Ailwampio Eich Proses Cynllunio Gweithlu | 4 Strategaethau Llwyddiant

Making sure you have the right people with the suitable skills ready to go when you need them - that's manpower planning.

It doesn't matter if you're a startup or an established company, having a smart, well-thought-out staffing plan makes a huge difference in reaching your goals.

In this guide, we'll cover the basics of figuring out your proses cynllunio gweithlu, why it's important, and how to make a plan that'll help your business succeed no matter what's changing out there.

So get comfy, we're jumping into the world of staffing strategies!

Tabl Cynnwys

• Beth yw Cynllunio Gweithlu?
• Beth yw Elfennau Allweddol y Broses Cynllunio Gweithlu?
• Beth yw Pwrpas Cynllunio Gweithlu mewn Rheoli Adnoddau Dynol?
• Beth yw'r 4 cam yn y broses cynllunio gweithlu?
  • #1. Rhagfynegi galw
  • #2. Dadansoddiad cyflenwad
  • #3. Dadansoddiad bwlch
  • #4. Cynllunio gweithredu
• Enghraifft o Gynllunio Gweithlu
• Llinell Gwaelod
• Cwestiynau Cyffredin

Cynghorion ar gyfer Ymgysylltiad Sefydliad

Beth yw Cynllunio Gweithlu?

Cynllunio gweithlu neu cynllunio adnoddau dynol is the process of forecasting an organisation's future human resource needs and determining how to meet those needs. It involves:

• Analysing the current workforce - their skills, competencies, jobs, and roles

• Rhagweld anghenion adnoddau dynol yn y dyfodol yn seiliedig ar nodau busnes, strategaeth, a thwf a ragwelir

• Determining any gaps between current and future needs - in terms of quantity, quality, skills, and roles

• Developing solutions to fill those gaps - through recruitment, training, development programs, compensation adjustments, etc.

• Creu cynllun i roi'r atebion hynny ar waith, o fewn terfynau amser a chyllidebau dymunol

• Monitro gweithrediad a gwneud addasiadau i'r cynllun gweithlu yn ôl yr angen

Beth yw Elfennau Allweddol y Broses Cynllunio Gweithlu?

Prif gydrannau'r broses cynllunio gweithlu fel arfer yw:

Cwmpas: Mae'n cynnwys dadansoddiad meintiol ac ansoddol. Mae dadansoddiad meintiol yn cynnwys cyfrifo lefelau staffio presennol ac yn y dyfodol yn seiliedig ar ragamcanion llwyth gwaith. Mae'r dadansoddiad ansoddol yn ystyried y sgiliau, y cymwyseddau a'r rolau sydd eu hangen.

Hyd: Mae cynllun gweithlu fel arfer yn cwmpasu gorwel 1-3 blynedd, gyda rhagamcanion tymor hwy hefyd. Mae'n cydbwyso anghenion tactegol tymor byr gyda nodau strategol hirdymor.

Ffynonellau: Defnyddir data o wahanol ffynonellau fel mewnbwn i’r broses gynllunio, gan gynnwys cynlluniau busnes, rhagolygon y farchnad, tueddiadau athreulio, dadansoddiadau iawndal, mesurau cynhyrchiant, ac ati.

Method: Forecasting methods may range from simple trend analysis to more sophisticated techniques like simulation and modelling. Multiple 'what if' scenarios are often evaluated.

Defnydd: Mae'r cynllun gweithlu yn nodi atebion ar gyfer llenwi bylchau sgiliau, gan gynnwys recriwtio, hyfforddi, newidiadau iawndal, rhoi gwaith ar gontract allanol/allforio, ac adleoli staff presennol. Crëir cynlluniau gweithredu i roi'r atebion ar waith o fewn yr amserlen a chyfyngiadau cost. Neilltuir cyfrifoldebau ac atebolrwydd.

Mae'r cynllun gweithlu yn cael ei fonitro'n barhaus. Datblygir cynlluniau wrth gefn rhag ofn na fydd y rhagamcanion yn cael eu gwireddu fel y cynlluniwyd.

Mae cynllunio gweithlu effeithiol yn gofyn am fewnbwn a chydweithrediad o bob maes swyddogaethol allweddol, yn enwedig gweithrediadau, cyllid, a gwahanol unedau busnes.

Gall offer technoleg gynorthwyo gyda chynllunio gweithlu, yn enwedig ar gyfer dadansoddi meintiol a modelu gweithlu. Ond erys barn ddynol yn hanfodol.

Beth yw Pwrpas Cynllunio Gweithlu mewn Rheoli Adnoddau Dynol?

#1 - Align human resource needs with business objectives and strategy: Manpower planning helps determine the number and types of employees needed to support the company's goals, growth plans and strategic initiatives. It ensures human resources are deployed where they can make the biggest impact.

#2 - Identify and fill skill gaps: Drwy ragweld gofynion sgiliau'r dyfodol, gall cynllunio gweithlu nodi unrhyw fylchau rhwng sgiliau presennol y gweithwyr ac anghenion y dyfodol. Yna mae’n pennu sut i lenwi’r bylchau hynny drwy raglenni recriwtio, hyfforddi neu ddatblygu.

#3 - Optimise workforce costs: Nod cynllunio gweithlu yw paru costau llafur â gofynion llwyth gwaith. Gall nodi meysydd lle mae gormod o staff neu ddiffyg staff fel y gellir defnyddio'r nifer cywir o weithwyr â'r sgiliau cywir. Mae hyn yn helpu i reoli costau llafur.

#4 - Improve talents' productivity: Trwy sicrhau bod y bobl iawn yn y swyddi cywir gyda'r sgiliau cywir, gall cynllunio gweithlu hybu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd cyffredinol. Mae gweithwyr yn fwy addas ar gyfer eu rolau ac mae'r sefydliad yn gwneud y mwyaf o'u cyfalaf dynol.

#5 - Anticipate future needs: Mae cynllunio gweithlu yn helpu i ragweld newidiadau yn yr amgylchedd busnes ac anghenion gweithwyr. O ganlyniad, gall AD baratoi strategaethau ymlaen llaw i sicrhau bod gofynion y gweithlu yn cael eu bodloni. Mae’r dull rhagweithiol hwn yn helpu i greu gweithlu ystwyth a hyblyg, sy’n hanfodol i lwyddiant unrhyw sefydliad.

#6 - Enhance employee motivation: Trwy ragweld yn union a chwrdd â gofynion adnoddau dynol, gall y cwmni leihau unrhyw amwysedd ynghylch dyletswyddau swydd, llwythi gwaith llethol, a diffygion cymhwysedd, y mae gan bob un ohonynt y potensial i gael effaith andwyol ar foddhad gweithwyr.

Beth yw'r 4 cam yn y broses cynllunio gweithlu?

Gall sefydliadau gynllunio cynllun effeithiol cynllunio gweithlu broses drwy ystyried y pedwar cam syml hyn, heb fynd dros ben llestri:

#1. Rhagfynegi galw

• Yn seiliedig ar nodau cwmni, strategaethau a rhagamcanion ar gyfer twf, ehangu, lansio cynnyrch newydd, ac ati.
• Yn ystyried ffactorau fel trefniadaeth y cwmni, pa dechnoleg newydd y gallant ei defnyddio, a faint maent yn defnyddio eu gweithwyr.
• Yn pennu nifer y bobl sydd eu hangen, yn ôl rôl, set sgiliau, teulu swydd, lefel, lleoliad, ac ati.
• Mae senarios lluosog yn aml yn cael eu gwerthuso i gynnwys rhywfaint o hyblygrwydd.

#2. Dadansoddiad cyflenwad

• Yn dechrau gyda nifer presennol y gweithwyr a'u swyddi/rolau.
• Yn dadansoddi tueddiadau athreulio, rhagolygon ymddeoliad, a chyfraddau swyddi gwag i bennu faint o bobl fydd ar ôl.
• Yn ystyried amserlenni recriwtio allanol, ac argaeledd y sgiliau sydd eu hangen yn y farchnad lafur.
• Yn gwerthuso'r posibiliadau ar gyfer adleoli, rhannu swydd, gwaith rhan-amser ac allanoli.

#3. Dadansoddiad bwlch

• Cymharwch y rhagamcanion o'r hyn y bydd ei angen ar bobl yn y dyfodol â'r hyn sydd gennym eisoes. Fel hynny, gallwn weld a oes angen llenwi unrhyw fylchau.
• Yn meintioli bylchau o ran nifer y bobl a setiau sgiliau penodol.
• Yn nodi bylchau mewn dimensiynau fel cymwyseddau, lefelau profiad, rolau swyddi, lleoliadau, ac ati.
• Mae'n helpu i bennu graddfa'r atebion sydd eu hangen, er enghraifft, nifer y gweithwyr newydd sy'n cael eu llogi, yr hyfforddeion, ac ailgynllunio swyddi.

#4. Cynllunio gweithredu

• Yn pennu atebion fel recriwtio, hyfforddiant, dyrchafiadau, rhaglenni gwobrau, ac ati.
• Yn pennu amserlenni gweithredu, yn pennu cyfrifoldebau ac yn amcangyfrif cyllidebau.
• Datblygu cynlluniau wrth gefn rhag ofn y bydd athreuliad is na'r disgwyl, mwy o alw, ac ati.
• Diffinio Dangosyddion Perfformiad Allweddol (KPIs) i fesur llwyddiant y cynllun gweithlu.
• Yn ysgogi addasiad a gwelliant parhaus i'r broses cynllunio gweithlu dros amser.

Enghraifft o Gynllunio Gweithlu

Haven't got a clear picture yet? Here's an example of the manpower planning process following the 4 essential steps to help you grab the concept better:

Mae cwmni datblygu meddalwedd yn rhagweld twf o 30% dros y 2 flynedd nesaf yn seiliedig ar gontractau a phrosiectau newydd sydd ar y gweill. Mae angen iddynt ddatblygu cynllun gweithlu i sicrhau bod ganddynt ddigon o ddatblygwyr i fodloni'r galw hwn.

Cam 1: Rhagweld y Galw

Maent yn cyfrifo, i gefnogi’r twf a ragwelir o 30%, y bydd angen:

• 15 uwch ddatblygwr ychwanegol
• 20 o ddatblygwyr lefel ganol ychwanegol
• 10 datblygwr iau ychwanegol

Yn seiliedig ar eu strwythur presennol a gofynion prosiect.

Cam 2: Dadansoddiad o'r Cyflenwad

Ar hyn o bryd mae ganddyn nhw:

• 50 o uwch ddatblygwyr
• 35 o ddatblygwyr lefel ganol
• 20 o ddatblygwyr iau

Yn seiliedig ar dueddiadau athreulio, maent yn disgwyl colli:

• 5 o uwch ddatblygwyr
• 3 o ddatblygwyr lefel ganol
• 2 o ddatblygwyr iau

Dros y 2 flynedd nesaf.

Cam 3: Dadansoddiad Bwlch

Cymharu galw a chyflenwad:

• Mae angen 15 datblygwr uwch arnynt ond dim ond 5 y byddant yn eu hennill, gan adael bwlch o 10
• Mae angen 20 o ddatblygwyr lefel ganol arall arnynt gyda dim ond ennill 2, gan adael bwlch o 18
• Mae angen 10 datblygwr iau yn fwy arnynt gyda dim ond colli 2, gan adael bwlch o 12

Cam 4: Cynllunio Gweithredu

Maent yn datblygu cynllun i:

• Llogi 8 uwch ddatblygwr a 15 o ddatblygwyr lefel ganol yn allanol
• Hyrwyddo 5 datblygwr lefel ganol fewnol i lefel uwch
• Llogi 10 hyfforddai lefel mynediad ar gyfer rhaglen ddatblygu 2 flynedd

Maent yn neilltuo recriwtwyr, yn gosod llinellau amser ac yn sefydlu DPA i fesur canlyniadau.

Dyma un enghraifft yn unig o sut y gallai sefydliad fynd ati i gynllunio gweithlu i ddiwallu eu hanghenion adnoddau dynol yn y dyfodol yn seiliedig ar y galw busnes a ragwelir. Yr allwedd yw cael proses systematig sy'n cael ei gyrru gan ddata sy'n nodi bylchau ac yn datblygu atebion deallus.

Llinell Gwaelod

In today's fast-paced business world, it's crucial to stay ahead of the curve. And manpower planning process is powerful to forecast your company's future needs and plan accordingly, thus helping to stay competitive and ensuring you're prepared for whatever lies ahead.

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw 4 prif ddiben rheoli gweithlu?

Mae rheoli gweithlu yn sicrhau bod gan sefydliad y nifer cywir o bobl sydd â'r sgiliau a'r arbenigedd cywir i gyflawni ei nodau. Ei nod yw defnyddio pobl yn gynhyrchiol, datblygu eu potensial a meithrin perthynas gadarnhaol rhwng gweithwyr a'r cwmni. Cyflawnir hyn trwy arferion fel recriwtio, hyfforddi, rheoli perfformiad a rheoli iawndal.

Beth yw'r 6 cam wrth gynllunio adnoddau dynol?

Y 5 cam mewn proses cynllunio gweithlu effeithiol yw · Rhagweld y galw · Gwerthuso'r gweithlu presennol · Dadansoddi bylchau · Cynllunio datrysiadau i lenwi bylchau · Gweithredu ac adolygu.