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La guía de reuniones All-Hands 2022: ¡Agenda + plantilla gratis!

La guía de reuniones All-Hands 2022: ¡Agenda + plantilla gratis!

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lorenzo haywood Agosto 16 2022 8 min leer

¿Grandes memorandos desapareciendo? ¿Nuevo personal esperando ser presentado? ¿Equipos que rompen sus objetivos pero no obtienen reconocimiento? parece un reunión de manos libres está en la agenda!

Una empresa all-hands es posiblemente la mejor forma de unir a todo tu equipo en una reunión informal pero intensamente productiva.

¡Aquí le mostramos cómo hacerlo bien, con una agenda de ejemplo y una plantilla interactiva gratuita!

¿Qué es una reunión All-Hands?

An reunión de manos libres es simplemente una reunión en la que participan todo el personal de una empresa. Es una reunión regular, que se lleva a cabo tal vez una vez al mes, y generalmente está dirigida por los directores de la empresa.

Una reunión de todos trata de lograr algunas cosas clave...

  • para actualizar al personal con cualquier nuevos anuncios no apto para correo electrónico.
  • para establecer objetivos de la empresa y seguir el progreso hacia los existentes.
  • recompensar logro excepcional de individuos y equipos.
  • a reconocer al personal los que se han sumado y los que se han ido.
  • contestar preguntas de los empleados desde todos los rincones del negocio.

Con todo eso, el verdadera El objetivo de una reunión de todos es inyectar un sentido de unidad en una empresa. No es sorprendente que en estos días, sea algo que tenga cada vez más demanda, y las reuniones de todos están disfrutando de un aumento en la popularidad entre las empresas que buscan mantener conexiones sólidas dentro de sus filas.

Hecho de la diversión ⚓ El significado de 'reunión de todos' proviene del antiguo llamado naval, 'todos en cubierta', que se usaba para llevar a todos los miembros de la tripulación de un barco a la cubierta superior para ayudar a navegar una tormenta.

¿Es lo mismo una reunión de 'All-Hands' que un 'Town Hall'?

Para ser franco, no. Aunque bastante similar, un Reunión del ayuntamiento es diferente de una reunión de todos en una gran manera:

Un all-hands se enfoca más en entregar información planificada previamente, mientras que un ayuntamiento se enfoca más en preguntas y respuestas.

Esto significa que mientras que una asamblea general tiene la sensación de una reunión regular, un ayuntamiento puede sentirse más como un evento político relajado, que es de donde recibe su nombre.

Aún así, son dos de lo mismo en muchos aspectos. Ambas son reuniones periódicas de toda la empresa, dirigidas por los altos mandos, que brindan a los empleados la información y los elogios necesarios.

¿Por qué realizar una reunión de todos los empleados?

Lo entiendo; todos estamos tratando de evitar el síndrome de 'no otra reunión'. Agregar otro a la lista de reuniones semanales, mensuales y anuales puede parecer una buena manera de poner a su personal en su contra, pero en realidad podría reducir la cantidad de reuniones que realiza.

¿Cómo? Porque una reunión de todas las manos lo abarca todo. Toma las partes importantes de muchas de las otras reuniones que tendrá en su mes laboral y las condensa en un espacio de tiempo ajustado de 1 hora.

En última instancia, esto realmente puede liberar algo de tiempo en su agenda. Estos son algunos de los otros beneficios de una reunión de todos los trabajadores...

  1. Sea Inclusivo – Es difícil expresar cuánto puede significar para su equipo que esté dispuesto a sentarse con ellos cada semana o mes. Darles la oportunidad de hacer sus preguntas candentes a través de una sesión de preguntas y respuestas y ser lo más abierto y honesto posible con ellos construye una maravillosa cultura empresarial.
  2. ser un equipo – Así como es genial escuchar al jefe, también es genial ver las caras de los compañeros de trabajo. El trabajo remoto y las oficinas segmentadas a menudo pueden aislar a las personas que se supone que se relacionan más. Una reunión de todos les ofrece una oportunidad informal de verse y conversar nuevamente.
  3. no te pierdas a nadie – La idea detrás de una reunión de todos es que es todas las manos en el mazo. Si bien puede tener algunas ausencias, puede entregar sus mensajes sabiendo que todos, incluidos los trabajadores remotos, están escuchando lo que necesitan escuchar.

manos arriba para Todas las manos!

Si todos van a estar allí, poner en un show. ¡Obtenga esta plantilla de presentación interactiva y gratuita para su próxima reunión!

Un hombre que presenta una reunión de todos en el software de presentación interactiva AhaSlides

Orden del día de la reunión general

Necesita un ejemplo de agenda de reunión de todos para comprender realmente lo que Realmente Qué pasa en un all-hands?

Aquí hay 6 elementos típicos que puede ver en la agenda, así como los límites de tiempo recomendados para mantener todo bajo control. 1 hora.

1. Rompehielos

5 minutos

Al ser una reunión de toda la empresa con potencialmente algunas caras nuevas, existe una buena posibilidad de que algunos colegas no hayan tenido la oportunidad de sentarse y conversar entre ellos por un tiempo. Use 1 o 2 rompehielos para mantener el espíritu de equipo fuertes y calentar esos hermosos cerebros antes de que comience la reunión.

Un rompehielos para iniciar una reunión de manos en AhaSlides

Pruebe algunas de estas ideas:

  • ¿Qué GIF describe tu estado de ánimo? – Presente a todos algunos GIF y pídales que voten por el que mejor se adapte a cómo se sienten.
  • Comparte una historia vergonzosa – Aquí hay uno que es comprobado que genera buenas ideas. Pídeles a todos que escriban una historia corta y vergonzosa y que la envíen de forma anónima. Leerlos en voz alta puede ser un comienzo divertido para la agenda de su reunión general.
  • ¡Examen sorpresa! – No hay situación que no se pueda realzar con un poco de trivia. Un cuestionario rápido de 5 minutos sobre eventos actuales o prácticas de la empresa puede inspirar creatividad y comenzar su trabajo manual con algo de diversión limpia.

💡 Echa un vistazo 10 rompehielos para cualquier reunión - en línea o de otra manera! Junto con algunas ideas sobre reunión del proyecto kichoff!

2. Actualizaciones del equipo

5 minutos

Existe la posibilidad de que vea algunas caras nuevas en esta reunión, además de perderse un par de salidas recientes. es mejor abordar esto temprano en la agenda, para que nadie se quede sentado esperando incómodamente a que lo presenten.

Dar las gracias al personal que acaba de irse no solo es un buen liderazgo, sino que te humaniza frente a tu gente. Del mismo modo, presentar caras nuevas a la empresa desde el principio es una excelente manera de ayudarlos a sentirse incluidos y hacer que todos se sientan cómodos durante el resto de la reunión.

Solo un agradecimiento rápido y un saludo servirán para esto, pero puede hacer un esfuerzo adicional haciendo una breve presentación.

3. Noticias de la compañía

5 minutos

Otro elemento rápido pero esencial en la agenda de su reunión general es aquel en el que puede actualizar a su equipo sobre el idas y venidas de la empresa.

Tenga en cuenta que no se trata de proyectos y metas (eso viene en un minuto), sino más bien de anuncios que afectan a toda la empresa. Esto puede tratarse de nuevos acuerdos alcanzados, nuevos trabajo en equipo planes en trámite y también todas esas cosas aburridas necesarias, como qué día vendrá el fontanero a recoger la taza de café que dejó la última vez.

4. Progreso de la meta

20 minutos

Ahora estamos en la carne real de todas tus manos. Aquí es donde mostrarás los objetivos y te jactarás con orgullo (o llorarás públicamente) del progreso de tu equipo hacia ellos.

Esta es posiblemente la sección más importante de su reunión, así que consulte estos consejos rápidos...

  • Usar datos visuales – Puede que esto no le sorprenda, pero los gráficos y tablas hacen una mucho más mejor trabajo de aclarar los datos que el texto. Muestre el progreso de cada departamento como un punto en un gráfico para darles una indicación más clara de dónde vienen y hacia dónde van (con suerte).
  • Felicitar y dar un empujoncito – Para su equipo, esta podría ser la parte más estresante de toda la agenda de la reunión de todos. Disipe los temores felicitando a los equipos por su buen trabajo y empujando suavemente a los equipos que tienen un bajo rendimiento preguntándoles qué necesitarían para tener una mejor oportunidad de alcanzar sus objetivos.
  • Hágalo interactivo – Como la parte más larga de su reunión de todos los trabajadores, y con muchos aspectos que no se aplican directamente a todos, es posible que desee mantener el enfoque en la sala con algo de interactividad. Pruebe una encuesta, calificación de escala, una nube de palabras o incluso una prueba para ver cómo en la pista tu equipo cree que lo son.
Usar una diapositiva de escala para preguntar cómo se siente el marketing con respecto a sus números

Una vez que haya entregado esta parte de la charla, es una buena idea poner a los equipos en salas de trabajo para que puedan intercambiar ideas sobre una respuesta de 3 frentes...

  1. Lo que les gustó de su actualización de progreso.
  2. Lo que no les gustó de su actualización de progreso.
  3. Un bloqueador que se interpone en el camino de un mejor progreso.

5. Reconocimiento del personal

10 minutos

No hay nada peor que trabajar como un esclavo por algo por lo que no obtienes crédito. Es un deseo fundamental de cada uno de los miembros de su personal anhelar el crédito donde se debe, así que use esta parte de su reunión general para darles la atención que se merecen.

No tiene que poner toda una canción y bailar (muchos miembros de su personal pueden sentirse incómodos con esto de todos modos), pero algún reconocimiento y posiblemente un pequeño premio pueden hacer mucho, no solo para el individuo, sino para su reunión como entero.

En términos generales, hay dos maneras de hacer esto:

  1. Antes de la reunión, todos los líderes de equipo envían el nombre de alguien en su equipo que ha ido más allá en su función. Use la reunión para reconocer el nombre más enviado de cada equipo.
  2. Durante la reunión - Celebrar una nube de palabras en vivo para el 'héroe silencioso' de todos. El nombre más enviado de su audiencia ocupará un lugar destacado en el centro de la nube de palabras, lo que le dará la oportunidad de reconocer públicamente a quien sea.
Usar una nube de palabras para preguntar por el héroe silencioso de una empresa en una reunión general

Consejo 💡 un rueda giratoria es la herramienta perfecta para regalar premios. ¡No hay nada como esto para la participación de la audiencia!

6. Preguntas y respuestas abiertas

15 minutos

Termine con lo que muchos consideran la máxima prioridad en una reunión de todos: el Preguntas y respuestas en vivo.

Esta es una oportunidad para que cualquier persona de cualquier departamento haga preguntas a los altos mandos. Espere cualquier cosa y todo de este segmento, y déle la bienvenida también, ya que su equipo puede sentir que es el único momento en que pueden obtener una respuesta directa a una inquietud válida.

Si tiene un equipo grande, una forma de lidiar con las preguntas y respuestas de manera eficiente es hacer preguntas unos días antes de la reunión general y luego filtrarlas para encontrar las que vale la pena responder frente a la multitud.

Una diapositiva de preguntas y respuestas para recopilar preguntas de la audiencia al final de una reunión de todos

Pero, si desea ser más transparente sobre todo el proceso, simplemente deje que su equipo le haga preguntas a través de un aplicación de preguntas y respuestas en vivo. De esta manera, puedes mantener todo organizado, moderado y 100% amigable para trabajadores remotos.

Porciones extra para una reunión de todos

Si está buscando desarrollar sus manos en algo un poco más de 1 hora, pruebe estas actividades adicionales...

1. Historias de clientes

Los momentos en que su empresa ha tocado a un cliente pueden ser una motivación muy poderosa para su equipo.

Ya sea antes o durante la reunión, pídale a su equipo que le envíe comentarios entusiastas de los clientes. Léalos para todo el equipo, o incluso haga un cuestionario para que todos puedan adivinar qué cliente dio qué opinión.

2. Charla de equipo

Seamos honestos, los miembros del equipo a menudo están mucho más cerca de sus líderes de equipo que de su CEO.

Permita que todos escuchen una voz familiar invitando a los líderes de cada equipo a subir al escenario y entregar su versión del progreso de la meta paso. Es más probable que esto sea identificable y preciso, ¡y le da a los demás un descanso de su voz!

3. ¡Tiempo de prueba!

Dale sabor a tus manos con un concurso competitivo. Puede poner a cada equipo en... equipos, luego hacer que desafíen para la tabla de clasificación a través de preguntas relacionadas con el trabajo.

¿Cuál es nuestra producción de contenido proyectada este año? ¿Cuál fue la tasa de adopción de nuestra función más importante el año pasado? Preguntas como estas no solo enseñan algunas métricas importantes de la empresa, sino que también estimulan la reunión y ayudan a construye los equipos que quieras.

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