místa. Podle zamýšleného tématu a atmosféry setkání si můžete vybrat vhodný prostor. Může vydávat útulnou, monotónní nebo vzdálenou atmosféru, což je na vašem týmu. Zasedací místnost by měla být vybavena základním vybavením (klimatizace, pohodlná sedadla, voda/čaj atd.) a ujistit se, že technické vlastnosti fungují správně dvojitou kontrolou před schůzkou.
#3. Nastavte základní pravidla pro každého člena
Stanovení pravidel pro váš tým vede každého k odpovědnosti za jeho odpovědnost a také podněcuje jeho zapojení během schůzky. Základní pravidla si můžete přizpůsobit pracovní kultuře a stylu vašeho týmu, ale obecně se může týkat docházky, rychlosti, aktivní účasti, zvládání vyrušení, konverzační zdvořilosti, poctivosti atd. Dále dejte každému možnost diskutovat o tom, zda tato pravidla jsou dostatečně racionální a jak je uplatňovat během jednání. Nezapomeňte zdůraznit jejich důležitost, aby vaši spoluhráči hru znali a dodržovali pravidla.
#4 – Vytvořte agendu v pořadí důležitosti
Nesnažte se napěchovat tolik věcí na časové ose, že se snažíte je dokončit dokonalým způsobem. Místo toho dokončte ty, které mají význam pro téma schůzky, a uspořádejte je v pořadí podle důležitosti tak, aby ačkoliv vám může docházet čas a museli se projít některými položkami, byly vyřešeny všechny naléhavé problémy. Kromě toho byste měli před zahájením schůzky distribuovat agendu svým spoluhráčům. Tímto způsobem mohou provádět konstruktivní přezkumy programu, sestavovat svá stanoviska a připravovat všechny potřebné zdroje pro nadcházející zasedání.
#5 – Podporujte aktivní zapojení spoluhráčů
Můj oblíbený tip! Toho lze dosáhnout v průběhu schůzky s interaktivními aktivitami, které zahrnují účast všech spoluhráčů. Několik her na prolomení ledu na začátku, několik živých průzkumů a mini textové nebo hlasové otázky a odpovědi by všechny vtáhly do nadšené atmosféry. Můžete také nechat každého v místnosti aktualizovat pomocí zpráv v délce až sekundy a odeslat jejich včasné recenze. Snadný způsob, jak to udělat, je použít AhaSlides, online prezentační software, který je ideální pro interaktivní a inovativní týmová setkání. Není nutná žádná instalace, tak proč to nezkusit?
#6 – Dělejte konečná rozhodnutí a přidělujte individuální povinnosti
Nepřecházejte k dalšímu bodu programu, pokud nebyla přijata žádná konečná rozhodnutí ohledně aktuálního problému. Klíčovým principem efektivní schůzky je skutečně věci pěkně zabalit, místo abyste se zbytečně protahovali. Tipem je mít zápisy ze schůzek: můžete sledovat tok a vědět, zda došlo ke konečnému sestřihu všech témat. Kromě toho se ujistěte, že jste každému jednotlivci přidělili nějaké úkoly a aby znali své povinnosti bez jakýchkoli zmatků.
Nechte týmové schůzky vytvořit z těchto hacků silnější tým! Zkuste vytvořit zábavné schůzkové aktivity AhaSlides teď!
Čeho byste se měli vyvarovat při dodržování etikety
Některým nevyhovuje etiketa jednání, kterým se budete chtít vyhnout, pokud nechcete, aby vaše schůzka skončila zamračením a nespokojeností👇
- Nepřijít pozdě: Ukázat se pozdě je zakázáno. Respektujte plány ostatních tím, že dorazíte dříve, kdykoli je to možné.
- Nenech se rozptylovat, Dave: Telefony, e-maily a postranní chatování nebudou létat. Telefonní hovory a textové zprávy jsou největší zabití, takže se soustřeďte na aktuální záležitost. Soukromé rozhovory během schůzky narušují tok, takže si drby uložte na chladič vody.
- Nebuď agresivní: Respektujte vedoucího schůzky a udržujte věci organizované. Naplánujte si schůzku s osobou, se kterou osobně nesouhlasíte, abyste urovnali neshody.
- nechoď "s prázdnýma rukama": Připravte se na svá fakta a domácí úkol máte hotový.
- Neměňte témata: Zůstaňte na pořadu jednání, aby se věci pohybovaly hladce. Náhodné tečny jsou zabijákem hybnosti.
Závěrečné myšlenky
I když se jednání při jednání může zdát dusné, nepodceňujte jejich sílu. Etiketa schůzek vám pomůže rozdrtit ji v diskusích a výrazně zlepšit vaše vztahy.
Takže až příště přijdete na velkou schůzku, pamatujte – uklouznutí na těchto technikách etikety může být vaší nepříliš tajnou zbraní, která nejenže přivede diskuzi, ale také vám umožní získat nová spojení, která vám dobře poslouží na nadcházející schůzky. S vychováním v zadní kapse budete na dobré cestě nejen dnes zapůsobit, ale také vybudovat důvěryhodná partnerství, která pohánějí dlouhodobý úspěch.
Často kladené otázky
Proč jsou důležité protokoly jednání?
Zde je několik poutavých důvodů, proč jsou protokoly setkání pro podniky klíčové:
– Efektivita je klíčová – A protokoly jako agendy, časovače a základní pravidla udržují věci v běhu optimální rychlostí, takže neztrácíte čas.
– Noc s otevřeným mikrofonem – Strukturované diskuse vyrovnají herní pole, takže všichni mají stejný vysílací čas. Nikdo neunese konvoj.
– Kde je rozhodčí? – Jmenování facilitátora znamená produktivní powwows namísto chaotického free-for-all. Jeden hlas po druhém = žádný zmatek mezi chaty.
