Jak vytvořit cloud slov v Excelu (3 rychlé metody)

I když Excel nemá vestavěnou funkci cloudu slov, můžete si vytvořit Mraky slov v Excelu snadno pomocí kterékoli ze 3 níže uvedených technik:

Metoda 1: Použití doplňku pro Excel

Nejintegrovanější metodou je použití doplňku, který vám umožňuje vytvořit slovní mrak přímo v tabulce aplikace Excel. Oblíbenou a bezplatnou možností je Bjorn Word Cloud. Další nástroje pro tvorbu slovních mraků můžete vyhledat v knihovně doplňků.

Krok 1: Připravte si data

• Veškerý text, který chcete analyzovat, umístěte do jednoho sloupce. Každá buňka může obsahovat jedno nebo více slov.

Krok 2: Instalace doplňku „Bjorn Word Cloud“

1. Přejít na Vložit kartu na pásu karet.
2. Klikněte na Získejte doplňky.
3. V úložišti doplňků Office vyhledejte „Bjorn Word Cloud“.
4. Klepněte na tlačítko přidat tlačítko vedle doplňku Pro Word Cloud.

Krok 3: Vytvořte slovní mrak

1. Přejít na Vložit a klikněte na Moje doplňky.
2. vybrat Bjornův mrak slov otevřete jeho panel na pravé straně obrazovky.
3. Doplněk automaticky rozpozná vybraný rozsah textu. Klikněte na Vytvořte slovní mrak .

Krok 4: Přizpůsobte a uložte

• Doplněk nabízí několik možností pro přizpůsobení písma, barev, rozvržení (horizontální, vertikální atd.) a velikosti písmen.
• Můžete také upravit počet zobrazených slov a filtrovat běžná „stop slova“ (jako například „the“, „a“, „a“).
• Slovní mrak se zobrazí v panelu. Můžete ho exportovat jako SVG, GIF nebo webovou stránku.

Metoda 2: Použijte bezplatný online generátor cloudu slov

Pokud nechcete instalovat doplněk, můžete použít bezplatný online nástroj. Tato metoda často nabízí pokročilejší možnosti přizpůsobení.

Krok 1: Příprava a zkopírování dat v Excelu

• Uspořádejte veškerý text do jednoho sloupce.
• Označte celý sloupec a zkopírujte jej do schránky (Ctrl+C).

Krok 2: Použijte online nástroj

1. Přejděte na webovou stránku s bezplatným generátorem cloudu slov, například Generátor slovních mraků AhaSlidesnebo https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Hledejte možnost „Importovat“ nebo „Vložit text“.
3. Vložte zkopírovaný text z Excelu do zobrazeného textového pole.

Krok 3: Vygenerujte, upravte a stáhněte

1. Klikněte na tlačítko „Generovat“ nebo „Vizualizovat“ pro vytvoření slovního mraku.
2. Pomocí nástrojů webu si můžete přizpůsobit písma, tvary, barvy a orientaci slov.
3. Jakmile budete spokojeni, stáhněte si slovní mrak jako obrázek (obvykle PNG nebo JPG).

Metoda 3: Použití Power BI

Pokud máte na počítači připravený Power BI, může to být dobrý, ale pokročilejší způsob, jak generovat cloudy slov v Excelu, když musíte zpracovat velké množství slov.

Krok 1: Příprava dat v Excelu

Nejprve je třeba správně uspořádat textová data v excelovém listu. Ideální formát je jeden sloupec, kde každá buňka obsahuje slova nebo fráze, které chcete analyzovat.

1. Vytvořte sloupec: Vložte veškerý text do jednoho sloupce (např. sloupec A).
2. Formátovat jako tabulku: Vyberte svá data a stiskněte Ctrl + TTím se naformátuje jako oficiální tabulka aplikace Excel, kterou Power BI snáze čte. Zadejte tabulku jasný název (např. „WordData“).
3. Uložit váš soubor Excelu.

Krok 2: Importujte soubor Excel do Power BI

Dále otevřete Power BI Desktop (který si můžete zdarma stáhnout z Microsoft) pro připojení k souboru aplikace Excel.

1. Otevřete Power BI.
2. Na Domů klepněte na kartu Získat data a zvolte Sešit aplikace Excel.
3. Vyhledejte a otevřete soubor Excel, který jste právě uložili.
4. v Navigator V zobrazeném okně zaškrtněte políčko vedle názvu tabulky („WordData“).
5. klikněte ZatíženíVaše data se nyní zobrazí v Data podokno na pravé straně okna Power BI.

Krok 3: Vytvořte a nakonfigurujte cloud slov

Nyní můžete vytvořit skutečný vizuál.

1. Přidejte vizuál: v Vizualizace v podokně vyhledejte a klikněte na Word Cloud ikona. Na plátně sestavy se zobrazí prázdná šablona.
2. Přidejte svá data: z Data v podokně přetáhněte textový sloupec a umístěte ho do Kategorie pole v podokně Vizualizace.
3. Generovat: Power BI automaticky spočítá četnost každého slova a vygeneruje slovní mrak. Čím častější je slovo, tím větší se bude zobrazovat.

Tipy

• Nejprve vyčistěte data: pro jasnější výsledky odstraňte stop slova (jako „a“, „the“, „is“), interpunkci a duplikáty.
• Pokud je text ve více buňkách, použijte vzorce jako =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) sloučit vše do jedné buňky.
• Slovní mraky jsou skvělé pro vizualizaci, ale neukazují přesné počty četností – pro hlubší analýzu zvažte jejich spárování s kontingenční tabulkou nebo sloupcovým grafem.