Wie man eine Präsentation wirkungsvoll beendet: 5 Möglichkeiten für einen gelungenen Abschluss, mit Beispielen

Die meisten Redner verbringen Stunden mit der Einleitung und nur wenige Sekunden mit dem Schluss. Sie verstummen mit einem „So, ja, das war’s“ oder einer Folie mit der Aufschrift „Fragen?“, und das Publikum erinnert sich eher an das Schwanken als an die Botschaft.

Dieser Leitfaden bietet Ihnen fünf bewährte Möglichkeiten, eine Präsentation zu beenden, inklusive wortgetreuer Beispiele zur individuellen Anpassung, Hinweisen auf häufige Fehler und Tipps für das richtige Timing.

Warum das Ende wichtig ist

Der Schluss ist Ihre letzte Chance, Ihre Kernbotschaft zu verankern. Einige Erkenntnisse der Psychologie erklären, warum eine gute Planung dafür notwendig ist. Allerdings befasst sich keine dieser Studien mit Präsentationen; lesen Sie sie daher als plausibles Argument, nicht als Garantie.

• Man beurteilt ein Erlebnis nach seinem Höhepunkt und seinem Ende. In einem Experiment aus dem Jahr 1993 Kahneman, Fredrickson, Schreiber und Redelmeier Die Probanden wurden gebeten, ihre Hand zweimal in kaltes Wasser zu tauchen: einmal für 60 Sekunden und dann erneut für 60 Sekunden, gefolgt von weiteren 30 Sekunden in etwas wärmerem Wasser. Die meisten Probanden entschieden sich für den längeren Versuch, da sie ihn in besserer Erinnerung hatten. Die „Peak-End-Regel“ (siehe …) ÜberblickEine aus dieser Arbeit hervorgegangene Erkenntnis besagt, dass der intensivste Moment und der letzte Moment am meisten Einfluss darauf haben, wie eine Erfahrung erinnert wird.
• Die letzten Punkte einer Liste werden oft am besten erinnert. Murdocks Arbeit von 1962 über die Serienpositionseffekt Es wurde festgestellt, dass sich Menschen Elemente vom Anfang und Ende einer Liste besser merken als solche aus der Mitte. Spätere Studien ergaben jedoch, dass dieser Vorteil schnell schwindet, wenn die Zuhörer abgelenkt werden, bevor sie sich an die Elemente erinnern sollen. Deshalb kann eine ausschweifende Fragerunde mit einem schwachen Schluss die Wirkung des Schlusses zunichtemachen.

Die praktische Schlussfolgerung: Beende etwas bewusst und schließe es mit etwas ab, das du selbst gewählt hast.

5 Möglichkeiten, eine Präsentation zu beenden

1. Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen

Eine kurze Zusammenfassung dient als Gedächtnisstütze. Wählen Sie die zwei oder drei Kernpunkte aus, die den Zuhörern am wichtigsten sind, und formulieren Sie sie in neuen Worten. Halten Sie sich kurz, denn eine Zusammenfassung, die den gesamten Vortrag wiederholt, ist im Grunde ein zweiter Vortrag.

„Wir haben uns drei Faktoren angesehen, die die Motivation antreiben: das Setzen sinnvoller Ziele, das Überwinden von Hindernissen und das Bewahren einer positiven Einstellung. Das sind die Grundlagen.“

Bevor ich zum Schluss komme, möchte ich noch einmal auf den Ausgangspunkt zurückkommen: Motivation ist eine Gewohnheit, die man sich aneignen kann, kein Gefühl, auf das man wartet.

Eine Zusammenfassung bietet sich auch gut an, um kurz darzulegen, was passiert, wenn die Menschen handeln:

„Stellen Sie sich ein Team vor, in dem jeder weiß, was er erreichen will und warum. Das ist erreichbar, und es beginnt mit dem ersten Schritt, den wir heute besprochen haben.“

2. Schließen Sie mit einem klaren Handlungsaufruf ab.

Wenn Sie möchten, dass Leute etwas tun, bitten Sie sie darum. Die Bitte sollte konkret, kurz und machbar sein und einen festen Zeitpunkt haben.

„Bevor Sie heute gehen, wählen Sie ein Ziel, schreiben Sie den ersten Schritt auf und setzen Sie ein Datum daneben.“

„Wenn Sie das ausprobieren möchten, schicken Sie mir diese Woche eine Nachricht, dann teile ich Ihnen die Vorlage mit.“

Vermeiden Sie vage Schlussformulierungen wie „Ich hoffe, Sie werden darüber nachdenken“. Menschen denken über vieles nach, tun aber nur wenig davon.

3. Schließen Sie mit einem Zitat ab.

Ein gut gewähltes Zitat kann die Idee besser ausdrücken, als Sie es könnten. Es sollte zu Ihrem Thema passen, aus einer nachvollziehbaren Quelle stammen und kurz sein. Maya Angelou schrieb in Brief an meine Tochter: „Man kann zwar nicht alle Ereignisse kontrollieren, die einem widerfahren, aber man kann sich entscheiden, sich nicht von ihnen unterkriegen zu lassen.“ Das passt gut zum Abschluss eines Vortrags über Resilienz oder Wandel. Julius Caesar soll einen Sieg in drei Worten zusammengefasst haben: „veni, vidi, vici“, was so viel bedeutet wie „Ich kam, ich sah, ich siegte“.

Verwenden Sie kein Zitat nur, weil es gut klingt. Wenn Sie es nicht in einem Satz mit Ihrer Aussage verknüpfen können, lassen Sie es weg. Weitere Ideen finden Sie in unserer Liste. Motivationszitate für die Arbeit.

4. Stellen Sie eine zum Nachdenken anregende Frage.

Eine Frage gibt den Menschen etwas, das sie aus dem Raum mitnehmen können.

„Wenn Sie eine Sache an unserer Arbeitsweise im nächsten Quartal ändern könnten, was wäre das?“

„Was ist eine Sache, die Sie am Montag anders machen werden?“

Eine solche Reflexionsfrage funktioniert am besten, wenn man den Befragten Zeit zum Nachdenken gibt oder ihnen eine Möglichkeit zur Antwort bietet. AhaSlides offene FolieJeder tippt gleichzeitig eine Antwort auf seinem Handy ein, und die Antworten erscheinen auf dem Bildschirm, sodass die Frage zu einer abschließenden Aktivität und nicht zu einer rhetorischen Floskel wird.

5. Eröffnen Sie die Fragerunde und schließen Sie sie anschließend ordnungsgemäß ab.

Eine Fragerunde ist zwar ein guter Abschluss, aber kein guter Schluss. Wenn das Letzte, was das Publikum hört, eine schwierige Frage oder peinliche Stille ist, dann bleibt genau das in Erinnerung. Führen Sie die Fragerunde daher vor Ihren Schlussworten durch und kündigen Sie dies vorher an: „Ich beantworte fünf Minuten lang Ihre Fragen und möchte dann mit einem letzten Gedanken abschließen.“

Wenn Sie in einem großen Raum Fragen beantworten, Live-Frage-und-Antwort-Folie Jeder kann Fragen von seinem Handy aus stellen, und die Gruppe kann über die besten abstimmen. Auch diejenigen, die sich sonst nie melden würden, können Fragen stellen, und du beantwortest die Fragen, die die Anwesenden am meisten interessieren. Add-In für PowerPoint und Google Slides Ermöglicht es Ihnen, es zu zeigen, ohne Ihre Terrasse zu verlassen.

Nach der letzten Frage sollte die Gruppe mit einem Schlusssatz wieder zusammengeführt werden:

„Vielen Dank für die Fragen. Zusammenfassend lässt sich sagen: Fangen Sie klein an, wählen Sie ein Ziel und machen Sie noch diese Woche den ersten Schritt.“

Was man am Ende vermeiden sollte

• Neue Informationen. Das Ende dient der Festigung, nicht der Einführung. Eine neue Idee am Ende verwirrt die Zuhörer und schwächt die bereits dargelegten Argumente.
• Verklingt. Sätze wie „Das war’s dann wohl“ und „Ich glaube, das war alles“ vermitteln den Eindruck, dass Ihre Botschaft nicht wichtig war.
• Ich bitte um Entschuldigung. „Tut mir leid, mir ist die Zeit ausgegangen“ – das ist der Satz, an den sich die Leute erinnern.
• Zum Abschluss eine Folie mit der Aufschrift „Noch Fragen?“ oder „Vielen Dank“. Lassen Sie Ihre Kernbotschaft oder Ihren Handlungsaufruf während Ihres Vortrags auf dem Bildschirm erscheinen.
• Eile. Wenn Sie wenig Zeit haben, streichen Sie einen Abschnitt in der Mitte. Lassen Sie das Ende nicht aus.

Wann enden

Es gibt keine perfekte Länge, aber gutes Timing ist Teil eines guten Endes.

1. Nehmen Sie sich Zeit. Planen Sie Ihren Schluss im Voraus und geben Sie ihm einen festen Zeitrahmen, beispielsweise die letzten zwei oder drei Minuten. Falls Sie etwas kürzen müssen, tun Sie dies mitten in Ihrer Rede.
2. Beobachten Sie die Uhr. Behalten Sie die Zeit im Auge, wenn Sie sich dem Ende nähern, und beschleunigen oder überspringen Sie optionale Punkte, um Ihren Schluss zu schützen.
3. Die Erwartungen werden erfüllt. Wenn das Publikum 20 Minuten erwartet, schafft ein Ende nach 20 Minuten Vertrauen. Eine Überschreitung der Laufzeit hingegen nicht.
4. Das Ende signalisieren. Sagen Sie „zum Schluss“ oder „mein letzter Punkt“, damit die Leute wissen, dass er kommt, und Ihnen ihre Aufmerksamkeit schenken.
5. Stop. Wenn Sie Ihren letzten Satz gesagt haben, hören Sie auf zu sprechen. Eine selbstbewusste Pause vor dem „Danke“ wirkt besser als ein weiterer Satz.

Weitere Möglichkeiten zur Strukturierung eines Vortrags finden Sie in unseren Leitfäden zu den 10-20-30-Regel und Lampenfieber überwinden.

Abschließende Gedanken

Wählen Sie einen der fünf Schlusssätze, schreiben Sie ihn Wort für Wort auf und üben Sie ihn, bis Sie ihn auswendig aufsagen können. Sie brauchen nicht alle fünf. Sie benötigen einen, der zu Ihrer Botschaft passt, und genügend Zeit, um ihn ruhig vorzutragen.

Wenn Sie Ihr nächstes Ende interaktiv gestalten möchten, können Sie versuchen AhaSlides kostenlos registrierenDer kostenlose Tarif unterstützt bis zu 50 Teilnehmer pro Sitzung.

Häufig gestellte Fragen

Was sagen Sie am Ende einer Präsentation?

Fassen Sie Ihre Hauptpunkte zusammen, formulieren Sie eine klare Handlungsaufforderung, danken Sie dem Publikum für seine Zeit und bitten Sie, falls noch nicht geschehen, um Fragen. Bereiten Sie diese Sätze im Voraus vor, damit Sie nicht improvisieren müssen.

Wie beendet man eine unterhaltsame Präsentation?

Schließen Sie mit einer leichten, aber dennoch zu Ihrer Kernbotschaft passenden Kleinigkeit ab: einer kurzen, lustigen Anekdote, einer spielerischen Frage an die Anwesenden oder einer kurzen Live-Umfrage. Fassen Sie sich kurz und konzentrieren Sie sich auf Ihren Kernpunkt, nicht auf den Witz.

Sollte man sich am Ende einer Präsentation bedanken?

Ja. Sich für die Zeit der Zuhörer zu bedanken, ist höflich und signalisiert deutlich, dass man fertig ist. Sagen Sie es nach Ihrem letzten Satz, nicht anstelle dessen.

Wie lang sollte das Ende einer Präsentation sein?

Für einen 20-minütigen Vortrag reichen in der Regel zwei bis drei Minuten für eine Zusammenfassung und einen Handlungsaufruf aus, wobei die Fragerunde davor stattfindet. Es gibt keine feste Regel, passen Sie die Dauer also der Länge Ihres Vortrags an.

Wie beendet man eine Präsentation, ohne „Noch Fragen?“ zu sagen?

Ersetzen Sie es durch eine konkrete Fragestellung, zum Beispiel „Was ist eine Sache, die Sie am Montag anders machen werden?“, oder eröffnen Sie eine Live-Fragerunde, damit die Leute ihre Fragen von ihren Handys aus einreichen können.

Quellen

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA und Redelmeier, DA (1993). Wenn mehr Schmerz dem weniger vorgezogen wird: ein besseres Ende hinzufügen. Psychological Science, 4 (6), 401-405.
• Murdock, BB (1962). Der serielle Positionseffekt beim freien Abruf. Zeitschrift für Experimentelle Psychologie, 64 (5), 482-488.
• Angelou, M. (2008). Brief an meine Tochter. (Zitatquelle: Wikiquote.)