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La guía definitiva para reuniones entre todos 2024: ¡Agenda + plantilla gratuita!

Actividades:

lorenzo haywood 06 diciembre, 2023 11 min leer

¿Grandes memorandos desapareciendo? ¿Nuevo personal esperando ser presentado? ¿Equipos que rompen sus objetivos pero no obtienen reconocimiento? parece un reunión de manos libres está en la agenda!

Una empresa all-hands es posiblemente la mejor forma de unir a todo tu equipo en una reunión informal pero intensamente productiva.

¡Aquí le mostramos cómo hacerlo bien, con una agenda de ejemplo y una plantilla interactiva gratuita!

Índice del contenido

¿Qué es una reunión All-Hands?

An reunión de manos libres es simplemente una reunión en la que participan todo el personal de una empresa. Es una reunión periódica, que se celebra quizás una vez al mes, y suele estar dirigida por los directores de la empresa.

Una reunión de todos intenta lograr algunas cosas clave...

  • para actualizar al personal con cualquier nuevos anuncios no apto para correo electrónico.
  • para establecer objetivos de la empresa y seguir el progreso hacia los existentes.
  • recompensar logros destacados de individuos y equipos.
  • a reconocer al personal los que se han sumado y los que se han ido.
  • contestar preguntas de los empleados desde todos los rincones del negocio.

Con todo eso, el superior El objetivo de una reunión de todos es inyectar un sentido de unidad en una empresa. No es sorprendente que en estos días esto sea algo que tenga cada vez más demanda, y las reuniones con todos los participantes están disfrutando de un aumento en popularidad entre las empresas que buscan mantener fuertes conexiones dentro de sus filas.

todas las manos reunidas significado | ¿Qué es una reunión de todos?

Fun Fact ⚓ El significado de "reunión de todos los tripulantes" proviene del antiguo llamado naval, "todos los tripulantes a cubierta", que se utilizaba para llevar a todos los miembros de la tripulación de un barco a la cubierta superior para ayudar a navegar en una tormenta.

¿Es lo mismo una reunión colectiva que un ayuntamiento?

Para ser franco, no. Aunque bastante similar, una reunión del ayuntamiento es diferente de una reunión de todos en un aspecto importante:

Un all-hands se enfoca más en entregar información planificada previamente, mientras que un ayuntamiento se enfoca más en preguntas y respuestas.

Esto significa que mientras que una asamblea general tiene la sensación de una reunión regular, un ayuntamiento puede sentirse más como un evento político relajado, que es de donde recibe su nombre.

Aún así, son dos de lo mismo en muchos aspectos. Ambas son reuniones periódicas de toda la empresa, dirigidas por los altos mandos, que brindan a los empleados la información y los elogios necesarios.

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¿Por qué realizar una reunión de todos los empleados?

Lo entiendo; Todos estamos tratando de evitar el síndrome de "ni otra reunión". Agregar otra reunión a la lista de reuniones semanales, mensuales y anuales puede parecer una buena manera de poner a su personal en su contra, pero en realidad podría reducir el número de reuniones que realiza.

¿Cómo? Porque una reunión general lo abarca todo. Toma las partes importantes de muchas de las otras reuniones que tendrá durante su mes laboral y las condensa en un espacio de tiempo reducido de 1 hora.

En última instancia, esto realmente puede liberar algo de tiempo en su agenda. Estos son algunos de los otros beneficios de una reunión entre todos...

  1. Sea inclusivo - Es difícil expresar lo mucho que puede significar para su equipo que esté dispuesto a sentarse con ellos cada semana o mes. Darles la oportunidad de hacer sus preguntas candentes a través de una sesión de preguntas y respuestas y ser lo más abierto y honesto posible con ellos construye una maravillosa cultura empresarial.
  2. ser un equipo - Así como es fantástico escuchar al jefe, también es fantástico ver las caras de los compañeros de trabajo. El trabajo remoto y las oficinas segmentadas a menudo pueden aislar a las personas que deberían estar más solidarias. Una reunión entre todos les ofrece una oportunidad informal de verse y charlar nuevamente.
  3. No te pierdas a nadie - La idea detrás de una reunión general es que es todas las manos en el mazo. Si bien puede tener algunas ausencias, puede entregar sus mensajes sabiendo que todos, incluidos los trabajadores remotos, están escuchando lo que necesitan escuchar.

manos arriba para Todas las manos!

Si todos van a estar allí, poner en un show. ¡Obtenga esta plantilla de presentación interactiva y gratuita para su próxima reunión!

Un hombre que presenta una reunión de todos en el software de presentación interactiva AhaSlides

Orden del día de la reunión general

Necesita un ejemplo de agenda de reunión de todos para comprender realmente lo que Qué pasa en un all-hands?

Aquí hay 6 elementos típicos que puede ver en la agenda, así como los límites de tiempo recomendados para mantener todo bajo control. 1 hora.

1. Rompehielos

5 minutos

Al ser una reunión de toda la empresa con caras potencialmente nuevas, es muy probable que algunos colegas no hayan tenido la oportunidad de sentarse y charlar entre ellos por un tiempo. Utilice 1 o 2 rompehielos para mantener el espíritu de equipo fuertes y calentar esos hermosos cerebros antes de que comience la reunión.

Un rompehielos para iniciar una reunión de manos en AhaSlides
Un rompehielos para iniciar una reunión general en AhaSlides

Pruebe algunas de estas ideas:

  • ¿Qué GIF describe tu estado de ánimo? - Presenta a todos algunos GIF y pídeles que voten por el que mejor se adapte a cómo se sienten.
  • Comparte una historia vergonzosa - Aquí hay uno que es comprobado que genera buenas ideas. Pida a todos que escriban una historia breve y vergonzosa y envíela de forma anónima. Leerlos puede ser un comienzo divertido para la agenda de su reunión general.
  • ¡Examen sorpresa! - No hay situación que no pueda agravarse con un poco de trivialidad. Un cuestionario rápido de 5 minutos sobre eventos actuales o prácticas de la empresa puede inspirar la creatividad y comenzar con una buena y limpia diversión.

💡 Echa un vistazo 10 rompehielos para cualquier reunión - ¡en línea o de otra manera! Junto con algunas ideas para el reunión de inicio del proyecto!

2. Actualizaciones del equipo

5 minutos

Existe la posibilidad de que veas algunas caras nuevas en esta reunión, además de que te pierdas un par de salidas recientes. lo mejor es abordar esto temprano en la agenda para que nadie esté sentado esperando incómodamente ser presentado.

Dar las gracias al personal que se acaba de ir no solo es un buen liderazgo, te humaniza frente a tu gente. Del mismo modo, presentar caras nuevas a la empresa desde el principio es una excelente manera de ayudarlos a sentirse incluidos y hacer que todos se sientan cómodos durante el resto de la reunión.

Solo un agradecimiento rápido y un saludo servirán para esto, pero puede hacer un esfuerzo adicional haciendo una breve presentación.

actualización del equipo | todas las manos reunidas
Las actualizaciones del equipo notifican a todos sobre quién es nuevo y quién se va.

3. Noticias de la compañía

5 minutos

Otro elemento rápido pero esencial en la agenda de su reunión general es aquel en el que puede actualizar a su equipo sobre el idas y venidas de la empresa.

Tenga en cuenta que no se trata de proyectos y objetivos (eso viene en un minuto), sino más bien de anuncios que afectan a toda la empresa. Puede tratarse de nuevos acuerdos alcanzados, nuevos La creación de equipos planes en proceso y también todas esas cosas aburridas necesarias, como qué día vendrá el plomero a recoger la taza de café que dejó la última vez.

4. Progreso de la meta

20 minutos

Ahora estamos en el verdadero meollo de su mano de obra. Aquí es donde mostrarás los objetivos y te jactarás con orgullo (o llorarás públicamente) del progreso de tu equipo hacia ellos.

Esta es posiblemente la sección más importante de tu reunión, así que consulta estos rápidos consejos...

  • Usar datos visuales - Puede que esto no sea una sorpresa, pero los gráficos y tablas hacen una mucho más mejor trabajo para aclarar datos que el texto. Muestre el progreso de cada departamento como un punto en un gráfico para darles una indicación más clara de dónde vienen y hacia dónde (con suerte) van.
  • Felicitar y dar un empujoncito - Para su equipo, esta podría ser la parte más estresante de toda la agenda de la reunión. Disipa los temores felicitando a los equipos por su buen trabajo y empujando suavemente a los equipos que tienen un desempeño deficiente preguntándoles qué necesitarían para tener más posibilidades de alcanzar sus objetivos.
  • Hágalo interactivo - Como es la parte más larga de la reunión de todos y con muchos aspectos que no se aplican directamente a todos, es posible que desees mantener el enfoque en la sala con algo de interactividad. Pruebe una encuesta, una calificación a escala, una nube de palabras o incluso un cuestionario para ver cómo en la pista tu equipo cree que lo son.
Usar una diapositiva de escala para preguntar cómo se siente el marketing con respecto a sus números

Una vez que haya pronunciado esta parte de la charla, es una buena idea reunir a los equipos en salas de trabajo para que puedan pensar en una respuesta triple...

  1. Lo que les gustó de su actualización de progreso.
  2. Lo que no les gustó de su actualización de progreso.
  3. Un bloqueador que se interpone en el camino de un mejor progreso.

5. Reconocimiento del personal

10 minutos

No hay nada peor que trabajar como esclavo por algo por lo que no recibes crédito. Es un deseo fundamental de cada uno de los miembros de su personal anhelar el crédito que se merece, así que utilice esta parte de su reunión general para brindarles la atención que merecen.

No es necesario que cante y baile (muchos miembros de su personal podrían sentirse incómodos con esto de todos modos), pero un poco de reconocimiento y posiblemente un pequeño premio pueden hacer mucho, no sólo para el individuo, sino para su reunión como entero.

En términos generales, hay dos maneras de hacer esto:

  1. Antes de la reunión, todos los líderes de equipo envían el nombre de alguien de su equipo que haya ido más allá en su función. Utilice la reunión para reconocer el nombre más enviado de cada equipo.
  2. Durante la reunión - Celebrar una nube de palabras en vivo para el "héroe silencioso" de todos. El nombre más enviado de su audiencia ocupará un lugar destacado en el centro de la nube de palabras, lo que le dará la oportunidad de reconocer públicamente a quien sea.
Usar una nube de palabras para preguntar por el héroe silencioso de una empresa en una reunión general

Consejo 💡 un rueda giratoria es la herramienta perfecta para regalar premios. ¡No hay nada igual para la participación de la audiencia!

6. Preguntas y respuestas abiertas

15 minutos

Termine con lo que muchos consideran la máxima prioridad en una reunión de todos: el Preguntas y respuestas en vivo.

Esta es una oportunidad para que cualquier persona de cualquier departamento haga preguntas a los altos mandos. Espere cualquier cosa de este segmento y déle la bienvenida también, ya que su equipo puede sentir que es el único momento en el que pueden obtener una respuesta directa a una inquietud válida.

Si tiene un equipo grande, una forma de abordar las preguntas y respuestas de manera eficiente es solicitar preguntas unos días antes de la reunión general y luego filtrarlas para encontrar aquellas que valga la pena responder frente a la multitud.

Una diapositiva de preguntas y respuestas para recopilar preguntas de la audiencia al final de una reunión de todos

Pero, si desea ser más transparente sobre todo el proceso, simplemente deje que su equipo le haga preguntas a través de un plataforma de preguntas y respuestas en vivo. De esta manera, puedes mantener todo organizado, moderado y 100% amigable para trabajadores remotos.

Porciones extra para una reunión de todos

Si estás buscando desarrollar tu trabajo en algo que dure un poco más de 1 hora, prueba estas actividades adicionales...

1. Historias de clientes

Los momentos en que su empresa ha tocado a un cliente pueden ser una motivación muy poderosa para su equipo.

Ya sea antes o durante la reunión, pídale a su equipo que le envíe comentarios entusiastas de los clientes. Léalos para todo el equipo, o incluso haga un cuestionario para que todos puedan adivinar qué cliente dio qué opinión.

2. Charla de equipo

Seamos honestos, los miembros del equipo suelen estar mucho más cerca de los líderes de su equipo que de su director ejecutivo.

Permita que todos escuchen una voz familiar invitando a los líderes de cada equipo a subir al escenario y entregar su versión del progreso de la meta paso. Es más probable que esto sea identificable y preciso, ¡y le da a los demás un descanso de su voz!

3. ¡Tiempo de prueba!

Dale sabor a tu equipo con una prueba competitiva. Puedes poner a cada equipo en... equipos y luego hacer que desafíen la tabla de clasificación a través de preguntas relacionadas con el trabajo.

¿Cuál es nuestra producción de contenido proyectada para este año? ¿Cuál fue la tasa de adopción de nuestra característica más importante el año pasado? Preguntas como estas no sólo enseñan algunas métricas importantes de la empresa, sino que también hacen que su reunión funcione y ayudan a construye los equipos que quieras.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre ayuntamiento y todas las manos?

Los ayuntamientos son sesiones de preguntas y respuestas más localizadas, mientras que los asistentes son orientaciones para toda la empresa dirigidas por altos ejecutivos.

¿Cuál es la agenda para una reunión de todos?

Varía según las empresas, pero la agenda de una reunión general suele incluir:
- Actualizaciones de la empresa: el director ejecutivo u otros ejecutivos brindan una descripción general del desempeño de la empresa durante el último período (trimestre o año), actualizaciones comerciales importantes, nuevos productos/iniciativas lanzadas, etc.
- Actualizaciones financieras: el director financiero comparte métricas financieras clave como ingresos, rentabilidad, crecimiento en comparación con períodos anteriores y estimaciones de analistas.
- Análisis profundo de la estrategia: el liderazgo se centra en un área del negocio/estrategia en profundidad, como nuevos planes de expansión de mercados, hoja de ruta tecnológica y asociaciones.
- Reconocimiento: reconocer a los mejores empleados, equipos y sus logros.
- Actualizaciones de personas: CHRO habla sobre objetivos de contratación, estrategias de retención, cambios de beneficios, proceso de promociones, etc.
- Sesión de preguntas y respuestas: asigne tiempo para que los empleados hagan preguntas al equipo ejecutivo.
- Discusión sobre la hoja de ruta: el liderazgo comparte la hoja de ruta estratégica y las prioridades para los próximos 6 a 12 meses.

¿Cuál es un mejor nombre para una reunión de todos?

Aquí hay algunos nombres alternativos para una reunión de todos los miembros que potencialmente podrían ser mejores que "todos los miembros":
- Reunión de actualización de la empresa: se centra en el propósito informativo/de actualización sin especificar que es para todos los empleados.
- Estado de la [Compañía] - Implica una perspectiva estratégica más amplia como un discurso del "Estado de la Unión".
- Reunión de todo el equipo: un término más suave que "todos los miembros" que aún transmite que es para todo el equipo.