Última revisión: 5 de noviembre de 2026, cotejada con las fuentes enlazadas en esta publicación.
La formación en IA para empleados ahora tiene que abarcar las herramientas que la gente ya utiliza. Eurostat informa que El 19.95% de las empresas de la UE con 10 o más empleados utilizaron tecnologías de IA en 2025.Por lo tanto, la pregunta para el departamento de Formación y Desarrollo es cómo lo utiliza el personal y si alguien les ha dicho qué está permitido.
Esta es una lista de 12 cursos prediseñados para líderes de L&D y cumplimiento que implementan capacitación en alfabetización de IA y uso aceptable. Cubren alfabetización de IA, uso diario seguro, intercambio de datos, seguridad de IA y los hábitos básicos que los sustentan. Cada entrada indica qué cubre el curso, por qué un empleado lo necesita y qué hace el grupo en la sesión. Cada grupo termina con un Nuestra selección. Después de la lista viene un orden de lanzamiento y una forma de ejecutar los cursos en AhaSlides.
Los 12 cursos de un vistazo
| Curso | Lo que cubre | Longitud Mínima | ¿Obligación legal para la organización? |
|---|---|---|---|
| UE: Alfabetización en IA (Ley de IA de la UE, artículo 4) | Conceptos básicos del Artículo 4 | 35 min | Sí, en la UE (Artículo 4) |
| Trabaja de forma más inteligente con IA generativa. | Un flujo de trabajo seguro y repetible para tareas de oficina. | 40 min | No se cita ningún deber aquí |
| Copiloto en el trabajo | Utilizar un asistente de IA de suite ofimática dentro de la política | 40 min | No se cita ningún deber aquí |
| Inteligencia artificial en las reuniones | Tomadores de notas, transcripciones y resúmenes utilizados de manera justa | 30 min | No se cita ningún deber aquí |
| Seguridad de la IA para todos | IA en la sombra, inyección instantánea y resultados manipulados | 30 min | No se cita ningún deber aquí |
| Sus datos y herramientas de IA | Qué se puede y qué no se puede pegar en las herramientas de IA | 30 min | No se cita ningún deber aquí |
| Uso seguro de la IA generativa | Fugas de datos, IA en la sombra y ataques habilitados por IA | 35 min | No se cita ningún deber aquí |
| Fraude con deepfakes y IA | Estafas con voz, vídeo e imágenes sintéticas | 35 min | No se cita ningún deber aquí |
| Elementos esenciales de concienciación sobre seguridad | Hábitos básicos de seguridad | 35 min | No se cita ningún deber aquí |
| Phishing e ingeniería social | Detección y denuncia de phishing | 30 min | No se cita ningún deber aquí |
| Contraseñas, claves de acceso y autenticación multifactor | Inicio de sesión seguro para cuentas conectadas con IA | 30 min | No se cita ningún deber aquí |
| Ingeniería social, fraude y deepfakes | Estafas telefónicas, de pago y de suplantación de identidad | 35 min | No se cita ningún deber aquí |
Alfabetización en IA y uso cotidiano
UE: Alfabetización en IA (Ley de IA de la UE, artículo 4)
Este curso cubre los aspectos básicos del Artículo 4. El Servicio de Asistencia de la Ley de IA publica el texto: Los proveedores y los implementadores de sistemas de IA deberán adoptar medidas para apoyar el desarrollo de la alfabetización en IA de su personal. y otros que operan o utilizan sistemas de IA en su nombre. En la sesión, realice un cuestionario de selección de respuestas sobre qué herramientas cotidianas de su empresa se consideran sistemas de IA y, a continuación, compare las respuestas con su propia lista de herramientas.
Trabaja de forma más inteligente con IA generativa.
Este curso enseña un flujo de trabajo seguro y repetible para usar IA generativa en tareas de oficina: decidir qué compartir, preguntar con claridad, verificar la respuesta y, finalmente, asumir la responsabilidad del resultado. En la sesión, se entrega a los participantes un borrador de correo electrónico escrito por una herramienta de IA con dos datos inventados y se les pide, en una diapositiva abierta, que encuentren los errores. Esto demuestra por qué la verificación forma parte del trabajo y no es un paso adicional.
Copiloto en el trabajo
Este curso abarca el uso práctico de un asistente de IA para suites ofimáticas, respetando los permisos y las políticas establecidas. Esto es importante porque el asistente trabaja dentro del ámbito de acceso del empleado, así que verifique qué permisos tiene cada uno. Durante la sesión, pregunte a los participantes, mediante una escala de valoración, qué tan seguros están de lo que el asistente puede ver y analicen juntos las puntuaciones más bajas.
Inteligencia artificial en las reuniones
Los sistemas de toma de notas con IA plantean interrogantes sobre el consentimiento y la equidad que todo anfitrión de reuniones debe abordar: ¿quién dio su consentimiento para ser grabado y quién ve el resumen? Este curso trata sobre el uso justo y legal de los sistemas de toma de notas, las transcripciones y los resúmenes. En la sesión, se planteará un escenario de selección de respuestas sobre una reunión individual que se grabó por defecto y se preguntará qué debería haber hecho el anfitrión en primer lugar.
Nuestra recomendación: Trabajar de forma más inteligente con IA generativa. La redacción de borradores es un uso común de los chatbots en el trabajo, y el ejercicio de detección de errores fomenta el hábito de la revisión, en el que se basan todos los demás cursos de IA.
Seguridad de la IA e intercambio de datos
Seguridad de la IA para todos
Este curso enseña cómo la IA oculta, la inyección de instrucciones y la manipulación de resultados generan riesgos. La IA oculta se refiere a las herramientas que el personal utiliza sin autorización; la inyección de instrucciones consiste en la inclusión de instrucciones ocultas en un documento o página que dirigen una herramienta de IA. Durante la sesión, se mostrará un documento con una instrucción oculta y se realizará una encuesta para determinar si los participantes la habrían detectado.
Sus datos y herramientas de IA
Este curso ofrece un conjunto de reglas claras sobre qué datos se pueden y no se pueden pegar en las herramientas de IA. En la sesión, se mostrarán cuatro ejemplos, como un comunicado de prensa, una lista de clientes, actas de reuniones y un borrador de contrato, y se realizará una encuesta de selección de respuestas: ¿pegar, enmascarar o nunca? Compare los votos con su política y modifique la línea que no esté clara.
Uso seguro de la IA generativa
Las fugas de datos y los ataques con IA representan los principales riesgos para los usuarios cotidianos. Este curso abarca las fugas de datos, la IA oculta y los ataques con IA contra los empleados. Durante la sesión, se planteará una pregunta abierta: "¿Qué herramientas de IA utilizas para tareas que no hemos autorizado?". Las respuestas anónimas te proporcionarán una lista real para revisar.
Fraude con deepfakes y IA
Este curso enseña a detectar estafas con voz, vídeo e imagen sintéticas, así como a detenerlas y denunciarlas. Durante la sesión, se reproducirá un breve mensaje de voz solicitando una transferencia urgente y se preguntará a los participantes, mediante la opción "Elegir respuesta", si actuarían en consecuencia. A continuación, se explicarán las medidas que habrían permitido detectar la estafa.
Nuestra recomendación: Tus datos y herramientas de IA. Ofrece a cada empleado una prueba sencilla antes de pegar cualquier cosa, y la encuesta sobre si pegar, enmascarar o no, resuelve la mayoría de los debates sobre políticas en una sola sesión.
Hábitos de seguridad básicos
Elementos esenciales de concienciación sobre seguridad
Estos son los hábitos de seguridad básicos que se deben aplicar antes de usar cualquier herramienta de IA. El curso abarca los comportamientos cotidianos que todo empleado debería tener. Durante la sesión, se realizará un breve cuestionario sobre un día real, con una credencial perdida, una contraseña compartida y una computadora portátil desbloqueada, y se preguntará qué haría cada persona.
Phishing e ingeniería social
La IA hace que los correos electrónicos de phishing sean más convincentes, por lo que los usuarios deben mantenerse alerta. Este curso enseña cómo detectar y denunciar el phishing y la ingeniería social. Durante la sesión, se mostrarán tres mensajes y se preguntará a los participantes cuál es falso; luego, se analizarán las pistas.
Contraseñas, claves de acceso y autenticación multifactor
La autenticación robusta protege las cuentas conectadas a herramientas de IA, que suelen contener documentos de trabajo e historial de chat. El curso abarca contraseñas, claves de acceso y autenticación multifactor para el personal. Durante la sesión, se preguntará, mediante una escala de valoración, cuántas de sus cuentas de IA utilizan el inicio de sesión multifactor y se compartirá el promedio.
Ingeniería social, fraude y deepfakes
Las estafas de suplantación de identidad y de pago ahora pueden usar voces generadas por IA, por lo que una voz familiar ya no es prueba de identidad. Este curso abarca las estafas telefónicas, de pago y de suplantación de identidad, así como la importancia de verificar la identidad a través de un segundo canal. Durante la sesión, pregunte a los asistentes sobre un escenario en el que un supuesto gerente solicita la compra de una tarjeta de regalo mediante una nota de voz.
Nuestra recomendación: Ingeniería social, fraude y deepfakes. Una voz clonada es el ejemplo más claro de por qué la IA cambia el riesgo, y el hábito de verificar en un segundo canal no cuesta nada enseñarlo.
Cómo implementar el plan
Comience con lo que conlleva una obligación legal y lo que su proceso de incorporación ya requiere. Para las organizaciones en la UE, eso es el curso de alfabetización en IA, porque Artículo 4 de la Ley de IA establece el deber. La sección de preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA de la Comisión Europea dice que hay No se necesita certificado Además, las organizaciones pueden mantener un registro interno de las capacitaciones y otras iniciativas, por lo que conviene llevar una lista de finalización sencilla. A continuación, se programan los cursos sobre uso seguro y compartición de datos para todos, y se finaliza con la formación específica para cada rol, como Copilot para usuarios de la suite ofimática.
Agregue las normas regionales donde trabaja su personal. La cifra de Eurostat que El 19.95% de las empresas de la UE con 10 o más empleados utilizaban IA en 2025. Es una razón para impartir los cursos de IA con anticipación en lugar de esperar al ciclo de fin de año.
Si estás construyendo el lado de la gobernanza, la publicación sobre formación en gobernanza de la IA Cubre las funciones del desplegador. Para un plan de sesión de 30 minutos, consulte Formación en alfabetización en inteligencia artificialy para los analistas que trabajan con conjuntos de datos, la guía para formación en protección de datos para analistas.
Formas de impartir estos cursos en AhaSlides
Puedes ofrecer los 12 en tres formatos:
- Cursos a su propio ritmo. Utilice el AhaSlides El creador del curso asignará a cada empleado un curso para completar.
- Una sesión de preguntas y respuestas en directo. Recopile preguntas sobre herramientas de IA reales antes de la sesión y luego respóndalas en la sala.
- Encuestas previas y posteriores. Mide qué cambió en la misma sesión.
Cuatro tipos de diapositivas hacen la mayor parte del trabajo:
- Seleccione una respuesta. Pregunta: "¿Puedes pegar esta lista de clientes en un chatbot? ¿Pegar, enmascarar o no pegar?" Muestra la división antes de revelar la respuesta.
- Nube de palabras. Pregunta: "¿Para qué utilizas la IA en el trabajo?" Las palabras más importantes indican dónde se necesita priorizar la formulación de políticas.
- Escala de calificación. Antes y después de la consulta: "¿Qué tan seguro/a te sientes respecto a la información que podrías compartir con una herramienta de IA?". Califícala del 1 al 5 y compara las puntuaciones promedio.
- Final abierto. Pregunta: "¿Qué ha hecho mal una herramienta de IA este mes?" Las respuestas pueden ser anónimas, para que la gente diga lo que piensa.
Preguntas Frecuentes
¿Qué formación en IA necesitan los empleados?
Los empleados necesitan normas de uso seguro, límites para compartir datos, verificación de la exactitud y una forma de detectar estafas con inteligencia artificial. Los 12 cursos mencionados anteriormente abarcan estas cuatro áreas, además de los fundamentos de la alfabetización en IA.
¿Es obligatorio el entrenamiento en IA?
Sí, en cuanto a la alfabetización en IA en la UE: el artículo 4 de la Ley de IA exige a los proveedores y a los implementadores de sistemas de IA que... tomar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. La función de texto modificado dice que esto no requiere garantizar ningún nivel específico de alfabetización para ningún individuo. La Ley también cubre a los proveedores y operadores fuera de la UE donde La información producida por el sistema de IA se utiliza en la UniónFuera de la UE, consulta las normas de tu país.
¿Qué es lo que nunca deberías introducir en una herramienta de IA?
Datos personales, información confidencial y cualquier contenido que tu política no permita en una herramienta autorizada. Ante la duda, pregunta antes de pegar.
¿Cuánto tiempo debería durar el entrenamiento de la IA?
No existe una duración fija. Sugerimos un módulo breve de 30 a 60 minutos, que se repita anualmente, para la mayoría del personal, y los cursos mencionados anteriormente duran de 30 a 40 minutos. Ninguno de los organismos reguladores citados aquí establece una duración.
Esta publicación contiene información general y no constituye asesoramiento legal. Para tomar una decisión sobre su lugar de trabajo, consulte con un abogado calificado o con el organismo regulador.
